一、不管你的目标是远大的还是较容易实现的，它必须是清晰明确的。也就是说，这个目标不能笼统化，比如，我想成为一个钢琴家，我要成为书法大师。这样的目标就是不清晰的，什么样的标准才算是钢琴家、书法家？而且，钢琴家和书法家更应该归于理想领域，而非计划范畴。
二、计划目标应该是数据化、具体化的，越详细越容易实践。这个目标要时刻摆放在最容易被你注意到的位置，提醒你随时跟上进度。
那么，如何做好阶段性计划呢？
为目标划分层级
很多时候，目标的实现不是单一进行的，过程中可能会出现其他的分支目标，但这并不影响我们总目标的实现。你需要把这些目标罗列下来，不管有多少条，都要写在纸上；然后根据紧迫、重要、不紧迫来划分，先解决非常紧迫的，然后做重要的，不紧迫的就可以暂时被搁置，写到另外一张纸上。
把阶段目标数据化、时限化
如果你把目标分成三个实现阶段，那么每个阶段要完成什么样的任务、用什么样的标准验收、在多长时间内达成，就是很重要的问题。
比如，汽车销售员埃里克的年度计划销售额是1000万，根据他的销售目标，他可以把一年的时间分成销售旺季、常规月份、淡季，那么，他就可以给自己制定一个阶段目标，比如在销售旺季，可以主推实用家庭型轿车，完成500万的额度；在常规月份完成300万的额度；而在淡季只需要完成200万的额度就可以了，这时他只需要卖一辆豪车就能完成这个数字。
我们可以给每阶段设定最长和最短时限，如果在这个时间里不能完成或者超额完成，就要赶紧做出计划调整，找出问题所在。
做好一天计划
我们这里说的一天计划，是从周计划中抽离出来的。也就是说，每天计划应该为每周计划服务。
如果你是一个上班族，就需要每天早上进入工作状态之前列出一张时间表：从你一周的计划中选出今天必须完成的事情和最想做的事情，给这些事情标明完成的时段，比如从9点到10点。
这张时间表就像是你的秘书一样，你需要遵从她的提示并迅速安排行程。
做好总结
做计划总结不是让你写报告，而是整理工作计划。很多人把做总结想得很复杂，以为像写“读后感”一样，其实很简单：把那些已经做好的事情从计划单上划掉，未完成的工作重新归结到一起，按照重要性重新安排。
你可以把计划进行中得出的经验和教训用简单的文字写下来，比如，下午3点到4点注意力最集中、上午制定的决策更准确、某时间段和上司沟通更容易等等。
这些总结会帮助你减轻计划的难度，保证目标的有序进行，不至于产生混乱，让你始终保持方向的清醒。
“立刻”和“等会”有什么区别？
“立刻行动”的人和“等会再说”的人，他们真正的区别在哪儿呢？
第一，“立刻行动”的人没有理由，“等会再说”的人总有借口。在理由与借口之间，就体现出了行动力的差异。
第二，有时候，在10年后才会显示出他们之间巨大的差距。也就是说，这种差距的发生有时是缓慢的，由量变慢慢地产生质变。
玛姬是加州一家商务接待公司主管，在同事眼中，她是一个只会做计划的漂亮女人。每次人们让她马上拿出成果时，她总会说：“嘿，稍等！”她习惯于等会再动手，她喜欢思考，但不擅长把它们迅速付诸行动。“等会再说。”她经常不在乎地告诉同事。这当然是一种优势，因为争取多一点时间思考，可能少犯一些错误。但是，如果我们从另外一个角度来看待这个问题呢？那就是--她的行动力存在严重的问题。每个人在自己小时候都怀有伟大的梦想，甚至于有的人到了60岁还是一个有梦想的人，但他们始终没有将梦想变成现实。原因在于，他们在决定行动之前总是告诉自己“再等一会”，或者潜意识会问一下自己：“我真的要行动吗？”然后他们就停了下来，退回到了原处。
