书城成功励志职场潜规则
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第4章 职场挑战,你准备好了吗(4)

孔子曰:“事君数,斯辱也;朋友数,斯疏也。”其意思就是说,不管是劝上司还是劝朋友,劝一次就够了,他们若是不听,那么你就没有必要再劝,你劝多了,只会搞得大家都不高兴。这句话同样适用于职场,对待同事,对待上司,都是非常有用的。正所谓言多必失,所以有些话最多说一次,尽到自己的责任和心意就行了,或者连心意也不要尽,免得惹祸上身。

王建华的老板是白手起家,所以,公司自然就成了他的“一言堂”。很多时候,除了公司的几个副总和身为企划部经理的王建华,其他人都很少能够在老板面前说“不”。当然,王建华在对老板说“不”的时候也并不是按照常理出牌,而是采取先安抚,再拒绝的方法。

王建华明白,即使和老板的关系再近,在提意见的时候也还是要小心翼翼,因为,一句话说不好,就会让老板脸色难看,当下属自然也不会好受。

老板在十一的时候提出员工集体度假放松,但是指定的地点却是员工们都去过很多遍的度假村。王建华认为,若是再去那个地点,不仅不会达到放松休息的目的,反而会引起员工的不满。但是当老板宣布这个决定的时候,王建华并没有直接拒绝,而是满口赞成了老板的建议,并且将老板的“指示”记录好。

开完会,王建华找了个机会,向老板说明了情况,并且向老板推荐了一个更好的去处。果然,听了王建华的话,老板改变了决定,并夸奖王建华会办事。

王建华明白,对老板说“不”的时候一定既要保全老板的面子,又要履行自己的职责,这个“弯”还是要绕的。

刘鹏是一家私营企业的员工,私营企业所追求的是“效益最大化”和“人力资源的充分利用”。所以,尽管刘鹏的工资并不低,但是他手头的工作却绝对不会轻松。刚来的时候,刘鹏经常是几个事情一起干,逼得他是没日没夜地干。

但是刘鹏一直兢兢业业,已经从公司最底层的角色里摆脱出来。虽说没有“从奴隶到将军”,但很多琐碎的事情就可以交给自己的助理去做了。但刚进公司时,有一件事情改变了刘鹏的工作方法。

有一次,刘鹏的工作本来就已经很多了,但是同事却又将一个项目跟进的事情交给他帮忙。但是刘鹏实在是忙不过来,于是就只好和同事实话实说:我没有时间再完成这件事情,请你找其他人吧。

当时,同事也答应了,但是结果却是刘鹏没有想到的,这件事情居然没有人去做。最后老板追查下来,这位同事竟然说已经将任务给刘鹏了,是刘鹏没有将分配的任务完成好!

因为并没有形成任何文字的东西,刘鹏也是有口难辩。所以,从那次以后,刘鹏就多长了个心眼,以后再有自己无法完成的任务,他都用正式的公函格式写好,再E-mail给他的部门主管。如果是比较重要的事情,他还会在老总的信箱里也发一份。正是有了这个习惯,才让刘鹏在说“不”的时候免去了很多责任。

职场潜规则一:先倾听,再说“不”

在工作中对老板说“不”,是很常见的事情,关键是这个“不”字应当如何说出口,说出之后会不会受到老板的责备,自己是否需要承担相应的责任,这些都是要考虑的问题。对有些心直口快的职场人来说,他们往往会直接说:“不行!”但是这绝对不是最佳的选择,甚至可能对你的职场生涯有负面影响。

当然,若是你转口就说:“我的能力不行,其实谁谁更适合负责这个事情。”那么你有没有想过当你这番话说出口之后,别人会作何反应?也许你这种方法第一次用了还行,到了第二次,估计就不行了。在职场中行走,有些事情哪能只遇到一次?

当你的上司让你做事但是你却抽不出时间或者无能为力时,你首先应当选择先倾听,对待同事也是一样的道理,因为,当他们对你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。不管你是否会拒绝,都应该先将对方的话听完,比较好的办法是,请对方把处境与需要讲清楚,这样才能更好地帮助他。

如果实在是不能帮忙,应当向他表示你能够了解他的难处。委婉地拒绝,想必同事也不会因此而对你有意见。而对于上司,在倾听完之后,再委婉地表达自己的意见,说出不能够执行的原因。同时,若是上司当众将任务分给你,你应当听完,然后答应,随后,私下找到上司说出你不能完成的原因,请求上司给予谅解。这样,既保全了上司的面子,也不会影响自己在上司面前的形象。

倾听是一种很好的方式,尤其是在职场中,倾听能让对方先有被尊重的感觉。

婉转地拒绝,也能够避免损害自己的形象,不会让人觉得你是在应付。当然,如果你拒绝的原因是因为自己的工作量过大,那么倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在你目前重点工作范围之内。仔细倾听对方之后,也许你会发现自己帮助对方并不会占用过多的时间,也许牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯会有帮助。

职场潜规则二:说“不”要看准时机,找好方式

有些时候,你在职场中会面对着一些压力,比如“小团体压力”。当你所在的小团体准备集体炒上司的鱿鱼时,你该怎么办?你也知道,这种做法无非会造成三种后果:造反者全部被辞退或者头领会被辞退,上司胜利;上司被炒;双方和解。

若是面对这样的不同结果,身处职场的你必须要做好选择,要站好队。首先你要有眼光,看看到底谁会是最后的赢家。有些时候你需要赌一把,要么上司胜利,要么造反派的一方胜利。如果你站对了队伍,便能够改善自己的职场环境。所以你必须选择对其中一方说“不”。若是保持中立,什么都不做,那么你将两边都不讨好,不论是哪一方胜利,你都会被驱逐。

