——让每一个铜板发挥最大的效益
本章精彩内容
被《福布斯》杂志评为2001年度中国大陆富豪排行榜中国首富的东方希望集团董事长刘永行有个笔记本，是创业时的原始记录，里面记载了创业时的每笔收益，都是几角钱，最多的也只有几元钱。
刘永行认为，对于一个创业者而言，这样的原始资本积累很重要。如果“第一桶金”来得太容易了，反而容易失败。因为来得容易，用起来不心疼，就不会认真用好每一个铜板。
读完本章，您将了解以下问题
做好创业企业财务管理
控制企业运作成本
将债务控制在适当范围
学会计算资金的会计成本
不节俭就会很快死掉
一、不节俭就会很快死掉
避开误区
有很多企业的创业者由于没有养成节俭的习惯，结果企业在创业的第一年或第二年就死掉，这样的例子不胜枚举。一个怀着巨大理想的企业，容易觉得为了明天一个高远的目标，今天很多的钱都是应该花的。办公室应该是最好的，人要请最好的，每样东西花钱都是值得的。因为我们既然要办一个大事情，今天所有的现金支出、所有的费用支出都是应该的。
中关村特别多的企业在第一年里就死掉，就是因为他们在创业还没有完全展开的时候，就被一种理想、一种热情所激动，很快就把手里初期融来的钱或凑的钱烧完了。任何一个远大的理想都要有一个存在的基础，就是现金流。
2004年初，瑞士的经济在线期刊《资产》推出了一年一度的富豪300强排行榜。从《资产》历年刊出的富豪榜情况看，绝大多数富豪的资产并不是靠投机获得，更不是发了什么不义之财，而是在不同领域，通过自己的艰苦创业获得的。2003年10月17日病逝的瑞士巴塞尔制药集团罗氏公司第一大股东维拉·奥埃利一霍夫曼夫人就是其中的一位。霍夫曼夫人去世时79岁，生前住在莱茵河畔瑞德边境城市巴塞尔。她持有瑞士罗氏药业50．01％的股份，大约拥有90亿-100亿美元的资产，曾经被誉为瑞士首富，并一度占据过世界首富的位置。但这么一位贵夫人，平常生活却十分俭朴。她不仅为人很低调，而且还经常亲自动手料理家务。她生前非常热衷于公益事业，为世界各地众多慈善机构、文化和生态组织捐出了大笔善款。
另一位传奇式人物是现年77岁的宜家老板英格瓦·坎普拉德。他尽管拥有140亿-150亿瑞士法郎的资产，贵为瑞士。
创业故事
沃尔玛的创始人——萨姆·沃尔顿1918年出生在俄克拉何马州的金菲舍镇，父亲托马斯·吉布森·沃尔顿一生没有固定职业，当过银行职员，经营过农场，做过保险代理人和不动产评估员。在20世纪30年代大萧条期间，老沃尔顿一连几个月找不到工作，为了度过那段艰难的日子，沃尔顿的母亲南恩开了一家小牛奶店。萨姆·沃尔顿帮着母亲挤奶、装瓶、送奶，以每加仑1角钱的价格把牛奶卖给十几个订户，靠着这点菲薄收入，全家人在穷困中苦苦挣扎。
从上小学起，萨姆·沃尔顿就半工半读，每天早晨上学前先挨家挨户送报纸和杂志，每送一份报刊赚5分到1角钱。沃尔顿的报童生涯长达十几年，他用自己挣的钱支付了中学和大学的全部费用。由于这一经历，他深知每一分钱都来之不易，从不乱花一分钱。他的弟弟巴德·沃尔顿与哥共同经历了艰苦的童年和创业历程，也共同走向富裕。这位身价不菲的弟弟兼合伙人曾经说过：“当马路上有一便士硬币时，谁会把他拾起来？我敢打赌我会，我知道萨姆也会。”公司员工曾在萨姆·沃尔顿即将走过的路上扔下一枚硬币，看他会不会拾起——亿万富翁沃尔顿果然屈尊把它捡起。沃尔顿并不贪图一枚小钱，而是养成了珍视每一分钱的习惯，这种习惯根深蒂固，很难改变。
沃尔玛公司的名称充分体现了沃尔顿的节俭习性。美国人习惯上用创业者的姓氏为公司命名。沃尔玛本应叫“沃尔顿玛特”（WaIton-Mart，Mart的意思是“商场”），但沃尔顿在为公司定名时把制作霓虹灯、广告牌和电气照明的成本等全都计算了一遍，他认为省掉“ton”三个字母可以节约一笔钱，于是只保留了“MALMAR”七个字母一它不仅是公司的名称，也是创业者节俭品德的象征。沃尔玛中国总店的管理者们对老沃尔顿的本意心领神会，他们没有把NALMART译成“沃尔玛特”，而是译成了“沃尔玛”。一字之省，足见精神。如果全世界4000多家沃尔玛连锁店全都节省一个字，那么整个沃尔玛公司在店名、广告、霓虹灯方面就会节约一笔不小的费用。
