书城管理人力资源经理案头工作手册
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第21章 录用策略

应聘者背景调查和体检

背景调查

背景调查就是验证应聘者的材料、核实应聘者履历表中的经历的过程。背景调查核实目的就是为了更全面的了解应聘者,也是对其诚实性的考察。背景调查主要包括学历学位调查、工作经历调查以及不良记录调查等,这些信息可以向校方、应聘者过去的雇主以及过去的同事和客户了解。

进行背景调查的重点是与应聘者未来工作联系起来,调查与工作有关联的信息,尽量从不同的信息渠道了解信息,注意避免侵犯应聘者的个人隐私。调查审核应聘材料可以使企业对应聘者提供的资料有更进一步的了解,并可验证其真实性体检

通常,在决定了那些被录用的人员以后,是否提供工作要依能否通过体检而定。体检的主要目的是确定应聘者在体力上能否胜任工作。例如,如果工作有体力上的要求,而体检表明应聘者不具备完成工作所需的身体条件,那么这个人很可能被拒绝。此外,体检资料可能被用于确定某些体力能力能否将成功者与失败者区分开。人力资源主管必须了解与体检有关的法律责任。只有在体检结果显示对完成工作有不利影响时,这些检查才可以被用来拒绝求职者员工试用标准与人员确定

一、企业员工适用标准

职别

无工作经验

两年以下工作经验

两年以上工作经验

适用期

工资标准

适用期

工资标准

适用期

工资标准

技术员

非技术作业员

技术作业员

高级管理人员

一般职员

初级工程师

工程师

高级工程师

主管

经理助理

经理

总经理助理

业务员

二、新员工甄选报告表

应聘职位

应聘人数

初试合格

面试合格

复试合格

需要人数

合格比率

初试: %;面试: %;录用: %面试

结果比较

预定

实际

说明

工作经验:

1.

2.

3.

4.

专业技能:

1.

2.

3.

4.

5.

待遇及要求:

录用人员名单

员工试用管理表格

一、新员工试用通知单

姓名

性别

年龄

籍贯

学历

经验

本薪等级

人力资源部

人力资源组长

试用期

自年 月 日起

至年 月 日止

本薪等级

人力资源主任

适用结果考核意见

1.试用满意,请依照原工资办理任用手续( 月 日起);2.试用成绩优秀,请以 等级, 元工资给办理手续( 月 日起);3.需要试用;4.试用不合格,另行安排;

5.附呈心得报告一份。

试用单位

考核人主任

主管意见

1.同意考核人意见,拟准以试用原薪给(支等级薪给);2.不予任用;3.延长试用。

批示

秘书室意见

1.拟照试用单位意见,自 月 日起以 等级工资 元 正式任用;2.试用不合格,发给适用期间的工资,拟自 月 日起辞退。

人力资源组长

主管

二、新员工试用表

姓名

年龄

籍贯

学历

工作经验

特长

试用职位

所属部门

甄选方式

试用计划

1.工作内容

2.试用期限

试用期限:月

3.指导人员

4.主要考察项目

5.试用工资

试用工资:元

6.其他

审核人:

拟订人:

试用结论

1.适用时间:

自 年月日 至 年 月 日2.工作表现3.工作能力

4.出勤情况

5.正式工资

6.其他

试用部门:

人力资源部:

三、员工试用察看通知单

姓名

性别

员工号码

职位

所属部门

部门编号

察看时间

自至

延长察看期

察看期解除日期

察看记录:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

主管

日期

人力

资源部

人力资源部经理

部门经理

日期

日期

试用员工

被通知人签名

日期

制表人

制表日期

入职适用表格

一、新员工报到手续表

部门职位

身份证复印件

审验证

毕业证复印件

务工证

体检报告书

抚养亲属申请表

职工资料卡

职工保证书

相片

经办人签章:

1

员工手册或简介单

4

2

识别证

5

3

考勤卡及打卡说明

报到人签章:

人事登记

1

人员变动记录

4

人员状况表

7

核薪

2

简易名册

5

到职通报

8

建档

3

办理识别证

6

核对担保人

9

总务协办

1

住宿申请

经办人

领物人

2

领制服

经办人

领物人

3

领衣柜钥匙

经办人

领物人

二、新员工职前介绍表

新员工姓名

职位

报到日期

内容

介绍人

时间

准备接待

1.了解其工作经验、教育程度与受过的专业训练2.工作说明书,工作职责与责任的说明都准备妥当3.安排工作场所,准备其所需用具欢迎

1.放松心情

2.其从属关系说明

3.工作场所安排,并发给其所需要用具表示关切

1.随意谈论其背景以及兴趣

2.询问居住有无问题

3.上下班交通有无问题

4.在发薪水之前经济上有无问题

单位的任务

1.介绍本单位的任务

2.简介组织概况

3.解释其所在单位的职责

4.解释与其他同事的关系

5.介绍其直接上属与属员

介绍

1.向原有同事介绍新同事说以及职务2.介绍每位同事的工作并略加赞许3.与其他同事共进午餐(第一日)

主要工作内容

1.逐次指示其工作

2.解释工作标准

3.指示其工作的场所

4.指示遇到困难时,何人可帮助他

5.将有关工作规定、技术手册等交其阅读6.指导工具与装备的使用7.强调工作安全

8.强调公司机密不可外泄

绩效

1.察看了解进步情形

2.鼓励其提出问题

3.改正错误并给予鼓励

三、新员工适用保证书

兹保证____________先生/女士,品德端正,诚实肯干,勇于负责,于加入____________有限公司工作后,绝无任何虚伪的上诉抗辩权。特此立书保证。

此致

_______________________有限公司照片保证人

被保人通讯处

被保人姓名

工作部门

被保人职别

到职日期

四、员工保证记录表

职别

姓名

保证人记录

为人保证记录

公司

部门

同事保/电话

其他保证人/电话

1

2

3

五、新员工转正申请核定表

姓名

部门

职务

报到日期

预定转正日期

自我评价

主管评价

工作积极性与

责任感

批准:

审核:

拟订:

工作能力

出勤情况

创造性与

发展潜力

团队合作情况

考核结果

□ 转正

□ 延长试用期

□ 辞退

人力

资源

部门

意见

分管

领导

意见