没有目标,任何时间管理都是在浪费时间
只有制定目标,并根据已制定的目标才能制定出合理的完成计划,并且在此基础上避免出现浪费时间的现象。
你认为世界上什么是最宝贵的?有的人说是财富,财富有价值,可以买到任何你想要的东西;有人说是机遇,因为只有把握机遇,才能拥有成功;有人说是健康,健康的体魄才能保障一个人机能的正常运作……
答案众说纷纭,但都有失偏颇。庄子说过:“人生天地之间,若白驹之过隙,忽然而已。”一语中的道出时间的紧迫性,其实在这个世界上,时间才是最宝贵的。没有时间,纵使你再富可敌国、体魄强健,也不能施展你的才能和抱负。
既然时间异常宝贵,我们必须珍惜时间,才能利用时间创造出更多的效益。为了避免浪费时间,我们必须学会有效管理自己的时间。“擒贼先擒王”,想要成功管理时间,我们必须确定自己的目标,按图索骥来管理时间。
一家调查机构向全是白领的邮箱里发了这样一封邮件,邮件的内容是一个故事,加上一道题目:“如果时光可以倒流,你的人生会改变吗?”故事是这样的:
世界上最着名的牧师莫过于美国德兰塞姆牧师,从他开始做牧师起,聆听一万多名临终者的忏悔,为他们祷告。回到住处的时候,德兰塞姆牧师会将每名临终者的忏悔记在日记里。
德兰塞姆晚年的时候,已经没有能力去亲临临终者窗前聆听他们的忏悔了,于是他拿出了那些记载忏悔的日记本,将他们整理成册,取名为《最后的话语》。不幸的是芝加哥遭遇地震,一场大火将六十多本日记付之一炬。老人心痛不已,想要凭借自己的记忆再次着书。但怎奈德兰塞姆当时已九十岁高龄,显然这个愿望不能实现。
四年之后德兰塞姆牧师去世,世人在整理他的物品时发现一个牛皮纸袋,里面有一张泛黄的信纸,上面写着这样一句话“假如时光可以倒流,世上一半的人可以成为伟人……”这句话最后被刻在德兰塞姆的墓碑上。
看完这个故事,白领的回复五花八门:有的坚持自己的路线、有的会从头再来……有一个答案发人深省:如果时光可以倒流,我不会浪费我的时间,浑浑噩噩地生活,反而会明确一个目标,以目标为圆心安排我的人生。
很多人谈到现在的生活和工作,或多或少地都会流露出一丝丝悔意,他们埋怨自己当初没有好好学习,后悔当初没有把握机遇,后悔不该这样浪费时间……但是我们知道人生没有时光隧道,无论你选择怎样的生活方式,日子都是一天天地往前走。
也许回到从前再重新走一遭人生,你会更成功。可是时间就像是开弓的箭一样,没有回头路。这个时候,你唯一能补偿自己的,就是好好把握现在这一瞬间。不要因现在虚度时光,而使未来的你更为悔恨。想把握每一分时间,我们必须确定自己的目标,为了实现目标,我们才能时时刻刻发挥时间最大的效用。
关于目标,乘坐过出租车,你就会有深一层的体会。大街上的空出租车总是漫无目的地在大酒店、商场门口转悠,希望能够载到客人;而有客人的出租车却总是加足马力,朝着客人的目的地全速前进。这就是目标的强大作用,它是你的指南针。
从管理时间的角度来分析目标,首先它能帮助我们认清事务的轻重缓急,其次目标能够帮助我们牢牢地把握现在。
目标会指导我们判断一件事务的轻重缓急,没有目标指导,我们会自然而然地从头做到尾,使自己完全迷失在那些跟成功脱轨、与理想绝缘的日常杂务当中。如果你不想成为被琐事束缚的人,树立一个目标是你不错的选择。
把握当下的每分每秒,是成功人士制胜的法宝,他们既不会忽视时间,更不会轻视时间,而会充分利用每一分钟来实现自己的目标。关于目标的走向,希拉尔·贝洛克曾有这样的叙述:虽然目标是朝向未来的,但是未来的目标是基于现在实现的,我们必须把握现在。他说:“当你沉浸在对过去的悔恨和梦想着将来的美好时,你唯一能够抓紧的现在正在悄悄溜走。”即使是再磅礴的理想,都是基于现在、当下这个小小的目标。
试想,如果你的脑海中确定了一个具体的目标,那么你的所有注意力将全部转移到这个目标上。在目标上投入自己的时间和精力,你势必会有所收获,这是一个良性循环,只有积极投身于目标当中,你才能拥抱成功!
明确你的目标,让梦想有的放矢
目标是一个人一切行动的最终体现,每个人的目标跟他的梦想都是直接挂钩的。如果你连自己的目标都不了解,那就会白白浪费自己的时间,还怎么实现梦想?
