书城心理学工作要懂心理学
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第31章 职场减压(7)

俗话说:病从口入,祸从口出。所以,上班时,尽量少说话多做事。这样做既可以使自己积累更多的工作经验;又可以让繁忙的工作占去空闲的时间,以免无聊时闲谈他人的是非。即使在工作之余,也不要对同事评头论足,究竟谁是谁非,做到心中有数就可以了。

对人多些理解和宽容,倘若同事之间多一分理解和宽容,那么同事关系也就不会如此紧张了。

把心放宽,凡事要想开,在踏入社会之前,大多数人都会认为人与人之间应该是真诚、快乐地相处,可是,踏入社会之后就会感到人与人之间相处并非想象那么简单。在与同事的相处中,不要斤斤计较、睚眦必报,凡事都要想开,心情自然就快乐。

与同事要保持适当的距离,要知道有些人是只能做同事,而不适合做朋友的。

与同事之间保持适当的距离,才是最美的。

忍一时风平浪静,退一步海阔天空,要想在工作中与同事愉快相处,秘诀还是那句老生常谈的话,“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”。俗话说得好,伸手不打笑脸人,你用微笑面对他人,再蛮横的人即使第一次对你态度恶劣,也不好意思三番五次冲你发火。

心理专家认为,同事之间的相处之道,应该是,同事可以一起说说笑笑、吃喝玩乐,不宜谈实质性的问题,更不宜交心。因为言多必失,保不准哪一天你们的关系和位置会发生变化,到时一些失误的言语会给你造成难以预料的影响。同事之间本应该互相帮助,但由于彼此间又存在成为竞争对手的可能,其间利害关系不言而喻,所以原则上同事不宜做知心朋友,如果有什么重要决策想寻求建议的话,应该找同事之外的朋友。

互相帮助能够加强与同事间的感情,有时求助别人反而能表明你对他能力上的认可与信赖,从而融洽关系,巩固交往。有时,你怕给人添麻烦而不去寻求别人的帮助,人家就以为你也很怕麻烦而不来向你求助。当然,求助也要讲究分寸,尽量不要让人家感到为难。

平衡关系没有亲疏远近,如果办公室中有好几个人,那么相处中就要尽量保持关系平衡,不要对某人特别亲近,也不要对某人特别疏远。

温馨提示

身在职场,要学会大度些,尽量包容不同性格的同事,并要学会和不同性格的同事友好相处。这样,工作起来才能齐心合力,心情舒畅,也就达到了化解职场压力的良好效果。

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1.承认同事之间存在差别

世界上没有完全相同的两片树叶,何况是生活环境不同,所受教育程度也不一样的两个人呢?既然人与人之间存在性格上的不同,那么在言谈举止、为人处世方面必然会出现很多不一样的地方。所以,在与同事的相处中,不要太刻薄,总是挑剔别人,也不要这也看不惯,那也不合适。而是要学会避免因同事之间性格上的不同所带来的矛盾与冲突。

2.学会求同存异

性格上存在差异的人,对问题的看法以及处理问题的方式也会不同。要学会求大同,存小异,在不同之中,寻找共同之处。多寻找别人和自己的共同之处,这样就容易与性格不同的同事相处了。

3.对其进行深入的了解

一个人性格的形成,往往跟他所受的教育和经历、家庭环境、生活的时代以及所受的遭遇有关。因此,在考察一个人的性格同时,最好也要了解他形成此种性格的原因。这样,你可能就会理解他、接受他、帮助他。长此以往,你们相互之间就会更加了解,甚至还会发展成为朋友。

4.多发现别人的优点,以取长补短

尺有所短,寸有所长。任何一个人都有他的长处,当然也免不了有缺点,世界上绝对没有完美无缺的人。所以,要允许别人存有缺点,对任何同事都不要要求完美,要知道这是不可能的,也是他办不到的。一味寻找没有任何缺点的朋友,最终只会永远找不到朋友。并且在与性格不同的同事相处时,要做到用同事的优点来弥补自己的不足。

5.针对不同性格的同事,要采用不同的策略

俗话说,一把钥匙开一把锁。与同事交往也要因人而异,和不同类型的同事交往,需要采用不同的策略,即根据同事自身的特点而采用适宜的交往方式与之进行沟通。

作为领导,在面临压力之时,要善于分析内外状况,评估自我实力和竞争力,综合平衡各种因素。化解来自下属的压力时,要能屈能伸,适时调整方案,分化压力,分担重任,才不失为上策,也才能带给企业持久的活力和生命力。否则,尽管对抗压力勇气可嘉,但有勇无谋也终将败北,难成气候。

一、平等相处:抛弃自己的优越感

在办公室里,作为领导总会有某种优越感,但员工最害怕的就是领导在自己面前摆架子,利用自己的优越性对员工进行“侵略性”的管理,这样非常不利于领导与员工的和睦相处。不仅员工会倍感压力,而且领导也会因此失去员工的拥护,承受更大的心理压力,担心自己的管理方法是否有问题,担心员工是否对自己意见很大,担心自己会不会在现在的位子上坐稳……

