网络管理员在保证网络安全可靠运行的前提条件下，根据单位人员的工作职权和人员变动情况，为每个用户设置账户、密码和分配不同的网络访问权限，设置对Web内容的访问权限等。
（1）单位的主管领导拥有最高权限，可以对任何网络服务进行任何操作，享有各种业务数据的访问权限，还要保证机密数据的安全。
（2）单位的各部门人员拥有同种权限，可以设置用户组，享有与他们所承担工作相应的权限并能执行与他们工作相关的任务。
（3）单位的所有员工都可以进行WWW、FTP、Email和某些数据库资源进行浏览、查询和下载，使用打印机进行文件打印的基本权限。
（4）限制Web服务器可登录的帐号数量，及时注销过期用户和已挂断的拨号用户，关闭不用的网络服务等。