在这则事例中,何志文并没有用太多的语言,只是一句“我也希望能做的像您一样好。”其潜台词是,您做的真是棒极了,我很羡慕您,并且随之提出了要求,不知您能否提供机会?这样一来,总裁又想到了自己创业时的艰难,求职时的艰辛。于是,何志文用短短几句话,既使总裁的需要赞美的心理得到满足,又激发了其同情心,最后,何志文如愿以偿地获得了这份工作。
2.运用赞美,使其心情愉悦,然后再提出要求
一个人的心情在其交往过程中,影响巨大,好的心情,会使一些本来难以处理的事情变得顺利。那么,在有求于陌生人时,就要运用赞美,使他或她的心情好起来,并对你谈的问题感兴趣。
刘平是某油漆股份有限公司的推销员,这个公司刚刚开发出一种新型油漆,虽然广告费用不少,但收效甚微。这种新油漆色泽柔和,不易剥落,防水性能好,不褪色等等,具有很多优点。刘平决定以市内最大的家具公司为突破口,来打开销路。
这天,他直接来到这家家具公司,找到他们的总经理:“听说贵公司的家具质量相当好,特地来拜访一下。久仰您的大名,您又是本市十大杰出企业家之一,经过这么短的时间,就取得了这么辉煌的成就,您的才干肯定了不起。”总经理就向他介绍本公司的产品、特点,并在交谈中谈到他从一个贩卖家具的小贩,走向生产家具的大公司的历程,还领刘平参观了他的工厂,在上漆车间里,总经理拉出几件家具,向刘平炫耀那是他亲自上的漆,刘平顺手将喝的饮料倒了一点在家具上,又用一件螺丝刀轻轻敲打,总经理很快制止了他的行为,还没等总经理开口,刘平发话了:“这些家具造型,样式是一流的,但这漆的防水性不好,色泽不柔和,并且易剥落,影响了家具的质量,不知对不对?”总经理连连点头称是,并提出,听说刘平所在的公司推出新型油漆,但并不了解,没有订购。刘平从包里掏出了一块六面都刷了漆的木板,只见它泡在一个方形的瓶子里,还有另外几块上着各种颜色的漆的木板。刘平声称,泡在水中的木板,已浸了一个小时,木板没有膨胀,说明漆的防水性,用工具敲打,漆不脱落,放到火上烤,漆不褪色。于是这家公司很快就成了刘平公司的大客户,双方都从中受益。
在这则事例中,刘平一开始并没有直接称赞自己的油漆多好,而是从赞美这家公司的产品入手,又赞美了总经理的奋斗历程。受到赞美的总经理非常高兴,带领客人去参加其产品,刘平在其心情愉快之后,在车间内,点出了该家具公司的产品的油漆性能差,直接影响到了家具的质量,并在此刻,展示了本公司最上乘的产品。相比之下,凸现了本公司的新型油漆。于是,总经理很自然地接纳了其建议,刘平争取了这家客户,达到了推销产品的目的。
办事时,不能让人生气
丁强在一次官司中,觉得他的律师马伟向他收费过高,并向马伟表明了自己的意思。可能是丁强的话有些过头,马伟十分生气,他认为价钱本来是已谈好的,而且自己也尽了这么大力,现在官司眼看就要打赢了,却提出这个,他不由得火往上撞,声称这件官司他再也不管了。丁强见马伟发火,生怕弄僵了,忙改口说:“对不起,我真不该那样说。我为我的话道歉。你有权发火,请你原谅。”马伟沉默了一会,说:“没关系,丁强,我的收费可能高了一点,我也应该道歉。我给你一个新账单,让我们重新开始做朋友,可以吗?”
人们一般都不会无缘无故地发怒。往往是因为别人说了什么或做了什么,也可能因为他主观认为别人说了或做了什么。如果你遇到一个正在气头上的人,尤其在办事的时候,是很令人着急的,那么,如何立即消除他的怒气呢?
