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第15章 直言曲达的批评口才(1)

批评他人要真诚

哲思小语

批评他人时,一定要讲究方法,态度要诚恳。

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与人共事,不可能那么一帆风顺,总会有别人出错时需要你提出批评指示。这时,你若批评指正不当不仅会达不到目的,弄不好还会产生副作用。

有一个爱好摄影的人,拿了一叠他自己的摄影作品去拜访一位摄影家,请他批评指正。摄影家把他的作品看了一遍,很热心地告诉他哪一张曝光时间长了一些,哪一张光圈小了一些,哪一张取景需要变换角度……当这位摄影家正在指正的时候,来请教的人总是找一番理由来为自己辩护。不是说当时天气不佳,就是说取景时找不到合适的立足之地,等等,如此,啰唆半天。

当那个摄影爱好者走了以后,摄影家觉得又好气又好笑。他说:“我真傻,何必说那么多的话呢。”其实这种结果是完全能想象得到的,现在有些青年人就是不愿意虚心接受批评。

几年前,史密斯先生的侄女约瑟芬离开她在美国加州的家,到纽约去做史密斯先生的秘书,那时她才19岁,刚高中毕业,对于商业常识和生意上的事一点儿也不了解。然而,她待人做事,却颇为老练。有一段时间,她经常犯一些错误。有一次,史密斯先生真想批评她几句,但再一想,她年纪轻,阅历浅,不可太苛求,于是改用和颜悦色的方法对她说:“现在你做错了事,自然是难免的,我在你这个年纪的时候,做的错事比你多得多,所以我相信将来随着年龄的增长你一定会增长才干的,现在你照着这样做不是好多了吗?”先承认自己有错,然后再指出别人的错误,令人易接受。

人们做错了事,或做了吃亏的事,除非他自己主动告诉你时,才会坦白地承认错误,但如果是你主动指出他的错误,那么他一定会找出种种理由加以辩解。你可以在周围的朋友或家人中试试看,无论是小疏忽或大错误,没有几个人能在别人指出后立即坦率地、不为自己解释地承认错误。所以,批评他人时,一定要讲究方法,态度要诚恳。

批评要紧抓事实

哲思小语

批评是一个十分严肃的问题,一定要抓住对方错误的实质,有针对性地进行,不能主观臆断、想当然,更不能听信谗言,捕风捉影,道听途说,无中生有。

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一般说来,无论是批评还是被批评者,对批评都有一种戒备心理。“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。古人把“忠言”与“苦药”等同,足见批评的话确实不中听,通常是“逆耳”、“伤耳”、“刺耳”。批评者批评别人虽然是发自内心的,确实是出于“爱护、关心、保护”的目的,但因有时捕风捉影了,无事实根据,使被批评者产生抵触情绪,甚至反戈一击。因此开展批评时,一定要讲究艺术,像药师把“良药”变成胶囊,外包糖衣,这样既易进口,又能利病一样。

批评是一个十分严肃的问题,一定要抓住对方错误的实质,有针对性地进行,不能主观臆断、想当然,更不能听信谗言,捕风捉影,道听途说,无中生有。不痛不痒的批评,点不到痛处的批评,含糊其辞的批评,莫名其妙的批评,是不会令人心服口服的。

有4个小孩放学回家,走在路上。有一个小孩发现路旁一户人家的桃树结满了红彤彤的桃子,便提议大家一起去偷摘,其中有个叫张斌的小朋友当即劝阻他,说别人家的东西不要随便拿,可另外三人执意要去摘,结果被户主发现了,追到这四个小孩的家里指责其家人没有对小孩严加管教。

张斌的父母一听户主的指责,不分青红皂白,就批评张斌说:“我们几乎天天都教育你,不要拿别人的东西,你为什么不听话?”可此时,张斌纵有千张口也难以磨平父母的怨气。

上例中,张斌的父母就犯下了一个错误,他们没有了解情况,见人家说自己的小孩偷桃子,未经仔细询问、调查就给孩子当头一棒,这样的批评无疑是错误的。因此,我们在实施批评之前,一定要做深入、细致的调查研究,弄清问题的症结,并对产生问题的原因作具体的分析,分清哪些是主观因素,哪些是客观因素,然后再进行批评。

只有了解了事实,你才能清楚地判断是否有必要提出批评,提出忠告的角度怎样选择;批评以后会有怎样的效果。如果你是凭借听到的信息忠告别人,容易引起误解。这时补救的办法是与他沟通,听听他怎么说,等了解清楚事实之后再想办法消除误解。

用鼓励代替批评

哲思小语

任何一个人的能力,都会在批评下萎缩,但却能在鼓励下绽放。

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很多年以前,一个10岁的小男孩在一家工厂里做工。他的梦想是将来做一名歌星,但是,他的第一位老师却泄了他的气。他说:“你不能唱歌,你根本就五音不全,唱歌简直就像风在吹百叶窗一样。”

