书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第82章 位差效应——平等造就信任,信任增进交流

法则释义

位差效应是美国加利福尼亚州立大学的心理学专家,对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果。他们通过实验发现:来自领导层的信息,只有20%~25%被下级知道并正确理解;而从下到上反馈的信息则不超过10%;平行交流的效率,却可以达到90%以上。

心理学家们进一步研究发现,平行交流的效率之所以如此之高,是因为平行交流是一种以平等为基础的交流,也就是说没有平等,就不会产生真正的交流!这条管理界的黄金定律,旨在告诉管理者:只有平等才能造就信任,而信任可以增进上下级之间的交流。

对于管理者而言,上位心理与下位心理在沟通交流中,出现的阻碍是客观存在的,其对企业既有有利的一面,又有不利的一面。利在它能从心理上定格上下级的关系,有效维系企业既定的秩序;不利在它可能会造成一种障碍与心理隔膜,进而增加企业发展中的内耗。

管理实践证明,位差心理所造成的不利方面,在企业管理中是显而易见的,很多时候,之所以造成管理者无法洞悉企业的问题,主要的责任在上级而不在下属。因此,企业要实现高速的运转,就必须充满生机与活力,这有赖于下情能为上知、上意迅速下达。唯有创建一个相互信任的氛围,才能协同作战!

经典案例

沃尔玛公司对于基层的意见尤为重视,创始人沃尔顿先生一再强调倾听基层员工意见的重要性,并且要求倾听时一定要放下自己的架子,以平等的姿态进行有效沟通。即使现在公司的规模不断扩大,也依然如此。

在公司内部,沃尔玛实行门户开放政策,即任何时间、地点,任何员工都有机会发言,都可以口头或书面形式与管理人员乃至总裁进行沟通,提出自己的建议与关心的事情,包括受到不公平的待遇。公司保证提供机会讨论员工的意见,对于可行的建议,公司会积极采纳并用来管理公司。

在沃尔玛公司,经常有一些各地的基层员工来到总部要求见董事长,沃尔顿先生总会耐心地接待他们,并认真地听完他们要说的话。如果员工是正确的,他会立即解决有关问题。他还要求公司的每一位经理人员,都必须认真贯彻公司平等沟通的事项,绝不能只做表面文章。

通常,沃尔玛公司在阿肯色州罗杰斯机场的飞机库里都会停12架飞机。为了能听到最基层的声音,地区经理每个星期一的早晨都要乘坐飞机前往自己分管的地区观察,视察一般进行到星期四。在视察过程中,经理会大量接触基层的员工,了解他们的信息与对公司的建议,并对提出有价值建议的员工给予奖励。由于广开言路,沃尔玛总是能够了解到最新的信息,从而及时调整企业策略。

而沃尔玛自由的言论与平等的环境,更促使了员工的工作激情。

沃尔玛重视对员工的精神鼓励,在公司总部与各个商店的橱窗中,都悬挂着先进员工的照片,公司还对特别优秀的管理人员授予“山姆·沃尔顿企业家”的称号。这些奖励措施都是为了让员工消除上下级的距离感,能够以一种平等的心态在公司工作。

也许在其他的企业,员工佩戴的工牌上不仅要写名字,更要标明职务,可是在沃尔玛,只在员工的工牌上标上名字,而没有标上职务,就连最高总裁也不例外。在公司的内部没有了上下级之分,见面就直呼其名,这种规定使员工放下了心理包袱,得到了平等对待的快乐。在开心的氛围里,工作的热情自然持续高涨,而沃尔玛就是在这种和谐的氛围之下,逐步成为世界500强企业。

智慧启迪

不少管理者都在强调沟通,却忽视了建立有效的沟通渠道。也许,在企业规模还不大时,沟通问题可能不会很明显,但当企业发展到一定规模时,心路闭塞的下属必然会影响企业的发展。聪明的管理者明白,积极的沟通意识,需自己牢固地树立与坚持;顺畅的沟通渠道,则需自己不断地拓展与疏通。唯有将这两方面做好了,才能使企业言路畅通,进而财路恒通!

坚持走群众路线

“得民心者得天下”这句话在管理上同样适用,倘若管理者整天高高在上地坐在办公室,又怎么可能了解到企业的状况?唯有经常下基层,才能从下属的口里得知消息。因此,管理者应努力坚持走群众路线,注重实际与调查研究,既主张并允许下属报喜,但更提倡与鼓励下属报忧,并大力支持与保护敢讲真话的下属。

加强民主意识的修炼

在现实生活中有一个很普遍的现象,便是管理者专断独裁的作风。这正是造成不平等的罪魁祸首,进而闭塞了下属的心声。管理应加强自己的民主意识,平易近人,谦虚谨慎,不耻下问。人都有自己的短处,管理者若能适时地表露一下自己的弱点,不仅不会有失体面,反而更能增加威望。

摆脱所谓的虚荣心

不可否认,管理者往往都有一种莫名的虚荣心,这些虚荣心常常致使他们拿着官腔说话,进而让下属跟他们的交谈变成了一种形式。聪明的管理者一定会去掉自己的虚荣心,并勇于承担责任,使企业内部形成浓厚的批评与自我批评的气氛。并且,他们还会自己率先垂范,以身作则,绝不会唯我独尊,总在下属面前摆出“一贯正确”的架势。