5.制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
很多人都开始制订每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6.把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。
7.保持桌面整洁
一个把自己工作环境弄得乱糟糟的人不会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。一般尽可能把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时，把这些东西集体转移到另一个地方。
9.清理你用不着的文件材料
有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。清理过的文件原稿可以一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。要注意定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
8.6如何培养毅力战胜挫折
8.6.1热爱与毅力的魅力
成就一项事业，必须具有一种原动力——热爱和毅力。
热爱是心灵内部迸发出来的一种力量。它能驱动人奔向光明的前程，激励人去唤醒沉睡的潜能，发挥无穷的才干和活力。一位哲人曾经说过：“任何人都会有热情，所不同的是，有的人让热情转变成了热爱，而对事业热爱的人，终究会有成功的一天。”
无数事例证明，一项革新的诞生，一项发明的成功，一项科研成果的获得，少则几十天，多则几年、十几年甚至几十年，这中间该有多少坎坷和艰险，没有孜孜以求的热情和坚忍不拔的意志，就可能半途夭折，正是有了坚忍不拔的创新精神，许多发明者才能克服种种困难和阻力，经受住挫折和暂时失败的考验，最终取得发明创新的成功。
过去，人们多强调智商(IQ)对一个人成功的重要性，后来又开始强调情商(EQ)，现在，又有专家提出了意志力商数(AQ)，可称为逆境商数。一个人，只有IQ、EQ和AQ同时达到一定水准，才算具备了成功的素质。因此，人在遇到压力、挫折、失败和突发事件时的心理承受力非常重要。
也就是说在逆境中仍能保持热情和毅力对事物坚韧不拔地追求和探索的人才会最终到达成功的彼岸。
在这个世界上，有阳光，就必定有乌云；有晴天，就必定有风雨。从乌云中解脱出来的阳光比从前更加灿烂，经历过风雨的天空才能绽放出美丽的彩虹。
人们都希望自己的生活中能够多一些快乐，少一些痛苦，多一些顺利，少一些挫折。可是命运却似乎总爱捉弄人、折磨人，总是给人以更多的失落、痛苦和挫折。有这样一则故事：草地上有一个蛹，被一个小孩发现并带回了家。过了几天，蛹上出现了一道小裂缝，里面的蝴蝶挣扎了好长时间，身子似乎被卡住了，一直出不来。天真的孩子看到蛹中的蝴蝶痛苦挣扎的样子十分不忍。于是，他便拿起剪刀把蛹壳剪开，帮助蝴蝶脱蛹出来。然而，由于这只蝴蝶没有经过破蛹前必须经过的痛苦挣扎，以致出壳后身躯臃肿，翅膀干瘪，根本飞不起来，不久就死了。自然，这只蝴蝶的欢乐也就随着它的死亡而永远地消失了。这个小故事也说明了一个人生的道理，要得到欢乐就必须能够承受痛苦和挫折。这是对人的磨炼，也是一个人成长必经的过程。
8.6.2适度的挫折是人生的财富
人生在世，谁都会遇到挫折，适度的挫折具有一定的积极意义，它可以帮助人们驱走惰性，促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过：“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”关键的问题是应该如何面对挫折。
