销售人员与客户,一个要把自己的产品推销出去,一个要用手里的钱换回等值的产品,这就造成了双方之间不同的立场,因而在相互沟通的过程中就难免出现误解、异议,产生冲突,严重的还会激烈争吵。一旦发生冲突,又没有得到有效的解决,势必损害现有的客户关系,甚至影响到潜在的客户。
如果发现与客户有发生冲突的可能,最好能够马上设法化解,不要等事情变得严重之后手忙脚乱,不知所措。
首先,你应该分析造成客户冲突的原因,防止客户的情绪激化。一般来说,原因主要有以下几种。
◆ 产品存在问题,比如产品包装密封性不好、美观度不够,或者产品运输中受损,或者送达的产品不符合客户标准等。
◆ 服务态度欠佳,比如员工自顾自聊天,不理会客户,或客户一说不买,就冷言冷语,或根据客户的穿着打扮随意评价客户。
◆ 服务方式不妥,比如明显怠慢客户,先来者反而后服务,或者说话时语气生硬,直接反驳客户,不给客户留情面,或者对客户表现得过于亲热,让客户反感。
心理学研究表明,人在站着的时候情绪比坐着时更容易唤起。因此,一旦与客户发生冲突,要设法让客户坐下来,耐心倾听客户诉说,并站在客户的立场上设想假如你是客户,会采取什么办法。这样就为下一步的沟通创造了比较缓和的氛围,解决起问题来就可以更容易一些。
如果客户对你的产品提出异议,你应该怎么回应呢?
小案例
客户:你们的发动机实在太不理想了,以后我不从你那儿买了。
销售人员:您能告诉我为什么吗?
客户:你们的发动机特别烫,都不能碰一下。
销售人员:确实是,如果发热过高,是不是应该退货呢?
客户:是的。
销售人员:发动机肯定要发热,当然您也不希望超标,对吧?
客户:那是。
销售人员:按照标准,发动机可以比室内温度高22℃,对吗?
客户:对,可你的产品比这高出很多。
销售人员:那么你们车间的温度是多少?
客户:大约24℃。
销售人员:车间的24℃加上应有的22℃,一共是46℃。您想,即使把手放在46℃的热水里也会感到烫手,对吧。
客户:嗯……
销售人员:您放心,这个温度是完全正常的,只要提醒工人们不要用手去摸发动机就可以了。
对于客户提出的异议,你应该承认客户所讲的观点有其合理性,如果客户的观点错误或有一定偏颇,也不要当面拆穿,以免客户恼羞成怒。在倾听客户发表意见的过程中,你应该注意实时给予反馈,比如点头表示你在认真倾听,并认同他的观点,或者用一些肢体语言配合客户的动作。最重要的一点是,无论如何,都要避免与客户争吵,并通过适当的方式引导客户了解事情的真实情况。
你应该让客户看到你的真诚,告诉客户“我们一直在努力”,让客户觉得你是在认真处理这个问题,如果你不能把问题解决在“摇篮”状态,至少要做好以下工作。
◆ 准备一些正式的表格,供客户填写,让客户觉得处理的程序比较规范。
◆ 随时记录客户的观点。
◆ 你可以当着客户的面,打电话给相关部门或人员,并在电话里对责任人、责任部门进行批评和指责。
◆ 告知客户你需要解决这些问题的方法、负责人和大概时间。
如果客户对公司产品、人员、服务等提出批评意见,不要据理力争或故意顶撞,应该认识到,客户表示不满,一定是公司在经营管理、客户服务等方面存在不足之处,必须积极正视客户的批评意见,并在此基础上采取妥协的姿态,不失礼貌地请客户敞开胸怀倾诉心中的不满。
而且,在客户倾诉的过程中不要打断,否则只能让客户更加冲动。当客户抱怨完了,你可以适当地阐明你的立场或观点,当然,你的观点必须有凭有据,不能针尖对麦芒地和客户对着干。这样给客户一个一吐而快的机会之后,客户心中的委屈、不满等情绪会慢慢地缓和下来,心理上也会逐渐平衡。
对于确属公司方面的责任,你应该进行必要的解释,但不能单纯地辩解。只要你主动地承担过失,真诚地向客户道歉,那么客户大多不会再紧抓住某一个点不放,甚至会在你的提示和引导下反躬自省。
当然,最重要的一点,还是要迅速提出问题的解决方法。
◆ 首先要表示出对客户的礼貌、尊重和歉意,对客户的失态行为要能够容忍、克制,保持冷静。
◆ 如果错在客户,不要过于认真,得礼不饶人。只要能够在最短的时间内以最有效的方式将事情化解,不因为和客户发生冲突影响公司的声誉,即便吃点亏也没什么关系。
◆ 要想息事宁人,就必须使客户尽快平静下来,然后再积极、真诚地向客户提出解决问题的方法和建议。