【解析】尽管会计核算软件具有提供查询机内会计数据的功能，但在发现错账时，不是任何时候都可以修改的，必须由专人根据修改的要求来完成。
【真题17】账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。（）
【答案】×
【解析】账务处理系统中的数据备份功能，是系统提供的专门功能，而不是简单地将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上保存即可。
【真题18】账务处理系统的年度期初数据录入后，系统必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等，保证本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等，保证借方余额合计与贷方余额合计相等。（）
【答案】√
【真题19】会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定。（）
【答案】×
【解析】会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，一级科目必须按照财政部门的要求命名和编码，其他级别的科目名称和编号，用户可以根据自己的需要进行设定。
同步考点强训
一、单项选择题
1.当月的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将（）。
A.不能结账
B.可以结账
C.可以不结账
D.以后再结
2.下列关于电算化的要求，说法不正确的是（）。
A.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能
B.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能
C.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存
D.在总账和明细账的直接记账依据不同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代
3.1996年，财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（）。
A.《会计电算化管理办法》
B.《会计核算软件基本功能规范》
C.《商品化会计核算软件评审规则》
D.《会计电算化工作规范》
4.下列职责中，（）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核
B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核
D.电算化主管与记账
5.操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（）的要求。
A.操作制度
B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则
D.会计电算化
6.账务处理系统中，（）功能每月可多次使用。
A.结账
B.建账
C.记账
D.登账
7.下列会计电算化档案安全和保密措施不正确的是（）。
A.对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作。重要的会计档案应准备双份，保存在计算机中两个以上不同的位置
B.采用磁性介质存储的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失
C.借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒
D.各种会计资料以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等，可以外借和拿出单位
8.下列有关电算化岗位人员职责有误的是（）。
A.数据分析员负责对计算机内的会计数据进行分析
B.电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
C.电算审查员对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊
D.审核记账员负责会计核算软件的具体使用操作
二、多项选择题
1.计算机替代手工记账，应具备的基础条件有（）。
A.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
B.配备了相应的会计电算化工作人员
C.建立了严格的内部管理制度
D.用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果
2.会计核算软件的会计数据输入可以采用（）。
A.键盘手工输入
B.软盘导入
C.网络传输
D.从其他模块中生成
3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（）。
A.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的记账凭证编号重复
B.以编号方式输入会计科目的，可不提示该编号所对应的会计科目名称
C.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行
D.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应可以保存
4.下列各项属于软件操作员的责任的有（）。
A.负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作
B.数据输入完成后，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账
C.每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管
D.每次操作软件结束后，应按照有关规定填写上机记录
5.采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度包括（）。
A.岗位分工制度B.操作管理制度
C.机房管理制度D.会计档案管理制度
6.下列各项中，属于审核记账员的职责的有（）。
A.审核原始凭证的真实性、正确性，对不符合规定的原始单据不作为记账凭证依据
B.将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核
C.对操作员输入的凭证进项审核并及时记账，打印输出有关的账表
D.结账前，检查未审核签字的账表不予签章受理
7.下列各项中，属于会计档案保管员的责任的有（）。
A.负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作
B.做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记
C.按规定期限，向各类电算化人员催缴各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案资料
D.按会计档案管理的有关规定行使职权
8.下列各项中属于数据分析员的责任的有（）。
A.负责对计算机内的会计数据进行分析
B.制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息
C.每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息
D.企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供翔实、准确的事前预测分析报告
9.下列各项中属于电算审查员的职责的有（）。
A.负责计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊
B.审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，制定的内部牵制制度是否合理
C.审查各类会计人员是否越权使用会计软件，防止利用计算机进行舞弊
D.发现系统问题或隐患时，应及时向会计主管反映，尽快提出处理意见
10.计算机与手工并行试运行阶段要进行的工作有（）。
A.检验各种核算方法
B.检查会计科目体系的正确性和完整性
C.考查操作熟练程度
D.纠正会计软件程序错误或业务处理错误
三、判断题
1.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。（）
2.对账完毕系统将自动检查余额是否相等并编制银行存款余额调节表。（）
3.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能。（）
4.银行对账是各单位出纳和会计最重要的日常工作。（）
5.基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。（）
6.账务处理系统中的各种账簿的数据，不能直接修改，但可查询和打印。（）
7.替代手工记账的单位，必须配备计算机硬件和会计软件。（）
8.计算机结账凭证的审核是由输入凭证的人员兼管的。（）
9.实行电算化后，总账对其下属明细账的统御关系仍然存在。（）
10.电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。（）
11.小规模单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和出纳人员。（）
12.会计报表每半年打印一次进行保管。（）
参考答案及解析
一、单项选择题
1.A【解析】在账务处理系统中，有未记账的凭证不能结账。
2.D【解析】在总账和明细账的直接记账依据相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。
3.D【解析】《会计电算化工作规范》是财政部在1996年制定的，选项A、B、C所述均是财政部在1994制定的法规和办法。
4.C【解析】电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护为不相容岗位。
5.C【解析】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循会计制度和会计准则的要求。
6.C【解析】结账功能每月只能使用一次，建账功能只能在期初使用一次。
7.D【解析】各种会计资料以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等，未经单位负责人同意，不得外借和拿出单位。
8.D【解析】软件操作人员负责会计核算软件的具体使用操作。
二、多项选择题
1.ABCD【解析】根据财政部有关规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件：①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；②配备了相应的会计电算化工作人员；③建立了严格的内部管理制度；④用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果，这是替代手工记账前的工作。
2.ABCD【解析】会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。
3.AC【解析】在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的记账凭证编号重复；②以编号方式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；③正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行；④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行；⑤正在输入的收款凭证的借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。
4.ABCD【解析】选项A、B、C、D所述内容均属于软件操作员的职责。
5.ABCD【解析】采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
6.ABCD【解析】题中四个选项所述内容均属于审核记账员的职责。
7.ABCD【解析】会计档案保管员的责任包括：①负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。②做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记。③按规定期限，向各类电算化人员催缴各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案资料。④按会计档案管理的有关规定行使职权。
8.ABCD【解析】数据分析员的责任包括：①负责对计算机内的会计数据进行分析；②制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息；③每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息；④企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供翔实、准确的事前预测分析报告。
9.ABCD【解析】电算审查员的职责是：①负责计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；②审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，制定的内部牵制制度是否合理，审查各类会计人员是否越权使用会计软件，防止利用计算机进行舞弊；③发现系统问题或隐患时，应及时向会计主管反映，尽快提出处理意见。
10.ABCD【解析】计算机与手工并行试运行阶段要进行的工作如下：①检验各种核算方法；②检查会计科目体系的正确性和完整性；③考查操作熟练程度；④纠正会计软件程序错误或业务处理错误。
三、判断题
1.√
2.√
3.√
4.×【解析】银行对账是各单位出纳最重要的日常工作。
5.√
6.√
7.√
8.×【解析】计算机结账凭证的审核不能由输入凭证的人员兼管。
9.√
10.√
11.×【解析】小规模单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。
12.×【解析】会计报表每月打印一次进行保管。