书城励志开会的艺术
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第1章 前言

你会开会吗?相信很多人都会被这个问题逗笑,有谁不会开会呢?对普通员工来说,开会不就是端端正正地坐在会场上,认认真真听领导讲话,并按照要求做会议记录吗?而对于领导来说,开会同样简单。只要把相关人员召集在一起,把自己的思想进行传达,再把相关的文件下发,然后按照规定验收会议成果就行了。如果执行得好,就予以鼓励;如果执行得不好,就进行处罚。然而事实上,会议并不像我们想象的那么简单,一场会议开得成功与否,也不是通过简单的奖惩制度就能够得到有效改善的。严格来说,开会是一门科学,更是一门艺术。

我们要真正组织好一场会议,需要进行完善地策划、有效地组织、细致地服务,除此之外,还要有高超的管理技巧,唯有如此,我们才能表现出自己的会议能力,进而体现出自己的个人魅力。通过会议,我们不仅要让自己成为一个优秀的指导者和领导者,而且要把自己打造成一个精神领袖,有效地带动大家高效工作,引导公司在正确的轨道上高速发展。

事实上,会议在任何一个企业中都是必不可少的工作内容,但对于不同公司来说,会议的成效却存在着千差万别。有些公司的会议非常高效,因而其经营状况蒸蒸日上;而有些公司的会议极为低效,其经营状况也因此江河日下。由此可见,一家公司的会议效率如何,将直接反映这家公司的经营状况,同时也会间接影响这家公司的前途命运。换句话说,会议可以是一家公司走向成功的开端,也可以是一家公司走向衰亡的起点。因此,作为一名合格的领导者,如果想让自己的公司走上繁荣之路,首先就要掌握高超的会议技巧。

世界级管理大师德鲁克曾经说过,如果我们想要了解一家公司的生命力如何,根本不用做太多的调查和了解,只要在这家公司的会场上静静坐下来观察,就可以从中看出一二。如果是一家生命力旺盛的公司,其工作会议一定雷厉风行,不仅会议主题明确,而且必然会得出一定结果;而如果是一家生命力枯竭的公司,其工作会议一定是冗长繁复的,不仅会议主题模糊不清,最终也难以讨论出一个可行的结果来。所以,作为企业管理者,如果想要提升公司的生命力,首先就要从提升会议成效开始。

作为一名普通的与会者,我们需要了解的事情多如牛毛,值得庆幸的是,当我们把这些事情厘清之后,就能够按照客观规律游刃有余地处理各种问题。

毋庸置疑,我们身处职场当中,谁都免不了要开会。很多人对会议的重视程度有限,认为开会是再普通不过的事,因而总是抱着走形式的心态去参加。要知道,开会是我们近距离接触领导的时刻,如果我们能够利用会议平台完美地展现自己,就能够得到领导的关注,从而获得更多的机会;而如果我们无视会议舞台的重要性,甚至在会场上做出糟糕的表现,则会让领导产生厌弃之心,那么,我们距离被淘汰的命运也就不远了。

本书将从领导者和被领导者两方面着眼,对会议艺术进行解读,不仅融入丰富实用的理论知识,而且提供一些供大家参考的实战案例。相信读完本书,你将在会场上找到自己的位置,从而不断获得预期的成长和成绩,成为一名优秀的职场人士。