1.要镇静
当对方在盛怒之下、毫无理性地向人发泄愤怒情绪时,你应采用“以逸代劳”的方法,保持镇定。在应付时,要悠闲平静,表情轻松,切忌采用以牙还牙的生硬方式,以免火上加油,把局面弄得不可收拾。假如你采用以柔克刚的态度,他的愤怒之情慢慢就会平息下来。
当对方大发脾气时,你应该保持冷静,找出对方发怒的原因。最好的方法是提出探索性的询问,让对方吐露愤怒的原因,再设法加以解决,使对方平息怒火。
通常发怒的一方总认为别人不够理解他或同情他。你应显示出你在这方面确实考虑到了他的处境,让他尽量发泄,不要打岔。这样,发怒的人得到了理解和同情,怒气自然会平息下来。
2.以友好相对
别人对你发怒,有他自己的理由,不管对错,这时,你千万不要和他对着干,否则可能会出现更为糟糕的情况。
立即消除他人怒气最好的方法就是报之以善意友好的态度。当你柔声讲和时,发怒的一方立刻会意识到只有他一人在喊。这将使他大为尴尬,觉得自己像个傻瓜。他会突然变得羞愧难当,急于尽快恢复正常之心。你可以利用这一心理,支配和控制发怒之人,稳定其情绪,让他重新恢复理智。
这样,既能使自己摆脱刚才难堪的气氛,也可留给对方一个台阶下;同时,也可以显示你宽厚的为人。
3.找到怒火的“发源处”
别人对你发怒,通常出于下列原因之一,可能是因为你说了什么或做了什么,也可能是对方以为你说了什么或做了什么,也有可能对方是和别人闹别扭,却发泄在你身上。
不管其怒火从何而来,也不管他是谁,都需要你找出解决问题的方法,和他重归于好。要找出其发怒的原因其实并不难,可以多向对方问一些为什么,直至发现对方为什么发怒。为了做到万无一失,可以再进一步了解一下还有没有其他原因。
假如的确是你的错,就应该立刻承认,并真诚地向被你伤害之人表示歉意。
如果不是你的错,你可以大度一些。如果说一声对不起就可以两人重归于好,那就说一声,没必要在谁对谁错的问题上耿耿于怀。
面对那些因为感觉自己受到轻视、忽视或冷落而发怒的人,关注他,让他感到自己的价值,是消除他的怒气最好的办法。因为这种人希望受到关注,为了受到关注他会不遗余力。缺少关注会损伤他的自尊心,让他感到自己不重要,是个多余的人。
你可以请求他的帮助,征求他的意见,听从他的忠告。这样,他的怒气很快就会消除了。
办事千万要注意说话的方式,不要出口就伤到别人的心
孙剑是亢直入,有一次为了老板对同事过分刻薄,薪金与外面相比只及十分之四五,大家都有怨言。孙剑自告奋勇,向老板提出加薪的请求,事前拟定一张生活费用月计表,以四个人做生活单位,以粗茶淡饭做生活资料,对老板慷慨陈词,认为事业全靠同事去做,在同事肯忠心做事,必须至少照顾到粗茶淡饭的最低生活。并随手拿出生活费用月计表,证明现在的待遇,不但不合理,不合情,简直逼他们走到死路上去。他们的死不死姑且不问,你的事业还有前途吗?
