比尔·休利特说:“我们真的很关心员工,这和钱没有什么关系,用什么方式也都不重要,重要的是让员工知道我们是关心他们的。”在所有的投资中,感情投资是花钱最少,回报率最高的一种人心投资。
关心员工,就等于关心客户。员工是企业最基本的组成元素,同时也是企业所有经济效益的创造者。在提倡“以人为本”的年代,管理者必须关心员工,激发其潜能,为员工提供施展才华的舞台,让他们以忘我的工作热情为企业创造佳绩,为自己创造美好生活。
1.当家长就要有家长的威信
经常有管理者抱怨,说下属不听自己的话,甚至公然顶撞。这就是管理者没有威信的典型表现。管理者如果缺少威信,那将是一件很糟糕的事。威信,可以说是管理者身上的光环。人们常说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“虎父无犬子,强将手下无弱兵”,没有了威信这道光环,你就无法在组织中起到领军作用,你的下属会对你的三令五申充耳不闻,管理自然就谈不上什么有效性,你自然就算不上合格的管理者。
成功的管理等于99%的威信加上1%的权力。要成为一个优秀的管理者,或者说要获得高超的驾驭和领导下属的能力,就必须拥有魔鬼般的威信。管理者的威信从哪里来?拿破仑·希尔说:“真正的领导能力来自让人钦佩的人格。”作为管理者,你必须全方位提升你的人格魅力。
(1)为人守信用
人们说“人无诚信不立,家无诚信不和,业无诚信不兴,国无诚信不宁”,就是说,做管理者必须为人诚实、守信,这是做管理者最基本的要求。
小案例
三国时期,诸葛亮带领蜀军四出祁山,以10万兵马迎战魏军30余万精兵。
这时候,蜀军中有4万人因服役期满,应该退役还乡。蜀军将领们纷纷为此担忧,怕影响军心,那些服役期满的老兵们更是忧心忡忡:大战在即,回家养老是不可能的了。
将领们共同向诸葛亮建议:延期服役一个月,等仗打完了再让老兵们复员。可大家的提议被诸葛亮一票否决了,他果断地说:“治国治军须以诚信为本。老兵们归心似箭,我怎么能因为一时的需要而失信于人呢?”说完便下令让老兵们速速还乡。老兵们几乎不相信自己的耳朵,大家一个个热泪盈眶、激动不已,反而决定不走了。这样一来,全军士气大振。
这次兵发祁山虽然没能取得预期的功绩,却在以少对多的情况下诱杀了魏军大将,又在形势不利的情况下平安地率领蜀军撤退回国。
一个诚实守信的管理者,才能为众人所拥护。假设诸葛亮不通人情,坚持留下那些归心似箭的老兵,说不定会有一半的人当逃兵。他们最后能够全身而退,不能不说是诸葛亮为人守信的功劳。
(2)为人要真诚
当员工遇到困难的时候,就是管理者最好的“表现”时机了。员工病了,与其仅仅问候一声,不如拿给他一盒药;员工家里困难,可以适当的资助他;员工心情不好,可以找一个安静的场所花一些时间陪他谈心。这些小动作,往往会让他拼命为你工作。
(3)严以律已
不管是在对工作的热忱度上,还是在遵守公司规章制度上,作为管理者这都应该起到榜样的作用,以树立起良好的个人魅力。
对员工,在工作制度上要有严明的管理。在生活中可以平易近人,工作上必须与员工保持距离感。没有规矩不成方圆,没有威信难以服众。
(4)公平公正
在工作中,在员工使用、评先评优、员工福利及人事处理等方面,都要做到公开、公平、公正,对事不对人,坚持“一碗水端平”,不徇私情。要任人唯贤,不任人唯亲;要量才而用,适才适所。这样才能赢得员工的认可,赢得员工的尊敬。
(5)为人和气
“和气”是要管理者能够与员工“打成一片”,以情带“兵”。“谦和的态度常会使别人难以拒绝你的要求。这也是一个人无往不胜的要诀。”松下幸之助如是说。作为管理者,永远不要在下属面前显摆你的“至高无上”。你的权力来自公司,来自你的下属,就是不来自你的官位。你越要下属佩服你,就越要尊重和关怀下属。那副“暴发户”的嘴脸只会令下属讨厌,敬而远之。
