书城管理如何经营服装店
45829000000075

第75章 服装店财务管理有哪些安全防范措施?

服装店的资金回收与安全控制是非常重要的。服装店应根据销售报表,由会计部收取现金,及时存入银行,并核对销售金额与结款金额是否一致。如果是连锁店,则由会计部通常每个月向各个服装店结款一次。各个服装店在规定时间,根据会计部提供的电汇单,直接到开户银行汇款。会计部应核对服装店汇款与当月销售额是否相符,每日存款是否及时等。由于服装店一般是现金交易,每天的零售收入会涉及大量的现金。现金是最容易流失的财产,其安全性也是最受重视的。为了保证现金的安全,应制定一些安全防范措施,以下五点为主要安全防范措施:

(1)销售人员与收银员分开。为了保证现金收入准确无误,多数服装店应将收银工作统一管理,并引进电脑化管理,所有的销售收入采用电脑记录,并通过电脑打印发票或购货单,可以有效防止错误或舞弊发生。

(2)现金及时送存银行。为了保证现金的安全,当现金收入超过一定的数额之后,必须送存银行,主管人员应经常检查这一规定是否得以有效执行,对违规行为应及时处理。

(3)日清日结。每天要做好现金的清点与核对工作,保证日清日结,账实相符。

(4)降价处理。当遇到货品降价处理时,应及时结转已销售货品的收入,取得降价货品目录表。

(5)钱款交接制度。收银员轮班工作时,要做好钱款的交接。

总之,财务管理工作是服装店管理工作的重要组成部分,有关负责人员一定要做到认真、严谨,建立一套完善的财务管理系统,并真正严格地执行,这样,服装店的财务管理才会行之有效。