好的开始是成功的一半,如果你要建立、运作一个属于自己的公司,走好第一步至关重要。第一步走得好,就可以成功开启事业之门。
那么,如何创办一个自己的公司?创办公司的程序是什么?又有哪些注意事项?怎样使自己的公司从创办之初就抢占先机?这些都是创业者需要了解和掌握的东西。
1.富豪本无种,人人当自强
创业者之所以能取得成功往往是因为他们不甘心平庸并为自己的目标去奋斗。他们相信通过自己的努力能取得一定的成就,因为“富豪本无种,人人当自强”。
有句话说得好:世上无难事,只怕有心人。这个“心”就是百折不挠、自信主动的积极心理。
古今中外,凡是在事业上有所成就的人,都有一条成功的秘诀——自信、主动。这些人尽管出身、经历、思想、性格、兴趣、处境等各不相同,但他们都对自己的才智和追求充满了必胜的信心。自信主动可以使一个创业者以艰苦卓绝的奋斗来改变自己的命运,实现自己的人生价值。
人不一定在青年时代就是出类拔萃的人才,但是自信主动的意识却可以让一个人走向成功!投资创办公司,也是这样。
每一个想要取得成功的创业者都需要树立自信主动的意识,也就是认识到自己肯定会有成功的一天。只有相信自己有通过奋斗获得成功的能力,才会有不断追求成功的信念和勇气,从而走上成功之路!
一般来说,投资创办公司成功者的自信意识是创业者对自己的长处和缺点的积极认识,它主要由以下三个部分组成:自尊、自爱与自强。成功者的自信意识反映了他对于自身能力的正确判断,因此也是自我价值感的最坚实的基石。作为一位创业者,必须坚信自己的能力,并且坚信经过努力奋斗,自己的目标一定能够实现。有自信是一个人创办公司最重要的成功心理。
既然进行创业要有自信,那么创办公司者如何获得信心呢?
创业者要获得自信,可以按照下列几个步骤进行:
①我知道,我有能力达到我已经确定的目标,因此,我要求自己为完成这个目标而百折不挠,不达目的绝不罢休。
②我体会到,我心中起支配作用的思想一定会向我体外发展,重复显现在行动中,并且逐步转变为物质的现实。因此我每天会拿出十分钟的时间,集中精力想象我变成那种人之后的样子。
③我自知,我在心中坚持的任何理想,最后都会通过某种实用方法获得实现。因此,我愿意每天花费10分钟的时间,专注于发展自己的自信心。
④我已经明白自己一生的主要目的,而且我永远不会停止尝试,直到我拥有了达到目的的足够自信心为止。
只要深切了解了以上四步的实质内涵并能正确地使用,就会实现自己创办公司的财富梦!
2.梦想成就未来,致富要看心态
每个人都有自己的梦想。在如今这个经济为先的年代,创办一家属于自己的公司是许多渴望成功的人梦寐以求的理想追求和奋斗目标。
首先你要有自己的创业梦想,因为有梦想才能有未来,只要你的梦想不脱离实际,那么通过你的努力就能实现,如果连梦想都没有那就别提什么成功了,连想都不敢想,怎么会成功呢?
为了自己的梦想,有许多人鼓起勇气创办了自己的公司,然而,成功创办公司并且能够成为富豪的却寥寥可数。那些创业成功者成功的关键就在于他们具有积极的心态。
具有不同心态的人在对待相同的事情时有着不同的感受。假如让两个不同心态的人从窗口同时往外眺望夜空,可以肯定的是:有着消极心态的人看到的是暗夜和乌云;而有着积极心态的人看到的却是暗夜里朦胧的月光和云缝里点点的星辉。
成功的创业者总是用积极的心态去面对自己的人生。这样的人,在一切困难险阻面前,总是能够用理智的思考、乐观的精神、充实的灵魂和潇洒的态度来支配自己的人生。他们能够不断克服困难,从而也能够不断走向成功。消极的人则凡事总往坏处想,他们容易受过去种种失败的误导,其后果也只能是从失败走向新的失败。
下面这个推销员的故事就是一个绝好的例证。两个欧洲人到非洲去推销鞋。由于气候炎热,非洲人向来都是打赤脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚,怎么会要我的鞋呢?”于是他放弃了努力,失败沮丧而回。另一个推销员看到非洲人都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有鞋穿,这鞋的市场大得很呢!”于是他想方设法,向非洲人推销他的鞋,最后赚了大钱。
