这整个会见历时不到半个小时。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。据说，五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得了一亿美元。
第二，把事情按先后顺序排列，制定一个进度表。
把一天的事情安排好，这对于你成就大事情是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图。
真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终要把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划：
第一步，估价。首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
第二步，去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。
第三步，估计。记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
第三，要避免不必要的干扰。
要做到重要的事情摆在第一位，并且集中精力将其处理好，就要排除干扰。但是，我们生活在一个复杂的社会群体之中，任何人都无法完全避免干扰。尽管如此，我们仍然要尽可能地减少干扰。
首先，我们要给自己创造一个良好的工作环境。精力无法集中的人，自称要消除精神疲劳，改变心情，常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿。实际上这些东西，无论是全家福照片、纪念品、钟表、温度计，它们既占据你的空间，也分散你的注意力。它们对你形成的干扰是无形的，是不易察觉的。这时候，办法只有一个，除了达到当前目的所必备的东西之外，不让自己看其他东西。
其次，将种种琐事归纳到一起，这样工作起来就必须要有节奏。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量约好时间，尽可能集中依次会见来访者；必须阅读的材料，集中到一起很快地一一过目，等等。
再次，委婉拒绝别人的托付。在现实生活中，难免会遇到别人托付自己做一些事。如果碍于情面不拒绝，有可能会耽误自己的工作进度。不是说对于别人的托付一概拒绝，而是指在必要时，应该巧妙地拒绝别人，使自己的工作能够顺利进行下去。
做最现实的事情
太高的奢望和不切实际的目标，对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标，付出才可能有回报。
英国的某家报纸曾举办过一项高额奖金有奖征答活动，题目如下：
在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家，他的研究可拯救人类因环境污染而面临死亡的厄运；第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核战争，使地球免于遭受灭亡的绝境；第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离饥饿的命运。
此刻热气球即将坠毁，必须丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以存活，请问该丢下哪一位科学家？
问题刊出之后，因为奖金数额庞大，信件如雪片般飞来。在这些信中，每个人皆竭尽所能地阐述他们的见解。
最后结果揭晓，巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是——将最胖的那位科学家丢出去。
朋友，你答对了吗？
当人们在讨论应该丢掉哪位科学家时，无论选择哪一位科学家，他们都有理由认为自己是正确的。可是小男孩却是最终的胜利者，他的答案也是最令人信服的。
气球即将坠毁，我们最亟须解决的是如何减轻气球的重量。因此，将最胖的那位科学家扔下去，这才是我们要做的事情。而只有在确保气球不会坠落的情况下，再讨论其他的才有意义。
再看看下面的一则故事：
一场罕见的洪水袭击了一个小村落，许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者，丈夫在洪水中救起了自己的妻子，而他们10岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇，许多人都深表同情。
但事情渐渐出现了变化，另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前，丈夫挽救妻子的生命，而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候，孩子就应该成为被舍弃的对象吗？”围绕这一话题展开的争论，一时间成了山村里人人谈论的话题。
