书城教材教辅应用文写作实务
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第20章 商务文书(2)

账号:681×××××××××××1912

三、发货方式

乙方收到甲方汇款单传真件(以寄出邮戳时间为准)后应于15天内将订购产品寄给甲方。

四、产品质量

乙方对以上产品若有涉及版权、黄色等违反国家规定的,由乙方承担全部责任,与甲方无关。甲方自购买本合同产品6个月内,可享受免费升级。

五、服务方式

乙方一贯采取“先试用、无条件退货”的退货政策。若甲方在购买产品3个月内发现产品有设计缺陷,在产品存储介质完好无损、包装完整的情况下可以退货,退货一切费用由甲方负责;否则,乙方有权拒绝甲方退货。

六、违约责任

乙方若收到甲方汇款单传真件15天内不能如期发货,每逾期1天(24小时)乙方需向甲方支付违约金2000元,超出30天需支付总货款10%的违约金(以寄出邮戳时间为准)。

若甲方伪造付款传真件,无条件以货款的50%作为违约金交乙方。

七、本合同有效期为签约日期起30天内

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,签字或盖章后立即生效(传真件有效)本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。

甲方:长白山旺盛电子有限公司(盖章)

代表人(签字):宋平复

签约日期:2009年12月3日

乙方:沈阳市北方IT有限公司(盖章)

代表人(签字):李林

签约日期:2009年12月3日

例文评析:这是一份文字加表格式合同。合同由标题、当事人信息、正文、结尾、落款等部分构成。标题用以标明合同的性质,明确是产品购销方面的合同。标题之下,写明了订立合同的当事人——双方单位的全称。正文包括导语和主体两个部分。导语部分概括说明订立合同的目的和原则,同时起到了承启衔接主体的作用,主体部分详细陈述经双方协议确定下来具体的条款,将“标的、数量、质量、价款、履行的期限、付款方式、地点、违约责任、解决争议的方法、有效期”等全部列出。结语有“本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决”。落款处有订立者盖章、签名、签约日期等内容。此合同的落款采用了纵向排列的方式。

二、病文诊断

房屋租赁合同书

甲方:关海波(房屋所有人)

身份证号:(略)

地址:××市华山路金华小区

乙方:武彬(租住人)

地址:××县西堂村二组

身份证号:(略)

根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守。

一、租赁合同期限第一条本合同为短期合同

本合同生效日期:2009年6月1日。本合同2010年5月30日终止。

二、甲方应提供的房屋条件及设备

第二条甲方将位于中山路×××路自建的砖混结构平房一间(50平方米)租赁给乙方居住。

第三条甲方负责房屋内水、电、暖等必备设施的齐全、完好。

第四条由甲方负责提供室内卧具(床)一张,桌子一张,凳子4把。

第五条由甲方负责房屋的维修,并定期进行检修。

三、乙方必须遵守的内容

第六条未经甲方同意,乙方不得将房屋转租或转让给他人使用。

第七条如需对房屋进行结构改动,需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。

第八条其他生活设备由乙方自行负责。

四、违约责任

第九条双方必须严格遵守本合同各款规定,如出现违约情况,由违约方负责因违约造成的一切违约责任。

第十条如甲方违反约定,乙方可以拒绝支付所有租赁费。

第十一条如乙方违约,乙方必须恢复原状并多支付总租赁费100%的违约金。

五、其他约定

第十二条如因不可控因素或其他客观因素导致合同无法履行,双方另行协商。

第十三条合同期满,合同自动废除。

第十四条本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:关海波(盖章)乙方:武彬(盖章)

二〇〇九年五月三十日

病文评析:这是一篇文字式合同书。有三处错误:合同内容条款“序号”与“第××条”

重复;没有“本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决”结语,给今后双方埋下纠纷隐患;落款处双方盖章无效,应为手写签字。

三、必备知识

(一)概念

合同书简称为合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,最终形成的文本就叫合同书。根据我国合同法的规定和民法的一般原理,合同与协议是同一个概念,合同书就是协议书,协议书也是合同书。

