书城经济中国企事业单位工商税务优惠政策指导全书
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第109章 工商法律法规和相关政策(108)

在地方工商行政管理机关登记注册的企业,其申请变更名称属需经国家工商行政管理局核准的,登记主管机关应在受理企业变更登记申请后,对企业提交的文件材料是否齐全、是否真实有效进行审查,同意企业变更名称的,向上级工商行政管理机关申报,并经省、自治区、直辖市工商行政管理局报国家工商行政管理局。上报时,省级工商行政管理局应以书面形式提出审查意见。国家工商行政管理局收到省、自治区、直辖市工商行政管理局上报的材料后,进行审查,作出核准或不予核准的决定,并核发《企业名称核准通知函》。登记主管机关依据《企业名称核准通知函》,办理该企业的名称变更登记,同时填写《企业名称核准通知函回执》,将回执和该企业营业执照复印件一份一并寄回国家工商行政管理局。登记主管机关如不寄回回执,该《企业名称核准通知函》上的企业名称将不予保护。

外商投资企业成为外商投资企业集团的核心企业后,申请变更企业名称加“集团”字词的,应当被授权工商行政管理局提出初审意见后,报国家工商行政管理局核准。

经国家工商行政管理局核准名称的地方企业申请变更名称的,如其申请的变更名称仍属国家工商行政管理局核准权限范围的,应由其登记机关经省级工商行政管理局上报国家工商行政管理局核准;如其申请的变更名称已不属于国家工商行政管理局核准权限范围的,由地方工商行政管理局直接核准变更,并将变更情况及结果及时报国家工商行政管理局备案。

下设有分支机构的企业申请名称变更登记时,应自登记主管机关核准注册之日起30日内,申请办理其分支机构名称的变更登记。

根据《企业名称登记管理规定》第二十二条规定,企业名称经核准登记注册后,无特殊原因在一年内不得申请变更。实践中,由于企业名称权是企业法人人身权的一部分,企业在遵守《企业名称登记管理规定》对名称的规范要求的前提下,有权选择自己的名称,人为地限制企业在一定的时间内不得更名,在某种意义上影响或限制了企业权利的行使,也没有实际意见。鉴于此,国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中取消了此项规定。

(五)企业名称权的终结

企业名称权是企业法人人身权的一种,它始于企业法人的成立,终于企业法人的消灭。因此,企业名称没有独立的注销登记程序,随着企业注销登记申请的核准和被吊销决定的宣布,企业的名称权即随着企业的终止而消灭。

对于一个具体的企业名称来说,企业自获准登记注册之日起,即取得了该企业名称的使用权。企业申请企业名称变更即是放弃了对原企业名称的使用权,企业名称变更登记获得核准后,企业即取得了新变更企业名称的使用权,直至企业终止。

一个企业名称的灭失,一般有如下两种情况:一是企业由于各种原因,按企业章的规定终止企业的经营活动,申请注销登记;二是由于企业违反法律、行政法规的规定,情节严重,被其登记主管机关依照法定程序吊销营业执照。

由国家工商行政管理局核准名称并由地方工商行政管理局登记注册的企业,如经核准注销登记或被吊销营业执照,应由其登记主管机关将该企业名称和核准注销日期或吊销营业执照日期报国家工商行政管理局备案。

企业年检

一、企业领取、报送《年检报告书》和其他有关材料

参加年检的企业应在规定的时限内先到工商行政管理机关企业年检主管部门领取

《年检报告书》。领取年检报告书时,应携带本企业营业执照副本。企业年检主管部

门应当对已领取《年检报告书》的企业登记注册,掌握所辖企业数与已领取年检报告书企业数的比例,以便及时掌握年检进程。与此同时,应及时与未领表企业进行联系,督促企业参加年检。目前国家工商行政管理局制定的《年检报告书》有四种,适用于不同类型的企业。

1、《公司年检报告书》。《公司年检报告书》适用于依据《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司,其封面为粉红色。在封面上应填写参检名称和营业执照的注册号,并加盖公司印章。《年检报告书》统一使用黑色或蓝黑色钢笔水,并用正楷字填写,字迹应当清晰工整。表格及填写方法如下:

表一“基本情况”中,纵向项目依次为名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、经营期限。横向项目依次为“登记注册事项”和“年检时实际情况”。登记注册事项应当按本年度年初本公司营业执照所列登记事项如实填写。“年检时实际情况”应按本年度末本公司实际情况如实填写。例如:某有限责任公司1月份营业执照法定地址是:北京市东城区××街道××号,6月份迁移至北京市朝阳区××街道×号并已依法办理了地址迁移手续,在填写年检报告书基本情况表“住所”一栏“登记注册事项”时应填写北京市东城区××街道×号,而在对应的“年检时实际情况”“住所”一栏应当填写已办理迁移手续的法定地址北京市朝阳区××街道××号。这样工商行政管理机关即可掌握在本年度内该公司登记事项是否有变化并检查是否按规定

办理了变更登记。如无变化则“登记注册事项”和“年检时实际情况”两栏应当是一致的。营业执照上如载明经营期限的,应当如实填报,已到期或快要到期的应及时办理注销登记或延期变更登记。

表二是股东、发起人出资情况。其中法人名称(自然人姓名)一栏,有限责任公司股东或股份有限公司发起人为企业法人、事业法人、社会团体法人或国家授权的其他部门,应填写法人名称。股东是自然人的应当填写其姓名。注册号是出资者营业执照的注册编号。出资方式是指股东、发起人出资的形式,如货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。出资额是指股东认缴的出资数额,该项分为应缴和实缴两部分,应缴是指股东或发起人在企业设立时应当缴纳的认缴出资额,实缴是指到年检时止,股东或发起人实际缴纳的认缴出资额,股份数是指股份有限公司发起人认购的公司股份数额。所占比例是指至年检时止,有限责任公司股东实缴出资额占公司实收资本的百分比,或股份有限公司发起人所持有的股份占公司股份总额的百分比。如果在本年度时股东或发起人有参加或退出的,还应当填写该表下方的股东、发起人变更情况栏,将参加或退出的股东或发起人实际情况填入此栏中,并标明是否已办理了相应的变更手续。

表三为分支机构情况。此表所指分支机构是指有限责任公司或股份有限公司出资设立的不具有企业法人资格的分公司和办事处。如分公司应在该表格中写明该分公司的全称、负责人姓名、营业执照的注册号及登记机关。

表四是对外投资情况。此表是指有限责任公司或股份有限公司以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况,含项目投资。填写时应当依次填明接受投资的单位或项目的地址,以及投资方式(如现金、固定资产、土地使用权、工业产权、专利技术及其他无形资产等)、投资数额、投资数额占被投资公司注册资本的百分比,并说明是否控股。

表五是经营情况。该表是反映企业在本年度生产经营的大致情况,也是工商行政管理机关作为统计的一项重要内容,所以在填写此表时应当对照本公司的全年资产负债表及损益表,将有关数字认真填写。“资产总额”是指公司本年度末总资产数额,“负债总额”是指公司本年度末总负债数额,“净资产总额”是指公司本年度末所有

者权益数额,“实收资本”是公司在本年度年末实收资本数额,“产值”为生产型企业填写其资产损益表中“产值数额”,“营业额”为经营型企业填写其损益表中各种经营收益总和的数额,“税后利润”指本年度企业纳税完毕后的利润总额,“亏损额”是指企业亏损金额。如是亏损企业还应当在“亏损原因”一栏中概述其亏损的原因。公司在填写开户银行及帐号时,应当将本公司基本帐户及一切辅助帐户一并填写。同时有限责任公司还应当填写债券发行情况,股份有限公司除填报债券发行情况外还应填报股票发行情况。

表六是印鉴式样栏目。加盖公司全部对外经营所用的印鉴备案。法定代表人在签字处签署姓名,并填写年月日。

2、《企业法人年检报告书》。此年检报告书适用于依照《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的企业法人,包括未按照《公司法》规范的公司。其封面为天蓝色,封面上应填写参检年度和参检企业法人全称以及营业执照注册号并加盖企业法人印章。