其实,作为领导,你只要做到抛弃自己的优越感,与员工平等相处,就会大大促进你与员工的团结。

纽约第七街,是美国时装工业的中心。在美国近五千家大服装公司中,约南露珍服装公司居于首位,董事长大卫·斯瓦兹由此而得“时装大王”的美誉。纵观他的发家史,他受益最大的还是知人善任的能力。斯瓦兹开始在一家服装店当伙计,后来与人合办了一家小服装厂。他感到,老是做和别人一样的衣服是没有出路的,必须有一个好的设计师,能设计出他人没有的新产品,才能在服装行业出人头地。一天他看到一位身着蓝色时装的少妇,式样非常新颖,得知是她的丈夫为他设计的,马上决定请他做自己的设计师。但是,这位先生倔强自信,高傲暴躁,断然拒绝了。斯瓦兹感到,这种人往往才能很高,将来前途不可限量。于是,频频走访这位先生,以“三顾茅庐”的精神几次登门拜访,诚心相待,终于使这位叫杜敏夫的人感动了,出任斯瓦兹的设计师。在他的建议下,斯瓦兹首次采用人造丝做衣料,一步领先,占尽风头。约南露珍服装公司的业务扶摇直上,不到十年,就成为令同行侧目的大公司。

如果大卫·斯瓦兹是一个喜欢摆架子,无法放弃自己优越感的企业管理者,那么,在面临日益激烈的市场竞争时,他就不可能占据优势,甚至可能导致破产;但他抛弃了自己的优越感,像刘备一样“三顾茅庐”,最终为自己求得了一名难得的设计师,同时也让自己的公司一跃成为同行中的“大哥大”。

温馨提示

作为领导,抛弃自己的优越感是缩短同员工之间距离的首选方法,放下架子,以礼贤下士的君子风度对待自己的下属,就可以拉近你与下属的关系,从而赢得下属的拥护,创造一个和谐的工作氛围。

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1.要学会谦虚

如果你的员工或者是客户当着大家夸奖你,说:“你年纪轻轻,刚毕业一年就成为公司的部门经理,真了不起啊,大有前途!”此时,你表现出来的不应该是高傲与自满,在员工面前,你最好显示自己的谦虚,你最好这样回答:“过奖了,我们公司卧虎藏龙,每位员工都很了不起,主要是大家都抬举我才让我当上了部门经理……”这样的回答可以在自谦的同时表现出对员工的感谢与重视,是博得员工信赖的一种好的作答方式。

2.要懂得尊重下属的劳动成果

每一位员工都在认真地做自己的本职工作,无论结果如何,都倾注了他不少的心血,作为领导,要尊重下属的工作与成绩。如果员工的任务完成得不太理想,你需要的是肯定他好的部分,然后鼓励他继续努力;如果员工做得很好,你更应该提出表扬。如果,自认为下属所有的业绩都归功于自己的英明领导,并屡屡与下属抢功劳,就难同下属和睦相处,应该杜绝。

二、开言纳谏:虚心听取下属意见

有人说,如果听不到下属的意见和建议,就像工人听不到机器的转动声;而认真听取下属的意见和建议,就像多长了一个大脑。虚心听取下属的意见和建议也是许多人取得成功的一个重要原因。

虚心听取下属的意见和建议,可以化解许多方面的压力,避免许多不必要的冲突。心理学家说,任何一个人都不喜欢听从于人而是喜欢指挥他人。很多下属,即使是出于工作的需要,不得不听从领导的安排时,实际上,他们的内心也是很难受的。所以,作为领导,在安排下属去做事时,最好少使用命令的语气,多用协商的语气,让下属感到你在给他安排工作的同时也是在征求他的意见,这样他就比较容易接受,并且能快速有效地完成任务。否则,下属工作起来也是心不甘情不愿的。

没有一个员工希望自己是一个唯命是从,任人摆布的人,所以,作为领导你不应该采取高压政策去实施管理。如果你可以用征求意见或者建议的方法去与员工交流,委婉地对员工进行管理,那么你一定会有很不错的收效。

卡耐基曾很荣幸地和美国最着名的传记作家伊达·塔贝尔小姐一起吃饭,伊达·塔贝尔告诉卡耐基,在她为欧文·杨写传记的时候,访问了与杨先生在同一间办公室工作了三年的一个人。这人宣称,在那段时间内,他从未听见过欧文·杨向任何人下过一次直接命令。他总是建议,而不是命令。例如,欧文·杨从来不说“做这个或做那个”,或是“不要做这个,不要做那个”。他总是说,“你可以考虑这个”,或“你认为,这样做可以吗?”他在口授一封信之后,经常说,“你认为这封信如何?”

