1.放慢说话的速度,给人留下诚实的好印象
优秀的推销员给人的外表印象往往有点不善言谈。虽然这并不表示口齿伶俐的人不适合当推销员,但口齿伶俐并不是一个推销员所必须具备的条件。事实上,太过于伶牙俐齿,往往会让人产生反射性的怀疑——真的这么好吗?反过来说,表面的不善言谈,反而会令对方产生“诚实”的印象,会有听听看再说的念头。
当然,要促使顾客有购买欲望,这必须运用各种促销技巧才能达成。但最重要的,首先就是获得对方的信任。
这一点不仅是推销员,在任何需要说服别人的场合都可能应用得到。尤其是想打动一个人的心时,说话速度太快往往只会导致相反的结果。或许我们是不想浪费对方太多的时间,才会快速地叙说我们所要表达的一切,以免因太多地占用对方的时间而留下坏印象。但事实上,我们传达给对方的不只是一些表面的数据资料,最重要的是让对方产生信任感。因此若不能获得对方的信赖,表达再多的资料也是枉然。
因此,我们应该借助一些技巧,来争取对方的信任。其中最简单且有效的方法,就是将说话的速度放慢。尤其是与人初次见面的时候更须如此,才不会给对方留下轻浮的坏印象。
2.打电话给别人时,先问一句:“你现在有空儿吗?”
有时别人打来的电话并不见得会受欢迎。因为你在开会或者是正在与重要的客户谈论公事,有时往往会因为一通电话而打断了你的谈话。反过来说,若你在对方非常忙碌的时候,叙说自己想表达的事,相信对方也不见得会听得进去。
因此想让对方听进去我们想说的话,就必须让对方有愿意听我们说话的心情。打电话时让对方产生这种心情的最好方法,就是在开始说话以前,先问清楚“你现在有空与我谈话吗?”等对方答应了才开始进入主题。
像这样先征求对方同意,再开始进入主题,会给对方非常诚心的印象。反之,若用“谈5分钟就好”这种强迫的方式,然后延长为10分钟,甚至15分钟,那给对方的印象就会非常的恶劣。
另外,就算对方当时没有时间听电话,但若使用上述的方法,会让对方觉得很舒服,则当时就算没有空,他也会主动地告诉你何时有空,到时你可再打去,这样就会达到你通电话的目的,这种利人利己的小事,是我们绝对不能忽视的。
3.提前10分钟到达约会的地方
与人约会要守时,是尽人皆知的道理。但若是由自己主动邀请的约会,那我们就必须比约定的时间提前10分钟到达,以表现出自己的诚意。
不迟到是一种守信的行为,因此可以给人留下诚实的印象,进而对这个人产生信任感。
但最重要的不是守时,而是不让对方等。因此就算我们准时到达,但若对方已先我们而到,就失去了意义。因此我们应该比预定的时间提早到达,以便等待对方的到来。
另外,我们有时参加一些重要的集会,会让我们觉得很紧张。此时若能稍早到达约会的地方,让自己先适应一下环境,那多少可以消除我们的紧张感。
4.直截了当地承认过错,可以表现自己的坦诚
考试差的小孩,往往会不敢直接回家,或者是回家后找一大堆理由,尽量推卸考不好的责任。
其实,我们向人道歉时,最好的办法是直截了当地说出对自己不利的一切。这样原本想对你发动攻击的人,就会丧失攻击的动机,因为这正表现了你的诚实。事实上,这比找一些借口支吾其词地向人解释来得更有效且勇敢。
因为支吾其词,往往会给人逃避责任的印象,更会给人极不好的印象,并且还会给对方有“他根本就没有真正认错的诚意”的感觉。相反地,若直截了当地认错,就可以增加自己的信誉,让对方有不妨让他再试一次的意思。由于道歉态度的各异,往往会给人截然不同的感受,所以,这一点我们务必要牢牢记住。
5.复述对方的问题足以表现自己对这件事情的认真态度
