职业经理人都是在实践中训练出来的。如果一家企业从来不给它的经理人管理方面的系统培训,这个企业就无法造就职业经理人。对于跨国公司的职业经理人来说,很多专业训练是必修课,比如:如何在跨国公司工作,讲演,谈判,面试新员工,管理冲突,时间管理,计划,销售,做市场,如何在团队中工作,质量管理,辅导员工,年度员工评估,以及管理流程,领导艺术,战略设计,等等。我本人所参加过的各种管理技能方面的培训少说也有50多门课,这还不包括技术培训、产品培训、本专业技能培训等课程。
节选自高建华发表于2005年第一期《销售与市场》的文章《职场经理人“保质期”的破解》
企业的结构性“硬伤”、企业家素质问题、管理体系问题、员工忠诚问题等都是职业经理人应该了解也必须了解的方面,高建华也分别谈了看法,在此不一一赘述。
其实要想成为职业经理人,一夜之间的质变和蹿红是不太可能的,没有扎实的市场经验,就很难有特别的机会照顾到你。从一个小企业、小部门、小团队做起,就像唐骏一开始带十几个人的团队一样,一步一步,才能慢慢走到众人依赖的地位。
你不知道哪块云彩会下雨——团结同事才能“四平八稳”
高建华说惠普是一家会经营、懂管理、有文化的公司,所以在惠普工作的员工能够既赚钱又健康快乐。虽然这论断中难免有一些个人情感色彩,但惠普对员工的培养和考核确实值得称道。比如在说到惠普的业绩评估的时候,高建华详细地介绍了惠普考核员工的标准——岗位责任书。
岗位责任书的主要内容包括几个大的方面:某人下一年的主要职责是什么,衡量标准是什么。也就是说,不光告诉员工要干什么,还要写清楚:干到什么程度能得5分,干到什么程度能得4分。这样员工对于自己的表现和相应的评估结果就会做到心中有数。
另一个关键的因素是考评人,考核一个人的不仅是上司,还可能包括其他部门的同级员工,还有比该员工级别高的管理人员。对于管理层的员工来说,评估人还包括部下。之所以不以上对下或者下对上的方式评估,就是因为考评人的组成决定了员工对什么人负责,如果员工的考评人是他的直接上司一人,他只要把这个上司搞定就可以了。但考评人如果由上级、下级、同级相关部门的人员共同组成,这个被考评的人就需要随时处理好和所有人的关系。比如说员工满意度的评分,就是由下级评估上级的,在员工满意度评估中,大约有十来条与上级领导有关的问题,比如“你的上司是否公平公正地对待部下”、“你的上司是否与你保持良好的沟通”,等等。
与此类似,衡量一个管理人员的团队合作精神时,考评人就是相关部门的经理和员工,比如前端市场部是为销售部服务的,需要两个部门密切配合,那么市场部做得好不好,就由销售部来参与考评。如果市场部提供的销售工具、宣传资料不够水平,或者组织的相关促销活动效果不好,销售部就可以提出异议,而市场部人员的表现就不再是顶头上司说了算,而必须由接受服务的销售部来参与评价。换句话说,你给谁提供服务,就由谁来评估你,类似于一种内部客户管理制度。
有了这样一份岗位责任书,很多事情就不需要领导说明,员工都能自觉做到。在这样的制度约束下,每个人就会逐渐明白:帮别人其实就是帮自己,因为你不知道哪块云彩会下雨。这样团队合作就成了员工自觉的行为,大家都会好好配合,把每一件事情做好了,才能得到大家的认同,评估时才能得高分,员工的心思就不会用在歪门邪道、投机钻营上了。
考评的频率是新员工考评6个月做一次,之后每年做一次评估,具体的办法就是把员工的岗位责任书拿出来,由具体的考评人对其中每一条的表现打分。分值最高5分,最低1分,最后得出一个总的加权平均分,总分5分就是超群,在整个公司里所占的比例不能超过5%
高建华在惠普工作前后加起来差不多有15年,一共只得到过两次5分,更多情况下是4分和3分,因为一旦晋升到新的级别,通常要回到2分或3分。因为高建华上升的速度是惊人的,他可能刚熟悉一个级别的同事,又要继续上升了,而各个级别得满分的标准是不同的,级别越高要求也越高。
惠普的岗位责任书看起来很复杂,其实是一个简化管理的过程——一切问题都防患于未然,任何事情都好办了。
但能够做到像惠普这样具体、细化、规范的员工考核系统的公司毕竟不多,而人的惰性又极其强大,一旦没有了考核机制和硬性的指标,就会得过且过。
如果一个人对自己有很高的期待,或者说觉得自己不应该困守在现有的平台上挣扎,他自然会向最专业的公司的标准看齐,这时候惠普的责任书可以作为我们的一个参考。我是否对所有合作的人负责了,我能否得到绝大多数同事的认可,这些东西其实关系到你的发展、晋升等,就算公司没有列出来,也应该放在我们的心中。
不论你自己的企业是否有这一纸责任书,先在心中定下一个团结所有同事的目标吧,正如高建华所说,你不知道哪块云彩会下雨。
少管闲事——专业的人要做专业的事
有一天,高建华从外面回来,路过市场部的演示房间,看到房间里机器放得乱七八糟,纸箱子满地都是,不知道是哪个部门用完了设备后往那里一扔就走了,所以他就赶紧动手收拾房间,先把机器摆好了,再把空箱子放到仓库里,然后就扫地擦桌子。
就在他干得正起劲的时候,市场部的经理刚好看到了,他就问:“小高啊,你在做什么呢?”
