书城成功励志优秀班干部从这里起步:合格班干部的自我培养
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第6章 班干部要具备的素质(3)

2.协调好学习工作二者的关系

如何协调当好班干部和做一名好学生的关系,几乎是令每一位班干部和他们的家长颇为头疼的事情。许多同学作为班干部而言,是一名优秀班干部,但作为一名普通学生,却是一名学习成绩非常差的学生。于是,不少望子成龙,盼望孩子成才心切的家长就不愿意让自己的孩子做班干部。他们认为,只有学习成绩好,才能成才,当班干部既得罪人,又影响学习。个别家长甚至在孩子当了班干部之后,强迫孩子写辞职书。那么,如何协调当干部与做学生两者之间的关系,既做一名好学生,又做一名优秀班干部,使二者“鱼与熊掌兼而得之”呢?

(1)准确定位

学生应以学为主,学习是学生的本分,学习不好,就是做学生的失败,就谈不上威信,就会被“一票否决”。人的精力是有限的,人的追求是无限的,这就是矛盾。

同所有的普通同学一样,班干部是学生干部而不是“干部学生”,学生干部的首要任务是学习。因此,不论是在每天的时间安排上,还是在主观心理的倾向程度上,都应以学习为主,工作为次,不能主次颠倒。只有首先摆正二者的关系,才能做一名称职的班干部。对于班干部来说,学习和工作是相互矛盾的,但只要处理得当,二者就能相互促进。能当选班干部,说明自己有一定的工作能力,并且这种能力得到了老师和广大同学的公认。得此信赖,自己理应做好工作,以不负众望。班干部应是同学们的模范,这不仅体现在他们在各项活动中起带头作用,而且体现在学习上是佼佼者。因此,班干部在学习上就有更大的压力,如果能把压力变成动力,利用各种机会补偿因工作而损失的学习时间,同样也能取得好成绩。反过来,工作虽努力,学习成绩上不来,就会降低在同学中的威信,从而不利于班干部更好地开展工作。

(2)提高效率

时间对每一个人都是公平的,每个人每天都有24小时,班干部既要把学习搞好,又要把工作干好,二者兼顾,两不耽误,就需要有很高的效率,需要有“挤”的精神。

在经济工作中有这样一个公式:效率=价值/时间。在价值固定的情况下,效率就取决于时间。对每个人来说,时间都是一个常数,但如何运用这个常数却大有文章可做。集中精力读一小时书,可能比漫不经心地翻两小时书的效果还要好;主题明确的短会,要比马拉松式的长会效率高几倍。因此,能否正确处理学习与工作的关系,还在于班干部是否有较强的效率观念。

(3)注重学习和工作方法

班干部在处理学习与工作关系时,也要讲究方法。不论是读书还是工作,精力都要高度集中,不要让杂念侵扰自己的思维。学习时想着工作,工作时又忙着学习,结果是既影响学习,又做不好工作。一般来说,班干部在学习时要力争做到:上课注意听讲,当堂知识当堂消化,课后首先集中精力预习复习功课,完成作业。某些工作也可以与学习交叉进行,如一些谈心和个别商量事情,就不妨安排在课间或在图书馆读书的中间休息时间。这样既调节了脑筋,又做了工作。这种时间上的交错运筹法,各位班干部不妨一试。

(4)养成制定计划的好习惯

班干部的工作一般比较琐碎,许多人常常有事多缠身之感。解决这一问题的办法之一,就是依据本学期的课程安排和工作的具体情况,制定一套学习、工作计划。使自己的学习和工作能有计划、有步骤地进行。在时间搭配上,把学习和工作的高潮错开,如学期初可以多安排些工作,而学期末则应多用时间和精力复习应考。这样就会大大缓解二者之间的矛盾。

当班干部与成为优秀学生并不是水火不相容的,在现实生活中,大部分班干部都能做到二者兼顾,两不耽误。他们既能圆满地完成学习任务,又能尽职尽责地做好本职工作。还有不少优秀班干部更是做到了使二者互促互进,相得益彰,既是尖子生、优秀学生,又是优秀班干部、优秀少先队员或模范团员。

