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第30章 这样做事,更快更好更高效(5)

·太阳眼镜

·旅行化妆包和便携装护肤品/牙具,多效合一的护肤品最为方便·几件旧的内衣。这样可以像“一次性餐具”那样旅途中穿完就扔掉,对短时间内辗转多地的飞人尤为好用(当然,让宾馆代为洗衣也很方便)·出国的话,一次性拖鞋(很多国外的宾馆都不提供房间里的拖鞋)常备一双会让旅行更舒适,也不会太重·必备药物,女生的话卫生巾之类·运动鞋和锻炼衣物1~2件(短时间出差时间很紧的话可能就不一定需要了)要注意的是,如果你住的一般都是四五星级酒店或者飞机商务舱/头等舱,那么它们大都会提供不错的护肤品、睡衣和拖鞋,这样的话自己就不用多带这些东西了。

这些常用物品每次都可以放在同一个指定位置,这样就能很容易记住物品的位置,不用抓狂地翻包四处找它们。飞机上需要用到的物品(比如iPad)或者润肤露什么的可以放在飞行座位下的小包里,或者旅行箱的最外层。此外,我有3个大小款式不同的旅行箱,用于不同场合,不同天数的旅行。

4.MixandMatch。由于行李空间有限,那么就带简单易搭的基本款,如果只有短短几天出差,可以选择一到两套基本色(黑色,藏青色)的西装外套和裤子,加上几件不同款的衬衫就可以轻轻松松有不同的搭配,再加上一些饰品,那么每天都能给他人耳目一新的感觉。当然,别忘了带一两件舒服的休闲毛衣T恤和牛仔/瑜伽裤,坐飞机的时候或者下班以后都可以换上。

畅通无阻过安检

1.尽量自助,提前打印登机牌:如果没有什么托运行李(参见上一节),那么尽可能地使用自助服务,最好提前打印登机牌。一般在飞机起飞前24小时内就可以登入并打印登机牌了,自己打印登机牌不但让你节省在服务台排长队的时间,有的时候还常常会在打印页附有飞行途中和当地住宿租车饭店的优惠券!有些航班还有电子登机牌,可以把登机牌的QR码存在app里,过关时进行扫描,也是一个很方便的选择。

2.如果旅行中能用iPad就不要带笔记本电脑:作为非技术类设计类人士,我们平时不少在笔记本电脑完成的任务(比如上网,看书,文档或者PPT)都可以用iPad解决,所以我们应该充分享受iPad在旅行时带来的便利。笔记本电脑不但比iPad重不少,在过安检的时候也需要把它从箱子里拿出来独立检查,多了一道手续。如果你出行需要带笔记本电脑,一定带一个电脑包,或者把它放在行李箱外层的收纳格里,在安检前后可以很方便地取出来和收进去。此外,可以充分利用一些在线工具,比如GoogleDrive把文档储藏在“云”上,并利用其脱机/离线功能在没有网络信号的时候编辑文档,非常方便。

3.如果不是机场优先会员,那么申请一张信用卡也是个不错的选择:旅行高峰期机场安检队伍常常会人满为患。而大多数机场都设有贵宾优先通道,持卡会员可以节省排队时间。

4.安检的时候提前把一些小物品和金属物品放到包中,证件过了安检就收进皮夹,这样可以避免忘记把小物件留在安检托盘里,也防止别人顺手牵羊把东西带走。

利用app让你旅行更轻松省时

科技,让我们的生活更美好。个人下面这些类型的app,会为出行带来极大的便利,省下许多时间和麻烦:

·航空公司的app:如果你常常乘坐某一航班的飞机,那么就下载他家的app吧,一般航空公司的app都可以让你提前办理check-in,使用电子登机牌,并了解最新的航班信息·行程助手:比如TripIt:会从你的旅行预定邮件中自动生成你的行程表,并且帮助你储存规划路线图,此外,你还可以和你的同伴同事或者朋友分享你的行程·地图app:这个不用多说了吧,百度和Google的app都不错·景点/饭店选择:大众点评/Yelp/到到/TripAdvisor等,让你身在异乡却像当地人一样内行,查看其他人对景点/饭店的评价,发现新的好玩的地方还有,如果第二天有公事会议见客户什么的,尽量避免坐红眼航班吧!虽然在旺季红眼航班可能比普通航班便宜不少,但你第二天的精神状态也很可能受到影响。这些打了折扣的印象分和遗失的效率可不是机票差价补得回来的!