不知道你的方向,即便你开顶级名车,都不会一路顺风;
不知道你的目的地,即便你开最安全的船,都未必会顺风顺水;
不知道你的终点,即便给你一匹汗血宝马,都不会及时到达;
……
如果你找不到自己的目标,那么即便选择最上乘的交通工具,都不会到达终点。人生也是如此,要想实现梦想,必须确定自己的目标,有句话说得好:“如果你知道去哪里,世界都会给你让路。”
我们当中的很多人活得混混沌沌,“做一天和尚敲一天钟”正是这种人的真实写照。活在人世间,就像行尸走肉般,既没有目的地,更别奢谈梦想,到最后,和有目标的人相比,他们都花费了同样的时间,可是没有目标的人最终下场只有一个,那就是毫无成就。他们没有让自己的时间发挥到真正的作用。所以,我们要做一个有目标的人,朝着自己的梦想坚定不移地走下去,这才能用好自己的时间,从而取得成功!
景振大学毕业之后,在朋友的建议下来到一间贸易公司工作,每天的工作就是处理公司的贸易清单,但是朝九晚五的规律生活,景振感受不到任何激情,在他的认知里,自己就应该每天在职场上战斗、拼杀,于是景振毅然选择了辞职。
后来他找了一份销售的工作,每天忙得脚打后脑勺,早上围着领导转、下午围着客户转,从没有准点下过班。三个月之后,景振没有什么业绩,身体上也有点吃不消,于是再一次辞职。
父母看着景振无所事事,于是托关系把景振安排进事业单位,景振本想这回能缓缓了,结果整天无所事事,更加无聊了。
毕业一年的同学聚会上,景振发现同学中有的创业自己成了老板、有的已经结婚马上要生孩子了……而且很多上学的时候不如自己的人都很有成就了,自己却每天还在混日子,景振很羡慕别人,但是却不知道这到底是因为什么。
在我们的生活中,有很多人跟景振有相似的经历,他们看到别人所取得的成就会很羡慕,可是自己总是碌碌无为、无所事事。探究其中的原因,我们发现类似景振的人并不是天生能力欠缺,不能实现自己的抱负,最关键的问题是他们的生活没有目标。因为没有目标,所以就很慢对自己的时间进行高效的利用,这是一个恶循环。越没目标,时间的利用就越糊涂,越没效率。而只有明确了自己的目标,才能知道自己接下来的时间应该怎么分配才最合理。
对我们而言,目标是鞭策我们前进的动力,目标是我们心中的一副蓝图,在这份蓝图上绽放着一个梦想,只有凝视我们的目标蓝图,才会促使我们向自己的目标前进,才会促使我们对自己的时间作出计划。目标就是我们的方向,相信当我们朝着自己的目标前进的过程中,我们对时间的合理利用和安排便会让我们早点看到自己的目标,早点尝到成功的滋味。
此外,无论在生活还是工作中,目标更会帮助你找到事务的重点。在从事一项工作的时候,有的人忙得昏天暗地,最终却一事无成。而有的人只是小试牛刀,便会取得事半功倍的效果。后者之所以能够如此轻松,完全是因为找到了目标,有了目标,就会根据目标的实现步骤合理安排自己的时间。我们知道“打蛇打七寸”,成功捕蛇是我们的愿景、我们的梦想,而蛇的七寸就是成功捕蛇的关键所在,就是我们的目标。因此,当我们专注于目标的时候,这才给自己的时间得到更好的利用做下了铺垫。
森林里有两只松鼠,冬季即将到来之际它们都会去捡松果,储藏以备过冬。但是两只小松鼠所捡的松果不一样,于是两者的冬天有不一样的感受。
第一只松鼠重量不重质,只要是松果一律捡到自己的洞穴内;而第二只对松果总会先进行一下筛选,过小的不要、不饱满的也不要,所以它的洞穴内都是饱满圆润的松果。
冬天来了,第一只松鼠的洞穴内,那些滥竽充数的松果有的干瘪、有的干脆已经腐烂,它在冬天很难挨,于是向第二只松鼠求救。走进这只松鼠的洞穴内,它发现里面的松果还是很饱满,它就是不明白它俩捡的松果怎么会有这么大的差别,于是便询问第二只松鼠。
第二只松鼠说:“在捡松果的时候,只要是松果你就捡回去,所以质量参差不齐,有很多松果本来就没成熟,到了洞内便腐烂不堪了。而我捡松果的时候,那些饱满、个大的松果才是我的目标,你看它们现在还好好的,我的冬天也很滋润啊!”
我们就像故事中的松鼠一样,有的人漫无目的地生活,结果当然是毫无成就,可以说两者的差距在于有否“目标”。目标可以给我们带来信心、激情和胆量等正面力量,更会把我们缔造得更加完美,更能适应这个社会。
德国着名诗人歌德曾经说过:“人生重要的事情就是确定一个伟大的目标,并决心实现它。”目标就是你的理想,没有目标的人生就会失去前行的方向;没有方向,何谈生活的意义?
目标的存在让我们具象化我们的梦想,加大实现梦想的力度,拉近与梦想的距离。在这个实现梦想的过程中,还会促进完善我们自身,挖掘我们自身更大的潜能,使我们日臻完美。只有当你的全部身心投入到对目标的实现当中,朝着自己的目标前进,才会拥抱成功!
