书城管理做最好的管理者
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第10章 面对部属,做好“带头大哥”(3)

亚洲企管顾问集团旗下有一家公司叫作台育企管顾问公司。第一任董事长是伍朝煌先生,他是南亚塑胶公司的协理、总管理处的副主任,是王永庆身边的红人。有一天,他把我们这些顾问找过来聊天,给我们讲了这样一则轶事。

每年除夕,台塑的员工大概五点就下班了,但管理层必须在三点到台塑大楼王永庆的家里参加会议。各个部门先总结过去一年的工作,然后陈述第二年的计划。会议从三点一直开到六点还没有结束。这个时候家家户户都开始吃团圆饭了。伍董事长的女儿开始抱怨:‘妈妈,等爸爸回来后一定要告诉他,不要再到台塑去上班了。你看这家公司多没人性,在中国人最重视的除夕居然还要加班,老板把老爸当机器用啊。”在同一时间,王永庆的夫人李宝珠出来说话了:“王董,都六点过五分了,今天是除夕啊,赶快让人家回去团圆啦。”王永庆一听抱歉道:“哦,不好意思,这会议一开就因专注而投入,因投入而忘我了。今天就这样,到此为止,大家赶快回家去,没有办完的事,等开春之后再办。来,老婆,我让你准备的东西麻烦你拿出来。”夫人就从卧室里拿出许多牛皮袋,一一放在桌上。王永庆把一个个已经写好名字的牛皮袋一一递到管理者手中,还说着:“谢谢你们今年的表现。你们的那份年终奖已经直接汇到家里了。因为今年的业绩好,是你们的功劳,所以我把我的这一份再分给你们。不要嫌少,拿回去。”等伍董事长回到家,老婆跟女儿怒目相向,抱怨道:“你还知道回来啊,今天是什么日子,到现在才回来,你看都几点了?”伍董事长只是说:

“老婆、女儿不要再生气了,这个是老板送的,不晓得送的什么东西,你们拿去看看。”老婆、女儿拿去打开一看,全部是千元大钞啊。

当老板的敢对员工提出要求,也要敢给员工高待遇;相同道理,员工敢要求高待遇,就要全力付出。

(2)Authority。Authority就是权力,就是Power。有人曾经问过日本第一任首相伊藤博文“你感觉到人间最快乐的事情是什么”,他说“醒握天下权,醉卧美人膝,人间一乐也”。可见权力这个东西,就像金钱一样,人见人爱。

我在台湾逢甲大学教书时,教的是市场营销,所以非常关注市场的变化。有一天,我下班走到学校门口,刚好看到不远处的工地上竖起了一个牌子,上面写着“名流广场”。走近一看,原来这块空地要盖一栋商品楼,目前正在做预售。出于职业习惯,我打算进去了解一下当地的房地产价格变化情况。

我假扮要买房子的人走了进去。一进门,售楼小姐很有礼貌地走过来接待我。她并没有急着向我推销,而是先询问我的身份。据她说,这栋楼叫名流广场,所以只面向教师、律师、医生、会计师等社会地位较高、收入不菲的人销售。

我说:“刚好,我是大学里的老师。”她就边带我参观沙盘边给我讲解。

了解完情况后,她问我准备买几楼。我就随便说了一句“一年有十二月,当然十二最好、最吉祥,就十二楼吧”。她说:“不好意思,十二楼已经被订光了。”我就顺水推舟地说我不买了。她一看我打算放弃,就急忙劝道:“等等,先生。我记得我们售楼部经理的大学同学托他买了两户,是投资用的。这样,我跟他商量一下,看能不能把其中一户转给你。”她很快打了一通电话,然后告诉我对方同意转给我一户。既然人家说已经转好了,我脸皮薄,只好假戏真做,付了定金。

回到家里我就跟在高中教书的老婆讲:“老婆,你把支票簿拿出来,我要用。”老婆就问:“你拿支票干什么?”我说要买房子。“在哪里买?”“在我们逢甲大学旁边。”“你们那里是商业区,不适合居住。再说了,买房子这么重要的事,为什么不找我商量?既然是你自己做的决定,那你自己搬去住好了,我跟儿女不会去住的。”老婆之所以生气,是因为我剥夺了她的参与权、商量权和决定权。

既然人人都爱权力,那么管理者就应该懂得授什么权、如何授权。

管理者可授的权力有三种:参与权、商量权以及决定权。打个比方,今天我要去一家公司谈合作,与其我自己去,回来再告诉部属会谈结果,不如带着部属一起去。这就是参与权。在会谈当中,我会问他:“人家提出的这个条件,我们能不能接受啊?”他说:“主管,其实我想了一个方案,可以跟对方讲一下。这个方案是……”我觉得他提的方案可以一试,就会根据他的意思跟对方谈。这就叫商量权。谈完了之后,我反过来问他:

