在工作中，你是不是时常觉得自己的时间不够用？是不是经常觉得自己明明已经忙得焦头烂额，一天下来却又好像还有很多该做的事没能完成？是不是经常觉得自己无法专注于自己的工作，导致自己的工作效率低下？那么，当我们出现这些问题时，该如何调整自己的习惯和状态，才能让自己的工作效率变得更高呢？这一章我们会从三个方面来阐述，希望能够给大家一点帮助。
懂得拒绝别人，不让别人的事打乱自己的步调当我们开始踏上工作岗位时，父母总会告诫我们：“在工作中要表现得活泼，多帮助别人，不要轻易拒绝别人。学会做一个‘老好人’，才能赢得别人的好感。”起初，我们的确按照父母的嘱咐，努力去做一个‘老好人’，对于同事的请求来者不拒。即使有很多时候抽不出时间或者不情愿，也不知道如何开口拒绝。长此以往，我们会发现自己更多的时间都花在了别人的工作上，而自己的工作却一直停滞不前、效率极低。很多时候，人们都会认为只有喜欢说“YES”的人，才能在职场中大受欢迎，因此，“NO”变得越来越难说出口。
在职场中，我们每个人都有自己负责的工作，在我们一心忙于解决自己的工作时，如何拒绝同事的请求呢？有人会说，既然都是同事，那能帮就帮吧，自己的事情只能延时再完成了。结果一天下来才发现，自己已经没有足够的时间去完成自己的工作，而同事已经把工作井然有序地完成。此时，你才发现，如果自己懂得拒绝，那么就有时间去完成自己的工作，也才能保证自己的工作更高效。
学会拒绝，学会说“NO”，并不是故意疏远与同事之间的距离，而是一种艺术。选择做一个老好人，不仅不会得到别人的欣赏和好感，而只会增加别人向你要求的机会。久而久之，请求变成习惯，便会觉得你的帮助是理所应当的。因此，懂得适当地拒绝别人，不仅能让别人意识到你的真实想法，也能给你一个清静的工作空间，让工作变得更有效率。
今年，就业市场还是跟以前一样激烈。艾迪公司发布招聘启事后，便有成百上千的应届生蜂拥而来。经过层层的面试和选拔，向辉和卢森成了最后的幸运儿。最后一轮面试下来，经理对他们两人说：“你们两个都很优秀，我们公司一时难以抉择。这样吧，你们俩都先留下，一个月后公司根据你们的表现再做最后的决定。”
向辉心想：“这个办法的确不错，是骡子是马拉出来遛遛，到时候就知道谁更厉害了！”卢森与向辉不同，他性格比较沉闷，看上去有点难以亲近。而向辉在学校时就是出了名的热心肠，同学有什么事他都乐于帮忙。就冲这一点，向辉就觉得自己胜券在握。工作第一天，向辉便发挥了自己“小太阳”的能力，跟办公室的每个人都热情地打了招呼，他觉得自己想留在这家公司，能先跟同事混熟很重要。到时候同事们都称赞自己热心开朗，还怕老板不留吗？相反，卢森跟办公室的人只是淡淡地做了个自我介绍，便坐在电脑前忙碌起来。
新人到公司，不管是出于学习还是其他原因，一些资格老的同事总会不时地给他们分配任务。对于向辉，他自己乐得表现自己；而卢森，起初还愿意接受一些，到后来一直都是委婉拒绝。卢森对自己的新工作有着自己的想法，他想先一个岗一个岗地学习，让自己彻底了解整个公司的流程。因此，他自告奋勇地请老板给他安排了一些任务。为了使自己能安心地学习和完成这些工作，他不得不开口拒绝同事时不时的请求。向辉却不是这样的想法，在他眼里卢森简直就是不懂得变通。在这个办公室里，如果能和同事混熟，不仅会给大家留下个好印象，让老板觉得自己混得开、够主动，而且日后自己学习起来也会方便很多。半个月后，经理给他们俩分配了一些任务，卢森总能很高效准确地完成，而向辉每天都是手忙脚乱。