同样是非洲市场,同样面对赤脚的非洲人,但由于心态的不同,一个人不战而败,而另一个人却大获全胜。这就是积极心态和消极心态在对事业成功上面的不同作用。
3.女怕嫁错郎,男怕入错行——选好创业项目
选择创业项目,不仅要对个人实力进行客观全面的分析,更要对行业未来发展趋势进行准确地把握。选项,是实力与智慧的结合,是创业成功的开始。
(1)做资金周转短的行业
一般来说,创办公司最初必须做周转幅度不大的行业。公司的资金周转幅度应尽量小些,并且自己要有一定的周转金,因为这些周转金是在确定营业目标之后备用的。
(2)通常应做一般人都能做的行业
如果是小资本创立公司,应尽力避免技术性过高的行业,因为技术行业对小资本者而言是一项负担,所以最好做马上就可以做的行业。在向制造商或批发商采购物品的时候,一定要能够获得相当的指导与说明,这样就不必为许多的事而烦恼。如果资本较大,就可以选择技术性较强的行业。
(3)选择库存商品少的行业
一般来说,进行投资创业千万不要选择需要库存商品多的行业,需要大量的库存商品,资金周转必然缓慢,市场一有波动,公司就可能会运转不灵,从而陷入倒闭困境。所以应该开一家库存少的企业,这样就可以将材料尽可能快地卖出,资金回收率就高。
(4)选择具有成长性的行业
人往高处走,所创事业也要有成长性的发展。一个企业今年的经营业绩必须比去年更好,而对明年,甚至后年有计划予以扩充发展,才是有前途的投资行业。
(5)选择需要人手少的行业
在日常生活中我们常看到只有一个人在工作的店面或者夫妻店。小资本开店的最初经营原则是人手越少越好,大家甘苦与共、目标一致,等到经营良好必须扩大营业时,才酌情增加人员。当然,如果选中的是规模大的劳动密集型行业,也可以尽可能地充分利用好人力。
(6)慎选冷门行业
小资本投资者不宜从事太“冷门”的行业,而应具有普遍性。最有眼光、最理想的是做各个阶层的人都需要的日常生活用品的行业,这样资金才能迅速地收回。
4.资金规划要清楚,备用资金不可无
创办公司前必须对公司所需资金有个估算,如果连创办公司所需多少资金都弄不清楚,就谈不上创立公司。
充裕的资金是创办公司的物质基础,办公司的头一件事就是筹资。集资,是投资者运营资金的预演,也是决定创办公司规模的重要因素。投资者在进行创业时应筹集到一定的资金方可按自己的想法行事,在现实中常用的筹资方法有两种:
(1)自行储蓄
银行里有储蓄,创办公司才有安全感,人们创业的第一步往往由储蓄开始。中国现在的银行体制健全,政府有完善的监管制度,尽管存款的利率不高,光是把钱存在银行里,实际上不会带来更多的钱,也不会带来足够创业的资金,但在创业起步的阶段,储蓄仍是积累资金的好方法。
创业者应选择一种对自己最有利的存款方式。因为每家银行大致上提供相同的服务,为了争取顾客及存款,会提供更灵活的服务,所以不妨多走几家银行作比较。
(2)借贷
中国人有一种传统观念,认为负债是坏事,因而不愿向人借钱。有的公司即使一时周转不开向别人借贷,也会在最短时间内归还。随着经济的发展,人们这一传统观念也有修正的必要。特别是创办公司,借贷更是必须的手段,因为借钱来增加资本是赚更多钱的必经之路。
然而,借贷有利也有弊,因为不管公司创办成功与否,将来一定要本利归还,所以,借贷前须考虑一切风险,如计算借贷额占投资额的百分比最好不要超过五成。
通常情况下借贷有两种方式:
①向亲友借贷。如果创业者在创办公司时资金不多,大多会向父兄或亲友借贷筹集资金。这是集资的一个好办法,因为向亲友们借钱容易成功。但是,向亲友们借钱也应注意如下几点:
第一,不要由于亲友与你的亲密关系,就拖延还款期限,因为这会影响你的信誉,而没有信誉的人,是难以在商场上立足的。
第二,应立好借据。一般人借钱给朋友,很少会订立借据。之所以不订立借据是因为注重朋友间的感情,但这样却为事后发生纠纷埋下了隐患。因此在筹资时,假如真要向人借钱,必须立好借据,免得以后发生财务纠纷而有损自己的社会信用。
②向银行借贷。每一个成功的企业,背后都有一家银行的支持。但是,向银行借钱并不容易,这是因为从事创业投资都有风险,除非收入稳定或与银行往来的信用较佳,否则银行是不会轻易将资金贷出的。那么,如何与银行打交道呢?最重要的一点就是要建立信用。银行为了确保资金安全,对客户进行考察是无可避免的事。但基本上,银行较重视的是客户的信用与客户对金钱的价值观念。
