在美国P3是使用最为广泛的用于工程项目管理的软件，许多跨国集团工程公司都是P3的用户。P3在我国的一些大型工程项目上也得到了良好的应用，建设部于1995年也组织推广了P3工程项目管理软件。
1.PrimaveraProjectPlanner(P3)
P3主要用于项目进度计划、动态控制，以及资源管理和费用控制的项目管理软件。
使用P3，可将工程项目的组织过程和实施步骤进行分部的规划和安排，科学地制订项目进度计划。进度的控制需要在项目实施之前确定进度的目标计划值；在项目的实施过程中进行计划进度与实际进度的动态跟踪和比较；随着项目进展，对进度计划要进行定期的或不定期的调整，预测项目的完成情况。P3为进度控制提供了有力的工具，其主要功能如下。
(1)建立项目进度计划
P3以屏幕对话形式设立一个项目的工序表，通过直接输入工序编码、工序名称、工序时间，设定一个工序；并可通过鼠标任意移动工序、修改工序间的关系，编辑工序表。工序表建立完成后，P3可自动计算各种进度参数，编制工程项目的进度计划，生成项目进度的横道图和网络图。
P3对编制的项目网络进度计划可反复修改，根据实际不断调整，修改进度、改变工期、确定工期，增加日历及修改标准工作时间、指定节假日。
(2)项目资源管理计划优化
P3可以帮助编制工程项目的资源使用计划，以资源平衡来优化资源计划和项目进度计划。P3通过定义每一工序所需资源时间及其数量，可以确定项目的资源使用表。
在确定工序资源时可选择是由资源确定工期，还是由工期确定资源。P3利用资源直方图和资源表格来表示潜在的资源紧张或冲突问题，并应用先进的资源平衡方法对项目的计划进行优化。资源表格可以显示资源的总计数、最大或平均值。
(3)项目进度的跟踪比较
P3提供多方案分析比较，最有效地利用关键资源，选择优化方案。在项目实施过程中，P3可以跟踪工程进度随时比较计划进度与实际进度的关系，进行目标计划的动态控制。
(4)项目费用管理
P3利用费用科目对项目的费用进行管理，用户可以与自己的会计系统交换数据。
P3可以在任意一级科目上建立预算并跟踪本期实际费用、累计实际费用，给出完成百分比等；同时还可以预测下期、下下期的费用。
(5)项目进展报告
P3提供150多个可自定义的报告和图形，用来分析反映工程项目的计划和进展情况。P3具有调试功能，在屏幕上完成调整后随时可绘制横道图、网络图，资源/费用直方图、表格、曲线图及各种图表。
P3具行友好的用户界面，屏幕相当直观，操作使用非常方便。P3能同时管理多个在建项目，用户可轻松控制协调多个工程项目。P3可以处理复杂的工程项目，可处理多达10万多个工序的项目，支撑无限资源。P3与其他应用软件有良好的接口，如Lotus123、大型数据库等，可直接交互进行数据传递。
2.SureTrak
SureTrak软件亦称小P3，是P3系列软件之一。SureTrak具有P3软件80%的功能，但价格相对较低。主要是为了中小型项目而将P3简化成SureTrak的。P3与SureTrak的数据完全兼容，因此一些单位在总部使用P3，在项目工地使用SureTrak。
工地与总部之间通过电子邮件交换数据，P3会自动识别并接收SureTrak的数据。
3.Expedition
Expedition软件是P3系列软件中用于工程项目合同事务管理的软件，它有助于执行合同条件。Expedition软件帮助用户跟踪工程建设过程中的合同事务，包括合同订货单、收发文图、工程变更、材料到货支付、工程进度款支付等。Expedition软件能对合同事物进行有效的登录、归纳事件关联、统计、费用归类、检索等管理。
Expedition的功能主要分成五大模块，即合同信息、通信、记事、请示与变更和项目概况。
在合同信息中，可以记录项目有关的合同、采购单、发票等。上述文件中的费用均可分摊到费用计算表中，通过费用计算，可以对项目的预算费用、合同费用和实际费用进行跟踪管理。各种变更费用也可反映到对应的费用类别中。在通信中，可以对通讯录、信函、收发文记录、会议纪要、电话记录等内容进行登录、归类、事件关联等。在记事中，可以对送审件、材料到货、问题、日报进行登录、归类、事件关联、检索等。
在请示与变更中，可以对整个变更过程中的往来函件进行自动关联与跟踪。在项目概况中，反映出项目的各方执行状态及项目的简要说明。
12.5.2Project2003与项目管理
