信息
(1)以物质载体作为媒介反映出来的一种新的情报和知识。信息的主要含义包括:①信息能够通过数据、符号、图像、报表、凭证、指令、电报、文字等物质载体反映出来,可以进行传递和贮存。②信息是具有新内容的新知识。③信息是能作用于接收对象的情报和知识。
(2)客观世界各种事物特征和变化的反映。客观事物的不同特征用不同的形式来反映。如社会信息用语言文字反映,生物信息用遗传密码反映,自然信息靠风雨雷电反映。
党政信息工作
党政机关收集、传递、处理、利用、反馈、储存信息的工作。党政信息工作的指导原则是:
①按照实事求是的原则通报情况,既报喜,又报忧,坚持信息的真实性、准确性;②把握信息所反映的客观事物的本质,运用马克思主义的世界观和方法论分析、研究并找出规律和解决问题的办法;③选择适用对路的信息,注重实效,不搞形式主义。党政信息工做主要作用是:①正确地认识世界和改造世界;②以信息做依据,正确地制定政策;③以信息为基础正确地指导机关工作,进行科学管理;④沟通各级党政机关和各部门的联系。
党政信息种类
党政机关按照管理和客观需要,从不同角度对信息划分的类别。主要包括:①上级领导机关下达的信息。内容主要包括:党中央的路线、方针、政策;国家机关的有关法令、规定和指示;上级主管领导机关发布的政策、指令;上级机关负责人的指导性讲话、文章;上级领导机关编印的内部刊物、简报及公开发行的报刊、杂志等。②党政领导机关所管辖和隶属系统内的信息。内容主要包括:贯彻执行上级领导机关的经验、问题和群众的反映、思想动态等;所属机关对当前工作的重要安排和部署;所属范围内的工作进展情况;重大的突发性事件和重大的自然灾害;倾向性、苗头性的问题等。③平行机关信息。内容主要包括:相互之间来往的文书材料;相互交换的各种信息;相互之间的批评、建议和要求;相互学习和交流的经验等。④社会信息。内容主要包括:社会各种不同出身、不同职务、不同民族、不同年龄、不同地区、不同阶层人民的意见、建议、要求、呼声和重大的思想反映、社会动态等。⑤历史信息。内容主要包括:与本部门的工作性质和业务有关的历史档案资料。⑥国际信息。
内容主要包括:国际上政治、经济、军事、法律、科技、管理等方面的信息。
历史信息
历史上遗留下来的,对现实社会有对比、借鉴及参考作用的史料性信息。收集、贮存、运用历史信息,有利于总结经验教训,正确认识和分析现实问题,预见未来。
社会信息
来自社会各阶层,反映社情、民情的各种信息。掌握社会信息是党政领导机关了解社会,体察民情,倾听群众呼声,克服官僚主义,更好地为人民服务的重要方法。
上级信息
由上级领导机关递送传达的信息。主要包括:党和国家的政策、法令、法规和指示,上级领导机关或主管部门下达的工作安排、工作动态等各种文字材料及通过声像、电话、电报等其他通信手段传达的信息。
平行信息
平级单位之间横向联系,相互交流的信息。一般包括以下内容:相互间往来的文书材料;互通有关政治、经济、文化、科技和社会动态等方面的情报;相互参观学习或交流的经验;相互提出的建议、希望和批评等。
国际信息
有关世界各国政治、经济、军事、文化、科技、法律、管理等各方面情况和动态的信息。收集、掌握和追踪世界最新信息,以开阔视野,丰富知识,启迪思想,适应国际合作与交流的需要,是党政机关信息工作不可忽视的内容。
优化信息
经过加工整理的信息。优化信息要符合准确、灵敏、高效的要求。为了使信息优化,党政信息工作必须注意:①控制恰当的信息数量。根据工作需要选择适用对路的信息,不断增加新的信息,剔除重复的,无关紧要的信息。②合理控制信息流。根据尽量减少信息传递的层次和环节的要求,规定合理的信息流,加速信息流动,缩短传递时间,防止把信息传递到不相干的部门,或产生迂回现象。③正确选定信息的收集范围,注意信息收集的针对性和适用性,提高信息的利用率。④重视信息反馈。
系统化信息
