书城心理不拖延的心理学
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第24章 果断执行:绝不犹豫绝不拖延(1)

俗话说:“犹豫和拖延是一对亲兄弟。”

少一分犹豫,就多一分不拖延的可能。一个人的成功与他善于抓住有利时机、果断作出决策休戚相关。不管事情大小,果断出击总比怨天尤人、犹豫不决更为有益。

如果你想消除犹豫的毛病,养成果断的习惯,就要马上从今天开始,永远不要等到明天。

机会只钟情果断不拖延的人

每天都有人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行,总是在无谓的拖延时间。

一定要让优柔寡断、犹豫不决从工作中走开,从现在就开始做!

作为员工,我们都希望自己做事情效率高,但是在工作中却自觉不自觉地让自己陷入低效率的工作中去了。为什么?当然,这里有工作方法的原因,除此之外,高效率员工和低效率员工最大的差别就是行动的时机和速度。

好好抓住每一个稍纵即逝的现在,千万不要拖延。凡事都习惯推到明天再做的人,将永远没有明天。

1.心理测验:你是犹豫的拖延者吗?

家里失火,先去灭火,还是先抢救财物?在这种情况下必须毫不犹豫地做出抉择。

人们在选择目的、采取决定和执行决定的过程中,能够迅速和坚决地进行决断的能力就是果断。

人的果断性以自觉性和深思熟虑为前提,以大胆勇敢为条件,是意志坚强者的一种优良品质。

我们每人每天都要做出一些这样或那样的决定,所处理的内容通常是出现在工作和生活中的琐事。但是,一个决定往往会影响到许多人。

有时,我们必须在几分钟内做出决定;有时,也会有几个小时或几天的时间去思索、犹豫甚至饱受折磨。无论是处理公务,还是解决个人或家庭的难题都是如此。

我们大家对待作决定的态度并不完全相同:有的人办事无需苦思冥想良久,正如俗话所说,“快刀斩乱麻”;而拖延症患者却奉行“三思而后行”的准则。你能说出自己对这一问题的态度吗?是果断?是草率从事?或者恰恰相反,而是犹豫不决的?

小测试

请你对下列问题问答“是”或“否”。

1.你能在新的工作岗位上轻而易举地适应与你过去的习惯迥然不同的新规定、新方法吗?( )

2.你能很快适应一个新集体吗?( )

3.如果你知道自己的看法与上司的观点相反,你还能直抒己见吗?( )

4.要是有人在其他单位为你提供了薪俸更优厚的职位,你会毫不犹豫答应前往吗?( )

5.犯了错误,你是否打算矢口否认自己的过失,并寻找适当的借口为自己开脱?( )

6.一般情况下,你能否直言不讳地说明自己拒绝某事的真实动机,而不以各种虚伪臆造的原因和情况来掩盖它?( )

7.经过认真讨论,你能否改变自己原先对某一问题的见解?( )

8.如果你阅读某人的作品(公务或受人之托),它是正确的,可是你不喜欢作者的写作风格,换了你,决不会这样写,那么,你是否会修改这部作品,并坚持要按自己的意愿将它改头换面?()

9.如果你看见商店的橱窗里有一件你很喜欢的东西,即使这件东西不十分必需,你也会买下它吗?( )

10.你是否会在有影响力的人物的劝阻下改变自己的决定?( )

11.你是提前计划自己的假期,而不是见机行事?( )

12.你是否一贯信守诺言?( )

评分规则

这12道题目按下表确定你所得的分数:

问题1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12

是3、4、3、2、0、2、3、2、0、0、1、3

否0、0、0、0、4、0、0、0、2、3、0、0

测评分析

如果你得的总分在:

0~9分:你很犹豫。遇到任何问题你都会长久地苦苦掂量“是”还是“非”。如果能将作决定的担子卸给别人,你就会长舒一口气。在做出一项决定之前,你要和别人商量很长时间……而作出的决定又往往是模棱两可的。每逢会议,你情愿缄口不言,尽管在休息室里你既勇敢又健谈。请不要试图把这一切都归结为你“天生的”审慎。不,这实际上是怯懦的表现。和你这样的人很难一起生活和共事,即使你学识渊博、阅历丰富,这种优柔寡断的性格特点也会大大降低你的“有效系数”。至少,你是难于依赖的,而且,你还要牵连别人。诚然,重新陶冶性格绝非易事,但这毕竟是可以做到的。请你从点滴小事做起,冒险按自己的意愿做出决定。这不会对你有任何影响。