一个月下来，向辉如他所愿成了办公室的“活雷锋”，同事不管有什么完成不了的事都会寻求他的帮助。卢森在办公室的人缘就不怎么样了，但大家也不能否认他的能力。在公司的会议上，他总能针对工作中的不足，提出不少有用的建议。到了最后决定的那一天，卢森被经理叫到了办公室，向辉心里一阵窃喜：“这回卢森肯定要走了。”几分钟的交谈后，卢森面无表情地走出了办公室，开始收拾自己的东西。向辉见此情景，心里琢磨着要不要假装上前安慰几句，却意外地发现卢森把东西搬到了一个新办公桌上，这个桌子当初说好就是给能留下的那个人的。向辉顿时明白了，原来要离开的人竟然是自己。他很不理解，经理走出来对他说：“向辉，我不否认你热情开朗，但你把大把的时间都放在了人际关系上，自己的工作却完成得很不好。”向辉心里一阵冰凉，其实工作中他已经发现了这种问题，别人的请求总是会影响自己工作的进度。然而，就因为自己不懂得拒绝，才让自己的工作效率变得如此低下。
向辉落选的原因并不是因为他不如卢森优秀，相反，他热情开朗，能在办公室里混得如鱼得水。但是，在职场中，我们不光要面对繁杂的人际关系，更重要的还是如何才能高效地完成自己的工作，这才是老板真正看重的能力。其他，就算你表现得再优秀，也不过是职场上晋升的附加值。因此，适时地拒绝，才能还自己一个清静的办公空间，按照自己的计划有条不紊地完成目标。
有人会说：“要是我总是拒绝别人，不就很容易得罪别人？那样，我该如何在办公室继续立足？”其实，拒绝是一种与人相处的方式，也要讲究技巧。我们既要敢于拒绝，也要善于拒绝，不要因为自己不恰当的言辞而得罪了别人，激化了与同事之间的矛盾。在拒绝别人时，可以通过弱化自己的能力来表达自己的意思。比如，当一位同事请求你帮忙做一件事时，你可以说“我现在好忙，可以稍等一下吗？等我忙完了再来帮你。”这样，同事不仅不会对你有微词，还会因为打扰你的工作而感到抱歉。另外一种情况，如果是一位同事想交代你一个任务，你可以说“这个好难啊，我恐怕还没这么大的能力呢？”这样隐晦地拒绝，不仅不会伤害同事的自尊，又能避免自己的步调被别人所打断。
徐澄是个性格直爽的人，在办公室里，经常会因为自己的言语不当而让同事间不欢而散。一次，公司的同事因为家里有事临时请假，但手头还有很多没有完成的工作，便请求徐澄帮忙。原本徐澄是个热心的人，但转念一想，自己手里一大堆事情还没做完，哪有时间帮别人做？心里怎么想的，徐澄就毫不避讳地直言说出来：“我事情也很多，哪有空帮你啊？”
在徐澄心里，这不过是一句老实话，但是对于请求他帮忙的同事，却是一种难堪和尴尬。同事听徐澄这样毫不客气地拒绝自己，心里很不痛快，但又不知道怎么反击。从此以后，同事心里便埋下了疙瘩，处处看徐澄不顺眼，也总是找机会暗里整徐澄。渐渐地，公司里的同事都开始排挤徐澄。到最后，因为公司的经营状况，领导决定裁撤一部分员工，徐澄就第一个被推了出去。
如果徐澄在接到同事的请求时，能够巧妙地拒绝同事，又能不伤害彼此之间的感情，那么就不会出现这种情况了。同事在请求徐澄帮助时，他可以语气略带遗憾地说：“真不好意思，我也很想帮忙，但是你看，我手里头工作也很多。这样吧，等我忙完了，如果还有时间我就帮你处理，怎么样？”说话时一定要面带微笑，俗话说：“伸手不打笑脸人。”这样的话，同事非但不会责怪他冷漠无情，还会感激他，在那么忙的状况下还能热心地提出帮助。
因此，我们不但要懂得拒绝别人，更要懂得如何拒绝别人。同事之间是一种非常微妙的关系，如果稍有处理不慎，就会影响同事之间的关系和默契。懂得如何巧妙地拒绝别人，不仅不会拉远与同事之间的距离，还能增强彼此之间的交流和感情。当然，并不是什么事我们都要拒绝，要结合当时自身的实际情况和对方所提的要求。比如，如果只是一件举手之劳的小事，那么我们就该抱着能帮则帮的心态；如果是一些无理的要求和不切实际请求，那么就要懂得如何在不伤害彼此之间感情的基础上去拒绝。针对这两种情况，我们该如何衡量和表达，才能巧妙地拒绝别人的要求呢？
1.先不忙着拒绝，多“考虑”一会儿
当同事和领导提出一个合理的请求，但自己又无法胜任时，不要急着拒绝，多给自己一点考虑的时间。在仔细查看自己确实没有时间或者能力完成时，再礼貌地向同事或领导致以歉意，表示自己精力不够或能力不足，而并非不想帮忙。
2.对于不合理的要求，果断拒绝