在参加我们课程的人中，有一位40多岁的书店老板。他是一位来自江苏的华人，我们都叫他荣先生。他在美国生活了有15年的时间了，也就是说，他在25岁左右的时候就从中国来到了美国。他的书店开在洛杉矶，生意很火爆。据他统计，每天卖出的书有400？600本，这在全美的书店销售中都应该是榜上有名的。
荣先生说：“我在国内时度过了一段相当不愉快的生活，我对于那个十年的青春时光充满了遗憾，因为我总是比别人慢半拍，任何事都是如此。比如我在读大学前，有一个很好的机会，我只要补习一下英语，就能考上自己梦想中的重点大学，但我犹豫了几天才开始温习枯燥的英语，结果最后差5分没有考上大学，我只好高中毕业就开始了工作。谈恋爱的时候，我希望能娶到一位温柔贤惠的好姑娘，可惜的是，在我遇到心仪女孩时，因为我的犹豫与自卑，又选择了退缩，没有及时告诉她我的想法，等我下定决心要去表白时，跑到她家，才得知她在几天前已经跟着她的父母去南方了。”
到美国以后，荣先生开始创业。过去的失败印象深刻，他也牢牢地记住了这些教训，并且总结出了四个字：立刻行动。
他说：“无论你想干什么，只要它是值得你去做的，而且时机也合适，那么不要犹豫，你应该立刻把自己的计划付诸实施，以全部的激情投入进去，别让任何借口拖住你前进的脚步，哪怕只是让你停下一分钟，甚至一秒钟，你也要坚决地把这种想法挡在身后。否则，只要有一次--只需要一次，就能够在你的心中种下拖延的种子，让你成为一个计划满脑都是、行动一无是处的人！”
形成立刻行动的好习惯，我们才会真正站在潮流的前列，才能用这样的实际行动去影响我们的下属，起到示范作用。从现在起，当你的心中确立了一个目标后，别再站在原地等待同事的支持和下属的贡献，而是走在最前面，以自己的行动展示自己的信仰，并影响员工，让自己的组织成为一个行动力十足的团队。
我们曾经对全球500名各行各业的成功人士作过一次调查，结果发现他们有一个共同点--只要认准了一件事，无论面临多大的困难，他们从不拖延，总是立即行动，并孜孜不倦地朝着理想努力。
要想取得巨大的长期的成功，唯一正确的方法就是--立刻行动，展示自己的行动力。而且，要把最困难的工作放在最前面，一旦开始，就不要停下来，充分享受工作的快乐。
有时候，某些事情比较特殊，我们要想马上看到行动的成果比较困难。特别是工作相当复杂时，人们常常会有一种不知道从何、如何下手的困惑。但是，我们不必总是拖延与推迟下去，因为你可以把工作分解，列成几个部分，分别罗列出来。甚至于你还可以将这些部分再进行细解，分为几个步骤，并且确保每一个步骤都可以在短时间内迅速完成。
比如，有一项计划已经被你搁置了很久，你不想做这件事，也许是它的难度比较大，或者你要与你不喜欢的人打交道，于是才决定要把它放一段时间。但是老板已经给你打了无数次电话，这项计划是你必须要做的。
这种情况下，你应该怎么做呢？
温习这份计划
找出这项计划，重温一遍它的内容，在纸上写下重点部分。
分析它的难度
分析这个计划的完成难度，再次确认是哪一个环节让你把它搁置了，看一下究竟是怎么回事：现在的情况是否有了好转？然后写下需要解决的问题。做完这一环节的工作后，可以补偿性地让自己轻松一会--做点别的事情或娱乐一下。
做好预案
想好需要怎么做、安排哪些帮手，然后开始做预案，要想到一切意外情况，并针对性地设计解决方案，做到万无一失。
设定阶段性的要求
必须考虑每一个阶段的要求和任务，分成几段来执行，而不是一鼓作气--很多事情不需要如此。把每一阶段的要求都写详细，做到牢记于心，或者让你的每一名下属都清楚地记住他们的职责。
开始行动
开始行动，并且遵守一个原则：让自己在规定的期限内只完成一部分任务就可以了，别总是考虑整体难度。如此一来，工作的完成速度会大大提前，甚至超出你最乐观的预计。而且最后你也会发现，完成这个计划其实相当容易，没有那么困难。