永远不要和你不喜欢的人一起出行。

——海明威(作家)

飞人番外篇——怎样战胜时差

要想办法快速克服时差。很多人初到其他时区的头几天都不幸地在睡觉,错过了很多精彩活动。

——简·西摩尔(演员)

长途出差(特别是跨国旅行)中,最让人烦恼的,除了漫长的飞行时间外,大概就是时差问题吧。本来打算在客户、老板面前好好表现的,本来打算去好几个工厂/景点参观的,本来可以去吃好多好吃的,却因为白天昏昏欲睡而不尽如人意;而半夜三更月黑风高的时候,却在床上辗转反侧怎么也睡不着了。真是让人心烦!

第一次体会到时差是高中毕业那年的暑假。清楚地记得和一群朋友们去加拿大参加暑期商业课程,坐了11个小时的飞机从上海到达时差9小时的温哥华,到了以后就直奔UBC校园开始了注册,而第二天早上8点半开始就要每天上8小时的课程。第一天开课,下午两三点的时候(大概是国内凌晨吧),我觉得稍稍有点迟钝,而环顾四周,20来位同学的班上已经有六七个同学趴在桌子上或者仰着头睡着了,估计讲课的教授也会有点郁闷吧。没办法,生物钟有的时候不是你想控制就能控制的!

后来在国外留学的时候常回家,工作了以后也常常出差,很多时候到达的第二天一早就会有活动,所以“没有时差”挺重要的,而或许是时差基因比较好,或许是像朋友们说的“我一直都是在一种模糊清醒中的状态”,不过很有可能是用对了方法。

下面一些是我自己实践过和对很多“飞人们”的经验总结而成的抗时差宝典:

订晚上到达目的地的航班

我一般喜欢订那些会在目的地时间的晚上到达的航班,而在飞机上的时候,不睡或者睡得很少。在坐了十来个小时的飞机+出机场出关+打车回酒店到办理完入住登记进入房间或者回家的那一刻,就会感到筋疲力尽好困了,配合晚上昏暗的景色,洗漱以后就很容易昏昏入睡。第二天白天闹钟叫醒的时候,打开窗帘透入自然光,经过了前一晚安稳足够的睡眠后,生物钟就自然容易调整到当地时间。如果醒来后再用冷水拍拍脸或者洗个澡的话,就更容易到达“满血状态”。

但如果没有订晚上到的航班也没关系,还可以看接下去几条。

在飞机上睡觉

现在的国际商务舱和头等舱一般都是可以完全躺下当床的座位,而如果是经济舱的话,可以找找有没有空排可以躺下的。如果可以在飞行途中换一套宽松的睡衣,就能大大提高睡眠的舒适度和质量。当然,如果和客户或者不熟同事一起就要看情况了。眼罩耳塞什么的对睡着也挺有用,如果必要的话,可以吃极少量的安眠药。

人是水做的

“多喝点水”大概是最老掉牙最没诚意的一句话了吧,不过不得不承认很多时候多喝水确实有用。机舱里的空气是很干燥的,缺水的话不但会让你的皮肤很干,也会让你的身体很不舒服,影响对环境的适应能力。保持体内的水分充足,可以让身体代谢正常运行。尽量少喝糖分高的果汁汽水,或者含有很多咖啡因的可乐咖啡,就喝点纯净水或者花草茶,能放上两片新鲜柠檬就更好了。

此外,到达目的地以后可以在机场里的卫生间用冷水或者温水洗洗手拍拍脸,将飞行途中“不清爽”的感觉随着水分蒸发掉。

伸展

飞机上很长时间保持一个姿势坐着对血液循环很不利。相信很多朋友们都有过坐飞机以后的几天腰酸背痛脖子抽的情况吧。在飞行途中可以时不时站起来走走,下了飞机多做一些伸展运动,缓解肌肉酸痛和由此带来的疲劳不适感。

早上下午做运动

早上起来和下午两三点钟(原来出发地的半夜)的时候可以跑跑步游游泳去健身房锻炼半小时。运动的时候身体和大脑就更加有活力,不容易在下午上班开会的时候昏昏欲睡。而且,健身让我们更健康,这样就更容易提高灵敏度和灵活性。

最后,不要对时差过度紧张惊慌,顺其自然,放松心态。而且,如果你的体质是“易时差体质”,或许可以考虑远程电话/视频会议,或者派一个没有时差的同事去出差吧,这样对你对公司都好!