有一些人虽然喜欢演讲,但却不喜欢答复台下的人所提出的问题。的确,他们所提问题的内容有时真是莫名其妙,有时甚至会与演讲毫不相干,关于这一点,有一位评论家所使用的方法就值得我们学习。
他的方法其实也很简单。每当有人向他提出问题时,他总是不氏其烦地重复一次对方的问题,再开始进行解答。而在重复问题这一短短的时间当中,他就可以思考着该如何回答。这种方法往往可以让询问的人留下“他真地在认真思考我的问题”的印象,自然而然地对他产生了好感。另外,重复对方的问题还有另一个优点,那就是可以让询问的人确认自己询问的是否就是这个问题,避免因听错或会意错,而答出不相干的内容。
这种回答的方法在面试等较严肃的场合尤其有效。在这种情况下若能用这种方式回答问题,可以给主考官留下“认真”的好印象。试想,如果主考官发问后,你就立刻冲口回答或沉默不语,主考官会有怎样的感觉?收到的效果当然会是负面的。因此,不论回答的答案是否得体,开始回答问题前,先复述一遍问题,绝对可以给对方留下好印象。
6.满足对方不经意间流露出的愿望
有位任职于某企业的经理,曾讲述了一件令他很感动的事。他说有一位任职于他客户公司的年轻职员,有一天拿了一瓶他们家乡的特产酒来送给他,经追究其原因才知道,原来不久之前,在他们一起喝酒的时候,这位年轻的职员向他表示,他们家乡所酿的特产酒味道不错,结果这位经理就不经意地向他表示,方便的话,哪天送他一瓶,这位年轻职员果真没忘记他们之间的约定,把酒送来了。这种诚意着实使他深深地感动。
一般来说,不信守约定被认为是种不好的行为,但喝酒时所定的约却是例外,因此若能遵守喝酒时的约定,将会让人刮目相看。
事实上,想让人留下深刻的印象,“意外感”所占的比例往往是相当大的。
因此,若想给人留下深刻的好印象,就必须遵守一些非正式的约定,这样对方将会因感到意外而留下更深刻的好印象。
7.从容不迫地道别
有些人在他工作告一段落,要与客户道别时,会一边整理东西一边向客户道别。虽然这很可能是一种无意识的小动作,但这样做往往会让人觉得你归心似箭,而给人留下坏印象。
我们必须意识到,道别是一种独立的事件,不可以把它和其他的事情合并进行,否则一定会给对方留下不好的印象。
8.倾听失意者说话。可以获得对方的信任感
心里有什么不舒服,往往可以因找到倾诉的人而得到松弛,而人际关系也因此得到润滑。
可是人一旦陷入低潮,往往会连与人谈话的兴致都没有,但心里想诉说的苦楚却越来越多,这是一种恶性循环。
对于这样的人,我们应该尽力去帮助他。而他实际上最需要的,就是一个愿意倾听他诉苦的人。因此我们可以邀他喝酒或请他吃饭,让他放松,让他愿意开始倾诉他的苦恼。我们若如此地从心底去帮助他,日后他对我们的信任感将会大大增加。
9.对不在场的第三者表示关心。可以加强对方对我们的好印象
有位初任职某出版社的年轻编辑到朋友家拜访。当谈到一半时,他不时地看表,然后突然站起来向朋友表示,他还有另一个约会必须赶去,当这个朋友送他到门口后,他果真跑着去赶赴另一场约舍了。
或许有的人会认为他的这种态度很没礼貌,但他当时给人的印象,却是真正地关心另一个人,反而给人留下了很好的印象。
当然他当时并非是表演给人看的,而是真的要赶赴另一个约会,但若想“表演”一下也未尝不可。例如当我们与人交谈到一半时,我们可以起身打个电话,然后跟对方说“我下一个约会可能会迟到10分钟,所以必须先打个电话跟他说明一下”!如此一来对方一定会设身处地的想,假如我是他的下一个约会对象,他也会同样地关心我,因而对他产生很好的印象。