然而,他的妈妈,一位穷苦的农妇,却用手搂着他并称赞他。她知道他能唱,她觉得他每天都在进步,所以她节省下每一分钱,送他去上音乐课。

这位母亲的激励,令这个男孩的一生都发生了改变。他的名字叫恩瑞哥·卡罗素,后来成了他所在时代最伟大、最知名的歌剧演唱家。

如果你要对自己的孩子、另一半或下属员工们说他或她在某一件事情上显得很笨,很没天分,也不可能成功,那么你的“预言”一定会实现的,因为你的话等于毁了对方所有要求进步的心。

不过还好,你可以用相反的方法来鼓励他们,令事情看起来很容易做到,让他们知道,你对他做这件事的能力完全有信心。这样,他们的才能也会真的像你说的那样发挥出来。

如何让他不断前进呢?

答案很简单,用鼓励代替批评。当批评减少而鼓励增多时,人们所付出的努力就会增加,而比较差的事情就会受忽视而萎缩。其实,我们每个人都渴望受到他人的赏识和认同,如果能获得他人的鼓励,相信我们的内心一定会充满感激。任何一个人的能力,都会在批评下萎缩,但却能在鼓励下绽放。因此,如果你希望对方做到某件事,那么,即使他仅仅获得了细小的进步,也不要吝啬你的鼓励。因为,每个人都需要他人诚恳的认同和慷慨的赞美。

责骂他人一定要掌握尺度

哲思小语

责骂他人,一样要替对方保留颜面,让其有被信任的感觉。

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在人的一生中,有时难免要责骂别人,如果真的非骂人不可,最好能同时备点甜头,让被骂者即使痛在心上,还能甜在嘴里。

松下电器公司的创始人松下幸之助,除了在企业经营方面有独到的经营哲学,同时也善于用人,即使是骂人,也能骂得员工心服口服。

后藤清一是三洋电机的前副董事长,过去曾任职于松下公司。有一天,后藤清一因为犯了错,被叫到松下幸之助的办公室接受训话。松下幸之助见到他后,犹如火山喷发,非常生气地斥责了他,由于过于激动,松下幸之助甚至用手上拿的打孔机来敲桌子,直到把打孔机敲歪了。

松下幸之助心情恢复平和之后,对后藤清一说道:“很抱歉,刚才我太生气了,所以把打孔机敲歪了,你可不可以把它扳正呢?”

后藤清一挨骂后,原只想赶快离开董事长的办公室,无奈之下只好接受要求,拿着打孔机在一旁敲敲打打,慢慢地将它扳直,心情也平静了许多。

松下幸之助对后藤清一称赞道:“你做得很棒,简直跟原先的一模一样!”

后藤清一离开后,松下幸之助就悄悄地打通了电话到他家里,对他的老婆说:“今天你丈夫回家后心情可能不太好,麻烦你多安慰他。”

当后藤清一带着满肚子的委屈回到家时,他原想告诉老婆打算辞职不干,没想到董事长却早已事先交代安抚措施,让后藤清一更加佩服,也激起了他对松下幸之助更大的衷心。

松下幸之助更大的聪明在于,他在责备时掌握了更好的分寸,让员工体会他爱之深、责之切的心情,从而更心甘情愿地为他工作。

如果要责骂他人,你一样要替对方保留颜面,同时对事不对人,之后也要懂得道歉,并适时安慰对方,让其有被信任的感觉,这样才能创造更好的互动关系。

责骂他人时要注意以下几点:不在大庭广众之下怒斥别人,维护他人的尊严;怒斥时应尽快切入重点,让别人觉得挨骂是为了全体的利益着想,而非针对个人;转移话题,让别人有台阶下;懂得道歉,并且适时地称赞他人,让别人有被信任的感觉;事后采取安慰的措施,创造更良好的关系。

批评要注意方式

哲思小语

批评不可全盘否定,别人犯的什么错误就应对其错误加以批评,使其及时改正,不可一概而论。

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不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别,这就要求批评者根据批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

我们可以根据人们受到批评时的不同反应,将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评了也满不在乎;反应敏感的人,感情脆弱,脸皮薄,爱面子,受到斥责则难以承受,他们会脸色苍白,神志恍惚,甚至会从此一蹶不振,意志消沉;具有理智的人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率地认错,从中汲取教训;具有较强个性的人,自尊心强,个性突出,遇事好冲动,心胸狭窄,自我保护意识强,心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了当面批评,并且也不会轻易改正其缺点。

针对不同特点的人要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发做自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采取公开批评法;对思想麻痹的人应采取警示批评法。在进行批评时切忌一视同仁,方法单一,死搬硬套,应灵活掌握批评的方法。

正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之沟通,帮他提高认识,启发他进行自我对照,使他产生“矛头不集中于‘我’”的感觉,主动在“大环境”中认错。

