日本推销大师原一平认为,一个合格的推销员,仅仅有诚恳和热情是不够的,还要尽可能地掌握谈话的技巧,这样才能掌握会谈的主动权。
几十年来,原一平一直揣摸各种谈话方式和谈话技巧。在他看来,假如想取得好的推销业绩,大致应该从下面几个方面进行努力:
第一,谈话的语气应尽可能的轻松、幽默,必要时,可以开个无伤大雅的玩笑。
特别在谈话的开始,假如使用得当,可以立刻拉近推销员和客户之间的距离,消除陌生感。
玩笑的内容则要有所选择,要根据“家庭的味道”来判断,作灵机一动的反应。每个人、每个家庭都有刻意忌讳的东西,千万不可去触动它。如果没有准确的把握,不妨先拿自己取个乐也好。
还要记住的是,幽默不等于无聊,不等于恶作剧,也不完全是为着逗人哈哈一笑,目的在于传达轻松亲切的交流愿望。
第二,含蓄赞美你的谈话对象。
所有的人都喜欢听顺耳的话,喜欢别人的赞扬,这是人性的共同弱点。但一定要含蓄、得体,这其中的尺度掌握很微妙,需要推销员用心去体会把握。赞美使用不当,或者太夸张,会给人留下很不好的印象,令人厌恶。
赞美的话题可小可大,小的可以是“您的气色很好”、“您的院子真整洁”等等,大的话题可能是“您的生意信誉很好”、“听说,您在某个方面很有经验”,也可以说“一直仰慕您的学识或者人品”等等。
赞美选择的内容和方式越具体越好,这表明你对被访问者的了解程度。
不同文化层次和不同职业的人,对赞美的反应程度差别很大,应注意区别。如面对一个作家,假如你说很喜欢他的某一篇文章,他可能仅会微微一笑,甚至表面看来还漫不经心,实际上,他心里已经接受你作谈话对象。
假如是一个百货零售店的经营者,你只要称赞他生意不错、选择货品有眼光,他的热情便会立刻流露出来。
赞美的话使用时机很灵活,要看谈话的进展来决定。一般说来,开头使用赞美有助于打开僵局,最后使用赞美会留下好印象,便于下次重访。谈话中间的赞美多用于扭转话题,或改变气氛。使用赞美的频率要有节制,越低越好,就像一幅图画中的亮色要恰到好处,反之,则会破坏了整个画面。
第三,注意调整谈话的音调、节奏和表情。
人们的语音节奏、声调与周围的成长环境有关,是一种不由自主的习惯性。如生活在山野的人,说话会不由自主地嗓门很大,生活在文化氛围较浓的地方,语言会自然低沉而优雅。这些仅仅是大的外在差别,细微的差别有的几乎不能用语言表达,只能是一种感受。
语言确实存在着是否悦耳,是否吸引人,是否表达清晰,是否知识丰富等等许多选择标准。推销员的工作也是一种语言的艺术,因此,必须刻苦修炼这种技艺,使你的语言充满吸引人的魅力。
一般说来,男性的声音应明朗、低沉,略带有胸音,语调则应自然轻松;女性的声音则应柔婉、清亮,语调亲近、舒缓。这些标准都不是硬性的,仅仅是一种比较普遍的共识。这些知识可以从电视、广播以及与朋友、同事的相处中用心揣摩体会,从中找到与自己比较接近的类型,再加以模仿学习,也可以综合多人所长,形成自己的特有风格。
假如发现自己的语音中有偏高、过于急促或者夹杂有锐音时,一定要反复练习,把它改过来。
另外,语言的清晰、准确,节奏舒缓,缓慢得当,注意停顿的间歇,注意插话的时机,注意面部的表情,也都应时刻记住。
原一平的做法是,每天不问断地对自己说话,对镜子说话,注意倾听自己的声音,观察自己的表情。还可以通过大声朗诵控制情绪和语调,通过录音重放改变音色等等。各种练习方法有很多,关键是必须用心去作,把它当作一件十分重要的头等大事来完成,久了,便会成为一种自然流露,与你的形体、神色融合为完美的整体。
除此之外,语言的丰富是和知识成正比的。推销员要接触形形色色的人,因此,他的知识越丰富越好。原一平的知识就特别广泛,他关心日本的木屐是怎样制成的,还关心当代汽车行业的最新动态、各种最新的体育赛事,以及最时髦的摩托车型号、化妆品的品牌等等。原一平用专门的时间集中攻读,也随时随地注意搜集零碎的信息。
第四,谈话过程中,要时刻注意对方的眼神和表情。
眼睛是心灵的窗口,被访者对推销员的心理反应都能从那里看到,冷淡、反感,或者部分认可,或者很感兴趣,或者心不在焉,或者准备作出什么决定等等。
优秀的推销员能从这些眼神变化中发现自己所谈的话题是否正确,是否需要及时调整,或者是否打动了被访者的心。
原一平有一次去拜访一位准客户,两人已经有些熟悉了。据原一平所知,这位客户手上拥有相当量的股票,一直非常关心股市的行情。于是他从近期股市变化引入话题,但一开始便发现犯了错误,对方很漠然,完全没有那种兴奋得闪闪发光的眼神。原一平知道情况一定发生了变化,赶紧打住,巧妙地调转话题。事后才知道,那位准客户已经卖掉了手中的全部股票,转入做房地产生意了。
还有,不要以为与准客户的谈话时间越长越好,原一平经常做这样的事,谈话开始不久,便主动告辞。因为他从对方的眼神中已发现话不投机,或者来的不是时候,那么与其让别人说出“我很忙,请改日再来”,不如自己主动告退,一则显得很有风度,二则也能使对方稍感歉意。那种勉强让对方接受的拜访和谈话,是绝对不可取的。
谈话的技巧是没有穷尽的,可以无止境地学习下去,不同的人也会有不同的收获体会。不断地揣摩,不断地加以运用,又不断地进行总结,以期达到把握完善的语言艺术,这是推销员终生都不能放弃的必修课。