一、时间是惟一缺乏的资源
经营学专家迈克尔·帕罗克教授说：“只有时间才是惟一最缺乏的资源，如果管理不好时间，则无法管理其他的任何事物。”帕罗克的说法过分了吗?一点也不。这是因为，时间是一切的母体，是构成宇宙的基本材料。时间在人们的社会生活中，执行着三种职能。
第一是时间的自然职能，指时间是自然界一切生物发展的重要因素。这首先表现在时间是劳动和生产的因素，其次表现在时间是个人成长的因素。
第二是时间的经济职能，指时间因素与人们的物质生活和精神生活有关，具有社会的经济内容。
第三是时间的社会职能，指时间是社会的历史进程，是社会发展的重要因素。个人的时间、群体的时间、社会的时间，无不体现时间影响着个人、群体、社会的发展。时间是人生最宝贵的资源。
时间，又是人生最特殊的，也是一项非常有限的资源。它既不能储存，也不能购买。工程建设中材料与资金短缺可以想办法追加，我们的时间限额却无法增补。时间是人们要做的许多事情的一个限制因素，它是社会规定的与自然规定的日期，或是当事人年龄的限制。各人立志达到的事业目标，要在暮年有所结果，都由时间来裁决。而且这一资源的规模，对于整个社会在每一具体时刻或发展时期都是有限的。著名的管理学家费尔南多认为，一个公司中最重要的资源是时间而不是金钱。很多有识的管理者也认为，合理的利用劳动时间比金钱更重要。
对于此，有的年轻人可能认识得不是很清楚。在此，我们用一个比喻来说明一下。想像银行每天早晨向你的账号拨款864万元。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有864万元了。如果你处于这种境况，你会怎么办呢?像大多数人一样，你会很快想办法把每天的钱花光。
开头，你会购买你需要的东西。如果你是精明人，你会很快想出办法把钱用于投资，而且这项投资会使你得到最多的回报。但是，你是否知道，其实你每天都面临上述的境况。那家“银行”就是时间。你每天得到8
64万秒钟，随便你怎么利用。而你如不利用，时间也不会回来。成功人士明白时间的宝贵。有人问发明家托马斯·爱迪生，世界上最重要的东西是什么。他的回答是“时间”。本杰明·富兰克林关于时间的描写就更进一步，他说：“你热爱生命吗?那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构成的。”时间的确是最重要的，如果你是位渴望成功的奋斗者，那么，从现在开始，抓紧一分一秒，让财富和理想目标早一天达到。
二、赢得时间的方法
每人每天拥有的时间都是相等的，但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半，会利用时间的人则可事半功倍。
1算了再干
对时间的使用不能干了算，而要算了干。把要完成的工作，按小时、天、周的先后时序排好，然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内把工作安排得紧张而有节奏，并尽力把不可控制时间转化为可控时间，善于在不可控时间内处理事务。
2计算你的时间成本
凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时，而是用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间、抓紧时间，充分利用时间。假定一个部门平均每人月收入400元，这400元占每人每月创造新价值的27％，则每人每月创造新价值为：400÷27％=1 482元。每人每天工作为75小时，每月工作235天，则每人每月工作时间=75×235×60=10 575分钟。每人每分钟创造的价值=1 482÷10 575≈014元。如果办一件事，需要3个人工作5天，则办此事的成本为3×5×75×60×014≈945元。
3事分轻重缓急
一个人的精力有限，对自己的工作要分轻重缓急。工作一般分三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去，抓住了关键性的工作，才能有效地提高时间的利用率。
4利用最佳状态去办最难和最重要的工作
一个人在一天的不同时间里，精力状况是不一样的。生物学家通过研究揭示，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化，也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作时间，来处理最重要和最难办的工作，而把精力稍差的时间，来处理例行公事上。
5把握今天
只有当天完成当天的任务，而不是拖延到明天，时间利用率才能提高。昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。
6有效地利用零碎时间
所谓零碎时间是指不构成连续时段，在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间，可以增加工作密度，加快工作节奏。
7提高单位时间的利用率
做任何事情，都要高度集中注意力，以便缩短时间。有能力的主管并不感到自己肩上的担子压得喘不过气来，自信自己的时间是充分的，总认为自己还可以挤出更多的时间来。
8一心二用
人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区。各个区域有不同的使命，据说大脑可使两个或两个以上的区域同时兴奋起来，因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议，领导者不去又不行，去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬，另一方面
可思考其他工作问题。