我不是一只鸵鸟--专注、不逃避
人人需要专注力
专注力,是指我们专心于一件事物或者某个过程中的状态,也叫做注意力。从医学角度看,有良好的专注力,能够给大脑提供一个更好的条件去进行记忆、感知和其他思维活动。法国生物学家乔治?居维叶曾说:“天才,首先是注意力。”
我们对于信息的接受是有选择性的,比如看到不愿意看到的画面我们会偏过头,尽快用其他画面来冲淡它;不想入耳的声音我们会选择性地过滤掉,把注意力集中到想要听的内容上去;就连内心深处,也把不想记住的事情放到更深的地方,而把愉悦的记忆放在浅层,方便我们随时拿出来回忆快乐的感觉。
但是,如果没有很好的专注力,那么我们就没有办法集中自己的全部精力到想要进行的动作上,比如在电影院里如果专注力不佳的话,就无法沉浸在影片中的世界里,而会把整个影院里的各种电话声、宝宝哭叫的声音或者别人嘴里嚼爆米花的声音都收入耳朵里,想象一下这该是多么扫兴的场景啊!
在热播剧《爱情公寓》第三部里有这样一个场景,可以对我们理解专注力有一些启发。剧里的一个男生展博去看心理医生,因为他总是听到手机在响铃,于是另一个患者假扮的医生就给他出主意,说可以试试一边做深蹲跳,一边做数独游戏,于是展博就照做了,发现自己的注意力集中在这件“数独深蹲跳”游戏上,竟然真的没有听到手机的声音了。
这段剧情是电视剧的一个笑点,但是也说明了注意力的集中是有法可循的,当然读者朋友们可以试一下这种个性“数独深蹲跳”,说不定真会有不错的效果。
除了这个例子,我们还可以通过其他方法来让注意力更加集中。
首先,放下负担。蜗牛和乌龟都走得那么慢,经过大胆推测,也许这跟它们身上背着很多东西是有密切关系的。所以首先要放下我们心里的负担和压力。
第二,要放松心情,得到优质的睡眠。精神以身体为基础,要想有一个好的精神状态,当然要有一个好的身体状态作保证。放松心情,好好睡一觉,然后你的体力也会给注意力更好的保证。
第三,做一些注意力集中的训练。找一些能让你集中注意力的事情去做,比如做做逻辑思维题、玩玩数独游戏等,经常地练习一下,可以锻炼我们对注意力的掌控。
第四,一次只达到一个目标。如果要你一边跑步、一边计算数学、一边观察路边有多少穿红色衣服的人,还要一边记住路过的公交车的车牌号--天哪,你要极力地忍着才可能不崩溃吧。注意力也是这样,每做一件事情,找到最大的那个目标,盯着它,而不要想着面面俱到,同一个时间注意一件事情就好了。
专注是一种能力,瞄准靶心、扣动扳机吧!生活也是奥运赛场,每一场比赛都可以做我们自己的冠军。
无数个人告诉你不要逃避,但只有你能管住自己的脚
法国诗人拉?封丹说:耐心和持久胜过激烈和狂热。
英国作家狄更斯说:顽强的毅力可以征服世界上任何一座高峰。
荀况说:骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。
尼采说:始终全神贯注的人可以避免一切的困窘。
古时谚语说:一只狗同时追赶几只野兔,必然一只也抓不到。
……
有无数个人告诉你不要逃避,也有无数个人告诉你专注坚持,但是,最终只有你才能管住自己的脚。
如果你想要开始一件事情,或是想要养成一个习惯,那么就先从艰难的第一步开始吧,因为当你发生改变的时候,也许身边的朋友会觉得非常不习惯,他们会有一种“好朋友就要脱离原来的圈子了”的不安全感,于是会对你的改变形成一种不自觉的阻碍。但是你需要让这些朋友知道,虽然你的习惯或者做事风格会发生改变,但是友情是不变的,你需要朋友的支持,并以这些支持为动力。
第一步开始了之后,就可以继续向前走了。眼前只有路,心里想的只有“继续往前走”。这时你可以选择一句最激励你的箴言,牢记在心里,在必要的时候提醒和鼓励自己,不要再去看那些励志故事或是哲理散文了。因为当你走在路上的时候,所有的决定都来自于自己。别人的故事终究只是别人的,你需要创造自己的传奇。
专注,让你做得更好
一个研究机构经过对在校学生的训练,总结出了提升专注力的以下八个原则:
1.学会利用目标的力量,制定积极目标;
2.保持积极的兴趣,提升自信;
3.超越难点,莫钻牛角尖;
4.合理分配工作与闲暇时间,享受有节奏的生活;
5.保持生活环境洁净;
6.善于排除内外环境的干扰;
7.适时清扫大脑垃圾;
8.定期活动感觉器官。
“节奏分明地处理工作与休息之间的关系”以及“不在难点上停留”,似乎是中国人的两个难点。我们在此就来认真分析一下这两个原则。
首先,节奏分明地处理工作与休息之间的关系。