按管理组织进行分类的一种信息。从所属的管理组织系统中按照有关规定要求,以固定形式有规律地经常地获得的信息。
非系统化信息
同系统化信息相对应的信息。不是从所属的管理组织系统中按照有关规定要求获得信息。没有固定的获取形式和时间,常常是偶然获得的。
信息共同体
由信息网络与信息技术复合发展而构成的以信息空间为中心的新型共同体。以交流信息为纽带,把信息作为共同财富,互通有无,互相利用,形成一种新的想,适应国际合作与交流的需要,是党政机关信息工作不可忽视的内容。
信息质量
信息的价值和作用。衡量信息质量的主要标准是看有用度的高低,即在帮助领导实施科学决策和领导工作中所起作用的大小。信息的质量要求一般是新、快、准、活。
信息特征
信息区别于其他事物的属性。主要包括:①客观性。信息是世间各种事物变化的表现,是客观存在的。②传递性。信息可以传递,人与人之间的信息传递通过语言、表情、动作、书信、感觉等,社会信息的传递靠广播、电信、报刊杂志等。③时效性。④系统性。⑤多变性。
信息是表现客观事物发展变化的,信息随着客观事物的发展不断发生变化。
党政信息特点
党政信息区别于其他信息的属性。主要包括:①政策性。党政信息有很强的政策性,带有战略性和方向性的特点。②机密性。党政信息是从不同角度、不同层次反映上来的,很多内容带有内部性和机密性。③系统性。要求围绕党政机关的中心工作,多层次、多角度和全方位有组织有系统地反映情况,为领导决策提供材料和依据。④广泛性。党政信息来自社会各个方面,各个层次,反映社会的多方面情况。
信息系统性
具有特定内容相同属性的一系列信息在一定客观条件下形成的有机整体性。信息系统性可以较为完整地反映客观事物的特征和变化,并能把反映特定目的的横向系统与纵向系统有机地结合起来。信息的系统性客观地要求讲究信息反馈,发挥信息反馈的作用,即不仅输出信息,还要把输出信息后的信息作用结果再反馈回来,从而提高信息的系统性。
信息目的性
信息的基本特征之一。为满足人们的某种需要而有意识地对信息进行发送和传递。信息的目的性受发送、传递信息的人们的主观因素影响较大。主观努力充足,则信息的目的性就鲜明;主观努力不够,则信息的目的性就模糊。提高信息的目的性,须在信息的度量、加工、贮存和传递等环节上讲求科学性,保持信息的真实、时效,提高信息质量,以获得更多可被充分利用的目的性鲜明的信息。
信息真实性
也称“信息客观性”“信息准确性”。信息的基本特征之一。指信息应对事物发生、发展变化的状态、规律和特征所进行的真实的、客观的、准确的反映。要求信息必须反映客观事物的本质特征和变化。信息中的各项主、客体因素都应真实可靠,符合客观实际。同时,对信息的语言表述也应准确、规范。
信息时效性
信息的基本特征之一。信息从信息源到接收并利用信息的地方的时间间隔。影响信息时效性的主要因素有:选择的信息渠道和信息手段是否恰当、合理;信息的收集能力和加工效率如何以及人们对信息需求的紧迫程度强弱等。
信息共享性
信息的主要特征之一。信息作为一种重要资源,归全人类共有的属性。信息不属于任何个人或社会集团所私有,而是跨越时间和地域的界限,不断为全人类共同开发、占有和利用。
信息传递性
信息的基本特征之一。信息需借助一定的物质载体和传递工具,才能为接受者所感知和获得。传递是使用的前提,它要求迅速、及时、准确、经济,能满足各方面和各层次的不同需要。随着科学技术的不断进步和发展,信息传递手段将越来越先进,传递速度和效用会不断提高。
信息密集度
也称“信息的浓缩度”。是指信息接收者在单位时间内获得信息质量高低、数量多少的程度。信息密集度要求在表述精确的前提下,用最简洁的语言、文字、符号或图像表示出内容含量大、价值高的信息,使信息接收者在最短的时间内获得有用度较高的信息。加强对原始信息的筛选、综合和概括,努力提高信息的密集度,更好地为领导科学决策服务,是对党政机关信息工作的基本要求。
信息模糊度