领会应聘书、自荐书、个人简介、申请书的概念、类型和必备知识；通过写作实训，重点掌握上述4种个人文书的内容与结构要素，提高写作应用能力。
第一节应聘书
一、例文预览
例文1
应聘书
东方经理：
您好！
我是从《××都市报》刊登的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书信息的，今天冒昧给您写信应聘。
一个月后，我将从东北职业技术学院文秘（韩语）专业毕业。三年来，我系统地学习了企业管理、管理学、社会学、秘书心理学、文秘管理概论、财务会计、秘书写作、秘书实务、办公事务管理、会议活动管理、人力资源管理、市场营销、涉外秘书实务、秘书技能实训、礼仪学、办公自动化、计算机应用基础、韩语口语、韩语听力等课程。每科成绩均优良以上。利用寒暑假期间，我曾再次参加社会调研活动，并撰写社会调查报告。熟悉计算机操作，通过国家英语四级、韩语中级，韩语口语流利，普通话运用自如。
今年上学期，我一直在本市万豪五星级酒店客房实习，积累了一些酒店实际工作经验。
我热爱酒店管理工作，希望将来能够成为贵酒店的一名员工，与大家一起为促进酒店发展竭尽全力。
如果能给我面试的机会，我将不胜荣幸。
此致
敬礼！
应聘人：颜玉
二〇〇九年五月六日
附件：
1.个人简历1份。
2.英语、韩语证书复印件各1份。
联系地址：东北职业技术学院。
邮编：110077
联系电话：1311234××××
例文评析：这是一封根据招聘启事而写并递给领导个人的应聘书。首段引据《××都市报》的招聘广告作为写此应聘书之缘起，接下来直接提出应聘“经理秘书”一职的意愿。
第二段是对自己的基本情况、所学课程及自己掌握的知识技能程度作出简略介绍。第三段是对自己专业实践经历及社会经验的介绍。第四段表达自己希望得到招聘方给予一次面试的机会，态度诚恳。本应聘书短小精悍，能紧扣该招聘广告提出的应聘条件和要求，理由充分，态度诚恳，语言得体，内容格式要素齐全。所提供的附件材料有利于佐证自己的应聘条件。
例文2
应聘书
×××公司：
从《×××晚报》上得到贵公司招聘“机修”信息，心里非常兴奋。
我是一名即将毕业的计算机科学与技术专业学生。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，打造出了良好的组织协调能力，培养了务实、创新的工作作风。
一、学业水平方面
认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院二等奖学金一次，院三等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2009届优秀毕业设计。
二、专业技能方面
精通Visual Basic、SQL Server、ASP，熟练使用Linux、Windows9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用office、WPS办公自动化软件。自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
三、工作经历方面
曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
四、思想修养方面
思想进步，品质优秀，笃守诚、信、礼、智的做人原则。大二后学期，我就光荣加入中国共产党。
五、社会实践方面
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重技术能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。曾在×××新区的富士通公司、高达公司实习。在××燕舞集团、××省电信科学技术研究院参与工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
手捧应聘之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！
此致
敬礼！
应聘人：×××
例文评析：这是一篇根据招聘启事而写并递给组织单位的应聘书。第一段开门见山，表明了消息来源和应聘职位，然后分别介绍自己各方面的优势，最后表明自己期待着能成为贵公司的一员。该应聘书内容结构要素齐全，语言简洁，语气礼貌大方。
二、病文诊断
致×××公司领导的应聘书
×××公司领导们：
您们好！
非常感谢您们在百忙之中阅读我的应聘书，给了我一次迈向成功的机会！常听有人感慨某次好运的降临使他过上了与以前不一样的生活。
我认真学习，努力做好自己的工作，经常参加一些课外活动，曾是院文艺队的成员，并且多次参与院举行的文艺晚会，从而使自己具有良好的身体素质和心理素质。我还常常参加社会上的实践来吸取工作经验。当面对工作时，我会给自己定下一个目标：就是不怕苦，要有责任心，要果断！所以，经常得到领导们的肯定和支持。大学四年里我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，掌握其基本技能技巧，力求把所学到的知识融会贯通。
最后，再次感谢您们阅读我的应聘书，望各位领导给我一个机会，我会用行动来证明一切，衷心祝愿公司事业蒸蒸日上。
此致
敬礼！
应聘人：小曲
二〇〇九年十月三日
病文评析：这是一篇给单位负责人的应聘书。本文有三处错误：称谓使用不规范；没有与“招聘”对应的语言，岗位不明确；应聘书中介绍自己优势的段落内容与层次表述不清。
三、必备知识
（一）概念
概念。应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的书信，也称应聘信。
（二）分类
按照接收对象的不同，可分为给单位的应聘书和给单位负责人的应聘书。
（1）给单位的应聘书。即以单位组织为送达对象。
（2）给单位负责人的应聘书。即以单位组织的领导人为送达对象。
（三）内容与结构要素
应聘书写法比较灵活，一般由标题、称谓、问候语、正文、结语、署名、日期、附件和联系方式构成。
标题。在正文上端居中写明“应聘书”或“应聘信”。
