柳絮进入到港大厂时,工厂刚从清溪镇搬过来一年多。针对管理上的漏洞,郭总也有所耳闻,待工厂运作步入正轨后,他便开始着手整顿。
他首先整顿的就是采购部,因为他发现自搬入新厂区后,每月采购的款项日渐增加,可是工厂却连续几个月处于亏损状态。
为了查找亏损的原因,他首先从原材料采购入手,在检查了几批采购单后,他发现港大厂的物料单价远远高于市场行情,很显然,物料采购环节肯定出了问题。
那时物料都是由各个车间主管自行采购,明眼人一看就知道他们从中做了手脚,如果再不规范采购程序,照此下去,工厂迟早会被那些人折腾倒闭。
柳絮熟悉工作流程后,郭总便安排她接手采购工作。为了便于管理,他要求所有物料采购由她统一负责,还特地要求她将之前的供应商全部换掉。
为了规范采购程序,郭总规定,以后每个部门若有采购需求,他们必须提前写好申请单交给柳絮,由她统一制订采购单下发给供应商。这样做的目的,就是为了规范采购部的运作,防止有人再次利用采购的机会,从供应商手中拿取回扣。
那些主管们以前除了从采购部拿回扣外,他们还可以从工厂的废料回收中拿回扣,郭总对那些也有所耳闻。
因此,他特地让柳絮在接管采购物料的同时,还兼管工厂的废品买卖。他之所以将这些都交给她管理,并不是说他很信任柳絮,毕竟她进厂时间并不长。
他觉得柳絮是女性,做事应该很细心,责任心也比较强,加之她进厂时间短,与供应商的关系都不熟,他相信她不会从他们那里收取回扣。
另外,柳絮给人感觉比较老实,凭直觉,她是一个没有任何心机,不会玩手段的女生。郭总觉得将这些敏感且重要的工作交给她应该比较可靠。
不过他没有想到的是,他将采购部的工作和废料回收作了调整后不久,便在工厂引起了轩然大波。
那几位主管对采购部工作的调整显得非常不满,他们实在不甘心,因为柳絮的到来,而失去已经吃了这么久的的“红烧肉”,他们的心里就像被人割了几块肉一样难受。
以前有机会参与采购的主管,都不想失去这个捞外快的大好机会,他们认为柳絮是老板的秘书,老板又让她管理采购部,她在老板面前应该能说上话。
于是,他们开始与她套近乎,希望她能说服老板,让他不要更换以前的供应商。
一连几天,他们在小食堂吃饭时,只要看见了柳絮,便在她面前说个不停:
注塑部黄生:“NINA,胶料供应商不能换的,之前的供应商合作久了,品质和交期都有保障。如果换新的供应商,又得重新送样检测,那些程序都很麻烦。还有,有些供应商的胶料都有色差,缩水等不良现象,啤出来的胶件不良率会很高,你和郭总说说吧,让他不要更换胶料的供应商。”
他不仅想继续抓住采购胶料的机会,就连卖废品的机会也不想失去。只要看见柳絮,他便一个劲地在她面前游说:“NINA,以前收废品那家老板比较好说话,他给的单价都很高。我们工厂每个月卖这么多废品料,如果更换新的废品站,我们厂肯定会吃亏。”
柳絮刚接手卖废品一事,根本不知道他以前从废品站老板那里得到了多少好处。不过自从柳絮接手后,新找的那家废品站老板除了请她吃几餐饭外,没有给她一分钱的好处。
另外几位主管也不甘示弱,竞相在她面前轮番游说:
喷油部王生:“NINA,新找的供应商价格都很高,而且他们都要求用现金付款,之前的油漆供应商都是月结的,我们和他做了好几年生意,他们的油漆稳定性很好,如果更换新的供应商,恐怕品质得不到保障,你和老板说说吧,叫他不要换了。”
装配部何生:“NINA,胶料和油漆的供应商早就该换掉,王生他们几个人每月都拿了那么多回扣,他们赚得太多了。不过治工具,包材就不要换了吧,包材一直都是向这家供应商买的,如果换成别的供应商,我担心材质得不到保障,你能不能和老板说说。”
品管部老余:“NINA,你一定要和老板说清楚,供应商不能随便换的,尤其是油漆供应商。生产厂家本来就少,这家供应商与我们合作了很久,他们的品质一直不错。如果重新找一家新供应商,我担心品质得不到保障,而且还会要求月结,到时吃亏的还是我们。”
工程部刘生:“NINA,模具供应商不能换的,模具不像别的材料,需要有后续维修,保养的过程,如果换了供应商,我们现有的模具找谁维修,保养呢?”
这样的游说每天都在上演,柳絮的耳朵听得都快长茧了。