当然,这里有一个如何抓紧与合理安排时间,使学习、工作都不耽误的问题。我们相信,只要学生自己对待学习,有很强的自制力,很强的计划性,很高的效率,有“挤”的精神;对待工作,有很高的热情,很强的责任心,有勇往直前的精神,经受得起失败和挫折;再加上家长、教师互通情况,互相配合,对学生多加指导,矛盾是可以解决的。

3.科学安排运用时间

英国博物学家赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”也就是说,每个人既可成为时间的主人,也可能成为时间的奴隶,其中关键在于自己如何运用与把握。时间是每个人最宝贵的财富。凡是有成就的人,都有强烈的时间观念和运筹时间的本领。班干部作为学生中的领导者,能否科学地安排、合理而充分运用时间,将直接影响其工作的效率效果。班干部如何科学地管理时间,概括起来,主要有以下几方面内容:

(1)制定科学合理的计划

时间是公平的,对每个人来讲都是相同的,关键在于对有限的时间如何计划和如何科学而合理地使用。一个会管理时间的班干部就善于合理地使用时间,将一天的24小时计划得井井有条,充分利用。班干部在搞好学习的同时,还得安排时间来组织学生活动,主动向老师汇报工作,向同学传达学校、老师的指示精神等等,很好地管理时间,尤为必要。以下几点可供班干部们参考:

①分清主次处理事情

做事,要分清轻重缓急。首先去做那些重要的事,而不是那些好似“紧迫”的事,更不可终日忙于应付那些无关紧要的事。用精力充沛的时间做最重要、最难办的事。例行公事之类放在精神和精力较差的时间去处理。

②正确处理学习、工作、休息的关系

一张一弛,文武之道。班干部首先必须在学习方面起到带头作用,只重视工作,忽视学习的班干部是不可取的。因此,班干部必须安排充裕的时间保证学习,切忌利用上课、老师辅导、完成作业的时间来进行组织与策划工作。其次,必须用相当部分的时间去思考和精心组织工作。最后,作为班干部,不能搞疲劳战术,还得有充足的时间保证休息,“不会休息的人,就不会工作”是真理。

③保持时间利用的相对连续性

古人云:“一鼓作气,再而衰,三而竭。”做一项工作或思考某一问题时,最好能够一气呵成,不要间断,因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。

④养成“日事日毕”的好习惯

日事日毕,今天的事不要等到明天,上午的事不要拖到下午。精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。每晚总结当天工作,分析利用时间的情况是否合理,有无浪费,如何改进,同时考虑明天的打算。

(2)学会像海绵“挤”时间

时间往往是挤出来的,作为一个班干部要切实避免时间浪费。

①养成快速准时的习惯

用“分”、用“秒”计算时间的人,比用“时”计算时间的人办事效率要高得多。做每项工作要给自己定出严格科学的时间限度,何时起,何时止。开会、约见要准时,养成开短会、说短话、写短文的良好习惯。

②善于简化工作

任何一项工作只有简化到最低限度,才能最大限度地节约时间。简化工作有许多方法,如取消、合并、重新排列、变更、取代等,以避免无效劳动、重复劳动和低效劳动。比如,作为一名班长,在组织班级参加学校运动会时,就得善于将工作进行分解,充分发挥班内各委员的作用,可将活动分成参赛小组、服务小组、宣传小组等几个组,分头准备,不是班长一人事必躬亲,而只是充分发挥统筹与协调的作用。

③学会“见缝插针”

化整为零,见缝插针。工作、学习的时候,必须善于零时整用,而不可整时零用。比如:随身携带工作夹,利用空隙时间工作;办公地点尽可能多地备有工作必需的手册、书籍、参考资料等等,以备查阅。

(3)发挥群体效应,节约时间

作为班干部,不应该也不可能事事都得亲自去做,应当学会相信同学,依靠同学,充分调动其他干部和同学的主动性和积极性,减少自己工作压力与时间,并且要善于正确地使用手中的权力,认真执行民主集中制原则,善于决断而又不独断专行,善于听取广大同学的意见而又不人云亦云,毫无主见。只有如此,才能充分调动班内其他同学和干部的工作积极性和工作热情,同时又积极支持广大同学自觉、主动地参与。比如:作为班长、副班长,在工作中应充分调动学习委员、生活委员、文体委员等班内其他干部的积极性,充分发挥他们的作用,以便减轻自己的工作负担,减少自己的工作时间,让自己能有更多的时间全面地考虑更重要、更紧迫的工作。