若是有人请你违反公司的规章制度为他办事,这个时候你应当学会以情动人。

你不能够假装铁面无私,应当动情地说:“公司这么多同事,难得你能看得起我,只找到我,谢谢你把这么重要的事情委托给我,把我当朋友看……”

随后和他倾心交谈,谈上一段时间之后,再让对方袒露心怀。然后表露出这样做很危险,是不是先缓缓?这样做会让对方觉得,若是再坚持让你去做,那就是对不起朋友了。

拒绝也有最好的方式,就是自己本身并不参与,帮助对方解决问题。拒绝之后要学会做好“售后服务”,为自己找好台阶,对对方说了“不”之后立刻进行补偿,为对方寻找替代方案,介绍别人,说明那个人比你更有实力,更适合,并主动帮他联系。这样,即便你是拒绝人,但是你始终扮演协助的角色,帮对方解决问题,对方会觉得你一直在为大局着想,更容易感激你。

马林辛辛苦苦工作了一年,他非常盼望到了年关能够多拿一些奖金,好让他痛痛快快地过个年。但是他没有想到的是,到了年底,财务部却通知年终奖改为明年六月再发。这让马林十分恼火。

原来,老板因为很多人拿了年终奖之后都会跳槽,这对公司造成了非常不好的影响,于是决定推迟发奖的时间,这样可以防止重要的员工拿钱走人。所以,即便是年关员工跳槽,也能够省下一笔开销。知道这个原因之后,马林心里非常难受,因为他每月工资微薄,本来就希望用年终奖来慰劳自己一下。这样一来,本来没有打算跳槽的他,也准备要换工作了。

黄阅是一名软件工程师,他在一家规模相当大的公司工作。工作已经五年的他发现自己的发展遭到了瓶颈。于是,黄阅在今年年末就开始酝酿着要跳槽,但是就是因为年终奖,他一直都没有下定决心。

但是,同样,黄阅的公司也出现了年终奖改革,要到明年才能拿到年终奖。于是黄阅就等了下去,可是等他拿到年终奖之后,有意挖他过去的几家公司却早已经找到了合适的人选。黄阅后悔极了。

陈浩所在的公司年终奖采取货币加实物的方式,陈浩认为这种方式十分恰当。

因为若是只给钱,就体现不了企业对他们的关心。同时,对于一些经济不够宽裕的员工,即便他们拿到钱之后也是去解决他们更为迫切的问题,而不是去改善生活。

于是,公司基于这样的考虑,每年年底,公司一线员工总是能够得到公司发放的水果,肉制品等实物类年终奖。

陈浩当年在工作中碰到一些难题,他特别希望能够有出国学习和交流的机会。

但是直到年底,公司也没有给他这个机会。正当他抱怨的时候,老板却在给陈浩红包的同时告诉他,公司已经为他安排好了国外一家管理培训机构,让他明年过去学习,并且将这个机会作为陈浩的年终奖。

陈浩感动不已,从此以后,他一直在公司兢兢业业地工作,他一直对公司怀着感恩的心。

职场潜规则一:对待年终奖要树立正确的心态

近些年来,很多公司对年终奖的发放时间都做了修改,一般不会在年关发放;甚至,一些中小企业根本就没有年终奖。所以,对职场人士而言,如果仅因年终奖而留在某处工作,不仅会浪费有限的时间成本,更会耽误整个职业生涯发展的进程。其实,年终奖只是企业增强留人力度的一种方式。当然,在发生了员工领取年终奖之后就跳槽的事件之后,这种方式也就改变了性质。

对企业来说,这种改革自然是情有可原,但是对员工来说,若是因此打乱了自己生涯发展的规划,未免得不偿失。

无论企业是否发放年终奖,这都是一种管理方式,职场人士应当尽力分辨,而并不需要对此过于执着。更何况,个人职业生涯是否发展顺利在某种程度上说是无法用年终奖交换的。所以,一些想跳槽的职场人士若是以此作为跳或者不跳的标准,未来的发展之路也会令人堪忧。虽然不能够控制老总的想法,但是身处职场的我们却拥有把握自身命运的权利。所以应当树立正确观念,理性地对待年终奖。

法律上并没有规定企业必须要发放年终奖,所以,作为职员,就不应该因为年终奖而弄得自己心思混乱。职场人士应当从观念上改变对年终奖的看法,淡化对年终奖的渴望,这样对于自身的发展会更有帮助。要明白,年终奖只是企业的一种奖励,而对于发放奖励的老总来讲每个人的标准各有不同。

企业员工若是一味地渴望年终奖,将大量热情投入其中,一旦遇到变化,难免伤神。更加严重的是,对年终奖的态度犹豫不定将会影响自己的选择。对于想跳槽的职场人士来说,再多的奖金也换不回好的发展机会。

职场潜规则二:想拿年终奖,需要付出行动

怎样才能得到年终奖,为了年终奖是否应该做出一些努力和行动?年终奖的范围很具有弹性,没有规定说一定要给多少,当然得到多少关键是让老板知道你到底做了多少工作,你为企业带来了什么。要想尽可能多地拿到年终奖,首先要做出一些行动,让老板看到你的能力。

聪明的职员可以用文字将自己的年度总结报告做出来,白纸黑字,相信老板一眼就能够看到你的工作量。要找机会将自己的工作成绩和付出说出来,最好说得简短些,最好是对老总说,让老总记住你的成绩。若是没有年终奖,你需要明确下一年你是否有良好的发展空间,否则你就该决定是否要跳槽。

若是年终奖发的过少,你可以直接的对老板提出,当然语气要恰当。若是你不说不出来,那么明年你将还会是这样的数字,老板还会以为你十分满意。在日常工作中,应当多考虑自己工作的得失,把年终奖看成大人打发晚辈的压岁钱,不要过于在意,否则将会影响工作心态。