下属是你的战友,是你的搭档,是你的朋友,不是你的儿子、女儿,因此一定不要总是把自己当成家长,在下属面前显示你那家长式的威严,“拿着鸡毛当令箭”来压下属。也许下属会暂时委曲求全,可一旦他有了新的出路,就会毫不犹豫地跳出“火坑”,离你远去。
(6)以能服人
“能”是指管理者的领导能力、管理能力、沟通能力、决策能力、问题解决能力、思想教育能力、宣传鼓动能力、用人处事能力、观察分析能力、联系众人能力、创新开拓能力等多方面。能力强的管理者,往往更能维护好众人的团结,调动起众人的积极性,发挥团队的战斗力,处理好周围的关系,使团队中的每个人都佩服他、信任他,从而服从他。
管理者要不断拓宽自己的知识面。现在的员工知识水平普遍提高,在这种情况下,作为一个管理者,如果缺乏学识,知识面窄,很难得到下属的尊敬。
对于本职范围内的主要业务,不仅要熟悉,更要精通。这是在下属面前树立威信的一个重要条件。不少的管理者都是“空降兵”,开始的时候可能并不熟悉管理工作或者某个行业,这没有什么诀窍,你只能抓紧时间学习,尽快熟悉业务,并迅速成为本行业的专家。
没有业绩的管理者,是不会受到下属拥戴的。良好的个人业绩,永远是让人刮目相看的证明。干成几件实事、做成几件大事,一定能赢取员工的威信。
2.员工都是宝,一个不能少
美国人克里斯·安德森提出了一个著名的长尾理论,它突破了“二八法则”,说明许许多多小市场可以聚合成一个大市场。在工作中,那些许许多多的普通员工,同样可以完成最重要的工作。
不过,在这些普通员工中,总会有一些绩效差、闷声不响、牢骚满腹的落后员工。这些人该怎么办。开掉恐怕这不是最好的选择,旧的去,新的来,还会出现落后员工,再开掉,再招聘,没完没了,周而复始长此下去,到哪是一站?
有句话说得好:只有落后的制度、落后的管理、落后的上司,没有落后的员工。落后完全是管理者、绩效考核结果给下的结论。
很多的管理者都会根据员工的工作表现,给他贴上标签,比如“能力较差”、“素质不高”、“态度不端正”等,这种说法往往比较片面、简单,会误导你对待员工的态度。贴标签不是不可以,但要就事论事。比如说,你可以通过标签了解下属在做哪些工作时感觉吃力,哪方面需要改进。这样,就可以有针对性地分配工作,并针对其弱点为他们提供学习机会。
其实每个员工,即便他能力不足、知识不够,也是有优点和长处的。管理学家彼得·德鲁克说:“用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。”作为管理者,你应该具备这种慧眼,以赏识的眼光,发现员工的长处,发现员工的进步。
小案例
一家电子公司准备大规模进行扩张,由于人力资源部人手不够,营销经理被安排负责面试。
经理面试了一个姓孙的年轻人。看过他的履历后,经理的感觉只有两个字--平庸。也许是他之前的工作总是不顺利,他显得很不自信,整体感觉很萎靡,不像现在的年轻人那样自信到“爆棚”。不过,在他简历中,经理发现了一点与众不同的信息--他高三的时候居然复读了四年,而这正是他不断遭受嘲笑,使他屡屡受挫的重要原因之一。但经理没有这么认为,他觉得一个能坚持复读四年的人,肯定有着超人的毅力。
他对小孙说:“你一定能成功!你复读了四年,终于考上了理想的院校,这说明你非常有毅力,非常执著,凭这种精神,做什么都能成功。”
小孙为之一振,眼中开始有火花在跳跃。在工作中他证明了经理的判断。经理将最难啃、最难伺候的客户交给了他。他不负重托,仅用了半年时间,就把这些难缠的客户全部搞定了,还开发了几个很有价值的新客户。