10~18分:你作决定时小心谨慎。不过,碰到需要当机立断的重大问题你绝不会踢皮球。通常,在有足够时间作决定时你才犹豫不决。于是,各种各样的疑虑一齐向你袭来,你非常想去和上级“商量”,征得他们“同意”,尽管这个问题完全应该在你职权范围内解决。请更多地依靠自己的经验,它会告诉你如何正确处理问题。最后,你再去听取同事和下属的意见。这并不是为了留后路,而是为了检验自己是否正确。

19~28分:你没有拖延症。你的逻辑、研究问题时思维的连贯性,更主要的是你的经验,帮助你迅速地、基本正确地处理问题。当然,有时也会出现个别的疏忽,可你能意识到并采取措施补救。你很自信,不常深入群众,但你并不忽视别人的意见。一经下定决心,你就会坚持到底。不过,只要发现错了,你不会一意孤行以维护自己的脸面。这些都很好,但是,请你努力使自己永远保持客观,不要再认为就那些自己不大在行的问题去请教旁人而有失尊严。

29分以上:不果断对你来说完全是一个陌生的概念。你认为自己对工作中遇到的一切问题都是行家里手,你认为没必要弄清别人的意见。你理解的首长负责制就是个人有权独断专行。因而,批评意见往往会使你暴跳如雷,你甚至不愿对此稍加掩饰。当有人称你是一个坚决果断、意志刚强的人时,你印象深刻。其实,上述有关你的所作所为根本不是意志的表现。为了使周围的人确信这种看法的正确性,你经常否定他人正确的意见。你片面地对待错误,深信那只是别人的过失,而不是你的。唯我独尊,这是一个严重的缺点。如此的性格特点,如此的工作作风,只会打击下属的积极性,压制他们独立工作的愿望,使他们变得优柔寡断。这正是你所要避免的。所有这些丝毫无益于工作进行,只能给集体带来严重的心理创伤,影响工作的开展。这是不行的,你必须马上改变自己的工作作风!

提示:9分以下和29分以上,都属于偏激性格,均不利于对问题的处理,更不利于职业发展。唯一的办法就是通过历练,使自己逐步趋于完美,既不犹豫拖延,又不专横跋扈。

2.处事不拖延是职场成功人士的必备素质

人们之所以会犹豫,是因为一时之间对某事牵扯的方方面面,难以做出取舍,这个也想要,那个也想要,放弃哪个都舍不得。结果衡量来衡量去,最好的机会已经错过了。

要抓住时机,成就未来,就要敢取敢舍,果断做出选择,积极采取行动。

当我们面对择业时,摆在我们面前的是一家大公司,发展空间大、福利待遇好,但我们开始犹豫了:还有没有更好的公司呢?工资高一点的,培训机会多一点的,最好有出国外派的机会。犹豫来犹豫去,机会就被别人抢去了;

当我们与客户洽谈合作时,客户提出了较为严苛的条件,我们因为不敢拍板、犹豫不决,结果被其他公司的业务员捷足先登,拉走了订单;

当我们面对升职加薪的机会时,因为担心别人比自己强,而迟迟不肯毛遂自荐,结果被别人抢占了先机。当我们与供应商洽谈时候,因为采购价格发生异议,以为还有更便宜、价格更优惠的原材料时,其他公司的采购员已经和厂商签订了订购合作。

机会摆在我们面前,而且我们明知道那是机会,却因为思虑太多而犹豫不决,结果机会眼睁睁地被我们放弃了,除了一声叹息,它没有给我们留下任何东西。

嘉嘉的上司调走了,公司在总部新派来一位据说能力相当了得的上司。新官上任三把火,这位上司上任后,把分公司的员工召集起来,开了一个会。会议的内容很简单,就是自我介绍。上司热情洋溢地做了一番自我介绍后,让员工开始一一介绍自己。

大家觉得挺新鲜,一般来说,领导上任,只要把自己介绍一番,再由秘书介绍一下下属就可以了,很少有领导直接要下属做自我介绍的。嘉嘉觉得这是领导想要了解大家,可能是个机会,于是想尽量表现一下自己。所以在轮到她自我介绍的时候,她别出心裁地把自己表现了出来。虽然说得不怎么精彩,但是内容全面、表达流畅,偶尔的“抖包袱”把大家逗得哄堂大笑。上司结结实实地记住了这个会说单口相声的“小女子”。

有的同事因为平时很少做自我介绍,尤其是在领导面前,所以始终犹豫着不知该说什么好,该怎么样表现自己才合适。因为想的太多,轮到自已做介绍时,竟然一时语结,局促不安,有的干脆就一句话——我是谁,在公司做什么。上司想听下文,没有了!