表一是企业法人在参检年度的基本情况,“登记注册事项”的纵向项目应当按照企业法人年初时营业执照所核定的登记事项填写。“年检时实际情况”的纵向项目应填写参检年度登记事项有无变化情况,如有变化应当在相应的项目栏内填写,如无变化可填写“不变”。例:某企业年初时法定代表人是张××,年内某月份赵××顶替张××任该企业新的法定代表人,并已在工商行政管理机关办理了变更登记,在年检时应在“登记注册事项”纵向“法定代表人”栏目中填写原法定代表人张××姓名,而在“年检时实际情况”纵向“法定代表人”栏目中填写现在营业执照上核定的法定代表人赵××姓名。其他登记事项如有变更依照此例填写。

表二是出资情况。填写投资主体及其名称、实际出资额。

表三是分支机构情况。分支机构是指本企业在国内及境外出资设立的子公司、分公司、所属企业、办事处及其他派出机构情况。在填表时应当标明机构的全称、具体地址、具体地址、执照注册号、注册资金数额及登记机关等情况。如分支机构数超出表格所限,可另附表格填写。

表四是对外投资情况。对外投资情况是指企业以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况(含项目投资)。该表上的“实际投资数额”应当与企业资产负债表上的短期投资和长期投资项目总和相吻合。如不吻合,则须有企业财务部门做出书面报告加以解释。填写时应当注明接受投资的企业或单位名称,如属项目投资可填写项目名称,如是股票或债券只填写“股票债券”即可。接受投资的企业、单位、项目地址、股票、债券可不必填写。投资方式应标明是现金、实物或是无形资产。投资数额,是指投资的实际数额。此表如超出表中所限可另附表填写。

表五是生产经营情况。此表应当对照企业资产负债表和损益表进行填写。资产总额是指企业资产负债表中负债及所有者权益的总和。负债总额是指企业资产负债表中流动负债和长期负债的总和。净资产总额是指企业资产负债表中所有者权益的数额。

实收资本是指企业资产负债表中实收资本数额。产值是指生产型企业损益表中全部生产经营收入总额。营业额是指非生产型企业损益表中全部营业收入总和。税后利润是指企业交纳全部应纳税额后所余利润。亏损额是指企业全年损益表中所载明的亏损数额。如是亏损企业应当在亏损原因中说明亏损的原因。如实填报本企业的基本帐户和其它一切帐户及开户银行。如本年内企业的章程有修改,还应注明是否已在登记机关备案。

表六是印鉴式样栏目。加盖企业全部对外使用的印鉴备案。如印鉴超出表中所标种类可另附。此表下方应由企业法定代表人签署姓名,并填写年月日。

3、《年检报告书》。此年检报告书适用于依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的,领取《营业执照》的分公司和其他经营单位。也就是说适用于一切非法人的企业和经营单位。年检报告书封面为黄色,封面应填写企业名称、营业执照注册号及加盖参检企业印章。

表一是基本情况。参检企业应当按照营业执照上工商行政管理机关核定的登记注册事项如实填写。年检时登记事项有变化的,应当在相应的栏目加以说明。

表二是其他情况。参检企业应当按表中所列项目如实填写本年度的营业额、税后利润、亏损额、亏损原因、开户银行及帐号,并由该企业负责人签署姓名、填写年月日。

4、《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》。此年检报告书适用于已登记注册的外商投资企业和在中国境内外从事生产经营活动的外国(地区)企业。外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书为白色封面。封面上应填写参检年度和企业名称、营业执照注册号、境外投资者国别(地区)、企业类型、登记机关、设立日期。

表一中企业名称应填写中、英文。“合营中、外方”均应填写投资人全称。住所、经营范围以及其他登记事项应以营业执照上核定的为准。辅助事项栏填写企业帐户帐号、从业人数及外方人数。

表二出资情况。应将注册资本额、本年度应出资额、本年度实际出资额、历年累计应出资额、历年累计实际出资额、本年度欠缴出资额、历年累计欠缴出资额及欠缴原因均填写清楚。并应将各栏目相应比例标明。将为其验资的验资机构名称及验资的具体时间填写清楚。如有增加注册资本,应当在增资情况相应的栏目中填写清楚。