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第18章 做个高效的行动家4

保持简单,追求卓越

如果你能在行动中始终保持高效率,并且按质按量且按时地完成了足够多的工作,你就一定能够获得梦想中的财富。

——《失落的致富经典》

华莱士认为衡量成功与否的标准并不是做多做少,而是行动的效率。每次行动,不是成功就是失败;每次行动,不是高效就是低效。

一天只有24个小时,在这1440分钟内,你能完成多少工作?你所完成的每一项工作是否都做到了最好?效率不仅是衡量一个人能力的重要标准,也是整个社会发展的重要因素。每一个人、每一个组织都要追求最高的效率,这样才能在有限的时间内做更多事情,并把每一件事都做到最好。

成功者一生能创造出平庸人创造的无数倍的价值,也能获得比平庸人多出数倍的财富,因为他们掌握了诸多高效行动的方法,其中有两条方法对大多数人来说都具有借鉴意义。

方法之一是保持简单。

在信息庞杂、速度加快的环境中,人们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。

宝洁公司是世界500强企业之一,其人事制度的最大特点就是人员精简、结构简单,最有特色的一条规定是每一项备忘录都不能超过一页。他们推行的是简单高效的工作方法。

哈里担任公司总裁时曾经这样谈论保洁的“一页备忘录”:“从意见中择出事实的一页报告,正是宝洁公司做决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令:“把它简化成我所需要的东西!”如果该备忘录过于复杂,他会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的。”

“简单”来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。在处理问题时,不妨化繁为简,将牵绊工作效率的障碍毫不吝惜地甩掉。

方法之二是追求卓越。

杰克·韦尔奇管理通用电气时有一条简单明了的规定:一项业务必须做到“数一数二”,否则就“整顿,出售,或者关闭”。

1981年,通用电气旗下仅有照明、发动机和电力3个事业部在市场上保持领先地位。2001年,杰克·韦尔奇退休时,通用电气已有12个事业部在各自的市场上数一数二,如果它们能单独排名的话,那么,通用电气至少有9个事业部能进入500强企业之列。这是杰克·韦尔奇推行“数一数二”战略的辉煌成果。在他执掌通用电气的20年时间里,共完成了993次兼并,公司销售额从250亿美元攀升到1110亿美元。

对制定“数一数二”战略的原因,杰克·韦尔奇曾经做出过解释:“当你是市场中的第四或第五的时候,老大打一个喷嚏,你就会染上肺炎;当你是老大的时候,你就能掌握自己的命运,你后面的公司在困难时期将不得不兼并重组。”所以,对于卓越事业或者卓越人生的向往,能够给人以强大的推动力,促使一个人以严谨认真的态度对待手中的每一件小事。只有把每一件事做得完美,才能收获最圆满的成功。

保持简单与追求卓越的方法适用于大多数人面对的大多数事。每个行动的力量,不是强大就是软弱;当每个行动都变得强大有力时,就会获得最佳的成效。