创办公司,自己有资金当然是好事。但是,不管个人怎么富有,其发展经济所需的资金也同样有不足的问题。
借债办企业是当今通用的一种经营手法,在社会上已广为流行。经济的“借”是十分重要的力量。广东省在改革开放后,利用外资上千亿美元,解决了全省1/4 左右的建设资金,促进了经济发展,使其经济发展速度长期以来低于全国平均水平的局面得到扭转,跃升为全国第一位。改革开放30年来,广东省平均每年保持国民生产总值递增12.6%。
“借”是必要的和重要的,但善借则更为重要。举债办企业必须要事先做好可行性分析。“借”来的力量所投入的项目是否有前途?“借”来的债是否在约定的时间内有能力偿还?此外,“借”来的力量是否具有先进水平,与国内外同类比较是否有竞争性等等,都必须调查审核。
5.环境因素不可缺
一个公司的创办,通常会受到各种外部因素的影响。这些因素是复杂多样的,而且处于经常的变动之中,因此需要格外注意。
公司的生存和发展是以外部环境为条件的,外部环境就是社会。社会是公司生存和发展的土壤,无论是社会经济的变动、市场的变化,还是国际形势的发展,都会对公司直接或间接地产生影响。
外部环境是一个综合性的大环境,由一些小环境组成,一般来说,创办公司应考虑经济性环境、技术性环境、社会性环境、政治性环境和伦理道德性环境。
①经济性环境。在当代,任何投资者都要面临经济环境的挑战,投资同经济环境的关系较其他环境因素更为密切。
②技术性环境。一定的技术是投资者为社会服务的手段。一个投资者所拥有的技术先进与否,对其投资效果影响极大。任何投资者要想在一个时刻处于变动状态的世界上投资并获得效果,就必须跟上与其产品劳务和经营方法相适应的技术。
③社会性环境。投资是在社会环境中进行的,社会环境的安全与否,对投资者的发展有极大的影响。
④政治性环境。政治性环境主要是在不同程度上影响着企业投资的法律、规章、政府机构及其行为的混合物。
⑤伦理道德环境。伦理道德表现为一定的风俗习惯和人情文化。在投资时,必须要考虑自己所建设的项目是否符合该地区的社会规范。
一个投资者要在某个区域投资,首先需要随时了解该区域外部环境并及时调整投资者对环境变化的适应能力。为了能做好了解和调整工作,不仅要在投资者和环境之间建立起有效的、直接的信息联系,而且对于潜在的变化领域也必须进行积极的研究,使投资者在未来的投资环境中能应付自如。
创办公司,既要“埋头拉车”,更要“抬头看路”。一个优秀的决策者必须要跳出所面临的事件本身,从一个更高的观点去把握各种环境,观察思考,才能既得天时,又获地利与人和。
6.人靠衣裳马靠鞍,好名帮你长发展
公司要从事经营活动,必须以自己的企业名称参加社会活动。名字是一个公司的象征和代号,必须要能够反映出公司的形象和特色,这样才能吸引顾客。它需要考虑如何适应环境来满足人们的心理需求。因此,公司名字的选取一定要用心。
公司名字是很具有个体属性的,下面是一些对公司命名的建议:
①你必须喜欢这个名字。公司的名字经常和创业者个人紧密联系在一起,喜欢它对创业者而言很重要。
②公司的名字要给人以正确的印象。公司的名字即使并不明确表达公司的业务范围,至少也不应对外界产生误导作用。
③公司的名字不应有消极的影响。公司的命名应本着乐观向上、积极进取的原则。名称的立意和所借喻的事物更应如此。必须避免使用一些消极阴暗的字词和表征,尤其不要为了哗众取宠而把公司的名字与恐怖、绝望、悔恨、痛苦等情绪联系在一起,千万不要陷入“玩深沉”的误区。
④公司的名字应为员工所喜欢和接受。确保公司的员工会很骄傲地向家人和朋友提到公司的名字。对于外界来说,每个员工都会是企业的代表。一个不喜欢自己的人根本不可能被别人喜欢,一个不尊重自己的人也不可能被别人尊重。
⑤公司的名字中尽量避免字母和数字。公司刚刚初创时,要想尽一切办法来加深别人的印象和联想。公众对数字或字母是不敏感的,像“IBM”、“301”之类的名字只会在公司已经成名的情况下才能给人留下深刻的印象。
⑥公司名字的字数不应太多。这里主要是指公司名称中的表征部分。如“飞熊药业股份有限公司”。其中“飞熊”二字为表征部分,即该公司可被别人传称为“飞熊公司”。表征部分应控制在二到三字,不可过长,因为公司的名字要被经常应用,过长不方便公众的记忆。