一个报社的记者路过此地，听说了这件事。对于争论，他不想了解。只是他很想知道：如果你只能救活一个人，究竟应该救妻子还是救孩子呢？妻子和孩子哪一个更加重要？于是他专门去采访了那个丈夫。
“我根本来不及想什么，当洪水到来的时候，妻子就在我身边。我们都不想失去对方，于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候，儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。
“请不要过于悲伤，毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。
抓住离你最近的目标，你才有可能体现效率的价值。那个男人的选择是对的，救活一个，胜过失去两个。面对洪水，他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子，这是最为现实和明智的，同时，也是最为有效的。如果当时他放弃妻子去救孩子，可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标，对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标，付出才可能有回报。
在时间管理中，最重要的是抓住最主要的、最紧迫而又最现实的事情。只有这样，我们在讨论其他事情时才不会失去意义。
也许，这样说你还不太明白。那么，我们再来举个例子吧！
如果今天有人给你几千美元，要你自己出去生活，你将怎样使用这些钱呢？你一定不会先去买电脑游戏，也不至于先去看百老汇舞台秀，而是在解决了衣食住行的问题后，才开始考虑这些娱乐的支出。
同样的道理，在你有了时间的情况下，你不能先拿去打电脑游戏和看电影，也不可以先去整理相簿、看小说和胡思乱想，而应该先安排出自己睡眠、工作和学习的时间。因为没有充足的睡眠，你的身体状况不可能好；不花时间乘车，你到不了公司；至于上课、读书则是你现阶段最重要的事。分清什么是重要的事和必须要做的事是十分必要的。当然，除此之外，你必须吃饭、交际，并处理生活上的琐事。但是这些事在整个时间的分配上，应该占的时间要尽量少。
所谓“好钢用在刀刃上”，做最现实的事，把你的精力发挥到最见成效的地方吧！
做“必须做的事情”，不做“想做的事情”
生活中有许多必须做的事情，要是为了想做的事情，而把应该做的、必须做的事情给忽略了，就会出问题。因此，我们需要调整理想和目标，找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。
美国有一个天资聪颖的年轻人，叫柯雷基。他才华横溢，却不懂得一心一意地做任何事，而是想做什么就做什么，这一点几乎成了他的致命伤。他曾就读于著名的剑桥大学，但没有毕业，就参军去了。参军后，他因为不肯服从洗马匹的工作，结果又离开了军队。从军队离开后，他又进入著名的学府牛津大学攻读。可惜，没完成学位，就又离开了。后来，他还创办了一份报纸，但这报纸只出了十期就停刊了。虽然报纸没办成，他仍然梦想着著书立传。他常说：“我的书已经完成了，就差把书从脑子里拿出来，交付印刷厂变成铅字了！”他甚至说自己已经完成两套8开本的书了，不过，还没寄给出版社呢！
事实上，他说的这一切著作，都只字未动，仅仅是留在脑海里而已。柯雷基的一生，最后以失败收场。他踌躇满志，最后竟然一事无成。原因何在？有人这样评价他：“柯雷基的失败，是因为他想做的太多，结果什么都没做成。虽然才华横溢，但他欠缺毅力和集中力。”
现在要问你，目前你的生活中，你必须做的是什么呢？是求学吗？如果是，就应当把大部分的时间放在功课上面，把你的书念好再说。在这个时候，其他的交际、嗜好，都把它们放到一边。等学好了功课，考完了试，再好好交际娱乐也不迟。
再问问你，今天你最想做的是什么？你必须做的又是什么？
1984年的夏季奥运会，田径运动员鲁伊斯一共赢得4枚金牌。他虽然表现出色，却遭人批评，说他的跳远并没有尽自己的全力。的确，鲁伊斯在首跳之后，就知道金牌已经是十拿九稳了。于是他没有竭尽全力，跳出个世界纪录。但他很有道理地解释道：“我参加奥运会，是为了拿金牌，而不是为了创世界纪录。除了跳远，我还要给自己留些力气，参加其他项目的比赛，争取更多的金牌。至于世界纪录，今天我创立了，不用多久，一定有别人破纪录。何必把全部力气花在不能长久的事上呢？”显然，鲁伊斯懂得“衡量轻重，分清主次”。对于他来说，金牌才是最重要的。
现实生活中，许多人总是抱怨时间不够用，其关键原因就是他们将事情的优先级别搞错了。
必须做的事和想做的事不同。想做的事可以有很多，比如，想上网聊天，想郊游，想逛商店，想睡觉……但生活中有许多必须做的事情。要是为了想做的事情，而把应该做的、必须做的事情给忽略了，就会出问题。因此，我们需要调整理想和目标，找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。
关注可控范围，而非不可控范围
对于我们不能够控制的事情关注越多，我们能够控制的事情就会越少。而当我们把注意力放在可控范围时，可控范围就会逐渐变大，我们的影响也会逐渐增强，我们的最终目标也因此而容易达成。