当挫折站在我们的面前时，我们开始了选择。正如世上没有完全相同的树叶一样，人与人的选择也是不尽相同的。我们可以选择放弃挫折，绕道而行，不必为了遇到挫折而难过，也不用去付出些什么努力；我们也可以选择正面地迎接挫折，毫无畏惧，虽然我们为此付出了辛勤的劳动，可是我们却可收获许多，有战胜苦难的喜悦与兴奋，有“苦中寻乐”的甜蜜，也有了今后战胜困难的勇气。
曾经有这样一个故事：一位女作家在纽约街头遇到一位卖花的老太太。她穿着破旧，身子看上去也很虚弱，但脸上满是喜悦。女作家挑了一朵，说：“你看上去很高兴。”“为什么不呢？一切都这么美好。”“你很能承担烦恼。”女作家又说。老太太的回答令她吃惊：“耶稣在星期五被钉在十字架上时，那是全世界最糟糕的一天，可三天后就是复活节了。所以，当我遇到不幸时，就会等待三天，一切就恢复正常了。”
一个平凡的卖花老人，一颗多么不平凡的看待生活的心。她用一双乐观的眼睛看待生活，生活就将快乐回报给她。有这样一个比喻：“每个人的心都像一个水晶球，晶莹闪烁，一旦遭受不测，忠于生命的人，总是将五颜六色折射到自己生命中的每一个角落。”现实情况确实如此。当你遭遇到挫折，当你陷入痛苦无法自拔，不要灰心，不要绝望，无论你此刻已经失去了什么，你仍然拥有着你最宝贵的东西——生命，请试着对着镜子露出微笑，因为当你笑迎生活的时候，生活必定将最美好的一面呈现给你，快乐就会重新出现。用快乐打造生活。时间终究会冲淡一切痛苦，一切伤痛，唯有快乐生命才会成为永恒。
我们成长的过程曲折坎坷，总是伴随着辛酸与烦恼。而挫折好比一块锋利的磨刀石，我们的生命只有经历了它的打磨，才能闪耀出夺目的光芒。“不经历风雨，怎能见彩虹？”经历了挫折的成长更有意义，挫折其实是一笔财富。多少次艰辛的求索，多少次噙泪的跌倒与爬起，都如同花开花落一般，为我们今后的人生道路作了铺垫。成长的过程好比在沙滩上行走，一排排歪歪曲曲的脚印，记录着我们成长的足迹，只有经受了挫折，我们的双腿才会更加有力，人生的足迹才能更加坚实。
人在遭遇挫折时，往往会感到缺乏安全感，使人难以安下心来，工作和生活都会受到影响。那么，人在遭受挫折的时候，又应如何进行调试呢？以下十种方法，不妨一试：
第一，沉着冷静，不慌不怒。
第二，增强自信，提高勇气。
第三，审时度势，迂回取胜。所谓迂回取胜，即目标不变，方法变了。
第四，再接再厉，锲而不舍。当你遇到挫折时，要勇往直前。你的既定目标不变，努力的程度加倍。
第五，移花接木，灵活机动。倘若原来太高的目标一时无法实现，可用比较容易达到的目标来替代，这也是一种适应的方式。
第六，寻找原因，理清思路。当你受挫时，先静下心来把可能产生失败的原因寻找出来，再寻求解决问题的方法。
第七，情绪转移，寻求升华。可以通过自己喜爱的集邮、写作、书法、美术、音乐、舞蹈、体育锻炼等方式，使情绪得以调适，情感得以升华。
第八，学会宣泄，摆脱压力。面对挫折，不同的人，有不同的态度。有人惆怅，有人犹豫，此时不妨找一两个亲近的人、理解你的人，把心里的话全部倾吐出来。从心理健康角度而言，宣泄可以消除因挫折而带来的精神压力，可以减轻精神疲劳；同时，宣泄也是一种自我心理救护措施，它能使不良情绪得到淡化和减轻。
第九，必要时求助于心理咨询。当人们遭遇到挫折不知所措时，不妨求助于心理咨询机构。心理医生会对你动之以情，晓之以理，导之以行，循循善诱，使你从“山重水复疑无路”的困境中，步入“柳暗花明又一村”的境界。
第十，学会幽默，自我解嘲。“幽默”和“自嘲”是宣泄积郁、平衡心态、制造快乐的良方。当你遭受挫折时，不妨采用阿Q的精神胜利法，比如“吃亏是福”、“破财免灾”、“有失有得”等来调节一下你失衡的心理。或者“难得糊涂”，冷静看待挫折，用幽默的方法调整心态。
人生在世，不可能处处春风得意，事事顺心。面对挫折能够虚怀若谷，大智若愚，保持一种恬淡平和的心境，是彻悟人生的大度。一个人要想保持健康的心境，就需要升华精神，修炼道德，积蓄能量，风趣乐观。正如马克思所言：“一种美好的心情，比十服良药更能解除生理上的疲惫和痛楚。”