⑦公司名字应易读易写。公司名字的用词不可晦涩、生僻、令人费解。否则的话,公众只能是避免读写你公司的名字。公司的名字应鲜明上口,喜闻乐见,这有助于提高公司的知名度。比如在同样的条件下,“骖虬”公司和“乘龙”公司,这两个名称的流传度后者会远远大于前者。
⑧公司的名字莫要“鹦鹉学舌”。公司的命名要独树一帜,而非人云亦云。“八喜”和“七喜”同时存在还是可以理解的,但如果再有一些“六喜”、“五喜”之类的出现,则未免无趣得很了。这容易为外界所混淆,并且给公众留下拾人牙慧的印象,极大地损害了公司的独立形象,不利于公司的日后发展。
⑨公司的名字不要过于专业化。公司一般在成立几年后都要对最初的计划有所修正或改动,所以千万不要在命名时把公司的名字过于专业细分,应保持合理的弹性和余地。
⑩公司的名字要适合目标公众的口味。如果公司主要目标公众知识的层次较高,则宜采用立意深远的名字,如“先河文化公司”——开创文化先河之意;如果公司的目标公众市民化、大众化,则应采用通俗乐见的名字,如“鸭鸭集团”、“牡丹集团”等。
公司的命名宜早不宜迟。早一点命名自己的公司,创业者就可以很方便地与别人进行交流,在融资和公司构建初期的业务接洽中能言有所指,使自己的方案平添几分可信度。并且可以使创业者早期的筹建活动带上一层“预置广告”的色彩,这也会给他以后的经营带来利处。
可以肯定的是,一个恰当的名字会给新公司以后的经营活动带来许多便利。因此,创办公司时,创业者对自己公司的名字一定要精心推敲,仔细选择。
7.天时不如地利,公司位置要选好
公司的地址是公司生产经营和办公的必备条件,也是公司注册的法定条件之一。公司必须要有地址,如果没有地址,公司的生产经营和办公就没有载体,公司也就不能称其为公司。
公司在哪里进行生产经营,是创业者必须要考虑的事情。公司地理位置的选择具有重要的意义,这个问题解决得好不好对公司今后的发展影响很大。创业者在选择公司地址时必须认真调查研究,一般来说,创业者可以从以下几个方面加以考虑,从而决定公司的生产经营地址。
(1)原材料方面
如果是生产性的企业,在选择地址时,首先要考虑到所需要的原材料、燃料和辅助材料的供求状况和距离远近,因国这涉及到运输费用的问题。特别是那些生产中大量需要的原材料,运输费用的问题尤为重要。
如果是经营性的企业,在选择地址时,则首先要考虑到所需要的商品货源充足不充足、进货渠道畅通不畅通、方便不方便等情况。
(2)劳动力方面
劳动力方面的问题主要是指工资费用和技术工人的来源问题。工资费用是构成产品成本的重要组成部分,在国内目前条件下,由于劳动力比较充裕,工资水平一般不算高,这个问题对公司选址暂时影响不大。但是,随着生产的发展,城镇就业问题的解决和公司工资改革的完成,公司的工资支出会日益增大。所以,公司选址一般应该选择那些工资水平相对较低的地方,这样有利于节省成本。
同时,公司创办者还应该考虑到技术工人的来源是不是充足。如果公司属于IT业,则必须考虑公司所需要的网络员、程序员以及其他技术人员容不容易及时招聘,短缺人员能不能在尽量短的时间里得到补充。
另外,公司选址还应该考虑到员工住地与公司的距离,就近上班既可以节省员工的时间,也可以减少公司的费用。若员工全部搬进公司,食、宿等费用会增大,公司的支出也会相应增加。
(3)交通运输方面
交通运输的方便与否,关系到公司原材料的运进和产品的运出以及员工的出行。一些公司根据交通条件来选择地理位置,其好处在于一方面可以加快公司资金的循环和周转,节约预付流动资金;另一方面又可以节约运输费用。
(4)信息通信条件
现在,信息和通信条件越来越成为公司发展的重要条件。如果公司选址在一个信息闭塞的地方,必然会在一定程度上脱离市场,使得产品不符合市场需要而导致卖不出去,因此,公司选址的时候应该选在市场信息渠道多、信息灵通的地方。同时,还要注意公司所在地的通信条件,例如电话、光缆、传真、网络等条件。这些在公司未来的发展过程中将起着无比巨大的作用。
(5)销售方面