“人家答应了,那我们能不能答应?”他会说:“没关系,我们可以接受。”这就是决定权。在这件事上你让他参与了,又跟他商量了方案,最后还让他做决定,他就会认为这件事是他自己要做的,就会自动自发地完成后续工作。

管理者要明白,一定要将权力授权下去,让部属参与讨论、参与决策,这样部属才会有归属感,才会愿意自动自发地为结果负责。

(3)Need。关于人类的需求,最著名的要数美国心理学家马斯洛提出的需求层次理论。他认为,人有五大基本需求。

生理上的需求。这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌和性等的需求。

安全需求,包括人身安全、健康保障、资源所有权、财产所有权、道德保障、工作职位保障、家庭安全等。

社交需求。就是人人都要有归属感,有爱与被爱的需求。

尊重的需求。包括自我尊重、信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。

自我实现的需求。包括道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度及接受现实的能力。

中国人的需求很简单,只要四样东西:名、利、安、情。名就是给面子,就是尊重我。你尊重我,我一定好好干。利,包括有形的还有无形的,都要照顾到。安就是让我安心、放心,我就追随你。情就是要有人情味。

一天,一家企业的营销总监高兴地跑到总经理面前说:“报告总经理,告诉你一个好消息!”“什么好消息?我们的订单多了很多?”“不是,刚才大学联考放榜,我女儿考上了政治大学,我好高兴!”总经理听完后先是闷不吭声,接着冷冷地讲了一句话:“考到政治大学就这么高兴?

刚才我接到姑妈打来的电话,说我那个小表妹考上了台大外语系(在台湾的大学排名中,台大高于政大)!”这个总经理真是不通情理,部属来告诉他好消息,他基于人情世故,应该为部属高兴才对,结果却泼冷水,这就是不懂人性需求的管理者。

中国人最要面子、重形象,所以喜爱“名校”“名品”“名牌”“名店”“名车”“受尊重”等等,不一而足。身为管理者,不能不正视部属的这些需求。而且中国人生性较为含蓄,表面上不求“利”,有所谓“轻利重义”之说,其实不然。所以该给的利益,你不能吝惜;该替部属争取的福利,不要忽视。要知“一滴蜂蜜远胜过一大桶胆汁”,讲再多好话,远不如多为他的利益着想,否则管理者会很容易得罪部属,甚至被部属唾弃!因此,管理者想建构左右逢源的良好人际关系,却不给对方利益和安全感,无异于缘木求鱼。因为“铜钱、银子用得完,得罪了一个人就没完没了”绝非一句空话。

二、认识人性六大本能,活用激励要素

1.人性六大本能

管理者要想激励部属做事,除了善于授权,还要满足人性的六大本能。

第一,精算。所谓精算,就是精打细算,为自己的利益讨价还价、锱铢必较。

第二,自负。人很容易自我膨胀。总是在有意无意中觉得“我比别人厉害,我比别人更强”,并在这种自我催眠中强化自己的优点,忽略自己的缺点。

第三,模仿。模仿就是有样学样。“你看人家的公司加薪,为什么我们单位不加薪?”“我有个同学在××单位做管理者,人家年薪100万元,还配了宝马七系。我怎么这么窝囊,年薪才60万元,开的还是‘大众’,多没有面子。”第四,好奇。人的本性是不满足的,总是希望得到更好、更新的东西。

第五,恐惧。人们一方面渴望得到更多、更好、更新的东西,另一方面又害怕失去已经到手的利益。比如,对于绩效考核,大家都认为是应该的,可一旦在某一个考核标准中处于劣势,就会感到恐惧,就会出于本能拼命反对。

第六,同情。同情有两个方面:我做错了,希望别人同情我,但是别人做错了,要我同情门儿都没有。

2.激励要素:维持与催生

在了解了人性六大本能的基础之上,管理者在激励部属时可以从维持及催生两个要素着手。

维持要素包括:加薪、改善福利待遇,给予安全感;改善工作环境,给予舒适感;建立合理制度,引导部属成长,给予方向感。

维持要素虽能使部属不致跳槽,安心工作,但正如将农药喷洒于蔬果上一般,虽不会使其枯黄,却也不会使其长高(正面效果虽有,负面效果往往更大),故必须善用。

催生要素包括:肯定、赏识——常以“做得很好”回馈部属,鼓励对方;关怀、抚慰——爱就要让他知道,伸出温暖的手;包容、接纳——永不放弃,不断给予部属成长的力量;给予竞争气氛——经由外力刺激逼出潜能,挑战自己和同事,以提升部属的“成就感”和“责任感”;通过升迁、学习、轮调、代理新职等手段,给予部属工作“扩大化”及工作“丰富化”的成长机会;以正确领导方式带人——给予名、利、安、情等深层感受;协助部属认识成功——成功者的语言、坐姿、温馨接触法则的灌输和启发。

催生要素会直接影响部属的工作动机,就如给予蔬果必要的水、阳光、肥料一般,能真正让果菜长高、长大(负面效果小,正面效果很大)。