在推销过程中,你往往会碰到类似下列的情景:既想拒绝对方的某一要求,又不想损伤他的自尊心;既想吐露内心的真情,又不好意思表达得太直露;既不想说违心之言,又不想直接顶撞对方;既想和陌生的对方搭话,又不显得自己太轻浮或太鲁莽……凡此种种说明,为了适应推销的各种不同情境,达到自己预期的目的,我们还得重视语言的表达策略。因此,需要精心使用下列语言策略。
1.直言策略
在有些国家,人们不习惯于太多的客套而提倡自然坦诚。例如在美国,主人若请你吃饭,如果每道菜上来时你都客气一番,迟迟不动,那么,也许你就会饿着肚子回家。如果你是一位进修学者,当指导教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那也许你真的会被派去干洗试管之类的杂差。因此,客气谦逊也一定要看讲话的对象不同而有所不同。
直言不讳并不意味着粗鲁,不讲礼貌,如果在推销上直言,特别是在说逆耳之言时能注意以下问题,也许会使直言的效果更好。
(1)直言时配上适当的语调、速度和表情、姿态。你在对一群正在打扑克喧嚷的人说:“请不要吵闹,今晚有人值夜班”时,语调温和,并微欠身体举手示意,还略带抱歉的笑意,就容易使人接受。
(2)在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,诚恳地陈述一下原因和利害关系。例如,有人向你借照相机用,你不太愿意借给他,就索性向对方挑明原因:“前几次就是为这件事和妻子闹了别扭,望你谅解。”这样,对方一般也就不会强你所难了。
2.委婉策略
现代推销学的研究表明,推销人员的认识和情感有时并不完全一致。因此,在推销中有些话虽然完全正确,但对方却往往因为碍于情感而觉得难以接受,这时,直言不讳的话就不能取得较好效果。但如果你把话语磨去“棱角”,变得软化一些,也许顾客就能既从理智上、又在情感上愉快地接受你的意见,这就是委婉的妙用。
委婉的具体做法大致有以下几种:
(1)用某些语气词
如“吗、吧、啊、嘛”等软化语气,使对方感到你的讲话口气不那么生硬。试比较以下句子:
别唱了!
别唱了好吗?
今天别去了!
今天别去了吧。
你不要强调理由!
你不要强调理由嘛!
无疑,每组中的第二句就显得比较客气婉转,会使听话的推销对手容易接受。
(2)灵活使用否定词
例如,推销时把“我认为你这种说法不对”,改为“我不认为你这种说法是对的”;把“我觉得这样不好”改为“我并不觉得这样好”,就能把同样的意思表达得不那么咄咄逼人。
(3)缓和推托
如果对方有求于你,你不想直截了当地拒绝,就可以说:“这件事目前恐怕很难办到。”又如对方请你晚上去他家玩,你没空闲时间,你就应这样回答:“今天恐怕没有时间,我下次一定来。”相反,如果说:“没空,来不了啦!”就会使人扫兴。
(4)另有选择
对方问你:“那种产品我觉得很好,你认为如何?”回答是:“还可以,不过我更喜欢另一种产品。”又如,谈判对手问:“下次洽谈定在星期一好吗?”回答是:“定在星期五怎么样?”实际上都是用另一种选择从侧面否定了对方的意见。