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第19章 众里寻他千百度:怎样写求职信(2)

Ifyouareseekingamanagerwhostaysabreastofherfield,whounderstandstechnology,whoearns100%staffsupport,andwhoisascareer-committedasittakestoachievetotalsuccess,thenpleaseconsiderwhatIhavetooffer.Iwouldbehappytohaveapreliminarydiscussionwithyouormembersofyourcommitteetoseeifwecanestablishamutualinterest.(如果你正在寻找一个业内领先一筹的经理,他懂技术,获得100%员工支持,为了工作成功会100%敬业,那么请您考虑我的综合素质和条件。我非常希望能早日与您和您的团队成员见面,看看我们是否能够彼此有兴趣深入交谈。)

点评:再次强调自己是适合的人选。

Thankyouforyourattentiontothesematerials.Icertainlylookforwardtoexploringthisfurther.(谢谢您阅读这封材料,我很希望有机会深入探讨。)

点评:结尾的客套话,应届毕业生可以把话说得稍微肉麻一些,而不是如此冷静。

Yourstruly(敬启)

MirandaLiang(梁米兰)

Enclosure:Resume(附:简历)

二、推销自己的优点,展示对职位的理解

一份好的求职信,无非是要执行以下两个功能:

第一,推销自己适合所申请职位的优点。如果你看上去似乎有不足之处,必须在求职信中加以弥补。

第二,展示自己对职位的理解。表达自己对职位的理解,远远胜过表达自己对职位的兴趣,因为兴趣人人都可以有(至少假装有),而理解却是人家招聘你的原因。

让我们来看一封相当不错的求职信。

尊敬的人事部经理:

您好!我目前在新世纪律师事务所做助理法律顾问,非常高兴在智联招聘看到你们昨天发出招聘知识产权保护方面的法律顾问的信息,我最近3个月来一直在关注这个职位的招聘,所以立刻向您申请此职位。(点评:第一段,既告诉对方自己如何得知招聘信息,同时也表达了自己的热诚。)

我在目前的工作中曾经做过两个与知识产权保护相关的案例,很抱歉不能透露具体客户的名字,这两个案例都在业内引起很大关注。我很有幸与政法大学的几名教授联合参与了两个案子的全过程,并与客户有长达一年的全方位接触。

我很高兴地看到,您所招聘职位的职责描述和我目前的工作相差无几,所以非常希望能尽快与您面谈,看看我是不是最合适这个职位的人选。

看到我的简历后也许您会有些疑虑,因为我并不满足您两年以上工作经验的要求——到目前为止,我的工作经验刚好是1.5年。我非常理解并认同您对法律顾问这个职位对工作经验的要求,这的确是个需要经验积淀的岗位。但是我真诚地希望您能抽空面试我一次,以充分了解我的经验是否能够满足您的期望值。此外,我在做这两个案例期间,几乎每天工作时间都超过15个小时,从这个角度看,您可以将我视为至少有两年的工作经验了。

期待与您见面详谈!

商祺!

王威盛

××年×月×日

三、自信幽默,人见人爱

这是一份非常聪明可爱的求职信,求职者巧妙地把“家庭主妇”的工作和“行政助理”的工作“混为一谈”,诙谐地展示了自己的自信。

KimberlyLee

Room202,TowerB,HongjingGarden,LongkoudongRoad,Guangzhou

135-247-260-59klee@bamboo.com

January17,2006

Mr.FrankRandall,Partner

BlueSkyCorporation

Room1234,CiticPlaza,Guangzhou

DearMr.Randall,(尊敬的冉先生,)

Theresareasonwhy:(一定会有原因导致:)

oFriendshandmethedinnerbilltodivvyup.(朋友们把账单递给我核实。)

oMycheckbookalwaysbalancesattheendofeachmonth.(我的账目在月底向来无差错。)

oMythreekidsareneverlateforevents.(我的三个孩子去参加活动从不迟到。)

oCommunitygroupslooktometoorganizeevents.(小区的一些组织会找我搞活动。)

Ima“detailperson”,thekindofpersonyouneedasyouradministrativeassistant.(我是一个细节型的人——就是你们要找的行政助理。)

Forthelastfiveyears,Ivehandledallthescheduling,finances,andlogisticsformyfamilyoffive.Itstimeformetogetbackintothecorporateworkforceandputmyorganizationaltalentstousethere.(在过去5年中,我解决了我的家庭5个人的所有日程/财务/后勤问题,现在,我该回到某个公司,来让我的组织才能发挥作用了。)

Ilookforwardtoreceivingyourresponse.Thankyou!(我期待您的回复,谢谢!)

KimberlyLee(李金丽)

Enclosure:resume(附件:简历)

四、与众不同,脱颖而出

这是一份来自应届毕业生的非常巧妙的推荐信,由于格式、内容与大部分申请人风格迥异,所以很容易获得HR的注意。

尊敬的招聘负责人:

您好!