沃尔玛有一个规定，高级管理人员出差只许乘坐二等仓，住双人间，连沃尔顿本人也不例外。当公司总资产达到100亿美元时，他出差依然住中档饭店，与同行人员合住一个房间，只在廉价的家庭饭馆就餐，他还常常亲自驾驶货车把商品送往连锁店。沃尔顿没有买过-艘豪华游艇，更没有买下一座专供大富豪度假的小岛。反之，每当他看见其他公司的高级雇员出入豪华饭店，毫无顾忌的挥霍公司钱财时总是感到不安，他认为奢侈只会导致公司的衰败。
正是由于沃尔顿自幼养成了节俭习惯，他才能在经营百货店时千方百计节省开支，降低成本，用-轮接-轮的价格战击败竞争对手，建立起庞大的连锁销售帝国。首富，却一直开着一辆又旧又破的Volvo车。更让当地人称奇的是，就是这么一位巨富，他每花一分钱却都要仔细算计——不仅买东西专挑便宜的，而且连日常买菜也总是选择在下午！因为那个时段，市场上的蔬菜、水果价格比上午的要便宜一些。坎普拉德的经商生涯始于买卖火柴盒。学生时代，他成立了自己的公司，并一心琢磨着怎样才能以最简捷和最廉价的方式把商品送到顾客手里。今天，沿用了半个世纪的宜家自助式组装家具的最初概念，就是在那个时候形成的。2002年，全球大约有2．3亿人直接或间接购买了宜家的商品，公司销售额达到127亿美元。今天，宜家公司的7．65万名员工遍布全球的186家分店。宜家的不断成功与老当家人坎普拉德的“抠门儿”作风，恐怕不无关系。
二、学会计算资金的会计成本
拿到创业资金后就到了考验你能力的时候了，如何运用有限的资金是一个非常重要的问题。创业者一般很容易忽视资金问题上的会计成本，有可能导致将来出现财务危机。创业者虽然满腔创业热忱，但如果缺乏理性思考和周全的计划，认为赚钱非常容易，在计划上低估了会计成本，将会造成很大危险，那会给企业带来营运上的周转不灵，资金不够用。所以，一定要恰如其分地计算出会计成本，之后就不能随意改动。也不能把成本弄得过大，因为创业初期赚钱较难，成本太大，使得收回本金的机会减少，打击创业信心。
举个例子来说，在计算成本时把创业地点的租金预定的一个月800元，但在实际寻找时，发现一个理想地点，但租金却要1000元，也许会觉得只贵了200元，不算什么，很容易掉进陷阱。创业时必须考虑到在开始一段时间很可能没生意，如果每个月多200元租金很快就会成为沉重的负担。所以，在计算成本时一定要慎重。一般来说，能成功地控制住创业成本的人都会有收获。
另外，还有许多减少现金流出的办法。可以购买价钱便宜的办公用品，设法寻找租金较低的房子，还可以减少人员数量和工作时间。也可以推迟雇用新员工的时间，到确实需要新人手时再雇人。
在增加现金流入方面，除了想方设法提高销售之外，还可以通过提高顾客付款速度来实现，例如，让顾客30天内而不是60天内付款，就可提前30天收回现金，加快资金周转速度，会给急需现金的新创企业带来意想不到的好处。
为避免发生资金周转困难的现象，最好是珍惜手上的现金，尽量保存。如果不是非常必要，那么办公用房与设备就不要花巨资购买。这就是为什么有些创业者，明知房地产即将升值，在创业之初也宁可租用办公室而不是购买写字楼。不要为了表明自己有实力而大量购买设备，尽量留出多些现金作为创业的储备力。
另外，在宣传费用上面，一定要慎重，宣传虽有必要，但企业真正成功并不靠它，所以在创业之初不要花大量的钱搞宣传，以免拖垮企业。要知道，宣传费用产生实际效益是要花很长时间的，所以，宣传只要到位就行，不能影响到资金的流转。
成本是指为了达到特定目的而发生的价值牺牲。例如，为了生产产品而发生的价值牺牲为产品生产成本；为了取得存货而发生的价值牺牲为存货成本。一般来说，资金成本是指资金的筹集和使用成本，即为了取得并使用资金而发生的价值牺牲。
由于资金的来源不同，其成本的构成也有所不同。借入资金的成本主要是借款费用；所有者投入资金的成本主要是分配的股利。此外，在资金的使用过程中，可能存在多个项目投入资金的选择，不同项目可能带来不同的效益，因此，在确认资金成本时，还要考虑一笔资金投入一个项目而放弃其他项目形成的资金使用机会成本。
企业在进行资金成本的控制时需要考虑下列原则：
·保障性原则。企业取得资金，首先要考虑资金的使用目的。企业投资项目规模的大小，决定了资金的使用量。因此，进行资金成本的控制，首先要满足企业投资项目的最低使用量，即在满足了最低资金使用量的前提下，力求降低资金成本。
·效益性原则。在资金成本控制过程中，一方面应力求使资金成本最低；另一方面，还要考虑资金的使用效益。在筹措的资金能够取得最大效益的情况下，相对降低资金成本。