腾出时间,进行反思与总结
在设定目标之前,专门拿出一段时间去思考、自查,是我们每一个人都应该做的。在自查的过程中,我们应尽量进行自我反思和总结。有一个自查的过程,会帮助我们更确定心中的目标。
我们知道目标可以帮助我们认清我们的实力,激发我们的斗志,并且挖掘我们的潜能。而诸如李嘉诚、比尔·盖茨等中外成功人士都很清楚,他们的成功是通过实现一个个小目标积累的,所以他们珍视每一个小目标,并且会通过思考来达成这个目标。
目标不止是我们小型的理想,更是约束我们行为的一种硬性标准,只有设定一个可行的目标,才能使我们的能力得到彰显。但是在这样一个过程里,进行自查是我们必须去做的,在了解自身能力的基础上,才能规划实现目标的可能性。这是在自查的过程中,我们每一个人都应该做的。
那么我们应该怎样自查?简单地说你要专门空出一天的时间,用作思考和构筑你的理想。在这一天里你不能被他人干扰,到一个令你可以独立思考并且愉快的地方,带上纸和笔,询问自己以下几个问题:
我是否天赋异禀?
我的特殊才能有哪些?
在我过往的经历中,哪些与众不同?
做什么,我能做得特别出色?
……
相信几个简单的问题,便会使你更深一层地认识自己。做到了自查,我们才能与目标更近一步。
刘丹参加工作两年来,一直没有得到提升,职位还是一名小职员,薪水依旧是第一个月的工资。而同期进入公司的孙勇却在入职短短半年之间,不只当上小组组长,薪水也涨了很多。这让刘丹很纳闷,她不知道这是为什么。
一次跟孙勇出差的机会,刘丹找到了其中的奥妙,认识到了自己与孙勇的差距。这次到成都出差,是为了见一位跟公司合作很久的老客户。因为合作的渊源很深,刘丹根本没有在意,权当这次出差是旅游来了。而孙勇则不同,一天刘丹无意间瞥见孙勇的工作记录,发现上面密密麻麻地记录着什么,于是仔细看了看,原来是会见客户的事项。其中会见客户的时间、礼仪,工作计划上的一段文字引起了刘丹的注意,上面写着:
这次会见客户的目标是为了与客户签下合同,为了这个目标首先要打消客户的疑虑,让他再一次相信我们公司的产品。其次应该跟客户建立更为牢固的合作关系,不能因为外界的影响而失去这位客户对公司的信任。
为了打消公司产品的疑虑,应该在客户面前展示我们的产品,并且争取让客户参与到产品展示当中,这样才能使客户身临其境地感受产品的真正价值,为建立更为牢固的合作关系打下坚实的基础……
刘丹没想到一次简单的出差会见客户,孙勇做了这样详细的工作计划,更令人难以置信的是,孙勇还在每个目标当中设立几个小目标,并且认真分析其中的注意事项。刘丹不禁感慨道:也许就是这些准备与思考,是孙勇迅速升值的主要原因。
在现实生活中,我们当中的很多人跟随时代的大潮人云亦云,别人做什么我们做什么,过多的思维定势园囿了我们的思想,迫使我们不会站在自己的角度上思考。这样的结果只会阻碍我们前进的步伐,事实上这些人的一生都是毫无目标的一生,他们只是在复制,复制每天的无聊,却浪费了时间。
人常说,最大的敌人不是别人,正是你自己。所以无论怎样,我们都应该学会自我解救,我们应该先为自己制定一个奋斗的目标,然后进行自我对话,在完成这个目标的过程中会遇到哪些困难,依照过去的经验,我们应该怎样解决这些困难?只有将目标写下来,将自己一天的工作安排好,这样才能每时每刻按照目标的进程前进。
成功者都是按照自己的终极理想来制定每个周期的小目标,并且在此过程中时时思考:我想成为什么样的人?我想得到什么样的结果?只有考虑周全才能成大事,成大事的首要步骤是确定明确的目标。
不要太忙碌,要有足够的时间去思考
人需要不断思考,总是让自己处在忙碌的状态不一定能让自己充实,也不一定能提高自己。要留足思考的时间。有足够的时间去思考,才可能随时发现自己的问题,进而在工作和生活中去提高。
有一位智者曾经说过,无论何时何地,人都不要忘记思考。一个人能否取得成功,除了社会条件和劳动态度以外,还有一个极其重要的条件,那就是给自己留下一片空间,开动脑筋,认真思考。
一天晚上,英国无理学家卢瑟福走进实验室,看见仍然有一个学生俯身在工作台上。“这么晚了,你还在干什么?”卢瑟福问道。
学生回答说:“我在工作。”
“那你白天干什么了?”
“也在工作”
“那么你早晨也在工作吗?”他继续问道。“是的,教授,早上我也在工作。”学生带着谦恭的表情承认了,并等待着这位着名学者的赞许。可是令这位学生出乎意料的是,卢瑟福并没有赞许他,而是略微沉吟了一下:“可是,这样一来,你用什么时间来思考呢?”