书城成功励志决定一生的8种理念
44978200000007

第7章 增加时间的宽度

竞赛以快取胜,搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。

大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成长久的“强”。

竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好,以至于难分伯仲;而时间,永远是“变量”。一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先!

不是每个人都拥有莫扎特的音乐天赋,也不是每一个都像比尔·盖茨那样富有,但是有一样东西,你拥有的和别人一样多,那就是时间,每个人每天拥有的24个小时。

处在现今知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。无论是在生活还是学习方面,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。

你也许会对周围那些成绩优异、生活丰富多彩的同学产生怀疑:他们每天有跟自己一样多的事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊,不但能读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间利用假期出去旅行,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代,“质”的充实是非常重要的,这是他们有效利用时间的不二法则。

即使我们不能无限延展时间的长度,至少我们可以尽量增加它的宽度。

1.让时光增值

一个追求成功的人,一个梦想有所建树的青少年要尽可能让时间得到增值,尽量减少时间损失。实现时间的增值效应,要综合地运筹,科学地调度,形成节省时间的良好习惯,让有限的时间开发出最大的效能。

我们怎样科学运筹,让时光增值呢?

善于预算和规划时间,是时间运筹的第一步,是管理时间的重要战略。而目标是管理时间的先导和根据。因此,需以明确的目标为轴心,对自己一生做出规划:长计划、短安排,将大目标分解成若干具体的目标,并预计完成任务的日期。

订计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标的实现情况,是否如期完成。

你若想成为一个打理时间的行家里手,就应该在自己的日常生活中,制定一个可行的、适合自己的计划表。在计划表的制定中,要注意以下要求。

(1)简单明了

一份计划时间表,首先应该简单明了。你在百忙中随意瞅几眼,就可对所记内容一目了然,明白马上需要做什么事。

在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的需要做的事情后,人就可以安稳入睡,不会满脑子胡思乱想。

利用记忆记住你的安排之后,你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时,睡梦中会突然跳出一个理想的解决方法,也就是人们所说的日有所思夜有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时,我们就会发现,它的作用是惊人的,不可思议的。

(2)适时检查计划表

有了计划表,是否严格地执行了,还需要适时地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你一天的计划表,看一看你的执行情况和进度,会有助于你明天学习进度的安排和完成。

学生都知道,英语中的英语单词是最难记忆的。如果你制定一个计划表,每天完成10个单词的记忆任务,定时检查,督促保证完成,那么一年过去,你就可以掌握3650个单词;两年之后,你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难,难就难在一丝不苟地坚持下去。因此,光有计划表是不行的,还需要适时检查,督促计划表的按时完成。

2.给时间做规划

我们有这样的经验:当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办理,于是又噔噔地跑上楼去。好不容易又下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是又再次跑上楼去。反反复复,想节省一点时间结果却浪费了时间。

这就是典型的盲动症。为什么不仔细地想一想呢?

对每一个人,尤其是生活刚起步的青少年而言,都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行?什么不可行?需要花费多大人力和物力?如果事前没有详尽的计划,就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全处于失败。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,但它具有的意义就不那么简单了。关键的一点,就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性。如何用脑来保证事情完成的效率呢?

首先,要划分类别。对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

其次,要有取优原则。一个事情的处理方法是有很多的,而每一种处理方法,都有自己的优点和缺点,如果善用大脑,取长补短,就会提高效率。

一天只有24个小时,成功的人一天也只有24个小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有效率的事情,因为他们都把重要的事情做了最有计划性的处理,他们只做自己最擅长的事。

通常情况下,运用时间的能力和工作效率是成正比的。当你开始有效率地利用自己的时间时,可以把成功者的做法作为你的指南。从现在开始,要在你的生活中按照下面这些重要的原则去做:

(1)确定每天的目标,养成把每天要做事情排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。

(2)最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天中你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

(3)集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解;零打碎敲,往往解决不了问题。

(4)不必做完人。不必把任何事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重新誊写。

(5)利用已派用场的时间。如将看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,许多人把精力用在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

(7)要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西时就要占很多时间。

(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的事务和约会。

(9)适当休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一个身体姿势,或从事一些休闲活动以消除疲劳。

(10)摆脱消极情绪。在生活中做失败者是没有意思的,你应该快活一些,应该过比较振奋的生活,取得较多的成就。