书城成功励志秘书口才
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第29章 能力训练篇(22)

批评人时要心平气和,做到态度诚恳,注意场合和方法。委婉含蓄,巧用幽默;批评宜就事论事,使受批评者知道其缺点、过失,又要维护其尊严、威信。此外,批评时多用“我想”、“我以为”,而不要打着公众的牌子。批评时以请求协作,不要用强迫、命令的态度,要在友好的气氛中结束批评。

实验显示:对人简单批评,愉快接受或愿意接受的人为5畅3%;先批评后表扬,愉快接受或愿意接受的人为34.2%;先表扬后批评,愉快接受或愿意接受的人为60.5%。

因此,批评要具有艺术性,批评时面带微笑,可减少敌意;宜欲扬先抑,先赞扬,后批评;委婉含蓄,巧用幽默;选择良机;批评别人可声东击西;不要当着第三者的面批评对方,要私下里进行;以检讨自己的不足批评别人,批评别人的时候自己首先承担一定责任;要指出批评有利的一面。如:

别人打破了你的东西,你批评他太大意时,可以加上:“当然也要怪我把东西放得太靠边上了!”以检讨自己的不足批评别人。批评别人的时候自己首先承担一定责任。

19世纪意大利着名的作曲家罗西尼家里来了一位作曲家。他拿了一份七拼八凑的乐曲手稿向罗西尼请教。演奏过程中,罗西尼不停地脱帽。那位作曲家奇怪地问:“屋里太热了?”罗西尼答:“不,我有见到熟人脱帽的习惯。在阁下的曲子里,我碰到了那么多的熟人,不得不连连脱帽。”罗西尼巧妙地用“那么多熟人”来暗示曲子缺乏新意,抄袭太多。含蓄明确地表示了自己的看法和意见。

(摘自包镭编着的《演讲与口才技能实训教程》,北京大学出版社2007版)

2.巧拒绝——沟通无障碍

这是使对方的要求和建议落空的一种语言行为。这是每个人都应拥有的权利。具体可采用的方法有:

晓之以理,直截了当拒绝。尤其是对一些不能接受的要求,无法承诺的事情,应该直截了当地予以拒绝,不能犹豫,不可含糊,切忌模棱两可,使对方产生误解。但使用时要语气诚恳,要耐心地向对方解释你拒绝的理由,求得对方的谅解。

缓兵之计,委婉拒绝。

如:“这事有一定的难度,你看……”

“××同志也提出过这样的要求,我已经拒绝了,你看这事……”

“这事我一人做不了主,还得研究研究。”

或转移话题,寻找借口拒绝。对那些碍于情面、不便马上拒绝的某些要求可用此法。或转移话题,或答非所问,或寻找借口。

诱导否定——不用“不”字来说“不”。

使对方陷入自我否定之中,解除了拒绝者的急难。如:罗斯福在当选美国总统之前,曾在海军里担任过要职。一天,一位记者向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福向四周看了看,小声问:“你能保密吗?”那位朋友欣喜地答道:“当然能。”罗斯福笑着说:“你能,我也能。”

暗示拒绝。即用态势语达到拒绝的目的。对那些实在难以启齿的拒绝,可以用一些体态、动作、表情来暗示自己拒绝的意图。例如,用身体欠佳、疲劳、倦怠、打哈欠的举止来使对方感到不安;或中断微笑、目光老是往别处看,暗示对他人的要求不感兴趣,或频频看表、看墙上的挂钟,抑或是催家人做饭、倒水,催小孩睡觉、上学,催秘书备车等。

用沉默表示。可以不表态,而以一笑了之。

用拖延表示。如别人有约,你不想去,可往后推延。

用推脱表示。

如:客人请求换房,你可说:“对不起,这得由值班经理决定,他现在不在。”

有人想找你谈话,你看看表:“对不起,我正要参加一个会,改天行吗?”

用回避表示。如:

朋友请你看了一场电影,但片子很拙劣。出影院后朋友问:“你觉得这部片子怎样?”可以回答:“我更喜欢抒情点的片子。”

你正发烧,又不想告诉朋友让他担心,当朋友关心:“你试试体温吧?”你可以说:“不要紧,今天天气不太好。”

用反诘表示。

你和别人一起谈论国事。当对方问:“你是否认为物价增长过快?”你可以回答:“那么你认为增长太慢了吗?”

