做生意要不少资金,尤其是经营零售业务。开业时,需要先付出不少资金进货,此时现金暂时转换为商品,只有等到货品卖出才可换回现金,但如果还没有把货品套回现金,便另有开销,很可能出现周转不灵,危及公司的生存。生意人未必没有钱,但钱却受到限制,不能及时取用。因此,应付资金运转是一套重要的技术。
资金运转良好的先决条件是一套系统的会计模式,据此才能把握有效调动资金的技巧。首先,你需要预计未来会有多少收益,同时也可以知道固定的支出多少。只要收益大于支出,就能顺利运转资金,相反,如果某段时期内支出高过收入,就可能资金运转不灵。如果周转资金的技巧不高,便可能不断地注资,愈注愈多,投资成本也相应增加,风险也会相对提高。
懂得运转资金的生意人能设法尽快取得利润,以利润抵消开支。他们会想办法,以确保常有可动用的现金在手。做生意时尽可能收取现金,到生意上了轨道后,再考虑做月结。很多生意都是月结的,即让客户取货,只是签单记账,到月底才发出单据收钱。这只有资金较多时才可行。这些记账的客户必须是有信誉的,切记不可随便给不熟悉的客户做月结记账。
做资金运转的预算宜保守一些,不要过于乐观。例如,心中预计下半年将有20万元净收入,但做保守一些的估算,视为有15万元净收入,用这个基数衡量,看看是否可以弥补支出。因为原来的预算是乐观的,但中途可能有坏账或其他意外事故,引起意外损失。
每个行业的经营方式都不相同,有些行业需要向货品供应商支付现金,也向客户收取现金;也有些行业可以延迟向货品供应商付款,暂时记账,但却向客户收取现金;还有些行业需要用现金付给货品供应商,但却让客户记账。
一般的零售业务都是货款两讫,即交货或提供服务同时也收足款项,两不亏欠。而进货则可付现金,或做月结。由于卖出货品后可以迅速得到现金,资金运转必定比较顺畅,这类行业对创业者最合适:可以减少坏账的风险,也避免和其他公司因财务而纠缠不清。
如果客户必须以月结记账的方式付款,那么,最好向货品供应商付款也采取这种方式,不必付出了大量现金却等了很久都收不到货款。
万一真的现金有限,未能收足货款,同时却有很多账款需要了结,最好先付款给小公司,大公司暂时多等数天不成问题。反正生意长期合作,几天也不是长时间。小公司一般都急于现金运转,所以要照顾他们的需要,早一天结算,他们就多一些现金可用。你能如期结账,他们就认为你有信用,愿意继续和你合作,这对大家都有益。
把小公司的账清还后,再考虑大公司的账,你迟一点付款,他们不会因而出现资金周转困难。只要有拖没欠,一点点地清付,彼此的合作关系还可以继续维持。他们不会因为你未能如期付款翻脸,反正你没有逃避付账的责任。
另一个便于资金运转的方法,就是开出期票。期票即支票,但在日期一栏,填写在未来的某一天。在这天之前,持票不能到银行提取现款或过户。换言之,你虽然已经开出支票,却不需立即付款,账户内暂时没有那么多款项也不要紧。
开出期票的原则是:你目前没有足够现金,但稍后可以取到若干货款用于清还某类欠款。于是,你可以把期票的日子定在预计收到款项后的某天,确保对方可以收到款项。但是,期票的期限应尽量短,例如,今日开出期票,兑现的日期,最多也不过一两个星期。经常开出几个月的期票,人家也可能运转不灵没有现金可用,因此也不愿意继续和你合作。
有本书叫《现金为王》,讲的就是现金对企业的重要性。
不管一个企业在做什么,一定要保证资金运转良好,这样才能避免“一分钱难倒英雄汉”的情况出现。