“我在收拾房间呢。”
他说:“过一会儿你收拾完了,到我这里来一下,好吧?”和很多人一样,高建华当时心里想,经理一定会表扬他吃苦耐劳什么的,结果进门之后经理又问他:“你刚才在做什么?”
“我在收拾演示房间啊。”
“你为什么要收拾演示房间啊?”
“那个房间不是归我管嘛。”
“是啊,是归你管,可是没有人叫你自己去打扫房间啊,你的岗位是什么?”
“市场开发助理工程师。”
“我想告诉你的是,我不希望用一个工程师的薪水请你来,而让你去做打扫卫生的工作。”经理接着说,“应该让专业的人士去做专业的事情。你作为一个市场开发工程师,就应该做市场开发工程师的工作。那个房间脏了,你的责任就是告诉打扫卫生的人:这个房间脏了,你赶紧按照标准收拾好。”
当时,对刚进惠普的高建华来说,他有一种“做好事不得好报”的感觉。他不理解跨国公司为什么这样对待员工,换作是在原来的单位,一定是在大会上受表扬。经过长时间的思考,高建华总算想通了:上司说得很有道理,如果大家都像我这样,公司老总干员工的事,员工老想着干老总的事,那公司就乱套了。从那以后,高建华接受了一个理念:让专业人士做专业的事情。
在外企中,最讲究的莫过于分工。任何自作多情和“独揽朝政”,都是不允许的。
诸葛亮料事如神,鲁迅说他“多智而近妖”,他的智慧帮助刘备军团省了不少无用功。在《资治通鉴》中,记载了他事必躬亲的一些事情,但正是这些事情让他耗尽体力,“出师未捷身先死”。
一方面,诸葛亮身兼数职,官衔太多,负担也就相应变重。刘备死后,他成为刘禅的依靠,既是掌握政治实权的丞相、录尚书事,还是掌握军队的司隶校尉,人事任免也完全由他一人说了算。此外,当时蜀国仅有的一个郡益州的益州牧,诸葛亮也纳入囊中。
其实早在秦始皇时代,宰相辅佐皇帝,御史大夫负责吏制,太尉掌管军队,三者互相牵制,构成国家的最高权力机构已是定制。但诸葛亮事必躬亲,这样既不能做到群策群力,也缺乏有效的行政监督,皇帝的权力被架空。诸葛亮死后,刘禅迫不及待地把所有军政大权全部收回到自己手里,诸葛亮的“呕心沥血”顷刻间灰飞烟灭了。
另外一方面,诸葛亮管的事太多。作为宰相,他要负责国家政策的制定和实施;作为军队负责人,他既要负责军队的招募和给养,出征时还要负责战略战术的制定,碰上司马懿这样难啃的骨头,就要全力死磕;作为益州的州牧,也就是省长,全省父老的吃喝拉撒他照样得管。阿斗的学习、生活也全在他的心上。其实这些事情中有很多可以吩咐下面的人做,但诸葛亮总是事无巨细,样样插手。作为权力的最高所有者,诸葛亮本来应该是站在金字塔的顶端指挥他人的,然而我们看到的是一个倒金字塔,一个国家的担子全部压在一个身上。
对于领导者来说,不守好“本分”会是极大的危险;对于在外企生存的员工而言,任何越职的行为同样不会得到赞赏。
对很多中国人来说,我们已经习惯了人情政治,也喜欢通过一些奉献、牺牲等故事来证明自己的价值。但是如果你想要融入外资企业的文化当中,还需要有意识地去认识企业的一些观点和制度,才能更加职业化。
附录:惠普的团队合作理念
团队精神一直以来都是惠普公司最为关注的问题,惠普公司创始人戴维·帕卡德从一开始就把团队精神作为企业的价值观,努力使其深入每一位员工心中。
员工之间及时的沟通以及融洽的关系对于企业营造团队氛围、增强团队精神很重要。为了创造机会使员工随意沟通、彼此熟悉,惠普公司在成立后,每年在公司所在地区为所有员工及其家属举办一次野餐会。野餐会主要由员工自己来计划和操办。公司负责购买食品和啤酒,机械车间的员工负责烤牛肉和烙汉堡馅饼,公司的领导和高级管理人员负责上菜。在野餐会烹调和餐饮的过程中,公司领导可以见到所有员工及其家属,员工之间可以随意交流畅谈,气氛热烈而融洽。惠普公司的野餐会极大地促进了员工的沟通交流,培养了员工之间密切的关系,深受员工的欢迎。
惠普公司还设计了一种独特的“周游式管理办法”,鼓励部门负责人深入基层,直接接触广大职工。
为此,惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,即全体人员都在一间敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,同时不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于上下左右通气,创造无拘束和合作的氛围。
单打独斗、个人英雄式的工作方式在现今社会是越来越不可取了,管理中打破各级各部门之间无形的隔阂,促进相互之间融洽、协作的工作氛围是提高工作效率的良方。