当领导向我们提出不合理的要求时，我们要坚持住自己的立场，组织好自己的语言，先阐明自己拒绝的原因，寻求领导的谅解，然后再表明自己的态度。切不可一味拒绝，那样会让领导觉得有损颜面，认为你不愿意服从公司安排。
3.努力让自己忙起来
在公司里，不要保持无所事事的状态，即使是工作完成了，也要让自己努力地忙碌起来。如果同事的请求合情合理，不妨帮一下；如果是故意安排你的工作，那么你就要先让自己保持一个忙碌的状态，让别人无话可说。
在工作中，同事相处、下属和领导相处，总会出现各种各样的交织。有时候，如果自己的精力允许，那么可以热心地帮助自己的同事，也不要害怕接受领导的安排；如果自己的精力和时间有限，不要害怕拒绝。只有懂得适当地拒绝别人，才能让我们在职场中保持足够的精力和时间去完成自己的工作，让自己的工作更加高效。
利用好你的时间， 养成高效工作的习惯
时间，是我们最常见、最丰富的资产。时间对于我们每个人而言也是公平的，而成功者与平凡人的区别就在于谁更加善于利用每天工作的那8个小时，乃至工作之后的闲暇时间。成功者从来不会浪费自己的时间，因为1分钟对于他们而言可能就是一个伟大的发明，也可能是一笔巨大的财富。
对时间的管理，不在于你在1个小时之内能完成多少事，而是你能把一件事做到何种程度。糟糕的时间管理，表现为一天到晚总有忙不完的事，但是这些事情都是毫无意义的。不仅时间被浪费，而且拖延了其他重要的事情。培根曾说过：“合理安排时间，就等于节约时间。”成功者善于把每个时间都赋予它们意义，每个时间点都有指定的事情等待去完成，能够按照这些计划一点点实施，就能把时间充分利用起来，工作也会变得更加高效。
福克林是法国著名的家具销售商，谈及他的成功之道时，他说：“我的每一秒每一分对我而言都有重要的事情必须去完成，时间是有限的，想要在有限的时间内把事情做好做对就要有明确的时间管理。”福克林的家具店如今是法国规模最大的店面，里面雇用了一百多位工人，为来自全世界各地的客户服务。对于经营自己的家具店，福克林做任何决策总是当机立断，他认为自己没有太多的时间浪费在犹豫和徘徊上。对于员工，他也严格要求，上班时间就要保持精神高度集中，一定不可以出现散漫的现象。正是福克林对自己和员工这样严格的要求，把每一点的时间都花在公司的经营上，才使得福克林能收获如今的名利。
人一天的时间可以被分为三个部分：8个小时的睡眠时间、8个小时的工作或学习时间、8个小时的空闲时间。除了睡眠时间，我们该如何利用好上班的8个小时，以及空闲的8个小时呢？
一般我们认为，决定工作好坏的就是上班的8个小时。学会运用科学技巧，合理地利用好时间，才能提高我们的办事效率，并且可以有时间做更多有益的事。
1.集中精力，不把时间浪费在发呆上
有些人做事时很容易受外部环境的干扰，从而无法集中精力于自己的工作中；也有一些人意志力不够坚定，工作做不了多久，就开始分心做别的事情。想要工作变得更加高效，就要加强自己的意志力。不要依赖于明天，一旦有什么工作，就要立刻完成。只有抱着对自己负责任的态度，才能把最大的精力集中于工作上。
2.经常做计划，做成一个表格
对待工作，要做好一个明确的计划表，具体到什么时间做什么事，要花多长时间来完成。对于不同的工作，我们要学会按主次来执行。要知道紧急的事不一定重要，重要的事不一定紧急，很多人就只知道完成手头的紧急事，而遗忘了处理重要的事。如果我们可以把每天需要做的事情做成一个有时间轴的计划表，就可以清楚地看到什么重要的事是必须要及时完成的，又有什么事是可以稍微延迟的。
3.改掉瞎忙的习惯
很多人在工作中都会抱怨自己太过忙碌，其实都是由于他们在完成工作时毫无章法导致的。他们习惯于脑子里蹦出什么就先做什么，完全靠记忆来主宰一天的工作。殊不知，人的记忆力并没有想象中那么好，很多事情还是要落到笔头上，才不会遗忘。改掉到处瞎忙的习惯，做一些真正有意义的事，才能让我们的时间都花在“刀刃”上。
4.立即行动的做事习惯