在检查某位助手所写的信时,他总是说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会;他从不告诉他的助手如何做事;他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习成功的经验。

像这种方法,使人们易于改正他的错误,而且维持了人们的自尊,使他自以为自己很重要,使他希望和你合作,而不反抗你。

由粗鲁的领导所引起的愤怒可能会持续更久,即使他所纠正的是个很明显的错误,也会如此。

唐·散塔瑞里是宾州威明市一所职业学校的老师,他有一个学生因非法停车而堵住了学院的一个入口。有一位导师冲进教室,以非常凶悍的口吻问道:“是谁的车堵住了车道?”当车主回答时,那位导师吼道:“你马上给我开走,否则我就把它绑上铁链拖走。”

这位学生是错了,车子不应该停在那儿。但从那天起,不只这位学生对那位导师的举止感到愤怒,全班的学生都与他过不去,使得他的工作更加不愉快。

他原本可以用完全不同的方式处理的。假如他友善一点地问:“车道上的车是谁的?”并建议说,“如果把它开走,那别的车就可以进出了。”这位学生一定会很乐意地把它开走。而且他和他的同学也不会那么生气了。

在与他人相处时,在与他人交换意见时,如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而真诚地承认,这要比为自己争辩有效和有趣得多。如果你以强硬的态度去与下属争吵,并厉声指责员工的错误,表面上看员工都很听话,很知趣地承认错误,但实际上效果并不好,可能员工会因为你的蛮横而产生反感,并会联起手来对付你,即使你是领导也无法抵挡来自众人的压力。

如果员工向你提出建议,你应该及时去考察,并做出合理的处理决定,只有这样才能进一步拉近你与员工的距离,如果你把员工的话当做耳旁风,根本不重视,那么你和员工的距离会越来越远。

松下电器创始人松下幸之助就很善于倾听下属的意见和建议。他是一个自主的、坦诚的、直率的人,因此他也希望自己的员工同样有自主性,同样坦诚、直率,并且希望在公司内形成自由豁达的风气。

在二战前期,有一位候补员工再次向松下发表不满。当时松下电器员工分一、二、三等和候补四级。这位候补员工因迟迟未获升迁,就直截了当地对松下说:“我已经具备了做三等员工的资格,可直到现在,我也没接到升级令,是不是我的努力还不够?如果真是这样,我倒愿意多接受一些指导。当然,恐怕是公司忘了我的升级吧?”松下对此很重视,立刻命令人事部门去查,后来还真是替他补办了升级手续,除了立即发布升级令外,松下还明确表示,这位员工有意见不是闷在心里,而是大胆地说出来,这样的做法就不会增加自己内心的痛苦,对公司也是有很多好处的。

试想,如果你用强硬的手段让下属接受你的观点,那不是使其信服而是使其屈服。其中主要原因是他对你的观点不了解。这无意中就给下属增加了压力,心里有压力的员工如果不能高效完成工作,那么他的压力也就会转移到你的身上,因为你也不能向客户或更高层领导交差。而要想化解这种共同承受的压力,就必须从根本上改善你的态度,让下属了解你的观点。

温馨提示

作为领导,如果虚心地倾听下属的意见和建议,下属就会产生被重视的感觉,从而更加卖力地工作。同时,由于沟通的增多,也会避免很多矛盾的发生,双方之间的压力也会减轻许多。

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1.倾听

要将自己的压抑或痛苦说出来,否则就会将紧张、焦虑封闭在心里,引发心身疾病。倾诉具有防卫功能,通过倾诉不但能减轻和释放压力,得到适当的抚慰,而且还能在相互探讨的过程中发现问题的根源,唤起奋进的勇气与决心。

2.客观认识自我

还要学会客观评价自己的能力和生活状态,努力缩小“理想我”与“现实我”之间的差距,善于发现和挖掘自己的长处和潜能。

3.适当运动

要适当参加体育锻炼,通过运动健身让自己转移视线。

三、正确决策:用创造性思维解决矛盾

作为领导,你应该有自己的威信,如果你被下属公认是软弱、没有主见的人,那么因此带来的就不仅仅是心理上的压力了,你会觉得员工开始不听指挥,甚至开始顶撞你了。所以,作为领导,你在和蔼的同时,还应该是一个雷厉风行、颇具威信的人。“有令不行”是领导者权威之大忌,“不令而行”则是对领导者权威的最高奖赏。

现在很流行两种说法,那就是“命令不打折”和“命令要打折”。在处理领导与下属关系中,要具体问题具体分析,只有做出正确的选择才能真正化解心理压力,创造良好的工作氛围。

(一)“命令”的正确是“不打折”的前提

正确的“命令”是领导对工作必要的指示,必须无条件地服从、贯彻、落实。

这是维护领导权威的重要体现,是企业有序管理的重要前提,也是保证企业良性运转、实现经济效益的首要环节。“有令必行”是管理的通则。反之,如果在执行中被打了折扣,就会影响最终的绩效,与预期效果产生偏移,组织工作也会因而受阻。“一着不慎,全盘皆输”,如果上级的指示不能不折不扣、点点滴滴地贯彻执行,其后果很可能是管理上一盘散沙,效益上严重滑坡,因而切不可有丝毫马虎及敷衍塞责的行为。