书城成功励志做上司“左右手”的8项修炼
47999700000022

第22章 认清做“分外事”的几大好处

如果一个上司喜欢让下属做分外事,多半会引起下属的不满,很多时候,员工还会在背后发点牢骚。也许在办公室里,你经常能够听到这样的话:“真是的,这个事情不是小A负责的吗,怎么老板又让我来做?”或者说:“这个不是老板自己来处理的吗,怎么到了我这里?”面对上司给你这样的工作,你是什么样的心态呢?是发牢骚,是拒绝?还是根本就不理会?

其实多做分外事,并不是一件坏事。相反你可以通过这样的“分外事”得到比别人更多的接触到上司的机会,让上司更加了解你,除此之外还能够学到更多的知识。时间久了,对自己必定有很大的好处。

如果上司让你去做分外之事,不要认为自己必定是吃亏了,也许这个“亏”也是“福”。它可能会成为我们升职加薪的筹码,也许还有我们意想不到的收获。

小彩和小米是同时进公司做文员的。不同的是,小彩是本科毕业生,有一定工作经验。而小米是专科毕业,且没有什么工作经验。

刚进公司的时候,两人负责的工作内容差不多,小彩总是能很快完成,闲着无事,就喝喝茶、看看报纸,或者跟同事聊聊天;而小米呢,好像总有做不完的事情,跑上跑下,而且做得经常都是一些与自己不相干的工作,比如复印资料、打印文件、传真、交报表之类的。对于这些事情小米乐此不疲,只要有同事找她帮忙,总是有求必应。

小彩觉得小米很傻,她仗着自己有经验,以过来人的身份劝说小米:“自己的事情做完了,就闲着呗,做那么多与自己无关的事情,做了也是白做,而且做不好还可能会挨骂。”

对于小彩的建议,小米并没有理会。她觉得无所谓,反正自己闲着也是闲着,因此每天依然乐意为大家跑腿做事。时间久了,小彩和大家一样都渐渐习惯了小米。有时候太忙了,她也会请小米帮忙送送资料,复印一下文件。偶尔小米会向小彩问一些工作上的事情,或者对某些事情的见解看法。小彩则偶尔会在小米面前发发牢骚,顺口说点工作的技巧与经验。说者无心,听者有意,细心的小米把这些都记在了心里。

后来,小彩渐渐地发现,大家似乎都很喜欢小米,什么事情都喜欢和小米搭上关系。有一次公司评选优秀员工,小米几乎以全数通过的优势压倒了所有候选人,获得了这个荣誉。

一天,小彩忽然发现小米在整理办公用品,就好奇地问:“小米,要去哪里啊?”

“隔壁办公室。”小米头也不抬地说。

这时候就听到旁边的同事说:“小米升官了,什么时候请吃饭啊?”小米笑咪咪地说:“今天晚上,我请大家吃饭。”说完就走了。

小彩一下子楞在原地,这才知道小米升职了。而那个位置,自己还满心以为会是自己的。她想:自己有工作经验,而且能力比小米强,没想到职位会被小米给抢了去。

小彩心有疑惑,便问同事:“这个职位不是有外语要求的吗?小米的英语不够六级啊?”同事用一种不解的目光看着小彩说:“你不知道啊?她报了自考,已经过了雅思,口语现在很棒呢。”当时小彩就蒙了。

自此,小彩也明白了一些道理,辞了这份工作,换了家公司,认认真真地从头做起,俨然成了另外一个小米。

跑腿,多做分外事,刚开始的时候可能会被人当成傻瓜,就像小彩对小米的吃力不讨好很是费解一样。但是事实证明,多做事的人却是最有头脑、最聪明的人。就像小米,如果她不经常出现在人前人后,不跑跑腿,大家能够知道她、了解她吗?可能同事都还不知道小彩是谁的时候,老板已经知道有个新来的员工叫小米。多做分外事可以为你挣得人气,这就是好处之一。

其次,对于新来的小米来说,多和同事接触,就能够收获到更好的想法和思路。从这点来说,小米已经把自己放在了一个领导的位置,她收集来同事的建议,形成自己的方案,这不能不说是跑腿跑来的成就。这样的收获,便是做分外事得来的。

所以那些新到职场的人,或者认为做分外事吃亏的人,需要改变这种观点,也许你只是牺牲了一点喝茶看报纸的时间,但是你收获到的可能会是更高的职位或者更多的薪水。

重点修炼

1、多做分外事,在帮助别人的时候,你会获得更多的人际关系,会让其他人喜欢你,不会遗忘你。如果遇到集体选举活动的时候,你必然能够得到更多人的拥护。

2、做更多的分外事,也就可以帮上司分担更多的工作,让上司认为你是个勤劳肯干的人,对你产生好感。因为上司本身有很多的工作要做,他理所当然地希望有一个人能够多帮他分担一部分的工作。这样时间久了,上司对你产生依赖,他还会忽略你的存在吗?这时候你不就成了上司的“左右手”了吗?

3、有助于提高自己的工作能力。虽然很多事情都不是分内事,但是你可以因此了解公司更多的业务和获取更多的知识,既锻炼了自己的能力,又增长了知识,对你以后的成长有很大好处。很多上司都喜欢一专多能的人,这也是多做分外事的优点之一。

4、需要注意的是:在做分外事的时候,首先要将自己的分内事做好,不要为做分外事而做分外事,这样是得不偿失的。