书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第17章 适才适所法则——知人善用,给人才最合适的位置

法则释义

所谓适才适所法则,是指管理者应该将恰当的人,放在最恰当的位置上。这条管理界的黄金定律,旨在告诉管理者应学会知人善用,唯有给下属提供最合适的位置,他们才能充分发挥自己的才能。做好人力资源配置,是企业管理的基础。这需要管理者建立完善的激励机制,掌握合适的激励手法,这样才能激发下属的内在潜力。这些都是管理者的中心任务。

人才,就像企业生产产品所需要的材料一样,这种需要具有强烈的针对性,如果所选的人才不合适,就无法满足企业的需要,因此,企业管理者必须按照生产经营管理的要求,以及下属们的素质特长,合理地“用兵点将”,并根据他们的不同情况,给他们安排最适合的工作。

众所周知,任何一家企业都是由各种人组成的,他们都有属于自己的独特优势,管理者的重要工作之一,就是要对这些人才的特点、能力与性格了如指掌,进而做到适才适所。唯有如此,才能做到既不埋没、浪费人才,又能使他们得心应手地开展工作,进而增强企业持续发展的内在动力!

经典案例

在管理松下电器公司的过程中,松下幸之助认为,企业运用人才的原则主要是合适,小材大用,大材小用,都不是理想的用人准则,唯有适才适用,才能使人的作用发挥到极致。对于这一点,在松下公司刚刚起步时,便已经体现得淋漓尽致了。

1918年,松下幸之助刚开始做生意,当时公司的规模非常小,所幸那时的他已经拥有了适合的人才。按照公司当时的规模,那些在学校排前三名的优秀学生,基本都不会去松下电器公司,即便他们来了,松下幸之助也会感到困扰,因为没有合适的工作给他们做。来松下店里来工作的人,大部分都来自普通小学,那时,公司想要招中学毕业的人才都须费一番工夫,直到1927年,松下公司才开始网罗专业学校的人才。

在松下幸之助看来,雇用太优秀的人有时甚至还有些麻烦,虽然他们也是勤快的工作者,但大都会抱怨:“这么无聊的工作,一点乐趣也没有。”但如果公司聘用的不是这么自负的优秀员工,他们就会常心存感谢,因满意自己担任的职务与工作环境而认真工作。所以,松下幸之助认为,有时雇用太优秀的人反而不好。

事实上,松下幸之助做了9年生意,才第一次雇用了两名从专业学校毕业的学生。这9年中,那些学历不高的员工们始终努力工作着,在他们的不懈努力之下,松下公司获得了一次又一次业绩上的突破。这使松下幸之助感觉到,企业雇用的人才都要适合工作的需求,才能把生意做起来,因此,后来松下集团旗下的每个分公司或事业部,都以寻求适合自己立场与经营状态的人才为原则。

松下幸之助非常信奉日本的一句管理谏言——适合身份,其意思是以公司经营政策为前提,雇用身份合适的人。因此,他在演讲中常说,世上没有十分圆满的事情,如果公司能雇用到70分的中等人才,说不定反而是公司的福气,又何必一定要去找100分的人才呢?在他这种知人善任的管理理念之下,松下公司正呈现一片人才济济的勃勃生机!

智慧启迪

管理者必须明白,只有实施“分工放权”的制度,企业的管理才能“纲举目张”,事业才能蒸蒸日上。因此,一个健全的、科学的用人制度,是每一家企业的生命,而给予下属以合适的发展空间,则是衡量一名管理者能力大小的尺子。聪明的管理者绝不会造成企业人才的浪费,他们会知人善用,为下属提供一个最恰当的位置!

加深对下属的了解

俗语有云:“天生我材必有用。”每个人都有属于自己的长处与优势,下属也不例外。管理者的工作就是要找出下属的优点,并使其得到充分的发挥,但要想让他们淋漓尽致地发挥才能,就必须先对他们有足够的了解,因为了解是给予他们发展平台的基础,否则,便只会阻碍他们的有效发展,也就更无法达到为企业做贡献的目的了。

合理分配职位

对于任何一家企业而言,不但岗位的类型性质不同,下属的专长与素质各异,即便同样类型性质的岗位,内部还有高、中、低等不同等级的要求。具有同类专长与素质的下属,其能力又有大小、强弱之区别,因此,管理者在对下属进行任务分配时,不仅要注意岗位与他们的能力是否同质,也要注意其量的问题。

岗位应随需要而更换

在企业发展的过程中,管理者必须适时调整下属的岗位,以使其更符合企业发展的需要。任何事都不可能是绝对的,岗位会随着企业生产的发展而发展,下属的才能与精力,也会随着年龄的增长,以及所受教育、锻炼的积累而演变。作为管理者,则应当按照这两个方面的变化,做出相应的调整与更换,以实现企业效益的最大化。