开始新计划前，先要结束手头的计划
赶快把先前其他事项一一结束，才能让自己头脑清晰的思考新计划。充分准备能让自己增加活力，创造成就感。这在新计划开始时是非常重要的。高效的工作，从某种意义上说，也就是安排好自己工作的合理秩序，这样将大大节省你的时间和精力，有利于你工作的展开。
记得把每件事都写下来
在做事之前要习惯于把要做的事写下来，然后再进行缜密的分析，让自己更有计划的前行，这样会使你事半功倍，卓越而高效。
追求效率必先有明确的方向
如果你为生活注入清晰的目标，就会发现，你对更重大的议题也都能有更清楚的观点。也就是说，唯有在你先决定如何才能更有效地完成正确的事以后，才有可能追求效率。
定期检讨自己进行的方向
我们要顺利地达到自己的目的，就必须定期检讨自己的行进方向，合理地调整工作计划，放弃无谓的固执，顺利地到达自己的目的地。
追踪记录自己的承诺，说到更要做到
既然承诺，就一定要做到，善始善终才能让自己更高效。承诺一件事情需要的是决心与热诚；而完成自己的承诺，需要的却是恒心与毅力。缺少热诚，事情无法启动；只有热诚而无恒心与毅力，工作不能完成。
让计划跟着变化走
千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划，这只会引发混乱与压力，如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心。因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。只要你弄明白推动各项计划应采取的行动，你就可以加入工作效率的竞赛。
整合意外情况是计划的一部分
你从事的每一项计划，都会预期遇到若干或更多意外。所以在制订计划时要把这种意外考虑进去。这样就可以化解因环境不断改变而破坏计划的可能性。
要看出事情进行的模式，先预想结果
人脑非常擅长辨识模式。要发挥这项能力的方法就是预先想象自己渴望的结果，并尽可能地描绘细节。这样能够触发你的大脑辨识与观察实际达到目标所需培养的习惯、能力与方法。
你不能只做计划，而是实施按部就班的行动步骤
世界上所有的计划都不能帮助你成功，要想提高工作效率，获得成功，就得赶快行动起来。想好了，就去干，这样你才会有机会。只停留在计划上的人，他的愿望只能是幻想。
真正了解一件事最好的方法就是实际动手做
行动可以证明一切，万事万物的变化和更新都是在不断的行动中从量变到质变的。唯有行动，才能知道自己的决定是否正确，唯有行动才能走向成功。
预期正面的结果，采取建设性的行动
工作中一出现问题，要立刻作出决定。因为这些事情拖延不了多久，就会变成恼人的问题。
如果感觉不知所措，就先取得控制权
有些事情的发生，使你觉得工作失控时，你就应该积极采取行动去搜集、处理、组织与管理你的计划，取得工作的主动权。当你以一个统率者的身份去统率你的工作时，你就会从慌乱的情绪中走出来，妥善的把事情处理好，而不要让自己陷于混乱当中。
要进入状态，一次只做一件事
能够完成更多工作的关键是：在适当的期间内，把适量的注意力集中于适当的工作上，持续好好这么做，你的职业生涯就能“进入状态”，成就也会超过你以为可能达到的程度。
让你的工作系统化
真正的优势来自建立一套能适应变化的系统，当你建立了一套反应灵敏的系统以后，你的工作将会进展的更加顺利。
发展一套自己可以信赖的提醒系统
真正的优势来自建立一套能适应变化的系统，当你建立了一套反应灵敏的系统以后，你的工作将会进展得更加顺利。
创造一个运作灵活的沉默系统
适时的保持沉默，才能不浪费自己的时间并且能够使自己时刻保持清醒，从而更清楚自己应该做什么。
永远维持每周一次的检讨会议
主动承认自己犯下的错误，时刻检讨自己的错误，让昨天的错误不仅仅留下遗憾和悔恨——还有深刻的教训和以后不会再犯同类错误的保证。
想改善效率，就得减低压力
消除压力因素，让自己多放松一点，你才能以最快的速度精确运作。