称谓。写上单位名称或联系人、负责人姓名。如果是写给用人单位主管人或负责人的，应注意称呼的使用。一般情况下，如果不知道对方职务时，应该使用泛称，如“××领导同志”、“××师傅”、“××老师”等；如果明确其地位职务，可称其职位“××经理”、“××厂长”、“××主任”；如果是私营或三资企业，可称“××先生”、“××女士”等。称谓在标题下一行，顶格书写，后面要用冒号，如果是用计算机拟写，要用全角冒号。
问候语。向称谓人问候，以表示亲切或客气，如“您好”、“你们好”等。
正文。正文由引言和主体构成。引言是引导接收应聘书的对象自然进入书信所突出的正题并被正题所吸引。主体一般包括个人基本情况、主要资历、求职岗位、有利条件和希望。个人基本情况：包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、工作经历、婚姻状况等。主要资历：求职人除了要写清个人基本情况外，还应重点说明本人就读的学校名称、专业，列举所学与应聘岗位有关的科目、进修情况、社会实践、在校任职、获取荣誉等情况。求职岗位：具体写清想要做哪个岗位、哪个职务。有利条件：除了结合用人单位需求予以一一介绍外，特别还要介绍人无我有、人有我优的独有条件，诸如户口、特长、外语、发表的论文、着作、科研项目、住房等。应该着重介绍自己对该行业、该职位的兴趣，待遇要求不宜多提。希望：是正文的结束语，多数是希望用人单位予以接纳，恳请对方给予回复等。
结语。在正文下一行前空两格写上“此致”一词，后面不加标点，再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”一词，后面用感叹号。
署名。在敬语右下方签署应聘人的姓名，姓名书写于日期的上一行，超出日期前两个字的位置，姓名要写全称，不可使用“小王”、“老张”等。
日期。在署名下一行写全年、月、日，一般要用大写的汉字，日期后空四字。
附件。附件材料用来证明自己身份、经历、才学和业绩，一般采用“本人简历”的形式比较合适，同时附加一些证明自己学历、经历和业绩证书的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料，要按简历内容顺序整理装订好，便于应聘方查验。
联系方式。最后写上联系电话、电子邮箱、家庭住址等。
（四）注意事项
（1）应聘书送达对象是已经知晓的特定组织或人士，所以开头的呼语不能含含糊糊，语气要自然亲切。
（2）应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能作出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。
（3）突出特长要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。
（4）递交应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。
四、实务操作题
（一）强化实训
应聘书格式模板
标题（居中）
称谓（顶格）
问候语（前空两字）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
附件（附件1名称，附件2名称……）
联系方式（电话、传真、手机、地址、邮编等）（1）东洋某大型教育集团向社会公开招聘英语、韩语、日语、法语培训教师职位，要求有五年以上教育培训经历。请你拟写一份600～800字的应聘书。不足的内容部分自拟。
要求：请按应聘书上述格式模板手写该文。
（2）到本地人才市场找来一份人才招聘广告，以取得某个职位为目的，试着给自己拟写一份应聘书，并打印投递出去。
要求：按上述应聘书格式模板上机拟写该文，然后排版、打印、复印数份。
（二）拓展实训
你是某职业技术学院工商行政管理专业毕业生，根据下列所提供的材料，向本次大会某跨国企业提供一份行政总监职位的应聘书。
“中国北京·2009秋季大型人才招聘会”已筹备就绪。据北京人才市场有关负责人介绍，目前，参会企业已近250家；预计参会人数将达到50000人；本次参会企业中，汽车、房地产、电子、机械制造、生物医药、地矿业6大行业的企业占一半以上，不乏跨国企业。
本次招聘会将向求职者提供金融危机以来最全面的岗位，包括行政总监、文书、档案管理员、建筑设计师、机电一体专业工程师、药材鉴定师等6000多个岗位。
第二节自荐书
一、例文预览
例文1
自荐书
尊敬的××：
您好！
非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅读本人的求职自荐书。
我是××交通职业技术学院国际航运系的学生，将在2009年7月毕业。在即将踏上征程之际，在此呈上自己的自荐信，特毛遂自荐，愿意接受贵公司的考核与挑选。
我通过各种渠道大致了解了贵公司的情况，知道贵公司是个很有发展前途的具有现代潮流的实体，并具有广阔的发展前景，我非常希望能加入这样的企业，尽自己最大努力为公司的发展奉献自己的微薄之力。同时希望得到贵公司的帮助，并在贵公司大发展的环境下促进自己的发展。
大学三年是我不断进取、逐步完善、充实自己、开拓奋斗的三年。这一切都是为明天的发展而准备的。三年里，我除了熟练地掌握专业知识技能之外，还辅修了计算机软件设计。
如今，计算机桌前独领风骚的我，计算机操作水平已达到了专业标准，这些使我具备了从事计算机应用、会计电算化、电子商务、网络营销等方面的工作能力。
“良禽择木而栖，士为知己者死”，面临物尽其用、人尽其才的当下，我希望到重视人才、注重实干的贵公司，同时也希望以我所学，尽我所能，为贵公司的繁荣与发展贡献自己的一份微薄之力。若能给我一个面谈的机会，我将备感荣幸。敝人恭候佳音。
谨祝贵单位事业蒸蒸日上！
自荐人：李学军
二〇〇八六月三日
例文评析：这是一封向领导“推销”自己的自荐书。首先向送达对象表示感谢，然后自报家门，简单介绍了自己的自然情况，然后提出自己对贵公司的“崇拜”、向往的迫切心情，接着展示自己的学业及特长优势，最后再次表白自己愿意加盟并要努力为其作出贡献的意愿。
例文2
自荐书
××××厂：
我是2002届江西机电学院模具5802班的毕业生。今天，我是怀着平静而又激动的心情呈上这份自荐书。之所以平静，我的知识和能力不会让你们失望，将无愧于您出示任何有权威人士的推荐书来为我谋得职业，也拿不出一摞摞的获奖证书来作为我的筹码，而只能凭自己十几年来刻苦学习的结果和自己吃苦耐劳的本性来作为我的奠基石。