要想提高工作效率,在最短的时间内做完许多事,最好的办法就是先做重要的,再做次要的,依此类推,余下的事情也就容易多了。
在一节管理学课上,讲课的教授拿出一个广口瓶和一堆鸽子蛋般大小的石头,一块一块放进去,直到放不下为止。然后问学生:“瓶子满了吗?”
学生回答说:“满了”。
教授又拿出一桶黄豆大小的小石子,一边往瓶子里倒一边摇晃瓶子,小石料从大石头缝隙中都挤进去了,教授又问:“瓶子满了吗?”
这次学生们提高了警惕,有的说:“瓶子可能没有满吧?”
教授这时又拿出一桶细沙子,又是边倒边摇晃瓶子,细沙全流进石头和石子的缝隙中去了。
教授又问:“瓶子满了吗?”
这次学生们齐声回答说:“没有满。”
教授笑着说:“很好。”说着又拿出一小桶水倒进瓶子里,直到水从瓶口溢出为止。
教授又问学生们:“这个例子说明了什么?”
一个学生回答说:“说明不管你的计划安排的多么满,只要努一把力就可以再塞些东西。”
教授说:“不对。这个例子告诉我们,如果不是先把大石头放进瓶子,以后再努力也放不进去!你生活中的‘大石头’是什么呢?不管是什么,请记住,一定首先放进‘大石头’。”