信息可以来自很多方面，比如来自于你的助理、同事、老板，也可以从图书馆、报刊、书籍、网络等获得，而选择适当所需的信息数量，就要求你必须掌握信息，掌握了信息，就等于掌握了时间，提高了工作效率。
我们要想提高效率，就一定要重点把下面这几方面问题解决好。
第一，克服不善用你的助理的问题
把你准备完成的工作事先列成一张表，再列入你的助理能够为你完成的工作。考虑他们的工作是否做到了分配合理？是否和他们讨论过你的首要工作和接受的任务？他们是否曾经替你分担过一些有助你完成当天重要工作的事情？
除此之外，你需要减轻自己的工作量。每天能够挤出一定的时间，把工作量检查一遍，将一些工作适当地分配出去。
第二，让自己对工作充满热情
有许多人整天混日子，盼望着今天千万不要遇到困难的工作。他们总是在幻想自己付出最低的劳动而最出色地完成任务。
你一定要找出你对公司的兴趣，首先让自己热爱自己的工作和公司。对你的工作、公司感到兴致勃勃、满腔热情。
无论是什么计划或任务，总是有办法完成的，大家可以组合成为一组，工作的时候就可以发挥集体智慧，从而让工作获得圆满的成功。
第三，主动而真诚地与人进行来往
很多杰出的主管人员都非常懂得和同事、客户商讨问题，并且能从中搜集到重要信息，以供决策使用。
第四，不要对别人不予置答
假如你向高效能人士询问过上个季度的生产情况，并且答应给他们一份有关改进生产部门的报告。然而你可能因为种种原因把提供资料的事情忘在了脑后，而且报告也没有写出。这个时候你需要运用你要来的资料，答应写的报告也应该尽快写好送出。当你的同事知道你会采用他的资料，他才会继续提供给你。树立起及时有效地处理资料和感激同事帮助的良好信誉，你才能获得大家的欢迎。
第五，化繁从简，避免资料太多
当你在接受一项新任务的时候，比如负责研究公事节约能源的新方法。你可能会向同行业工会和政府当局等许多部门进行查询，那么每天就会收到大批回信，文件夹和办公桌上也会堆满这类邮件。
而当你把所有需要的资料都准备充分的时候，就应该立即停止搜集。因为太多的资料反而会耗尽你的时间和精力。
第六，在阅读报纸中花过多的时间
看报纸确实能够让自己了解最近的发展形势，这其实是一个非常好的习惯，但是如果不加限制，那么就会成为主要浪费的时间项目。有些人会利用吃早餐的时候来看报，或者是在堵车的时候浏览一下大标题，也有的人会把重要新闻剪贴下来以备日后参考。但是千万不要让报纸占据了重要的优先地位。
第七，切忌凡事请主管指示
你知道完成一项任务需要做什么工作，但是你可能还是会需要你的主管给你提供意见。为什么要等他的指示来帮助你呢？在等到和主管谈话之前，你是完全可以做出很多工作。
所以，不妨对自己的工作先做出一些决策，培养自己的判断力。
要勇于承担决策的考验，从经验积累中渐渐树立起自己的信心，进而成为善于控制时间的人。当然，在自己能够做决定的时候，不要等待指示，做你应该进行的工作，在突出的重点工作上更是表现你能力的好机会。
一日之计在于晨
当清晨的第一缕明媚而灿烂的阳光照进你的房间，照亮你心灵的时候，你应该面带微笑，充满喜悦和希望地对自己说：“在新的一天里，我会更加努力！”
清晨不但是一天的开始，也是一个人工作的开始。一个人如果不善于利用早晨的时间，还是一直沉浸在美梦之中，那么必然只会懵懵懂懂地混过一天，这样下去对自己是非常不利的。成功人士都是每天早晨把当天要完成的工作按照一定的顺序安排好，然后将一天的时间合理地分配妥当。这样一来，在一天当中才不会浪费时间，也可以放下心来做已经计划好的工作，同时做起来也比较轻松顺手。
约德尔一直都在从事海上贸易。有一次他与人合伙做生意，不料他们的货物在海上运输的时候遭遇到了风暴，所有财产都沉入了海底。
约德尔在遭受这一沉重打击下日渐消沉，终日无所事事。有一天，他向朋友迈瑞克抱怨自己的不幸，迈瑞克对他说：“我有一个好办法可以解除你的痛苦。每天在早晨起来的时候一定要先想一想：今天我要振作起来，要干点什么？对自己这一天的时间有一个事先的安排，之后再把所有的精力都投入进去，让自己忙碌起来，因为忙碌可以忘记忧伤。
在半个月之后，约德尔非常高兴地对迈瑞克说：“从那天开始，我每天早上计划一天的工作，从开始计划借钱投资做生意，一直到后来计划收入多少，现在我不仅已经赚到了1000美金，而且自己的烦恼也消失了。
