职场如江湖,俗话说得好:“人在江湖,身不由己。”进入职场,就是进入一个被各种人、事、物互相交织在一起的江湖。在这中间,每个人都希望自己可以鹤立鸡群,争夺先机,获得提升。可在这样的环境中要与这些人融洽相处,有效沟通,才能轻松地投入工作,并更好地完成工作。
尤其对于职场经验不够丰富的人,他们只是江湖中的嫩草,如何运筹帷幄,如何赢得信任,如何化解矛盾,都是他们的必修课,而修好这门必修课的秘诀在于沟通——幽默有效的沟通。
李玲毕业不久后,就开始在一家公司做文案策划。她聪明能干,深得上司赏识。
一次,上司特意交给她一个已经定好模式的策划方案。上司先告诉她,这个客户的项目很重要。为此,上司特意自己定好了思路,让她只要按照这个思路做就行了。
李玲有点不高兴,她认为自己完全有能力全权负责这个策划方案,没必要按照上司的思路来做,为什么上司不信任自己的能力呢?重要的是,她发现上司的思路里有一个严重的错误,如果继续按照这个思路做下去,肯定会遭到失败。
于是,李玲直接冲到上司的办公室,当时上司正在和客户谈事情,但她直言不讳地说:“您的策划有一个严重的问题,这样下去就麻烦了……”直接否定了上司。这让上司感觉颜面全无。上司当即决定将这个策划给别人做,那位同事虽然也看出了一些问题,但没有像李玲那样直接质对上司,而是私下同上司做了交流,上司很高兴,主动接受了他的意见,结果,这位同事三天后晋升为策划总监。
与形形色色的人沟通,获得信任,获得好感,方能换取口碑;与各种各样的事沟通,换得了解,实现共赢,方能换取成就;与千变万化的物沟通,周密安排,合理规划,方能换取理想。可见,如何进行沟通,是轻松游弋的航标,拥有这个航标,就能为自己获得前进的动力。
罗文在见到加西亚将军之后,说了这样一段话:“我们见面后的沟通无处不在,方式很幽默。起义军写来的信件将我称为‘密使’,而翻译人员却将之翻译成了‘自信的人’。吃完早饭,我们开始谈论正事,我向加西亚将军解释说,我的任务纯粹是军事任务,美国总统和作战部急欲了解有关古巴东部战局的最新消息……”
罗文送信的目的就是和加西亚取得联络,如果见面后罗文不能实现有效的沟通,那么这次任务就不会被正确传递,而加西亚也不会了解美国究竟需要什么样的情报。
看来,有效的沟通在工作中真的很重要,没有沟通就会失去联络,失去联络的工作就不会顺利开展,一个不能顺利开展工作的人,自然会被职场淘汰。
那么,到底如何做才能成为办公室里的沟通高手呢?
首先,沟通要有目标。职场沟通不是朋友间的倾诉,更不是先声夺人的辩论。沟通是为了实现明确目标,而向对方传递自己的意图和想法,并达成共识的过程。沟通的唯一目标就是寻找共同的交点,也就是达成彼此之间共同认可的协议。有了共识,才能成功沟通,才能使工作顺利进行。因此,职场中人进行沟通的时候,一定要先确定目标,然后再开始沟通。
接着,要为有效沟通创造良好的气氛。争执永远都不会带来好结果,人在情绪暴躁、失去理智的状态下,是不可能将问题解决好的。那到底怎么样营造良好的沟通气氛呢?其实幽默是最好的方式,开个小玩笑,找一些轻松的话题谈一谈,如果能找到彼此都感兴趣的事说一说就更好了。笑声中,轻松和谐的气氛自然就产生了。如果谈话气氛忽然变得紧张,那就先停下来,可以等下次再谈。
别忘记,沟通要学会倾听和尊重别人。沟通不是一个人侃侃而谈,还要学会倾听对方的声音。每个人的行为方式不一样,所以观点出现分歧也是很正常的。要尝试理解对方话语的意思,从对方的角度倾听,这样就能彼此融洽了。同时,在沟通时要学会尊重别人,不要以强势的口吻对话,这样会让对方感觉很不舒服,使大家闹个不愉快。
还有,要正确判断对方有没有听懂。在与对方沟通之后,不要自以为是地判断对方一定将你的意思完全听明白了。“我已经说清楚了,他怎么还不明白呢?真是让人不理解。”你当然不理解了,因为你以为他听懂了,但是他却不一定听懂了。那应该怎么样去判断对方有没有理解你的意思呢?很简单,你可以让对方复述一遍。千万不要问:“你听懂了吗?”因为他一定会说:“懂了。”也万万不要问:“还有什么问题吗?”大部分人的答案是:“没有了。”沟通的目的是为了让彼此了解对方的用意,所以,一定要确保对方已经听懂,哪怕再重复一遍!
最后,沟通要看准对象。与上司沟通,要注意尊重上司,勿伤上司的自尊。要先对上司的为人做到心里有数,从而制定谈话策略。面对挑剔的上司,沟通的时候注意语气,绝不可以采用强硬的语气,而应采取委婉暗示的方式说服上司;面对完美的上司,沟通的时候要注意多说好的方面,要尽可能把话说得滴水不漏,尽可能不出现差错,让上司无话可说;面对保守型上司,要注意态度,沟通的时候一定要严肃真诚,这样才能博得他的好感。与同事沟通也很重要,同事间最容易产生摩擦,若处理不当,就会带来很多负面影响;若处理得当,便能化干戈为玉帛,有助于问题的解决。与同事沟通时,一定要站在维护双方利益的角度上谈话,千万不要一味强调自己的利益。
随时随地进行幽默有效的沟通吧!沟通始终是双方之间平等、融洽的互动交流,而把握好沟通的方式和尺度也是沟通成功的关键。只有善于把握沟通术,才能轻松游弋职场,而不至于惨遭淘汰!