工作和休息是中国人普遍不能理性应对的两个问题,因为在我们心目中,这两者是水火不相容的,所以总是会偏重一方,时间久了难免走了极端,有些人拼命工作成了工作狂,有些人懒散倦怠丧失了竞争力,中国的孩子从小就没有很强的能力来处理两者的关系。哈佛图书馆有一句训诫说“像狗一样地学,像绅士一样地玩”,就是一种理性对待两者的态度。这里说的节奏分明,并不是让两者划清关系,而是说我们要有对工作和休息的控制力。如果决定工作的时候,那么就专心工作,心里不能想着几天之后的度假计划;如果决定去休息,那么就完全放松自己,不要心里还惦记着工作上的事情。这样,才不会既降低了工作效率,又浪费了休息时间。
另外一点,不在难点上停留。
中国人有一种“要把铁杵磨成针”的韧劲儿,但是如果可以去商店里很轻松地买一根针的时候,我们还需要拿一根大铁杵去磨吗?显然不用。这是方法的选择。
不过古人也有很好的训诫,就是如果实力过于悬殊,要么就用“兵不厌诈”的方法,耍些技巧来赢得胜利,要么就“不恋战,走为上”,保全自己的实力,等待下面的时机。这是策略的选择。
如果因为遇到一个久攻不下的难点而一直停留在那里,那么就会转移了做事情的目标,忘记了初衷。就像是解一道复杂的几何题目,如果卡壳了,先绕过去,之后再回头看的时候,也许就柳暗花明了。
跟我做--生活管理小妙招
定气凝神法
日常生活中我们可以利用一些简单的小动作来帮助我们集中注意力,其中,简单的呼气吸气练习就可以使我们放松身心,达到定气凝神的效果。
首先,选择一个安静的室内环境,静静地坐在一张舒适的椅子上,让两肩自然下垂,两手顺势放在大腿上,缓缓地闭上双眼,全身放松。然后用鼻子缓慢地吸气,再均匀地用嘴吐出来,心里默念“呼……”“吸……”每一次呼气吸气的时间要持续10秒钟,如果有困难,先从5秒钟做起,再慢慢延长。在呼吸的时候,脑子里什么都不要想,把正在忙碌的事情统统都抛掉。如果这样练习10~15分钟,再睁开眼睛,就会发现头脑清楚了,心情也舒畅了,再去工作时,注意力也容易集中了。
时间是个傻姑娘,她也有自己的习惯
时间的规律,你要去顺应
赫胥黎说,时间是最不偏私的,它给任何人都是24小时。但是时间也是最偏私的,它给任何人都不是24小时。
回忆一下小时候的经历就可以知道他说的是对的,同样的家庭作业,有的小朋友可以专心致志地很快完成,然后就可以没有顾虑地去玩耍了。但是也有的小朋友拖拖拉拉,边玩边学,直到睡觉前还没有完成,不知道怎么办,着急得几乎流泪。
世界上大部分事情只要我们掌握方法和小部分的技巧,就能够高效地完成。辩证法告诉我们世界上的万事万物都是有规律的,人们可以通过观察和学习来发现并掌握这些规律,顺应事物发展的规律可以让我们达到事半功倍的效果。
对于时间的管理也是这样,就好像对待家里的拉布拉多犬一样,顺着它的毛抚摸它,会让它觉得非常舒服,揉揉狗狗下巴到喉咙部分的“舒服区”,甚至会让它愉快到想要瘫在地上对你俯首帖耳。可是如果你总是逆着它毛发的方向去抚摸它,就会让狗狗感觉非常不舒服、受到了冒犯,即使你是它的主人,它也会毫不留情地给你一个教训尝尝。
但是还是会有些“明知山有虎,偏向虎山行”的人,明明知道顺应时间规律会给自己带来无穷无尽的好处,却还是随心所欲地不按章法出牌,明明应该休息的时候他却打着哈欠拿出了文件,本该专心工作的时候他却打牌放松心情,面对这样的情况,我们也只好“哀其不幸,怒其不争”了。
所以我们要了解时间这个家伙有什么样的个性习惯,知己知彼然后投其所好,你会发现时间也是一个忠心耿耿的朋友,它也愿意给你丰厚的回报。我们这里选择了四个时间管理的法则来和读者朋友们分享,分别是学习曲线法则、报酬递减法则、反效法则和黄金三小时法则,希望大家通过了解时间规律,能够加深和“时间朋友”之间的情谊。
学习曲线法则和报酬递减法则
学习曲线法则
学习曲线法则是说在一个合理的时间段里,连续进行固定模式的重复工作,工作的效率会按照一定的比例递增,从而使得完成单位任务量的时间递减,形成一条向下的曲线。
这个法则的本质就是四个字:熟能生巧。通过对一个动作的重复来增加完成该动作的熟练程度,越来越熟练,于是所用的时间就越来越少了。而且由于我们在进行重复的动作时会产生一种惯性,会自然地进行下一个动作,也就减少了转换其他工作的中间环节所占用的时间。
那么我们在生活和工作中如何应用这个法则呢?答案是,相同类型的事情,请你把它集中起来处理。