用语气表示。

当别人送礼品给你,而你又不能接受的情况下,你可以客气地回绝:一是说客气话;二是表示受宠若惊,不敢领受;三是强调对方留着它会有更多的用途等。

用外交辞令。

正如外交官常说的:“无可奉告。”

幽默作答。如:

你发现自己每月的工资被孩子零花掉大半,不由得大吃一惊,就决心管紧自己的钱包。正想着,孩子来到你面前:“爸爸,昨晚我做了一个梦,梦见你答应给我一百块钱买衣服。你肯定会成全我的美梦的吧?”

怎么回绝呢?

“那当然,说来真巧。昨晚我梦见把一百块钱给了你呢!”

(摘自包镭编着的《演讲与口才技能实训教程》,北京大学出版社2007版)

任务三 推销口才训练

学习目标

通过本项目训练,结合具体情景,掌握推销的基本方法、技巧,做到语言与行为准确,达到有效推销的目的。

知识目标

通过讲授推销的语言特征和使用技巧,了解现代推销的一般规律,掌握在推销过程中应怎样结合推销对象的心理特征,运用恰当的语言技巧展开推销。

能力目标

根据学习目标,以推销的语言要求为基础,结合设置的情景状况,采用角色扮演法进行强化训练,安排学生扮演推销人员和客户,指导学生掌握推销过程中的语言使用技巧并感受其内在奥秘,在情景演练中获得真切感受,从而进一步明确推销口才的重要性,提高其语言沟通和交际行为的能力。

参考课时

2学时

导入案例

一个农夫在集市上卖玉米。因为他的玉米棒子特别大,所以吸引了一大堆买主。其中一个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,就大惊小怪地说:“伙计,你的玉米棒子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我们到别的地方去买好了。”

买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众人都逗乐了。农夫见状,一把从他手中夺过玉米,面带微笑却又一本正经地说:“朋友,我说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你连玉米质量的好坏都分不清,玉米上有虫,这说明我在种植中,没有施用农药,是天然植物,连虫子都爱吃我的玉米棒子,可见你这人不识货!”接着,他又转过脸对其他的人说:“各位都是有见识的人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比这小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?

你们再仔细瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打了一个洞而已,棒子可还是好棒子呀!我可从来没有见过像他这么说话的人呢!”

他说完了这一番话语,又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边,故作神秘状,说道:“这么大,这么好吃的棒子,我还真舍不得这么便宜地就卖了呢!”

农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大、好吃,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,众人被他的话语说得心服口服,纷纷掏出钱来,不一会儿工夫,农夫的玉米卖完了。

理论知识

“商场如战场”,在这个日益信息化、商业化的社会,“推销”似乎无处不在,它已不仅是一种手段,而更成为一门艺术。然而,新时期的现代“说客”应具备怎样的口才能力,才能在激烈的竞争中立于不败之地呢?

一、推销的口才特征

“句句动听,声声入耳”,“永远从客户的立场去思考,并从他的角度来看问题”,这是推销口才最基本的特征。因为顾客十分注意推销员的言词,看你讲得是否有道理。一般说来,一个人言谈话语,往往能直接反映出其是否实在、办事是否可以信赖。谈吐之美,在于用词恰当,言之有物,如实介绍情况,有一种自然的吸引力,从而打动别人的心扉,使人听得入迷,自然就对你的推销深信不疑,买卖就能做成。

如若瞎吹瞎擂,表现无知,或卖弄华丽的辞藻,言之无物,文不对题,都会使人造成轻鄙的感觉,不予信任,推销自然不会成功。因此,哪些语句,我们尽可能避免使用,哪些话题,我们需多加运用,是推销口才的着重点。

(一)打招呼——“动听”的第一步

首先必须明确这样一种认识——“有礼貌地打招呼是推销成功的第一步”。这一点看似容易,实际中却不容忽视。打招呼尽管人人都会,但要做到完善得体,还必须是个有心人才行。在人们的交往中,为建立良好的人际关系,有礼貌地打招呼被视为一个不可或缺的重要因素。在西方国家,一般说来,即使是亲密的朋友之间,礼貌也是比较正式的;在我国,亲密的朋友之间关系较为随便一些,但起码的一些礼节还是必不可少的。对推销员来说,所面对的客户多是初次见面的陌生人,第一次打招呼给人的印象较为重要。因而礼节是不容忽视的,应尽可能周全一些。