他的工作方法,其实很简单,就是坚持不懈地去与客户沟通,甚至有客户告诉营销经理,每天他接到的第一个电话,都是小孙打的。不少客户都是被他的诚意和坚持打动的。小孙的自信心不断提升,业绩也突飞猛进,现在已经是分公司的副总经理了。
在工作中,总会有这样的现象存在:两个员工产生摩擦,其中一个你比较满意,但工作成绩不多,而另一个平时让你很头痛。很多人会判断是后者做错了。
事实未必如此。出现这种结果的罪魁祸首,就是管理者只知道发现某个员工的缺点,而不知道发掘其优点,于是落后员工短处更长,长处更短!尽管“用人所长”是一个熟悉到麻木的词,但仍然有些管理者认为某些员工一无是处,或者总是在不断地提醒员工改正永远也改正不完的缺点。而这样,永远改变不了现状。
要想成为一个卓有成效的管理者,不仅要非常关注员工现有的长处,更要注意挖掘员工的潜能。这需要的是你的观察能力和了解能力。
有些员工会把任何枯燥的事情做得生动有趣,有的人擅长化解纠纷,有些人特别容易获得别人的信任,诸如此类的行为,其实都是员工的优点,一旦发现,只要充分利用,给他用武之地就好了,根本不用费尽心机地再让他痛苦地去改正缺点或培养什么别的潜能。
杰克·韦尔奇说过:“要相信,员工的潜能绝对超乎你的想象,只要你肯挖掘,你就会得到一笔惊人的财富。”潜能不是看出来的,而是试出来的。如果你想知道你所谓的落后员工是不是可造之材,请你给他提供一些机会让他去尝试就知道了,当然了,你应该允许他在尝试中犯错误。如果没有这种觉悟,不经历这个阶段,就不要抱怨员工没潜能。
3.少用“农药”,多用“肥料”
优秀的管理者,都应该具备激励员工的能力。问题的关键,在于你采取什么样的激励方式,是“棍棒”、“恐吓”之类的“打农药”式的高压管理,还是暖风一样温暖人心的“撒肥料”式的人本管理。哪一种方式更能达到事半功倍的效果?我们不妨先来看一个关于金字塔建造者的故事。
小案例
瑞士钟表匠塔·布克在470多年前提出了一种观点:金字塔的建造者不是被迫劳动的奴隶,而是一些拥有自由身份的人。他是一名法国天主教信徒,因反对罗马教廷的刻板教条被捕入狱。
他是一位有名的钟表制作大师,因此被安排制作钟表。在那个失去自由的地方,塔·布克发现不管用什么高压手段,他们制作出的钟表的误差总是低于1/10秒,而入狱前他们在作坊里能轻松地制造出误差低于1/100秒的钟表。起初,塔·布克以为是环境的原因,后来他们越狱成功,重新过上了自由的生活,这时他得出一个结论:影响钟表准确度的不是环境,而是心情。
他在日记中这样写道:“一个钟表匠在不满与愤懑中要想圆满的完成制作钟表的1200道工序,磨锉出一块钟表所需要的254个零件,比登天还难。金字塔这么大的工程,建造得却如此精细,建造者一定是一批怀有虔诚之心的自由人。难以想象,一群有懈怠行为与对抗思想的人,不可能让金字塔的巨石之间连一根刀片都插不进去。”
事实证明,他的推断是正确的。2003年,埃及最高文物委员会宣布,通过对吉萨附近600处墓葬的发掘考证,金字塔的确是由当地具有自由身份的农民和手工业者建造的。
在监管过分严格的地方,人们很难创造出优秀的东西来,在这种氛围中,人的能力会因为身心的不和谐受到极大的限制。
我们在管理工作中,不能只强调纪律,关注制度,而忽视了人的情感因素,那种将提高员工工作效率的办法归结为科学的工作程序、严格的管理制度和超长的工作时间,是片面的,甚至是错误的想法。对于单纯的重复性劳动,这种方法或许会有点作用,但作为工作中的活体因素的人来说,对于那些烦琐复杂、创造性强的工作来说,是绝对不可取的。
美国汽车生产商李·亚柯卡说:“管理等同于对其他人的鼓励。”与负向激励相比,正向激励永远更胜一筹,运用得当,更能起到激励员工、调动员工工作积极性的作用。