(二)分类

从形式上,可分为文字式合同书和文字加表格式合同书。

(1)文字式合同书。即用文字写成的合同书。

(2)文字加表格式合同书。即用文字和表格写成的合同书。

(三)内容与结构要素

合同一般由标题、当事人情况、正文、结语、附件、署名和日期构成。

标题。合同的标题应明确标出合同的内容性质,其后写上“合同”字样。也可以将产(商)品类别和合同的履行期写入标题。如“轻工产品供应合同”、“二○○八年第三季度订货合同”。

当事人情况。合同标题的左下方,写明合同诸方当事人的名称,名称要使用全称,然后用括号标示“甲方、乙方、丙方”等。

正文。正文是合同的主体部分,一般由以下内容构成:签订合同的依据或目的,这部分也称为导语;协议的内容,内容中应当具备的条款有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点及方式、违约责任、解决争议的方法等;合同的有效期;合同的份数和保存等。条款序列有时用“第××条”列出,每“条”之后,不能使用冒号,而是空一字位置,然后书写本条款内容。

结语。常使用“如有未尽事宜,经双方协商予以解决”作结。

附件。合同常常附有表格、图纸、实物照片等附件,要在正文下面另起一行写上“附件”字样,还要把附件的全称、件数详细列出。

署名。在正文的下方依次写明签订合同的双方或多方单位全称、法定代表人姓名、电话号码,并加盖公章,代表人应手写签字并盖章,有时也可按手印。

日期。在各自署名的下方写明签订合同的年、月、日。

(四)注意事项

(1)合同书内容是对之前达成的意向的细化、具体化。

(2)落款的位置横向或纵向排列均可。如需公证或双方主管部门鉴证的,应写明公证鉴证机关全称,并加盖公章。

(3)从内容上,合同的类型因交易方式的多样化而各不相同,尤其是随着交易关系的发展和内容的复杂化,合同的形态也在不断地发展和变化。不过对各种纷繁复杂的交易形态和合同形态,可以从法律上依各种标准作出不同的分类。一般来说,对合同可以作出如下分类:有名合同和无名合同、双务合同和单务合同、有偿合同和无偿合同、诺成合同和实践合同、要式合同和不要式合同、主合同和从合同。

四、实务操作题

(一)强化实训

合同书格式模板

标题(居中)

当事人情况(法人名称、法人代表姓名及身份证号、委托人姓名及身份证号、地址、电话)

正文(每段前空两字)

……(表格)

结语(前空两字)

附件(附件1名称,附件2名称……)

署名(第一方)署名(第二方)

日期日期

……

指出下列合同内容、标点符号和格式上的错误之处,并修改完善为一份规范的合同书。

合同书

订立合同人:

××汽车制造厂三车间(以下简称甲方)

××建筑公司生产科(以下简称乙方)

甲方需建一座大楼,经双方反复协商,共同订立本合同,条款如下:

第一条:甲方委托乙方建造楼房一座,由乙方负责建造。

第二条:全部建造费用大概为人民币500万元,甲方在订立合同生效后一个月左右,先付给乙方全部费用的50%左右,其余()部分在楼房建成验收后一次付清。

第三条:建房所需水、电等由甲乙双方共同解决。

第四条:大楼从合同签订之日起,争取春季开工,力争明年夏季交付使用。

第五条:合同一式两份,双方各执一份为凭,并作为检查督促的依据。

××汽车制造厂(公章)

法人代表(盖章)

××建筑公司(公章)

法人代表(盖章)

××××年×月×日

要求:按上述合同书格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

(1)花文钏现有25万元资金,想创办一个小型印刷厂,但资金缺口很大,他决定与朋友合作共同投资、开发与管理这个项目。双方协商刚好达成合作意向,请拟写一份合作意向书,然后经双方进一步磋商,再完成正式的合同书。

(2)请将下列意向书改写为正式的合同文本,并将其中名称与数字具体化,不完善的内容要素可自拟。

意向书

××××厂(甲方):

××××公司(乙方):