销售方面的问题是指公司生产、销售的产品应该尽可能地接近消费者聚居的地区,这对于各种形式的商业公司来说具有重要的意义。批发商业、零售商业和一些不得不与销售地区有密切联系的经济部门,应该根据最佳销售可能性来选择公司的地理位置。这时,公司在选择地址时应该考虑地产费、店铺租金、扩建可能性等因素。
①地产费。
②店铺租金。
③扩建可能性等。
一般来说,工业公司由于占地面积较大,建立在城市郊区和农村城镇较为合适;而对零售商业来说,起决定作用的是销售,而地产、房租费只能居第二位。
此外,社会治安方面、能源方面、环境保护方面和公司的社会负担等问题,也应该在选择地址时加以考虑。
8.法律程序要走好,工商税务不可少
个人创办公司,一定要了解相关法律,工商和税务登记都必须办好。
工商登记是公司成立的必经程序。
任何一家公司只有进行工商登记之后,才能正式挂牌进行生产经营,才能够成为一家名符其实的公司。所以,公司的工商登记是相当重要的。
(1)确定公司的法定代表人
工商登记对于许多创业者来说都相当陌生,因此必须事先做好各项准备工作,这样才能及时、有效地完成公司的法定登记手续。在这些准备工作中,确定公司的法定代表人是首先要做的事情。公司的法定代表人是指代表公司行使职权的负责人。
(2)准备好注册资本
新公司确定好公司法定代表人后,就要准备好注册资金,并进行入资的注册,这是准备工作中的重要环节。
公司的注册资本是全体出资者(股东)投入公司的实际出缴资金的总和。注册资本是公司创办投资人为创办公司和公司运作而注入的投资,这是他们对公司享有股东权益和承担责任的依据。
(3)验资时需要注意的问题
接下来,创办人应请有关部门对自己的注册资本进行核准评估,并取得验资报告。公司投资人必须在公司设立前,将出资的货币足额存入工商局指定银行的账户上,然后根据需要验证的资本类别,创办公司者还应分别到具备合法资格的会计师事务所和审计事务所进行验资。
依照国家有关法律、行政法规的规定,能够出具验资证明的法定验资机构是会计师事务所和审计事务所。因此,验资必须到有资格出示验资证明的会计和审计事务所去,而不能去一些没有授权可以验资的地方。
(4)选好去申请登记的人
在以上准备工作都做好之后,创办人就可以去工商机关申请登记了。但是申请登记应由谁去呢?根据《公司登记管理条例》规定:“设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表人或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。”这里所称的申请人,是代表股东申请设立有限责任公司的经办人。一般来说,代表股东设立有限责任公司的经办人可以委托他人,也可以以申请人的身份来办理工商注册手续,但是只有两种人才能资料接受委托:
①股东之一。
②具有工商注册代理人证,并且任职于具备资格的企业注册代理机构,而且还要经过该代理机构的批准。
(5)核准好公司名称
公司在入资前,创办人应先核准好公司的名称,这是工商登记中的首要工作。(6)公司的申请和登记程序
一般来说,个人向工商机关进行公司登记注册,应包括两个具体程序:一是公司进行的申请登记程序;二是工商登记机关对公司进行的核准登记注册程序。
(7)选择开户行
选择开户银行就像挑选朋友,公司创办者需要用心考虑。只有各方面条件都让人满意,并能给自己最大帮助的银行,才可以成为公司的开户银行。
税务登记是纳税人向税务机关履行纳税义务时所办理的法律手续,是税务机关依据有关的税法规定,对纳税单位和个人的生产经营活动进行管理的一项基本制度。
公司在工商行政管理部门领取营业执照后,要在30天内向当地的办税服务厅或税务所(局)申请办理税务登记证件。在办证时,创办人除了要带上办证费用外,还要根据自己所注册的公司类型,带上有关的注册登记资料。
①办理有限责任公司、股份公司和合伙制公司税务登记的,要携带以下证件和资料。营业执照或其他核准执业证件及工商登记表或其他核准执业登记表复印件;有关机关部门批准设立的文件;有关合同、章程、协议书;法定代表人(负责人)居民身份证、护照或者其他证明身份的合法证件;组织机构统一代码证书;银行账号证明;住所或经营场所证明;委托代理协议书复印件;
