法则释义
大家都知道,理发师在给客人刮胡子时,都会事先在对方的脸上涂上肥皂水,这样,在客人被刮脸时才不会觉得疼痛。美国前总统约翰·卡尔文·柯立芝从理发师的身上,总结了管理界著名的肥皂水效应,即将批评夹杂在赞美中。管理者在管理实践中,也应借鉴了涂肥皂水的方法,坦诚地纠正下属的错误,以达到激发下属自动自发做好工作的目的。
其实,这条黄金定律旨在告诫管理者:批评只是手段,并不是最终目的!当管理者将对下属的批评夹裹在前后肯定的话语之中,便能减少批评的负面影响,使被批评者愉快地接受对自己的批评。换句话说,即以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式,达到直接的目的。
俗语有云:“人非圣贤,孰能无过。”圣贤都会有过错,更何况是平凡的下属呢!当然,犯了错就得有人来指正,这样才能够进步。但批评也要讲究技巧,绝不能用恶语中伤下属,而应该在劝告时态度诚恳,语出谨慎,这样将会得到更多的拥护,进而为管理者的个人魅力加分。
明智的管理者会在下属犯错时首先保持冷静;再用比较温和的态度,肯定对方的努力与优点;然后,再坦诚地表达自己的想法与建议。即使下属犯下了无法弥补的错误,他也会照顾对方的感觉,使其在脉脉温情中发现自己的错误,并接受自己正确的指导。谨记:批评下属只是手段,而不是最终目的,让下属在这次错误中吸取教训,才是我的真正目的!
经典案例
一位28岁的员工,在GE公司经历了一生中最为恐怖的一件事——爆炸。这是一次巨大的爆炸,爆炸产生的气流掀开了楼房的房顶,震碎了顶层所有的玻璃。当时,年轻人正坐在匹兹菲尔德的办公室里,街对面就是公司的实验工厂。听到爆炸声后,他立即飞奔出办公室,向出事的办公楼跑去。跑到三楼时,他因害怕而心怦怦狂跳,但现实是:爆炸带来的灾难比他预想的更糟,但幸好没有人受重伤。
爆炸时,专家们正在一个大水槽里进行化学实验,他们将氧气灌入一种高挥发性的溶剂中,正是一个无法解释的火花引发了这次爆炸。非常幸运的是,安全措施起到了一定的保护作用,爆炸产生的冲击波直接冲向了天花板,而没有伤到人。但显然,作为这个项目的负责人,这位年轻人有着严重的过失。
第二天,这位年轻人就驱车100英里去了康涅狄格的桥港,向集团公司的一位执行官查理·里德解释这场爆炸事故的起因,这个人对他非常信任。面对如此巨大的过失,他已经做好了挨批评,甚至是最坏的准备。虽然这位年轻人可以解释为什么会发生爆炸,并提出一些建议解决问题,但由于紧张与害怕,他的自信心就像那爆炸的楼房一样开始动摇。
当年轻员工走进查理·里德的办公室时,心情逐渐平静了下来。查理·里德是一个有着很深专业素养的杰出科学家,他是从麻省理工学院毕业的化学工程博士,在加入CE公司以前,还在麻省理工学院当过5年应用数学教师。
查理·里德对技术有着很大的热情,是CE公司中级别最高的有着切身经验的执行官,事实上他也知道在高温环境下做高挥发性气体实验会发生什么,因此,他的表现显得异常通情达理。他问道:“我所关注的是你能从这次爆炸中学到了什么东西,而你是否能够修改反应器的程序?”年轻人没有想到查理·里德会问这些。
“我们是否应该继续进行这个项目?”查理·里德的表情与口吻充满理解,根本看不到一丝情绪化的东西或者愤怒,“好了,我们最好是现在就对这个问题有个彻底的了解,而不是等到以后——我们进行大规模生产的时候。”查理·里德继续说道,“感谢上帝,没有任何人受伤!”
查理·里德的行为,给这个年轻人留下了深刻的印象,而这个28岁年轻人的名字就是杰克·韦尔奇。后来,杰克·韦尔奇在自己的自传中回忆起这段经历时说:“当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚。这时,最需要的是鼓励与自信心的建立,而管理者首要的工作就是帮助他们恢复自信心!”
智慧启迪
在企业管理的过程中,管理者在批评下属时,一定要注意自己的态度,语气应尽量温和友善,这是对下属最起码的尊重。即便暂时无法保证他们永远不会犯错,也要清楚批评是对“过失者”的一种关心与负责任,因为批评不是为了追究过失者的责任,而是为了告诉他们今后不再犯类似的错误。唯有如此,才能让企业在稳步上升中持续地前进!
要诚恳地批评下属
实质上,管理者的批评是为了帮助下属认识错误,并改正错误,因此,诚意与关爱在这种帮助的过程中,起着极其重要的作用。诚意是指批评的形式、手段、方法要光明磊落,态度应尽量诚恳、友好;关爱是指批评的目的完全是为了爱护员工、提高员工的素质。唯有如此,当下属面对管理者的批评时,才能感受到诚意与关爱,也就更乐意接受批评,进而认真地去认识和改正错误。
要弄清事实的真相
下属的失误,有可能是他本人一时疏忽大意造成的,也有可能是不可抗拒的外力所致,所以弄清事实是管理者批评的基础。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。即使管理者自认为已经清楚地了解了事件的客观真相,但在批评时还是应该认真地倾听下属对事件的解释,这有助于管理者了解下属是否已经清楚自己的错误,有利于管理者更好地帮助下属改正错误。
不要在公共场所批评
在第三者面前批评某个下属的行为,是管理者最不明智的做法,因为用这种方法不仅会打击下属的士气,还会使他们产生抵触的心理,不利于帮助他们改正错误。在公共场所巧妙地暗示下属注意自己的错误,反而更能引发其改正错误的真诚。如果一定要在公共场所批评下属,不妨旁敲侧击地暗示对方,尽量保全他们的自尊与自信,进而让他们明白自己的良苦用心。