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第31章 第四代时间的管理

第五章第五节第四代时间的管理

时间管理理论发展至今天,已经产生了四代。

第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点,是没有“优先”的观念。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。

第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这是目前最流行的、讲求优先顺序的观念。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出异议,认为过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会,视野不够广阔,拘泥于逐日规划行事,纠缠于事务之中,难免因小失大,降低生活品质。

第四代理论在前三代理论的基础上,推陈出新,兼收并蓄。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

重要性与目标息息相关。那么,如何判断“重要”?凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。

新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为ABCD四类。

方向重于细节,策略胜于技巧。先做AB,少做C,不做D。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了,CD类自然就杜绝了,你就会越来越有远见、有理想、有效率、少有危机。