双方于××××年××月××日在×地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为××××有限公司。建设期为××年,即从××××年至××××年全部建成。双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为××个月,即××××年××月××日至××××年××月××日完成。然后由××××厂办理合资企业开业申请。

二、总投资××万元(人民币),折××万(美元)。××部分投资××万(折××万);××部分投资××万元(折××万)。

甲方投资××万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);乙方投资××万元(以折美元投入,购买设备)。

三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。

四、合资企业生产能力:……

五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业酌定。

六、合资年限为××年,即××××年××月至××××年××月。

七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。

八、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。

本意向书一式两份。作为备忘录,各执一份备查。

××××厂(甲方)

法人代表:

××××年××月××日

××××公司(乙方)

法人代表:

××××年××月××日

第三节社会调查报告

一、例文预览

例文1

关于返乡农民工的调查报告

为进一步了解受金融危机影响,我村返乡农民工的实际情况,按照年初计划,继2008年12月21日至23日第一次调研之后,我于2009年1月17日至24日对我村返乡农民工进行了第二次入户调查,随机调查农民工145人。

一、被调查的返乡农民工基本情况

綦江县郭扶镇古松村2008年外出务工人员为921人,截至2009年1月24日已返乡的农民工为613人,占外出务工人员的67%,2008年古松村人均劳务收入为2350元,占2008年人均年收入的54.2%。

(一)学历情况

调查的145人中,文盲及小学学历为34人,占23%,初中学历为104人,占72%,高中及中职学历为7人,占5%。

(二)性别,年龄结构,拥有技能情况

调查的145人中,女性为46人,占32%,男性为99人,占68%,年龄在18~30周岁的为41人,30~40周岁的为72人,40岁以上的为32人,他们中85%的人都无一技之长,15%的人拥有机械加工、建筑、印刷等技能,但技能单一。

(三)务工地点普遍为沿海经济发达地区,在工地上干活的较多

调查发现85%的人都在东南沿海一带打工,其中选择浙江、江苏、广东地区的人占75%,都是看重该地区工资报酬高,95%的人月收入在1000~2500元之间,60%的人从事建筑、铁路、公路等基础设施建设。

(四)返乡原因

因工厂或公司停产、倒闭、业务不好提前放假、无工作等原因返乡13人,占9%,其中2人是从事手套加工,3人从事机械加工,1人从事玩具生产,以上6人原公司或工厂的规模都很小,员工人数在20~100人之间,另外7人是在务工点做临时工,未找到工作而返乡;回家过春节为118人,占81%;而回家照看子女、天气寒冷等原因返乡为14人,占10%。

二、返乡农民工呈现的特点

通过对145名农民工的调查,发现他们在务工方面存在以下几个特点:

(一)工作选择的意愿有差别

性别、年龄、学历的差异造成选择进入公司或者工厂工作的意愿不同。年轻女性一般选择进入公司、工厂的较多,且都是从事技术含量较低的工作,都是劳动密集型行业。调查中87%的女性都进入电子、制衣、制鞋、玩具加工等行业的公司;而75%的男性不愿选择进入公司、工厂工作,觉得在那工作会受到相应制度约束,感觉不自由,且收入较之工地或其他工作要低,另外由于自己的学历低、年龄大无法进入公司或工厂也是主要原因之一。

(二)自主创业意愿强烈,但普遍认为资金是最主要的问题

调查中80%的人希望能自主创业,比如搞养殖和种植业,但资金是他们面对的首要问题,其次是技术和经验。

(三)流动频繁

调查中发现,农民工即使在同一务工地点,换的工作也比较多,究其原因是有些公司、建筑工地等现在都在大量招临时工,工程做完后,这部分人就得重新找工作。另外,他们的务工地点变换也较多。

(四)举家外出呈上升趋势

夫妻双方因都在外面打工,为方便照管子女,将子女带到务工地点就近入学的不在少数,我村举家外出就有98户,这一数据比2007年增加10户。此次调查中全家外出回来过年的有15户,但春节后全家还会出去。