（1）信封的书写要整洁。信封应当由本人亲笔书写，字体要清楚、端正。要确保用人单位的名称、地址、邮编和联系人名称没有错误。值得注意的是对收信人的名字和称呼一定要准确，名字不能写别字，称呼更不能“想当然”，不能因为对方是比较男性化的名字就称“先生”、女性化的名字就称“女士”，“小姐”的称呼更不能滥用。因此，在不知道对方性别、年龄和职务的情况下，称呼“同志”是比较保险的。在信封上写上“某某同志收”在一般情况下不会有风险。其次是信封要保持整洁，避免被水浸泡或被墨水污染。正式、整洁的信封从一个侧面反映了求职者的素质。尽量不要在信封上胡乱书写，除非对方确有要求，不能使用涂改过的信封，如果写错了应该更换信封，以表示对招聘者应有的尊重。
（2）求职材料的组成和叠放，一般来说，求职材料应当包括简历和求职信以及必要的证明材料复印件。信封要结实，大小与折叠后的材料尺寸合适。如果有条件，应当采用大信封进行邮递，因为不折叠的效果会更加理想。