到达目的地的第一晚不要有应酬或者参加其他活动,好好睡一觉,清爽地迎接新的一天。

——丹尼斯·莫里森(企业家)

今天,你MOOC了吗

在线学习可以起到两个作用:对于那些已经有好导师的名牌学校学生们,线上+线下的混合模式可以让他们学习的效果更好,成本更低。而对于其他没有线下资源的同学们,在线课程为他们开启了一扇机会之门。

——达夫妮·科勒(计算机学家,教育学家)

将教育和IT完美结合起来的MOOC(大型开放式网络课程),最近以迅雷不及掩耳之势风靡了起来。

对于那些工作了没有时间去脱产进修的朋友们,对于那些不满足于学校里提供的课程想要学更多的同学们,MOOC的出现太及时太关键啦!自己在家足不出户就能随时学到世界顶尖学校和名师的课程,省去了很多路上的时间和高昂的学费,也可以更加灵活地选择时间和自己想上的课程。

网上的MOOC资源现在已经不少,下面就有一些值得推荐的:

国外的发展比较成熟,内容比较齐全,或者和大学合作关系比较紧密的有:edX(最大的在线教育平台之一),Coursera(貌似现在最火,有多国语言的课程,包括用中文讲的课程),iTunesU,KhanAcademy(以知识点为主),MITOCW等。

国内逐渐发展起来的有:百度学堂,万门大学等。

不过,如何提高在线学习的效率,也是一个让很多人关注的话题。和在课堂里学东西不一样,MOOC主要是比较单方向的知识传输,有点像听讲座。学生们以听老师为主,和老师和其他同学互动的机会不多。所以很多人虽然在“听”课,但学进去的内容会大打折扣,并没有什么内容听进去,也有不少朋友上了不到一半就退出了。

那么,怎样可以更有效地利用MOOC学到东西呢?结合我自己在Coursera上上了十几门课的经历和一些机构对MOOC教育的研究,总结了下面几个需要注意的地方:

想一想为什么要上这门课,看一下课程简介和基础知识要求在MOOC上上课避免了很多我们不怎么喜欢却要上的必修课——比如高数马哲等带来的烦恼,可以省下更多时间选择自己感兴趣或者对平时学习工作自我成长有用的课程。而课程简介、大纲就可以给出这门课会讲到哪些内容,是不是你喜欢或者预期要学的东西,每周需要花费多少时间学习,自己是不是有能力去学好(基础知识的要求)。就像恋爱和相亲一样,对对方的情况和要求了解得更多,就更容易判断自己是否喜欢、适合,省去了不少相处后却发现不合适再分手而浪费的时间和精力。

选课要适量,不要一口气吃十几个包子

在MOOC上选课就像是吃自助餐一样,眼前摆着那么多琳琅满目的选择又不用多花钱,就很想什么都来一份。而选课、退课都只是轻轻一点,也没人监督不用负责任,就很容易一下子选了十几门同时开始的课程。不过就像吃自助餐的时候我们的胃口是有限的一样,上课的时候,我们的时间和大脑处理信息的能力也是有限的。同时上那么多课的后果就是感到手忙脚乱、时间不够,作业做不过来,顾此失彼,每门课都没有真正去听去思考。这样完全起不到上课的效果,只是在浪费时间。

上课的时候不要做其他事

因为是在线视频或者录音,周围也没有其他人看着你学,就很容易一心多用,在上课的时候同时做些别的事情比如一边听着老师讲课,一边看看其他网页发发邮件或者做做家务等。这样虽然“听进去了”,但没有真正的“听进脑子里去”,也没有主动去思考消化这些信息,学习效果就容易打折扣。这就是为什么很多有声读物在白天听效果并不好的原因——注意力太容易被分散了。所以即使是在家学习,也要有课堂上学习的严肃专注的态度,一心一意地去听,不做其他事。

用做作业来检查自己是否学到了

不少的MOOC课程都会有布置作业。当然不做也没什么关系,没人监督强迫。不过,做作业或者写心得对帮助学习、促进主动思考是相当给力的。真正应用了,可以让自己发现到底有没有理解上课学到的知识和概念,找到自己不会的内容重新学。那些考试的作用也是一样。

在课程论坛上互动或者和朋友们一起学

互相交流帮助、答疑解惑是学习中很重要的一环,虽然MOOC提供的互动机会有限,但课程里提供的“论坛”功能多少弥补了一些。可以在论坛里和同学们老师们进行一定的切磋和讨论。其他网站上,比如果壳、豆瓣和一些专业类网站也有论坛可以交流。或者,也可以跟朋友们一起学,组成线下学习小组,这样学起来更有意思也更加容易坚持下去。

最后,其实在线课堂上不止可以学习知识技能,还可以用来健身。这样在家就可以随时随地跟着视频里的教练练习健身操和瑜伽或者普拉提,避免了天气原因去健身房锻炼的不便和路上拥挤的交通,可以一举多得!