在生活当中，有许多人像约德尔一样经历过不幸，但是我们如果也能够做到像他一样，让清晨成为一个良好的开端，在每天清晨做好一天的计划，那么不幸就会从身边走掉，成功也不会太远了。
在人们所有的时间当中，早晨这一段美好的时光是最不容忽视的。早晨不仅空气清新，而且环境也比较安静。这个时候的人们在一夜的充足睡眠之后，精力最为充沛，头脑也非常清醒，能够胜任谋划和思考各种复杂问题。许多人的成功，大部分都是因为抓住了清晨这段重要的时间，为做成大事奠定了基础。
恰当地安排好一天的时间，卓有成效地完成工作，我们可以从以下几点入手：
第一，在早晨洗漱的时候，面对镜子中的自己微笑一下，给自己一个好的心情，同时对自己坚定地说：“我一定行！”信心与快乐能够让你的一天精力充沛，并且能够积极地面对可能遇到的一切。
生活经常是这样，当你以一种豁达、乐观向上的心态面对现实，并且有效地利用好时间，全身心地投入工作的时候，眼前就会呈现出一片光明，而你也能够顺利地完成你没有完成的事业，从而达到成功的目的。
但是反之，当你将思维囿于忧伤的樊笼里，未来自然也就会变得黯淡无光。长此下去，你不仅浪费掉了属于自己的宝贵时间，而且还会失去最起码的信念和拼搏的勇气。
你完全可以想一下今天可能要处理的事情，安排好一天的工作，并且逐步去完成。先着手做急迫的，或者是最为重要的事情，把次要的工作放在效率较低的下午去做。
你一定要将今天需要做的事做一个安排，并且把它画一幅图，或者是写一张纸条放在你最容易看见的位置上，你的工作、你的精力自然就会投入到你的目标中去。你完全不需要在别人的督促下去学习、工作，去实现自己人生的目标，因为时间会促使你去更好地完成你的目标，也会让你的工作效率大大提高。
每天都应该有一个计划，然后再开始投入工作。从清晨就开始投入工作，这对于我们每一个人来说，这一天都会有一个高效率的良好的工作状态。
当你面对崭新的一天，到底是沉浸于之前的失败与痛苦中，还是以乐观的、积极的心态去迎接它，选择的权力完全在你的手中。
一日之计在于晨，从现在起，让我们去试着改变自己的生活。每天的清晨给自己一个自信的微笑，那么你的工作也会与成功人士一样高效。
先精心计划，再慢慢完善
着名的时间管理学家罗伯特说过：“我做的每一件事都经过精心计划，否则我不可能完成任何事。”
约德尔是一家拥有将近20家连锁店的家具公司董事长兼总执行长。他的家具公司的整体规模、设备和销售量已经成为了美国最大的家具公司之一。
而约德尔和他的员工一直以来都在致力于追求客户的满意度，约德尔说：“我喜欢和大家在一起。”他的这一心态表明，他经营的不仅仅只是一个家具事业，同时还是大众事业。
约德尔成功地运用了许多先进的技巧和方法来管理他的公司。其中很重要的一门技巧就是充分利用时间。
因为约德尔认为，“精心计划每一件事，同时最重要的是以一种最有效率的态度聪明地管理时间。”
约德尔在工作中把时间视为最重要的日用品之一。他通过长时间的经营，发现了一个现象，那就是很多人却并不懂得珍视它。
但是，时间是不可能收回的。如果只是注意现在几点几分，那么是不会产生任何经济效用的。在实际工作当中，很少有人把时间视为一项投资。但是无论是哪种投资，只要你能够有效地加以利用时间，到最后都能够获得满意而惊人的回报。
“是时候了。”这句话对于约德尔而言，具有一种改变命运的意义。
原来在他还小的时候，那时候约德尔将近13岁，他的父亲拉着他的手说：“过来，孩子，现在该是你到外面去找个兼职工作的时候了。”
年少的约德尔其实是非常愿意出去工作的，因为在他的心中，他非常想学习如何卖东西，于是他父亲就带他到附近的杂货店，告诉店主说：“我希望你给约德尔一个工作。”
当时那位店主非常犹豫，店主说：“店里生意并不忙，你的孩子又这么小，而我也不打算雇人。”
约德尔的父亲央求店主说：“他可以做任何事，像是扫地、清洁，什么事都行。”接着他又说，他的孩子其实是想通过这份兼职工作来学习如何卖东西。
后来，约德尔终于得到了这份工作，而且也就是从那天开始，约德尔就一头钻进销售事业里去了。
“我卖报纸、卖服饰、卖家具。我有充沛的动力，我愿意投注我的时间去获取成功。”年少的约德尔总是这样来介绍自己。
而在日后的奋斗当中，约德尔充分利用时间学习、工作，为自己后来的事业打下了牢固的基础。