②办理个人独资无限责任公司登记的,应携带以下资料。营业执照或其他核准执业证件及工商登记表或其他核准执业登记表复印件;核准开业通知书;住所、经营场所证明;业主居民身份证、护照或者其他的合法证件及照片;税务机关需要的其他资料。
以上资料齐全后,申请人到税务登记机关领取税务登记申请表,填写之后,再领取其他登记表,按要求填写后,上交给登记机关。上交所有资料后,税务机关受理了新公司办理税务登记申请后的30天内,会把税务登记证及其副本发给纳税人。
9.创业计划书是创业过程的灵魂
在创办公司前,创业者应根据自身的实际情况拟一份详细的创业目标。创业计划书是创业过程的灵魂,好的计划是成功的一半。要想把握创业的方向,只要能拟出翔实可行的计划,则一切都可顺利解决。
(1)明确方针,少走弯路
创业并不是件容易的事情,它不仅涉及到创业者现在的经济状况,其结果还会影响到他以后的生存状态。因此,在创业之前,创业者一定要做好大量的准备工作。
在投资过程中,创业者应有一个全局观念,应该遵循以下几个方针:
①制定一套适合自己实际情况的创业计划和策略,千万不能乱点谱,闭着眼睛瞎创业。
②定期检查并调整创业项目,不能一条道走到黑,要能够随机应变,顺风使舵。
③最好能花些时间去进行研究,如调查市场行情走势,了解最新信息,掌握他人心理等。要做好创业记录分析,不可以“坐以待息”,“守株待兔”绝不是一个真正成功的创业者的态度。
④创业分析尽可能做到客观公正,尽量考虑到各种影响因素,时时保持冷静头脑,切不可意气用事,更不能把赌博的心态带入创业活动中去。
创办公司时,创业者千万不要以为制订计划是文字游戏。制订计划的实质就是要运用理论来指导自己的创办活动。
(2)调查摸底,制订计划
在制定创业计划之前,创业者不仅要明确创业的指导方针,而且应对创业所涉及的一些具体情况作深入的调查了解,这样才能有的放矢,使计划具有可行性。具体而言,创业者应特别对下列情况进行全面分析了解。
①创业的宏观环境。宏观环境,是创业者本身无法控制的外部因素。它包括的内容很广,主要是经济环境、政治与法律环境、科技环境、文化环境等。
创办公司前,创业者必须搜集各种有关信息,认真分析、研究宏观环境的发展变化。否则,就很可能因为不了解宏观环境的状况而使投资“竹篮打水一场空”。
②调查货源情况。对于创业者来说,货源情况是必须了解和考虑的重要因素。只有具备充足的货源,创业项目竣工并投入使用后,才能保持正常的运转,从而获取合理收益。相反,如果没有充足可靠的货源,则创业项目很难取得预期的收益。
③调查需求状况。绝大部分商业经营者都是要与消费者打交道的。因此,消费者的需求状况如何,直接决定着商业经营的好坏。没有需求的商业,无异于“无源之水”、“无本之木”,是无法做到买卖兴隆的。
④调查竞争状况。知彼知己,百战不殆。创办公司者对于准备投资于其中的某一行业的竞争对手的情况必须充分了解。这是创业者在开创公司前必不可少的一项准备工作。
⑤进行价格预测调查。在创办公司进行的调查活动中,价格是需要考虑的重要因素之一。价格水平的高低及其变动情况,不仅对于创业项目的造价具有重要影响,而且对于项目投入经营后的经济效益也具有十分重要的意义。
⑥商品销路的预测。对于创业者来说,预测商品销路是非常关键的一环,也是创业前的一项必不可少的准备工作。因为产品销路如何,直接关系到公司的经济效益,如果企业经营的产品销路不好,则投入的资金要想收回甚至增值,其困难程度就是可想而知的。
(3)多出点子,扩充内容
在进行认真的调查之后,认为自己的创业计划切实可行,创业者就可以开始拟定创业计划了,以下便是计划的大纲:
①整体概念的陈述。创业的点子可能只有你一个人清楚,倘若有他人要为你提供财务或人事上的资源,这时你得要扼要地说明你的创业计划。整体概念的陈述内容应包括创业点子的介绍,以及对未来获利潜能和可能风险的评估。
②产品或服务内容。产品或服务内容的描述应涵盖产品制造过程中的各项成本、名称或所需的包装,以及任何独特或极具竞争力的有利条件。
③市场。典型的创业计划都要分析消费者决定购买产品或服务的过程及何人决定购买等相关因素。在认识未来消费者的背景之后,你便能有效掌握价格的制订及了解竞争的环境。除此之外,计划内容也要说明市场的特点,如销售方式、市场循环性及政府的影响力等。