·时效性原则。企业为了追求较低的资金成本，有时会延误资金取得的时间，丧失取得经济利益的机会。为了保证企业整体利益的最大化，在进行资金成本控制时，还要考虑资金取得的时效性，在保证资金及时取得的情况下，相对降低资金成本。
·风险性原则。低成本的资金不一定是最好的资金。企业取得资金时，还要考虑企业未来的风险。企业取得资金的风险主要有以下几个方面：（1）未来偿债的风险。短期借款的利息要低于长期借款的利息，但偿还期也要低于长期借款。在未来的偿还日，如果没有充足的资金来源，则面临着清算的风险。（2）企业信誉的风险。企业以增发股票的方式筹集资金，不必支付利息。但是，如果新增资本的利润率低于原有的净资产利润率，则会导致总体净资产利润率的下降。尽管企业降低了资金成本，但由于净资产利润率下降，可能致使企业分配现金股利水平的下降，从而使企业的信誉受损。为此，企业在降低资金成本的同时，还要考虑未来的风险性，在规避风险的前提下，相对降低资金成本。
避开误区
创业者通常容易在计算毛利上犯两个较极端的错误。第一种就是对自己的产品没有信心，害怕与人竞争，将毛利订得很低，很可能出现商品卖光却无利可图的现象。另一种就是由于不了解市场规律，希图赚得越多越好，将毛利订得很高，导致商品卖不出去，形成积压，由于没有生意，利润也就无从谈起。因此，要恰当地掌握好自己的收支平衡点，对自己的资金支出与收入有较清醒的认识，这样才能定出合理的利润率，使自己的生意一帆风顺，保持资金流转畅通，让创业成功的机会大大增加。
三、将债务控制在适当范围
老马一直梦想能拥有自己的企业。不过，非常不幸的是，他一直都没能积蓄足够的资金实现自己的梦想。对此他感到很不得志。
老马了解到在靖州将要开设一个小商业区。他意识到或许由此找到开创自己企业的机会。他前去考察后发现，这个商业区虽小，只有大约20个商店，但却种类繁多。有一个超级市场、一个药房、一家银行、一家餐馆、一家珠宝店、一家体育用品商店、一家影视中心以及其他一些商店。这些商店都一家接一家地紧挨着。最巧的是小商业区正好还剩下一个店位没有租出去，租金是每月4000元。店位出租的形式是承租人先预交两个月的押金，另外再提前一个月支付下月份的租金。如果老马与这个小商业区签下租房合约，他就必须先交12000元的租金及押金。租约期限一般为3年，如果承租人愿意在3年后继续承租，他就得在3年的租期结束前6个月提出申请。
老马回到家后非常兴奋，他把自己想开个书店的想法告诉了妻子。当他们把想法与父母进行讨论时，双方的父母都非常赞成并且愿意提供资金以帮助他们启动将要开办的书店。随后老马与一些书店取得联系，了解开办一个书店应该要做的准备工作。开办一个书店大约需要2．5万元购置必备的书架、装置、一块招牌以及其他必备的装饰品。周转资金大约需要20000元左右，而购置书店必备存书的费用至少需要4万元。书店要正式启动，需要店位租金、保险费及其他费用2．2万元，因此总投资约为10．7万元。
老马的岳父、岳母经过努力可以为他们提供8．5万元，老马的父母则提供了4．9万元的资助，这比老马预算的投资经费高出2．7万元。
老马给自己的书店取名为“梅兰书店”。他认识的一个会计提出兼职财务管理，每月250元。但是老马不同意，他认为自己曾经学过一点点财务统计，可以处理这些财务工作。老马充分意识到削减支出的重要性。另外，他所要从事的经商活动（开办书店）是“如此简单”，没有必要寻求外人的帮助从而增加支出，他相信所有的一切他都能够自己应付。
老马想要集中销售当前最流行的畅销书，他估算了一下，获得的毛利应当在30％到35％之间。一些出版社的销售代表们对此极为合作，他们同意只要在规定的期限内，可以收回没有销售出去的图书。同时他们相信老马的信誉，可以在30天期限内支付书款。
老马雇佣了3个人和他一起负责白天的销售工作，另外还雇佣了两个人负责晚上的工作。书店的生意开始时极为火爆。第一周的销售额高达15000元，似乎任何时候书店里都有顾客。但是，书店的销售额不久就开始下降。老马发现，书店的生意常常处于两端：高峰和低谷。有时，每周营业额不足5000元，有时却又高达10000元，甚至15000元。老马对这种现象并不感到惊慌。他对自己的工作及手下人员的能力都极为满意。开始，他每天都在书店里守到下午5点。后来，他对聘用的店堂经理的工作越来越感到满意，于是在下午4点时便立即回家与家人聚在一起。