我叫赵凡,来自广州外国语大学,昨日与北大青鸟高级经理展培程先生的一次简短交流促使我立刻写下了这封申请信,我申请加华硕的管理培训生计划。

有幸能与展培程经理交谈是在昨日,也就是12月10日北大青鸟在华工举办的校园招聘会上。由于向来心仪贵公司,我提前了一个半小时来到现场,幸运地坐在了前排的位置,也更加幸运地得到了与展经理交谈的机会。交谈虽然简短,我却深受鼓舞,从而更加坚定了竞争管理培训生的决心。

对北大青鸟的良好印象,实际上源于两年前。我的一个好朋友参与了北大青鸟的BENET培训,他说“目标教学法”彻底改变了他的就业状况,培训前他的月薪是2800元,培训后达到了月薪5000元!如果能够在这样一家改变人命运的公司工作,我将感到非常荣耀。

现在,我谨向您介绍一下自己的情况。在学校,我可以自信地说,我是一名非常优秀的学生,因为:

在学术方面,我的GPA在班里排名第五;

在社团活动方面,我担任了学院青年志愿者协会的会长。

除此之外,我希望您能考虑到我的如下优点:

1.聪明的头脑。我非常善于动脑思考,也乐于动脑思考解决问题。比如说,在前不久结束的泛珠江三角洲大学生企业文化案例分析大赛中,我与我的团队一起击败了香港大学、澳门大学等多支劲旅,获得了第二名。思考能力、解决问题的能力,我认为是就业能力的No.1。

2.灵巧的手:我的动手能力很强,在宿舍里,虽然我身材不是很高大,但是向来是我换灯泡。电脑的小问题我也能解决。我还有一个绰号,“PPT王子”,我今天带了我的部分作品。我个人认为,动手能力非常重要,它是大学生就业能力的重要一环。

3.善谈的嘴。我是一个善于表达的人。首先,我的中文演讲能力比较强,3次在广外演讲比赛中获奖。其次,我的英文表达能力也很优秀,我在上百人的竞争中,因为语言能力以及镇定自若的授课风格而被遴选为助教,曾经主持过40人的英语角。

4.真诚的心:我真诚、积极、外向。当大家需要帮忙的时候,他们总是可以随时来找我。在校期间,我是党员,多次参与青年志愿者活动。

衷心希望能够有机会与您面谈。

祝福您在繁忙的招聘季节里身体健康,万事如意!

诚挚的赵凡敬上

××年××月××日

你也有这些疑问吗

这些问题,都是过来人求职网论坛上大家发出的提问,非常具有代表性。我们在此公开作答,希望能给求职中的你一些启发。

1.中规中矩的求职信是否会引起HR的兴趣?

无论是规规矩矩还是特立独行,只有“符合招聘需求”的求职信,才会引起HR的兴趣。

2.投递的时间是否有讲究?

有人说在招聘截止日期前投递简历,这样你的E-mail会排在前面,会首先被HR浏览到。

但是,有的公司是专人负责招聘,他们每天都会把收到的求职材料处理完毕。越是滞后发来的简历,可能越会受到严厉的审核,因为毕竟他前面已经选了不少候选人参与笔试和面试了。

建议大家不要在这类细节上纠缠,如果你合格,无论什么时候投递,应该都能过关。

3.求职信是必须要写的吗?

不是!90%的求职信都没被看到,尤其是那些套话求职信。

如果你除了简历真的有话可说,就写求职信。否则,不写也行。

4.我想写求职信,可是觉得自己不会用专业的语言描述,怎么办?

你只能参照招聘启事,如果你觉得招聘启事上的要求都过于专业了,这份工作绝对不属于你,别浪费时间。

如果你背景合格,只是担心自己语言不够专业老道,那么,放100个心,如果你讲话像三十几岁的人那么老道,HR也觉得你像个老妖精一样城府深厚,更加可怕。只要背景合格,偶尔出现的天真(烂漫)才说明你年轻啊。

5.求职信多少字为宜?

无论如何,控制在一页之内,除非你应聘老师写了一篇教学稿件,或者你应聘编辑弄了个即兴散文……

至于字数,无论如何,占A4纸三分之二的面积为好,千万不要搞半页纸,那样看上去太寒碜了。

review回顾

revise修改

schedule安排时间

supervise主管

initiate创始、发起(某计划,等)

demonstrate证明

monitor监督

assist协助

utilize利用

launch发起

diversify多元化

represent代表

restructure改组

secure稳定

simplify简化

allocate分配(人员或任务,等)

present陈述(一个话题,等)

implement实施(一个计划或建议,等)

hold举办

网申到底是什么?

其实就是在线填写简历!

网申比较耗费时间的,其实是那些开放性问题。这些长篇大论的问题到底重不重要?我们来举个例子,虽然不完全真实,但比较靠谱。

10000人(包括你)网申同一家公司。

3000人遇到开放性问题需要回答,觉得麻烦,退出系统,剩下7000人。

3000人随便回答了几句,或者一开始认真后来坚持不下去,也倒下了,剩下4000人。

3000人认真回答了,但不懂门道和技巧,也倒下了,剩下1000人。

那么,如果你能有技巧并有认真的态度回答OQ开放性问题,你就PK掉了9000人成为幸存的10%。