④各种准备工作的进度表。要着手进行计划的关键,在于拟一份创业所需工作的执行进度表。这份执行表应详载工作内容、执行时间,如果可行的话,还要列入计划开始与结束的时间以及各项工作的负责人等。
⑤预算。任何创业预算都要特别考虑到两个重点:现金流通量及财务困难的早期征兆。此时,你需要有一个良好的簿记系统来帮助你每月都能仔细监控这两大重点。身为老板的你,应该要尽快学会从每日或每周的账目中,侦测出任何财务危机的警告信号。
10.个人创办公司要避免的三大问题
创办一家新公司自然会牵涉到许多复杂的问题,因此,创办公司时一定要将风险因素与相关问题考虑周全,做到胸有成竹。
(1)风险问题
创业既有着导致成功的因素,同样也有着很大的风险。因此,创办公司时一定要考虑一些风险问题。一般来说,创业的风险可分为四类:
首先是钱的风险。
一般创业者的资本可能是极有限的私人积蓄,这也许是多年勤俭的结果,自然是赔不起的。对于那些筹集资金的创业者来说,因为既无资信,又无抵押担保,多半难有着落。因此创业本钱的风险最大。
其次是职业的风险。
一般来说,一个人即使不去创业,也尚有一个职业可以将就温饱。如果一边工作,一边业余搞公司,这样往往会穷于应付,到时两头空。但是,辞去工作,不但要失去一份稳定的薪水,而且连医疗保险、退休金也都没有了。这是创办公司时必须要考虑的职业风险。职业关系到一个人的起码生存,这也是大多数人不敢丢掉饭碗去创办公司的原因。目前,不少人采取变通之计:夫人留守公职,自己外出创业,所谓“一家两制”。这样,进退自如,未尝不是良策。
再次是家庭风险。创业的家庭风险,对于创业者来说,也是不可低估的。一般的家庭风险有:
①创业除了需辞去有收入的工作外,经营不理想就会赔掉老本,从而引起家庭生活困难。
②创业如果血本无归,容易引起家人的责备。
③即便创业小有成绩,但由于必须加倍地投入时间、精力,没有节假休息,要外出应酬和出差,对家庭势必照顾不周,也会导致家庭关系的紧张。
以上问题,如果没有家人的通情达理和忍让配合,则很容易导致创业的失败。
第四是健康风险。创立公司是件繁重的事情:工作时间长,强度大,其辛苦程度绝不是早九晚五的上班族所能想象的。创业的劳动强度和精神压力常常会把人累垮。另外,在创办公司时,还会遇到市场不景气、资金周转不灵、货品滞销等各种风险。因此,创业者如果没有敢于冒风险的精神,是难以成功的。由于有以上的各种风险,一个人创办公司时就应该三思而后行。
(2)利弊问题
一般来说,创业者需要对下列微观环境进行分析,并权衡其中的利弊。
①消费者分析。创办公司之初对消费者进行分析对制订企业战略来说是至关重要的。所谓进行消费者分析,就是创业者要充分了解顾客需求的内容、趋势及特点,了解顾客的消费动机、过程和心理,以及一些风俗习惯和文化、宗教观念等。
②供应者分析。对于顾客来说,公司是卖方;但对于供应者来说,公司经营者却又变成了买方。由于中国的资源市场多是卖方优势的市场,因此对于买方公司来说,不得不去考虑卖方的情况。资金短缺、原材料紧张、能源不足、技术力量不理想等问题,往往影响公司的创建和运作。所以,创业者在创办公司时一定要确定自己的事业是否具备资源条件,这些资源的获取难易度和成本如何。
③竞争者分析。商场如战场,新公司成立后不但要和竞争者争夺现有市场,而且要争夺潜在市场;不但要争夺各种资源,而且要争夺新的资源。所以,创业者不仅要了解其经营战略、经营计划、行为特点和作风,而且要了解自己和对手之间各种因素上的孰优孰劣,自己应发挥哪些相对优势,弥补哪些相对不足。
④同盟者分析。所谓同盟者是指和创办的企业有相同利害关系的个体,或者是可以优势互补的个体。同盟者是创业者建立和发展公司的有利条件,但在一定条件下,他们也会转化为竞争对手。创业者应该记住外交界的名言:“我们没有永恒的朋友,也没有永恒的敌人,只有永恒的利益。”
(3)行业问题
俗话说:“隔行如隔山。”选择一个自己一无所知的行业来发展事业,是需要特别慎重的,而选择自己熟悉的行业,就能够驾轻就熟,比如:能够知道什么商品有市场;知道不同产品优劣及消费者的需求;知道市场的发展方向。因此,在选择自己的经商项目时,应将目标放在朋友多、门路熟、人际关系好、办事渠道畅通、信息来源广的行业,那么,事业兴旺就有了充分的条件。反之,如果所选择的行业领域人地生疏、信息闭塞、办事门路不熟,事业发展就会受到许多制约,这种情况当然应该尽可能避免。在创业中走轻车熟路,最终会得到快速发展。