同时,批评不可全盘否定,别人犯的什么错误就应对其错误加以批评,使其及时改正,不可一概而论。

批评也风趣

哲思小语

幽默式的批评在于启发、调动被批评对象积极思考。

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幽默式的批评就是在批评过程中,使用含有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,缓解受批评者的紧张情绪,启发受批评者思考,增进相互间的感情交流,使批评能有一个轻松、愉快的气氛。幽默式的批评在于启发、调动被批评对象积极思考。它以幽默的方式点到批评对象的要害之处,含而不露,令人回味无穷。但是,使用幽默式批评不要牵强附会,生拉硬扯,否则,将适得其反,给人一种画蛇添足之感。

课堂上很乱,有的学生在说笑,有的在睡觉,有的学生眼观窗外。上课的老师突然停下了讲课,语重心长地对大家说:“如果坐在中间谈笑的那几个同学能像那位观看窗外景色的同学那样安静的话,也就会让前面睡觉的那两位女同学睡得更香甜了。”此言一出引起哄堂大笑,那几位被点到的同学的笑容里则带有羞愧之色。

幽默能使人感到亲切,使气氛变得轻松,即便是批评,也没有那么难以接受。

幽默不是天生的,是可以培养的。再呆板的人,只要努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背诵一篇幽默故事。

但是要注意,幽默的批评不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗心理。

批评“点到为止”即可

哲思小语

会做工作的人,在对人进行批评教育时,总是三言两语见好就收,不忘了给对方留下一定的余地。

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如果我们在批评别人时不注意方法,狠狠地将对方批得体无完肤,那么,对方很可能就会“明知道自己错了,可就是不改正”。

俗话说,批评的话最好不超过三四句。会做工作的人,在对人进行批评教育时,总是三言两语见好就收,不忘了给对方留下一定的余地;然而有些人就不是这样,他们总是不肯善罢甘休,非要将对方批评得体无完肤不可,结果是过犹不及,往往将事情推到了反面。

某学校的一位女大学生与校外的一名男青年发生了不正当的男女关系,这件事让学校领导知道了。领导就抓住这点,将这位女大学生狠狠批评了一通。当然,女大学生也认识到了自己的错误,并很诚恳地向领导认错。这件事本该到此为止,但领导却不肯善罢甘休,非要她写下书面保证,并公开在系里认错。书面保证可以写,但公开认错就有点勉为其难了。这种事本来就不怎么光彩,如果让系里师生知道,一个姑娘家以后还怎么见人啊?女大学生难以接受领导的要求,只好离校出走了。

一般来说,批评要适可而止。因为我们批评人的目的是为了救人,为了帮助人。一个人犯了错误,我们对这个错误的某一点提醒一下就行了,再翻来覆去地批评就没有必要了。将过去的错误多次批评,总是纠缠不休,不仅于事无补,而且也显得有些愚蠢。

卡耐基建议我们不要乱批评他人,因为这是人立身处世的信条。虽然不值得我们去完全照搬,但也应引以为戒。然而,事情有时也并不那么简单,我们有时也不能不批评,比如父亲批评儿子,主管批评下属,甚至相当好的朋友有时也免不了批评几句。所以,绝不批评人是不可能的,关键在于我们要怎样去批评人。

首先,批评者要有同情心。只有这样,你才不会犯吹毛求疵的毛病,而且对他人犯错误的原因也会客观进行分析。你要时时想着自己和他是站在一起的,而不是和他对立的,说话时先要对他人所犯错误表示理解和同情,使对方减少不安,然后再用温和的态度指出他的错误。当然,说话要委婉和蔼,不用过分刺激或让人听了刺耳的字眼。比如“你真糊涂,这件事完全搞错了!”用这种语气说话是没人愿意忍受的。

其次,指正的话越少越好,能用一两句使对方明白即可,然后将话题转到其他地方。不要喋喋不休地唠叨个不停,让对方陷于窘境,产生反感。对方做一件事情,其中有错误的地方应该指出,但做得正确的地方也应加以肯定,这样对方才会因为你赏罚分明而心悦诚服。

含蓄批评让人更爱戴你

哲思小语

当面指责他人,只会造成对方顽强的反抗,而巧妙地暗示对方注意自己的错误,则会受到爱戴和喜欢。

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有一天,查尔斯·斯科尔特经过受他管理的美国钢铁公司的一家钢铁厂。当时是中午,他看见几位工人正在抽烟,而在他们的头上,正好有一块大牌子,上面写着“禁止吸烟”。如果你是斯科尔特,你会怎么做?会不会走上前去,指着那个大牌子说:“你们不识字吗?”

很多管理者会这样做的。但是,斯科尔特没有这样做。他走向那些人,递给他们每个人一根雪茄,然后说:“各位,如果你们可以到外面去抽这些雪茄,我将感激不尽。”工人们立刻意识到自己违反了一项规定,同时,他们也更加敬重斯科尔特了。