做完介绍没几天,上司来到嘉嘉所在的部门问谁能帮助他做一张进销存报表。制作进销存报表,是嘉嘉这个部门的职工必须掌握的工作内容,也就是说,这个部门的几个职员都会做。但是当上司提到这个时,大家竟然你看看我,我看看你,没有一个人说话。嘉嘉看着大家,转过头来对上司说:“我来做吧!”上司点点头。

一个月后,上司开始了行动,他开始合并部门、裁减人员。很幸运的是,嘉嘉留了下来,并提拔为小组长,而那个只做了一句自我介绍,平时又不爱说话的员工被新上司裁掉了。

嘉嘉在上司要大家做自我介绍时,没有犹豫不决,即使相声说得不好,也把自己介绍得一清二楚,结果上司记住了这个活泼开朗的女孩。在上司考察员工的工作能力时,嘉嘉又毫不犹豫地站出来主动请缨,因而她得到了上司的信任和器重,而那些在机会面前犹犹豫豫的人,最终被上司遗忘,甚至裁掉了。犹豫是对机会的最大危害,当我们没有足够的能力感和机会时,我们可能不会为失去它而难过和后悔,但当我们知道那是个机会,却因为犹豫不决而错失了良机,我们便会后悔、痛心疾首。

所以,我们如果能够感知机会、看到机会,就要果断地做出选择和行动,舍弃那些不必要的想法,快速地采取行动。

处事不拖延不犹豫是职场上成功人士必备的素质。当年李开复在苹果主管技术团队时,发现这个团队存在着很大的问题,已经到了积重难返的地步。是解散团队还是自我蒙蔽、维护面子?经过一番思考,李开复果断地解散了它,重新建了新团队。新团队很好地完成了研发任务,结果公司不但没有责怪他,还对他勇于承认错误并及时改正的行为大加赞赏。

当李开复认识到,作为行业翘楚的微软无法让自己的思想和意见自由表达时,他毅然跳槽到了谷歌,这不仅给他带来了快乐,更使他的影响力进一步扩大了。

处事不拖延不仅能使我们抓住机遇,做出成绩,还能够帮我们最大限度地避免损失。李开复解散团队的行为,结束了团队劳而无功却要公司支付成本的现状,为公司避免了进一步的损失。而他选择自己去留的果断行为,使自己的职业生涯更加辉煌。

犹豫不决是我们职场晋升的绊足石,它使我们很难做出成绩,也使我们在争取晋升的机会时举棋不定,从而错失良机;而不拖延的果断行为,却能让我们牢牢地抓紧机遇,创造出不俗的业绩。当然,果断绝不是武断,果断是用最短的时间,衡量做一件事的利弊。如果这样做利大于弊,那么即使冒一些风险也要采取行动。

3.不要做过于谨慎的犹豫先生

执行出错带来的危害远不如行事犹豫不决带来的危害大,静止不动的事情比运动中的事物更容易损坏。

一位智商一流、持有大学文凭的才子决心“下海”做生意。有朋友建议他炒股票,他豪情冲天,但去办股东卡时,他犹豫道:“炒股有风险啊,等等看。”又有朋友建议他到夜校兼职讲课,他很有兴趣,但快到上课了,他又犹豫了:“讲一堂课才20块钱,没有什么意思。”他很有天分,却一直在犹豫中度过。两三年过去了,一直没有“下”过海,碌碌无为。

世界上有很多人光说不做,总在犹豫;有不少人只做不说,总在耕耘。

成功与收获总是光顾有了成功的方法并且付诸于行动的人。

过分谨慎和粗心大意一样糟糕。

如果你希望别人对你有信心,你就必须用令人信赖的方式表现自己。

过度慎重而不敢尝试任何新的事物,对你的成就所造成的伤害,就像不经任何考虑就突发执行的后果一样严重。

没游过泳的人站在水边,没跳过伞的人站在机舱门口,都是越想越害怕,人处于不利境地时也是这样。

治疗恐惧的办法就是行动,毫不犹豫地去做。再聪明的人,也要有积极的行动。

有一个6岁的小男孩,一天在外面玩耍时,发现了一个鸟巢被风从树上吹掉在地,从里面滚出了一只嗷嗷待哺的小麻雀。小男孩决定把它带回家喂养。当他托着鸟巢走到家门口的时候,他突然想起妈妈不允许他在家里养小动物。于是,他轻轻地把小麻雀放在门口,急忙走进屋去请求妈妈。在他的哀求下妈妈终于破例答应了。小男孩兴奋地跑到门口,不料小麻雀已经不见了,他看见一只黑猫正在意犹未尽地舔着嘴巴。小男孩为此伤心了很久。但从此他也记住了一个教训:只要是自己认定的事情,绝不可优柔寡断。这个小男孩长大后成就了一番事业,他就是华裔电脑名人——王安博士。