创办公司之初,如果资金十分雄厚,拥有上千万甚至上亿的资金,一般可以选择需大量投资方可取得规模经济效益的行当,如冶金、汽车、家电等行业;如果本钱少则可以选择所需资本不多的劳动密集型行业,因为这类行业所需机器设备比较简单,而且投资少,见效快。另外,还可以选择信息、咨询、维修等方面的服务行业,这些行业的主要投入是技术,而不是资金,对于那些有一技之长的知识分子比较适宜。
11.开创第三百六十一行
都说三百六十行,行行出状元。可是,如果你能独辟蹊径,开创出第三百六十一行,也能发大财。下面简单介绍几例:
(1)猎头公司
某科技开发区有一家与众不同的公司,这家公司取名为猎头公司,直译为猎取人才、智慧之意,说穿了就是“挖人公司”。
这家猎头公司有专职和兼职“猎手”70 多人,已建立了有 12000 多名高级人才的“人才库”,已为国内上百家企业物色了中高级专业人才280多名,每名收取费用数百元至数千元不等。倘若用户对所推荐的人才不满意,在一定时间内“猎头公司”还可免费予以调换。
“猎头公司”采取主动出去寻找人才,而不是被动地等人上门应征。这种主动出击的方式,受到了许多企业界人士的称许。
(2)收购破产企业
新加坡志正企业集团的创始人,被称为“大老板的老板”的谢杰立,是以大胆收购破产企业而发家的。MPH 公司是一家老字号的大出版公司,由于经营不善,到20世纪70年代已濒临破产。1972年,独具慧眼的谢杰立收购了这家公司,在他的苦心经营下,不多久这家濒临破产的企业便奇迹般地起死回生,现已成为一家很有名望的大企业。
之后,他继续收购濒临倒闭的企业,如在购买MPH公司那年他又收购了三家濒临破产的公司,经营一段时间后纷纷转亏为盈。谢杰立就是这样善于经营、勇于开拓,仅三十几年的时间,其业务范围从医药、杂品逐步扩展到出版业、旅游业、酒店业、娱乐业、房产业、建筑业、制造业和伐木锯木业等,成为了一个庞大的跨国企业集团。
(3)宠物酒店
香港有家宠物狗酒店,那就是开设在香港爱护动物协会新厦三楼的“宠物寄养处”。
这家“酒店”共设有10多间房间,每间房的面积为60平方英尺,房内除卧室外,还另有24平方英尺大的厕所。每间房内都有一块木板作床,床上有大毛巾作被褥。每间房都有冷暖空调,房外还有供宠物狗散步的走廊,走廊内可沐浴日光,享受自然空气。
宠物狗酒店每天都有专业人士负责服务工作,住进酒店的宠物狗们一日三餐饱食,饮水充足,一星期享受一次沐浴及梳毛服务。
由于香港人喜欢出外公干或旅游时将宠物寄养在这里,所以常因狗多房少住不上,一般要提前3个月订房才行。这家狗酒店的生意之兴隆可想而知。
(4)女性商店
日本有一个叫周一林多的小老板,18 岁开始卖年糕,积了一定的钱,他又开始经营号称“中国面”的拉面。他善于体验顾客的心理,经营渐渐有了起色,规模也扩大了。在经营过程中,他发现女性对产品有种细腻的感受心理,就忽发奇想,决定开办一个专为女性服务的商店。他买下一家小商店,将它彻底改装,充分参考女性的每一个细微的心理来进行设计。里面的环境幽雅而高贵,灯光柔和,有种温馨气氛。所卖的商品也全是女性的,从大到小,各式各样无所不有。周一林多给此店取名叫“女性店”。女性店一开业就受到了热烈欢迎,当天就吸引了几千名女子前来光顾。它还有个很吸引女顾客的规定:所有男人不准入内!这在当时是很稀奇的事。女性店的生意相当兴隆,利润也高。周一林多的成功经验立即使得全日本出现了100多家女性商店。
(5)方便小店
日本有家小店推出了“方便我的邻居”的销售活动,获得了巨额利润。
当初,日本各店家的经营方式是:早上9点开门,晚上6点关门。一家小店发现9点上班以前有许多人都要购买一些东西,下午下班后也要采购些必需品。于是他们想出了一个“7-11”商店的点子,即早晨7点开门,晚上11点关门,广告主题是“方便我的邻居”。第一年下来,销售额比以前提高了一倍。后来,这种小店逐渐演变成24小时全天服务的商店。现在日本城乡共有4000多家这样的商店,年销售额突破70亿美元。