MicrosoftProject是由美国微软公司开发的主要用于项目进度管理的软件，目前的版本是Project2003。Project2003是基于Windows的项目管理软件，是针对整个用户群进行大量研究和开发努力的结果，为普通工作人员或项目管理人员提供了对项目整体规划和跟踪并按照业务需求交付相应结果的灵活性。Project2003能够帮助项目管理用户建立工程项目的进度计划，对进度计划进行分析与优化；当实施计划发生变化时，对进度目标进行控制和管理。Project2003是一个功能很强、操作使用简单、方便的项目计划系统，它提供了进度管理控制所需的信息。ProjectProfessional2003、ProjectServer2003和ProjectWebAccess被设计在一起工作，共同组成Microsoft针对企业级项目管理(EPM)的解决方案。该解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目资源，以获得更理想的业务结果。通过使用该解决方案中报告和分析功能，可以高效率地计划、管理和交流项目信息，组织和掌握工作进度方面信息，从而可针对工程项目整体目标进行优化，确定工作的优先顺序和合理的项目进度。
1.Project2003的主要功能
(1)建立进度工作计划
利用Project2003能够高效地对工程项目进行规划，建立项目的进度计划。编制进度计划时，使用者只需输入所要做的工作，即工作名称、工作的持续时间、工作之间的关系(即逻辑关系)，在键入这三项基本的信息之后，Project2003会计算各类进度的时间参数，形成横道图进度计划。横道图与网络图可相互转化。
(2)安排项目资源
资源分配是制订进度计划的一项重要工作。利用Project2003可以给每一个工作分配和安排所需资源。输入各工作所需资源后，Project2003的资源均衡优化就自动对计划进行调整。
(3)优化进度计划
建立项目的进度计划之后，项目管理人员可利用Project2003方便地对计划进行分析、评价和调整直至满足进度目标的要求。例如，可以通过对工作、工作间的关系或所分配资源等的简单操作来调整初始计划，Project2003能很快地将新的计划自动地重新计算。
(4)提供项目信息
Project2003能以多种方式清晰和有效地提供项目状态和相关信息，通过屏幕图形的变化，可以浓缩有关信息。例如，Project2003可以查询特定的若干项工作的信息，也可只列出全部已完成的工作；或仅显示项目的关键(里程碑)节点，也可单独查找使用某种特殊资源的所有工作。
Project2003提供多种项目报告，如进度计划的横道图、单代号搭接网络图、资源报告、成本费用报告等。
Project2003可直接与其他应用软件接口，如与Excel进行数据交换，分析费用信息；可将进度图表放入Word中形成项目文件。
(5)进度跟踪比较
项目计划投入实施后，再好的计划也会发生变化，Project2003可以提供众多的工具来有效地管理项目的变化。例如，可将实际进度与原定的目标计划进度作比较分析；
某些工作完成后，Project2003能迅速计算出任何的进度变化，使用户及时掌握变化对项目总进度的影响；如果一项工作成为关键线路上的工作，则它的延误会导致总进度的拖延，在这种情况下Project2003会提出警示。
2.Project2003的基本操作步骤
Project2003是工程项目实施执行阶段进度管理的有力工具，编制项目进度计划是它的基本功能。Project2003的使用操作非常方便、简单，如果恰当地使用，可以大大加快项目实施规划和实施监督的工作。利用Project2003编制进度计划的基本过程可分为15个步骤。按照这些步骤操作编制进度计划，用户将感到十分轻松。这些步骤分别为：
①设定用户的特别的需要，即用户格式；
②设置项FI基本信息；
③确定工作分解结构(WBS)；
④输入详细工作名称；
⑤输入工作持续时间；
⑥确定工作之间的逻辑关系；
⑦检查网络计划的逻辑关系；
⑧分配资源和资源均衡优化；
⑨输入工作的费用；
⑩确定横道图格式；
修改时间坐标；
进度计划优化调整；
确定用于控制的目标(基准)进度计划；
打印报表；
保存进度计划和基础数据。
本章小结
在工程项目管理中，通过对大量信息的收集、整理和加工，为工程项目管理的控制与决策提供必要的依据。计算机辅助工程项目信息管理在工程项目管理中起着重要的作用，它已经成为工程项目管理的重要工具。工程项目管理信息的迅速增长，使计算机的应用范围越来越广，应用的功能也由一般的数据处理走向支持决策，走向整体资源规划。
关键概念
信息工程项目信息管理系统工程项目文档管理
思考题
1.什么叫数据？什么叫信息？两者关系怎样？
2.信息有哪些基本特征？工程项目信息管理包括哪些方面？
3.怎样进行工程项目文档资料的科学管理？
4.计算机辅助工程项目管理的意义是什么？
5.工程项目信息管理系统的含义是什么？
6.P3系统项目管理软件有哪些用途？
7.Project2003的主要功能有哪些？