很多公司每年都会流失30%左右的老客户。有些公司完全不为正在流失的客户感到担忧,反而拼命招揽新顾客;有些公司则忧心忡忡,面对客户不断流失的状况束手无策,只能面对客户名册不断慨叹。
对客户流失不闻不问或无所作为,只能让情况不断恶化,对改变现状无济于事。只有及时采取有效措施,在最大程度上挽回流失的客户,才能让客户队伍不断壮大,才能给客户带来持续的效益。
如果花费一样的精力,你只有5%的可能争取到新客户,却有40%的可能重新挽回老客户,这是因为最难的销售就是把新产品卖给新客户。而且争取一个新客户比维护一个老客户要多6~10倍的工作量,如果你能够有效地挽回老客户,将大大地降低销售成本。从另外一个角度来说,与客户保持关系的时间越长,他们的宽恕心越大,挑剔性越小,越能够为公司提供研发新产品和犯错误的空间,他们会进行直率、坦白、公正的反馈,并且将公司推荐给其他人。
客户流失的原因多种多样,比如,公司产品质量下降、客户对售后服务过程不满意等,这些原因都可能让客户降低对你或你的公司的信任度,进而转身投到其他公司门下。
小案例
好不容易盼到了国庆节,销售人员小A高兴得不得了。眼看就下班了,一个客户打来电话,说10月1日打算过来看看产品。小A一想放假一周,耽误一天也没什么,而且和这个客户已经谈得差不多了,就说明天放假,不过如果明天来可以打他手机。
结果一下班,同事们就招呼着泡吧,喝酒到凌晨5点才睡。等小A一觉醒来,已经是下午1点了,手机也不知道什么时候没电,自动关机了。他忽然想起来今天还有个约见,忙起床打开QQ,只见上面有客户的留言,说打公司电话没人接,打小A手机关机,还留了个很失望的QQ表情。小A忙把电话打过去,可电话打了几通也没有人接。过了几天,他听说客户正在和B公司讨论项目。
其实,在导致客户选择离开的这些原因中,大多都与公司自身的产品、服务、销售行为等因素有关,比如上面案例中销售人员的工作失误。因此首先应该进行自我检查,分析客户流失的具体原因。
经过分析,确系公司、产品、销售人员的原因之后,应尽快向客户表示歉意,不要让竞争对手趁机而入。你应该注意道歉的表达方式,多用第一人称“我”,不要说“××公司向您表示歉意”,那样会让客户感觉冷冰冰的,缺乏真情实感,你可以说“对于给您带来的不愉快,我向您表示歉意(或我谨代表××公司向您表示歉意)”。
在客户流失之前,肯定与你有过很好的合作,客户对你的产品也很感兴趣,这说明你和客户之间还是有一定“感情”基础的。如果是因为公司、产品或你的问题导致合作关系破裂,凭借简单的一句“对不起”是不能解决问题的,除了真诚道歉,你还可以选择如下做法。
◆ 写一封致歉信,最好是手写,以表示你的诚意,如果你文笔不佳或字体不雅,可以找其他销售人员或你的领导代笔。
◆ 向上司求救。如有必要,应请求你顶头上司的支持和帮助,以公司的名义出具一份正式的致歉书。致歉书除了要真诚、郑重地表示歉意外,还要巧妙地陈述厉害关系,让客户知道使用你们产品的好处。
◆ 与此同时,你可以给客户寄送一件具有一定价值但不贵重的礼品,如果有可能,可以将产品样品、礼品及致歉信等一并通过快递公司快递给客户。
有时候客户可能会莫名其妙地就“消失”了,你分析了半天也找不出原因,那么就应该主动向客户询问,然后在客户的回答中寻找答案。
◆ 打电话给客户或选择登门拜访,了解是什么原因让客户流失的,要怎样做才能再次为客户提供服务。
◆ 认真、仔细地倾听客户的回答。
◆ 如果客户提出了要求,要及时报告上司,当完成客户要求的改善后及时通知客户,再适时向客户提出恢复交易的请求。
◆ 保持与客户的沟通,不要让客户再次流失。
挽回流失的客户,并不是要把流失的所有客户都请回来。这是因为当公司进行利润分析的时候,会发现有许多毫无贡献的客户,对于这部分客户,如果他们确实仍然有一定的价值,公司首先应该想到改变他们,将他们适当地升级,或者设法降低交易成本。
对于不具备升级条件的“鸡肋”客户,从现实的角度讲,可以适当地让他们“主动流失”,转向能满足他们需求的竞争对手。对于这部分流失的客户,与其花时间、精力挽回,不如把这个时间和精力用在寻找新的、能够为公司带来实际利润的客户身上。