比如要给很多客户打电话来沟通同一件产品的数量问题,那么就选择一个时间来集中打这些电话。因为一次又一次的重复沟通同一个问题可以让你对这个问题有更深刻的了解和把握,面对客户可以更加有理有据,而且前一个客户提出的疑问你可以作为参考资料,在后面的沟通中主动解答,从而获得更好的效果。
再比如你需要购买很多种物品,但是目的地都是去超市。那么在出门之前要列一张详尽的清单,一次性买齐所有的东西,避免有落下的项目或者跑出去很多次。或者你要去不同的地方买不同的几样东西,那就提前想好一条路线,尽量避免重复和走回头路,一气呵成做完这些,不仅节省时间,还会很有满足感。
想想明星们给海报和照片亲笔签名的时候,也是一次性地集中签完自己的名字,非常熟练地签完一张又一张,就帮他们节约出另外一个短暂睡眠的时间了。
报酬递减法则
报酬递减法则和前面的学习曲线法则是正好相反的,是说“从事某一项创新型的工作超过特定的时长之后,单位时间内取得的工作效果就会降低”。这个和经济学中的边际效用递减的法则有些类似,非常饥饿的时候吃第一个小面包所获得的满足感,与吃第三个小面包所获得的满足感相比,一定是强很多倍的。
因为我们毕竟是人,我们的神经需要不同的刺激来获得兴奋,但是如果在很长的一段时间里都从事同样单调的工作,那么刺激水平就一直停留在一个高度,神经就会觉得疲惫,进而变得迟钝,效率也就下降了。尤其是市场策划一类需要不断发挥自己创造力的工作,需要对大脑进行间隔的和不同类型的刺激,保持大脑和思维的活跃,才能有更棒的灵感和出人意料的创意。
那么我们该如何应用报酬递减法则呢?记不记得在学校里读书的时候,会有45分钟的上课时间和10~15分钟的课间休息时间,没错,应用报酬递减法则的方法就是四个字:劳逸结合。
利用注意力高度集中的30~45分钟来进行思考和工作,接着给自己10分钟左右的时间来放松,比如在办公室走动走动,活动下筋骨,或是闭目养神一会儿。
同时,还要注意给大脑不同类型的刺激,比如进行一段时间逻辑思维的工作之后,可以换换口味,作作形象色彩方面的思考,阅读半小时文学名著之后,可以读一读自然科学类的文章,这样我们的思维就能够同时得到休息和锻炼,变得越来越灵活。
反效法则和黄金三小时法则
反效法则
反效法则其实是上面所说的报酬递减法则的极端化,也就是当我们长时间处在超负荷工作的状态下时,会因为注意力不集中、思维混乱而造成不可估量的后果和损失。
那么我们很容易想到的一个例子就是疲劳驾驶。据统计全世界每天都有各种各样的原因导致车祸的发生,但是其中有一半以上都是因为疲劳驾驶。有些司机在走长途路的时候连夜开车直到清晨,天亮的时候注意力已经不能高度集中,这个时候最容易忽略其他方向的汽车和路边的行人,所以清晨也是车祸的一个高发时段。
听起来有点恐怖的反效法则需要我们认真应对,在超负荷工作进行了一段时间之后,我们一定要停下来休息一下,如果工作不能停止,就找其他人来轮换,一定要掌握好节奏,避免反效法则的发生。
既然知道反效法则的影响如此严重,我们也应该提前做好准备工作,比如为长途司机配备副驾驶,或者中途设置休息点。而对于我们自己的提醒是,最好有计划地完成一项工作,掌握好工作的进度,并且随时保存工作的文件,以免因为下一步的错误而造成全部工作成果的损失。
对于我们的下属或是其他同事,我们也要给予及时提醒,不要让他们被迫处在长时间超负荷的状态下,否则只会得不偿失。
在反效法则的强大压力下,休息已经不仅仅是一项放松的权利了,这是命令!
黄金三小时法则
黄金三小时法则是说,研究者们通过研究发现,每天早晨的5点~8点是人一天中效率最高的三个小时。如果用这三个小时处理事情的话,效率和效果都会非常好。
为什么是5点~8点呢?按照一般人的生活习惯,早晨是头脑最清醒的时候,我们的精力和思维都处在最佳的状态,而且环境也是最安静的,这期间的一个小时,相当于其他时段的三个小时,所以结论是“如果提早开始完成工作,那么这新的一天就是你为自己赚出来的”。
真的有这么神奇吗?有些人带着惺忪的睡眼早早爬起床,但是却在一堆文件中再次睡着了。所以每个人都有黄金三小时,但是到底是哪三个小时却是因人而异的,就像每个人都有自己的效率类型,“百灵鸟型人”和“猫头鹰型人”的差别确实很大。
所以应用这个法则的关键是把握住自己的黄金三小时,在一天中最有效率的时候去处理更多的事情,在一星期中最有效率的时候去处理这一星期最重要的工作,在一个月中最有效率的一周内处理当月的重点事情。当你利用黄金时间处理完最重要的事情时,也就给自己节省出了更多的时间。