一般打招呼,点一个头,或者稍微欠欠身就能说得过去。但如果一位推销员面对的客户偏偏对礼节比较讲究,那么他就可能认为这类打招呼的方式有失尊重,心里可能因为未能够被足够重视而很不是滋味——“我可是一个公司的总经理啊!”“这家伙毛毛糙糙,不懂礼貌,怎么可以和他合作!”于是原本有的购买计划就会被放弃。

对推销员来说,一次成交机会,可能就会因这一行为而失去了。所以,不用心注意而只是泛泛向顾客打招呼的推销员,成绩必然要打折扣。因此,毫不夸张地说,良好的打招呼是推销成功的首张通行证。一般说来,礼节性的打招呼应注意以下几点:

1.表现有礼的举止。

2.先主动向对方问候,发话。

3.声音要有精神,给人以精力充沛的印象。

4.称呼对方名字,让对方感到亲切。

5.面带笑容,消除对方的紧张情绪。

(二)避免使用导致失败的语言

无论哪一位推销员都希望自己成为一名成功的说服者,而不愿意失败。因此,我们都会本能地尽量避免使用带有负面性或者否定性含义的词语。所以在商谈时大家都会尽可能不使用引起对方戒备心理的话语,这样才不致使推销失败。

但另一方面,人们的潜意识里又常常有一种被侵害意识。即老是怀疑自己是不是会受到不利的对待,这种意识显然是否定的、负面的。通常,这种潜意识并不表现为明显的对话,而是作为一种恐惧、担心、紧张不安的心情表现出来,有时形成的模糊语言也多属“内意语”,即下意识说出的一些话,比如:

1.或许他又不在家。

2.说不定又要迟到了。

3.利润也许会降低。

4.这个月也许不能达到目标。

据专家统计,我们在一天里使用这种否定性语句的次数大约为200多次。因此,这类的担心是普遍和正常的,重要的是在意识水平上战胜、抑制住这种心态,不让它表现在与客户交谈的话语中。但许多成绩不好的推销员往往做不到这一点,于是在谈话中把自己的不自信、担心和急迫的愿望暴露无遗。这种负面的效应传递给对方,往往会使客户产生怀疑,使进一步的沟通变得非常困难,推销也就宣告失败。

(三)动听话语的要点

成功推销的核心是运用肯定性的语言促使对方说出“是”、“是的”,从正面明确向对方表示购买商品会给他带来哪些好处。言词方面的肯定性表现,应该作为一个人内在积极性的流露。所以,要想取得理想的推销成绩,必须从根本上成为一位真正积极的人,本身应该自觉做到积极的正面性思考和正面性的发言,使自己从内到外真正积极起来。在每个人的心目中,没有比自己更亲切、更重要的了,因而应尽可能叫对方的名字。当然,作为名字的替代,“您”字也应多加运用,而“我”字则应尽量少提。需要注意的是,为了表示与别人的亲切,我们可以适当地称赞对方,但切忌所有的话题都围绕客户,更不要吹捧过分,因为我们谈话的目的是要使客户对你产生好感,进一步使洽谈的气氛融洽。如果赞美对方太多,容易造成压迫感,甚至形成反感。下列是促使成功的常用语,注意反复练习:

1.“您。”

2.“放心吧!可以放心。”

3.“这样是安全的。”

4.“我们的态度是积极的。”

5.“这值得接受。”

6.“这是新的,新型的。”

7.“我可以保证。”

怎么样?如此的说法是不是容易接受得多?如果你是客户,是不是会有看一下实物的愿望?当然,要真正做到打动自己,打动别人,多加练习是必不可少的。

用语并非固定不变,要点一定得牢牢把握。

(四)入耳的话题

推销的谈话当然并不是一开始就完全切入正题。如果打一个招呼就开始介绍自己的商品,迫不及待地反复强调自己的商品是如何如何好,然后就请购买,这种推销方式很难有好的结果。因此,选择适当的话题,缩短与客户的距离,使自己逐渐被客户接受,然后把话题引向自己的商品,这样才是推销口才的艺术。那么,如何选择让客户入耳的话题呢?这里有一条原则不能忘记:在每个人看来,这世界上最重要的人就是自己,他所喜欢听的,当然是别人提他自己的事。