孙剑自以为理直气壮,自以为够得上直说的交情,谁知老板听了大不高兴,不但不能采纳,而且反唇相讥,认为这是整个社会的问题,应该由政府来解决,他是无力改善的,结果弄得自讨没趣收场。
从此以后,老板认为孙剑是存心捣蛋,对于孙剑的一言一行,暗中派人监视。监视的人,当然是老板的亲信,当然是小人,于是无中生有,挑拨是非,最后,孙剑实在没有办法了只好离开公司另谋职业。
对人说话,有种种不同方式,这些方式,就方式本身而论,无所谓好坏,也无所谓得失。而从听的人方面看,却有合与不合的问题,合则听从,不合则拒绝,对方如果听从,便是你的成功,若是拒绝,便是你的失败。现在暂且不谈听的人个性如何,以及说话方式的如何配合,先谈说话的几种方式。第一种方式是流利。
话说得轻清灵活、圆转如意,处处表示亲切,表示巧顺,措词周密,条理井然,旁征博引而丝丝入扣,连类及物而能就近取譬,始终是文采斐然,娓娓动听。
第二种方式是激切。
不知忌讳,不避嫌疑,认为非的便直斥其非,认为是的便直称其是;所言率直,坦白无私,知无不言,言无不尽,听的人是否发生意外反应,丝毫不加顾虑,完全率直地表现自己的人格。
第三种方式是高远。
所说的话专从大的远的方面着眼,好讲高深的理论,把类似哲学的议论,当成立说的根据,与普通人的说法,绝不相同,而且随手引证典故以证实所言非假。这并不是表示你的学富五车,不同凡俗,而在表示你的理论,信而有证。
第四种方式是浅近。
所说的话专从小处着眼,就家常小事,扶其利弊,指其得失,根据经验,陈述办法,不尚理论,而在实际。这种话完全合于现实生活,为一般人所乐道的。
第五种方式是质量。
说话者的态度十分恭敬,精神十分墩厚,既不肆高谈,也不婉转如簧,言语虽然朴实无华而言必有中,虽然简单而语必扼要,所以一个问题中重要意义,都用微言显示,都以约语表达,说话十分老实,朴而不文,直而不曲。
第一种说话方式,是以说话技术见长,完全外交辞令;第二种说话方式,是以忠实亢直见长,像是忠臣义士的辞令;第三种说话方式,是以学问渊博见长,是饱学之士的辞令;第四种说话方式,是以谙熟家常琐事见长,完全是富于生活经验的辞令;第五种说话方式,是以诚恳温厚见长,完全是忠厚长者的辞令。
你能兼擅五长的话,处世当很有经验,但谈何容易?既要受限于你的个性,又限于你的学问与生活经验,如此多的条件,哪能做到?天性木讷的人,要学流利的说话,难若登天;天性审慎的人,要学亢爽的话,也觉得太难;至于天性直爽的人,要学周慎的话,恐怕会如骨鲠在喉般的难受;那些有学问的人,不屑去谈家常小事,也是人之常情了。
丢开了对方的个性不谈,就说话方式而论,第一种说话方式最讨人喜欢,为多数人所乐于接受。第二种说话方式,最是吃亏,往往反而使对方恼羞成怒;第三种说话方式,会使对方以为你是喜欢空谈,不脱书生本色;至于第四种说话方式,往往使有地位的对方,认为你俗不可耐;而第五种说话方式,却又会使对方以为你是忠诚有余,能力不足。
每个人都要走上社会与一般人接触,而接触的工具当然是说话,说话技术,与一生浮沉荣枯大有关系,凡是有心人士,都得把它当作重大课题好好的研究一番。
第一,与人说话,先要明白对方的个性,他喜欢婉转的,应该说流利的话;他喜欢亢直的,就应该说激切的话;他喜欢有学问的,那么就说高远的话;他若是喜欢琐事的,便要说浅近的话;他喜欢诚恳的,那么就应该说直率的话。说话方式能与对方个性相符,自然能一拍即合。
第二,明白了对方的个性,还是不够,还得估量一下彼此的交情,交情未到相当的程度,说话方式虽然合乎对方个性,但是说话是否能发挥效力,仍是一个疑问。话是说对了,你的交情资格,还是不够,交情资格不够,就是犯了“交浅而言深”的错误。如果你说流利的话,却被对方以为你是华而不实,虚而无用,甚至认为你是别有用心,一旦有些反应,你所说的话便是等于零了。
第三,不同的话要对不同的人说。
你若是说了激切的话,对方可能以为你是气焰万丈,大有“肆酒骂座”之意,一定心中大不快意,认为你借题发挥,句句拂逆,声声刺耳,你是太不客气,太不留情了。有这种反应,你的话又等于零了。
若说高远的话,对方便以为你是大言浮夸,无有事实,不近人情,虽有引证,也不过是卖弄你的渊博而已。有些反应,你的话,还是等于零!然而若说浅近的话,对方却又以为你是鄙陋而庸俗,目光如豆,不足与言大事。一有这种反应,你的话,当然毫无效果。
最后再说质直的话,对方反而以为你是观察不精,分析不细,只知大概,不知内容。有些反应,不等于说你的话直如东风过耳,怎能受人重视?其实这些都是对方的心理作用,而心理作用之所以如此,是因为彼此的交往还未达到相当的程度,“不可与言而言,是以言聒之地。”聒耳之言,自然会使人觉得讨厌!