8.6.3培养坚强的毅力是战胜挫折的保障
在一路奔波的人生经历中，大家都有个深切的体会：想做成点事太难了，有时“难于上青天”。
虽然用意也好，目的也好，方案也好，就是做不成或者是屡战屡败。
这种时候就应该算是人碰到挫折的时候、遇到困难的时候、不顺心的时候吧。虽然不是你的错。
回想起来，我们在碰到挫折的时候、遇到困难的时候、有了不顺心事的时候，有时候是持了坚持的态度，顶着压力，冒着风险，“排除万难，去争取胜利”了；而也有的时候是打退堂鼓，放弃了，投降了，屈服了。这时候想的是人家愿怎么着就怎么着吧！无论有重大成就还是有重大损失都不会与自己有关的，别逞能了，干脆“躲进小楼成一统，管他春夏与秋冬”了。虽然有些消极，却无奈。这其中每个人面对挫折的反应差别就在于毅力的差别。
红军二万五千里长征，举世闻名。上有敌机侦察轰炸，下有国民党军队围追堵截，而红军的装备呢？衣不遮体，小米加步枪，陷人的草地，难翻的雪山，经常断炊，有时甚至靠吃皮带充饥，其艰难程度非一般人所能想象。但是，红军终于走过来了，它向世人宣告红军不愧是英雄汉。红军二万五千里长征的胜利的确是中国革命的成功转折点。红军长征的胜利靠的是什么？一是靠有毛泽东的领导，二是靠广大红军对革命事业坚定的信念，三是靠顽强的意志，靠将革命事业坚持到底的毅力。
1.什么叫毅力
毅力也叫意志力，是人们为达到预定的目标而自觉克服困难、努力实现的一种意志品质。
毅力，是人的一种“心理忍耐力”，是一个人完成学习、工作、事业的“持久力”。当它与人的期望、目标结合起来后，它会发挥巨大的作用。在所有的成功者中，有没有毅力，坚强不坚强，起着决定性的作用；而对失败者来说，缺乏毅力几乎是他们共同的弱点。所以毅力这个东西，很重要，也很可贵。毅力会帮助你克服恐惧、沮丧和冷漠；会不断地增加你应付、解决各种困难问题的能力；会将偶然来的机遇转变为现实；会帮助你实现他人实现不了的理想……因此，古今中外的先人、哲人、伟人、名人，都对它作了高度的评价。
“古之立大事者，不唯有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。”(苏轼)
“最后的成功，归于最后的努力者。”(孙中山)
“顽强的毅力可以克服任何障碍。”(达·芬奇)
“战士是不知道萎缩的。他的脚步很坚定。他看定目标，便一直向前走去。他不怕被绊脚石摔倒，没有一种障碍能使他改变心思。”(巴金)
“在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”(马克思)
2.以下这样的人是很难具有毅力这种品质的
毅力是人的一种好品质，谁都想具有这种品质。但是，是不是所有的人都会具有较强毅力？不一定。
1)心不专者，不会有毅力
唐人张文成在《游仙窟》中曰：“心欲专，凿可穿。”可是有的人就是做不到这一点，不专一，目标太多，期望值有无数个，好高骛远，一个目标还没有达到，就想到了另一个，这山望着那山高，什么都是三心二意，虽很努力，却是竹篮打水一场空，因为缺乏恒心，结果什么事情都办不了，什么事情都办不好。的确，一个人做事若无恒心，那是什么事情都做不成的。
2)不自信者，不会有毅力
这类人对自己缺乏信心，不相信自己的力量，事情还没有办，考虑的却是个人的患得患失，失败了怎么办？如何向领导交代？往往是进一步，退两步，结果呢？因为没有自信，夸大了自己的弱势，让弱势遮住了自己的强势，自己就显得毫无力量……这类人的失败，不是由于他人，而是在于自己，也就谈不到什么毅力不毅力的了。
3)办事不果断者，不会有毅力
这类人独立性差，没有主见，干工作缺乏办法，没有气派，优柔寡断，前怕狼、后怕虎，总有说不清的顾虑，总是担心这个或那个，就是不担心成功。这类人还有一个毛病：容易接受他人暗示和影响，因而经常改变自己的初衷，将事情搞得不伦不类。